6 de las mejores aplicaciones para escanear, rastrear y administrar recibos

Ya sea para fines impositivos, administración de gastos comerciales o intereses de presupuesto personal, conservar los recibos físicos es un poco complicado y una tarea. Pero afortunadamente, con los avances en el reconocimiento de imágenes y las aplicaciones financieras, ahora puede realizar un seguimiento de sus recibos con su teléfono inteligente..

Aquí encontrará seis de las mejores aplicaciones para escanear, rastrear y administrar sus recibos, desde las aplicaciones generales para guardar notas con funciones de escaneo de recibos hasta las aplicaciones dedicadas de seguimiento de gastos..

1. expensificar

Expensify es una de las aplicaciones de gestión de recibos más populares gracias a sus funciones de informe financiero y envío de gastos. Puede capturar recibos a través de la aplicación, además de importar su tarjeta de crédito y generar informes de millas. Puede enviar estos informes a través de la aplicación simplemente ingresando la dirección de correo electrónico del destinatario.

Un inconveniente de la aplicación es el tiempo que lleva extraer la información de las imágenes después de haberlas capturado. Estas exploraciones a veces pueden tomar algunas horas, lo que resta valor al factor de conveniencia de realizar la exploración de reconocimiento de texto en primer lugar. La compañía dice que esto se debe a que prioriza la precisión sobre la velocidad, pero otras aplicaciones pueden escanear con precisión y tomar mucho menos tiempo..

Los elementos que trabajan a favor de la aplicación son su aspecto profesional y su capacidad para realizar un seguimiento de los gastos para viajes específicos.

Si bien la aplicación base es gratuita, este plan está limitado a cinco exploraciones por mes. Puede actualizarse a un plan de pago a través de la aplicación si desea análisis ilimitados y algunas funciones adicionales.

Descargar: Expensificar para Android | iOS (gratis, suscripción disponible)

2. Gastos Zoho

Zoho Expense forma parte del conjunto más amplio de aplicaciones y software de Zoho. 6 maneras de realizar un seguimiento de sus gastos mensuales (y atenerse a su presupuesto) 6 formas de realizar un seguimiento de sus gastos mensuales (y atenerse a su presupuesto) El paso más importante para ahorrar dinero. Aquí hay seis maneras de rastrear su dinero. Leer más, pero tiene gestión de recibos y reconocimiento de texto incorporados. Esto lo hace útil para administrar recibos, y además le permite realizar un seguimiento de los gastos, como el kilometraje.

El plan gratuito le brinda 100 exploraciones gratuitas al mes, lo que es una gran asignación en comparación con muchas otras aplicaciones de recibos que limitan las exploraciones de OCR. Su escaneo también es preciso y rápido, generalmente genera información correcta de un recibo en menos de un minuto. Si bien la funcionalidad de generación de informes es un poco complicada, en general, esta aplicación de escáner de recibos es eficiente y efectiva..

Descargar: Gastos Zoho para Android | iOS (gratis, suscripción disponible)

3. Evernote

Evernote es una aplicación general para tomar notas. ¿Cuál es la mejor aplicación gratuita para tomar notas en Android? ¿Cuál es la mejor aplicación gratuita para tomar notas en Android? Si desea tomar notas en su teléfono inteligente o tableta Android, necesita una de estas aplicaciones. Lea más, pero el hecho de que pueda reconocer imágenes con texto lo convierte en una aplicación útil para almacenar recibos. Esto es especialmente cierto si desea mantener los recibos registrados pero no necesita generar informes de gastos.

La aplicación no solo le permite tomar imágenes de recibos para almacenar, sino que también puede escanear su galería en busca de imágenes con texto. Una vez que habilite esta función, Evernote incluso le notificará cuando tome una foto de un recibo con su aplicación de cámara principal y le preguntará si desea almacenarla. La mejor manera de ordenar sus recibos, para que pueda filtrarlos fácilmente en una etapa posterior, es agregar una etiqueta especial para ellos..

Si necesita herramientas de administración de recibos más potentes, puede optar por una aplicación dedicada. Pero si simplemente desea mantener un registro de recibos que pueda clasificar fácilmente, Evernote es una herramienta útil que tiene otras características organizativas que puede utilizar en su vida diaria. Lee nuestra guía de Evernote para mucho más..

Descargar: Evernote para Android | iOS (gratis, suscripción disponible)

4. Google Lens / Google Photos

Hay dos formas de mantener sus recibos organizados utilizando Google Lens ¿Qué es Google Lens? 6 cosas interesantes que puedes hacer en las fotos de Google ¿Qué es la lente de Google? 6 cosas interesantes que puede hacer en Google Photos Google Lens le permite descubrir información interesante sobre cualquier imagen, y ahora está integrada en Google Photos para usuarios de Android. Lea más, ya sea a través de su integración con el Asistente de Google o mediante la aplicación de Fotos de Google. También puede acceder a una aplicación independiente en Android, pero ya está disponible a través de otras aplicaciones, lo cual es más conveniente.

Cuando se usa con el Asistente, puede usar el comando Muéstrame mis recibos para generar una lista de sus últimos recibos. En Android Oreo, la característica es bastante simplista. Pero Android Pie es más capaz de reconocer y ordenar estos recibos.

También puede ordenar recibos con Google Photos. Tipo simple ingresos En tu barra de búsqueda y fotos, aparecerán todas las fotos de recibos..

Estas aplicaciones no pueden generar informes para usted, pero siguen siendo útiles si necesita guardar fotos de sus recibos. Una de las principales ventajas es que Google Assistant y Photos ya están preinstalados en muchos dispositivos Android. Esto significa que no necesita descargar aplicaciones adicionales y, en cambio, puede integrar la administración de sus recibos en una aplicación que también administra sus fotos.

Si está buscando una manera de escanear sus fotos antiguas, Google también tiene opciones disponibles.

Descargar: Lente Google para Android (Gratis)
Descargar: Fotos de Google para Android | iOS (gratis)
Descargar: Asistente de Google para Android | iOS (gratis)

5. Recibos inteligentes

Smart Receipts es otra aplicación de gestión de recibos dedicada que tiene la capacidad de generar informes y visualizaciones. También tiene una variedad de configuraciones de personalización específicas para ayudarlo a organizar sus recibos de acuerdo con sus preferencias.

El principal inconveniente es que el plan gratuito requiere que compre exploraciones de OCR si no desea ingresar valores manualmente. Solo recibe dos exploraciones de OCR gratuitas y debe comprar el resto dentro de la aplicación. Esto estaría bien para aquellos que están dispuestos a pagar por las exploraciones, pero la exploración de OCR no es completamente precisa para detectar los precios de los recibos. Esto significa que terminará teniendo que editar el valor total, lo que anula el motivo por el que pagó los escaneos OCR.

Sin embargo, la generación de gráficos e informes es una característica útil de la aplicación. El hecho de que los gráficos se generen automáticamente es especialmente útil y significa que puede mantenerse actualizado con los últimos gastos. También puede actualizar a la versión premium de la aplicación a través de una compra dentro de la aplicación, que es menos costosa que comprar Smart Receipts Plus por separado en Play Store..

Descargar: Recibos inteligentes para Android | iOS (Gratis, versión premium disponible)

6. Recibos de Wave para empresas

Como lo indica el título de la aplicación, Receipts by Wave es principalmente una herramienta de seguimiento de gastos empresariales. Sin embargo, la sincronización de su sitio web y la capacidad de escanear múltiples recibos a la vez lo convierten en una herramienta robusta para cualquiera que busque escanear y rastrear recibos. La aplicación también te permite buscar recibos en la galería de tu teléfono.

Las capacidades de OCR de la aplicación son impresionantemente precisas, lo que significa que no tiene que perder mucho tiempo editando la información del recibo. También es una de las pocas aplicaciones de escaneo de recibos que es realmente gratuita y no pone límites a la cantidad de escaneos que puedes hacer cada mes..

El único inconveniente es que si desea administrar sus recibos después de enviarlos, deberá iniciar sesión en el sitio web de Wave. De lo contrario, es genial para hacer el trabajo.

Descargar: Recibos de Wave para Android | iOS (gratis)

Más aplicaciones para organizar tus finanzas

Las aplicaciones de administración de recibos son solo un subconjunto de las muchas aplicaciones que pueden ayudarlo a administrar sus finanzas. Hoy en día, no hay escasez de herramientas digitales que puedan ayudarlo a elaborar su presupuesto, llevar un registro detallado de sus transacciones o visualizar cómo gasta su dinero. Luego está la multitud de aplicaciones para teléfonos inteligentes que puedes usar para completar pagos.

Si desea hacer más que solo registrar sus gastos, pero también quiere encontrar maneras de reducir realmente sus gastos, eche un vistazo a estas aplicaciones y herramientas que lo ayudarán a ahorrar dinero 4 maneras en que puede ahorrar dinero con aplicaciones y sitios web 4 maneras en que Puede ahorrar dinero con aplicaciones y sitios web Es vital tener suficiente dinero en sus cuentas de ahorro. Tome los primeros pasos hacia la seguridad financiera utilizando estas aplicaciones y sitios web. Lee mas .

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