6 consejos para ayudarte a ir sin papeles en Android

Los teléfonos inteligentes son navajas digitales suizas. Su teléfono Android puede ayudarlo a ir sin papel El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy Sin papel: un término que se usa con bastante frecuencia hoy en día. Pero, ¿qué significa? ¿Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos seguimos usando papel hasta cierto punto a pesar de los avances ... Leer más, reemplazando todos esos pedazos de papel con un solo dispositivo en su bolsillo y algo de almacenamiento en la nube. El futuro está aquí: es posible tener esa oficina sin papel tan esperada hoy.

Escanear recibos y otros documentos

Hay muchas formas diferentes de escanear recibos y otros documentos Escanear y administrar sus recibos, ahorrar espacio, papel y tiempo Escanear y administrar sus recibos, ahorrar espacio, papel y tiempo Los recibos en papel se pierden fácilmente y son difíciles de encontrar cuando más los necesita. Afortunadamente, ir digital resuelve ambos problemas. Lee más y agrégalos a tu teléfono y almacenamiento en la nube, pero Google Drive y Evernote son algunas de las aplicaciones más populares que ya estás usando.

Use la función Escanear dentro de Google Drive para escanear un documento físico: abra el menú, toque Agregar nuevo y toque Escanear. Apunte la cámara de su teléfono Android hacia el documento y Drive lo recogerá de la foto y lo guardará como un archivo PDF. Google también realizará el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) Las 3 mejores herramientas gratuitas de OCR para convertir sus archivos nuevamente en documentos editables Las 3 mejores herramientas gratuitas de OCR para convertir sus archivos nuevamente en documentos editables El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) convierte los documentos impresos en una máquina texto legible Aquí te mostramos las mejores herramientas gratuitas de OCR y cómo funcionan. Lea más sobre él para que el texto dentro del documento se pueda buscar más adelante. Se puede acceder al PDF resultante desde la aplicación de Google Drive o el sitio web.

Si usted es un usuario de Evernote, puede escanear recibos y otros documentos físicos y guardarlos directamente en su cuenta de Evernote para mantenerlos organizados. Cree una nueva nota (o abra una nota existente), toque el botón más, y toque Cámara de página para capturar una imagen de una página física y adjuntarla al documento. Esto funciona como Google Drive, seleccionando el documento de una foto. Evernote también realiza OCR para que el texto en los documentos se pueda buscar.

Si usa otro servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox o un servicio de toma de notas como OneNote, revise la aplicación de su servicio para conocer las características de escaneo de documentos. Siempre puedes tomar una foto normal con la aplicación y subirla, incluso si no tienes funciones de reconocimiento de documentos y OCR de lujo..

Zanja el cuaderno

Pasa a digital con tus notas. Google Keep está integrado con Android y está disponible como una aplicación de Chrome y en la Web. Evernote es una solución popular para tomar notas con todas las funciones. Simplenote ahora tiene una hermosa aplicación oficial de Android y se centra en la simplicidad de texto simple. La reconocida solución de toma de notas OneNote de Microsoft ahora también está disponible para Android. Elija una aplicación y úsela tanto en su teléfono como en su computadora, y tendrá acceso a sus notas en todas partes sin tener que hacer malabarismos con los papeles y preocuparse por perderlos..

Imprimir en PDF

¿Necesitas guardar algo para más tarde? No necesitas imprimirlo. En su lugar, simplemente envíe una copia digital a su teléfono. Por ejemplo, supongamos que desea guardar un recibo, un boleto de avión o cualquier otro documento que pueda necesitar más adelante. En lugar de imprimirlo en una hoja de papel, imprímalo en PDF Cómo imprimir en PDF desde Windows 8 Desktop & Modern Apps Cómo imprimir en PDF desde Windows 8 Desktop & Modern Apps ¡Es la era digital y debe dejar de imprimir en papel! Imprimir en PDF en su lugar. Este artículo describe brevemente las ventajas del PDF sobre el papel y muestra cómo imprimir en PDF en Windows 8. Más información .

En Google Chrome en su computadora, puede imprimir directamente en Google Drive y su documento aparecerá como un PDF en la aplicación Google Drive de su teléfono. También puede usar la opción Imprimir en Chrome en su teléfono Android y guardar la página actual en un archivo PDF en su Google Drive.

¿Prefieres otro servicio de almacenamiento en la nube? No hay problema. Simplemente use cualquier herramienta estándar para imprimir un documento en PDF y guárdelo en su Dropbox, Microsoft OneDrive u otra carpeta de almacenamiento en la nube. Luego estará disponible en la aplicación correspondiente en su teléfono. Google Chrome para Android tiene esta funcionalidad integrada simplemente al seleccionar Imprimir en el menú de opciones.

Guardar referencias para más tarde

La opción de impresión en PDF le brinda un documento completo junto con imágenes, que es esencial para muchos tipos de documentos: piense en boletos de avión, boletos para conciertos, recibos y mapas. Sin embargo, a veces solo desea imprimir un documento para poder leerlo más tarde. Pocket: el último servicio de marcadores digitales. Pocket: el último servicio de marcadores digitales. Como Bakari informó anteriormente, le encantó a Read It Later, que permitió a los usuarios guardar artículos en se leyó más tarde en un bookmarklet o en varias aplicaciones con las que se integró; se suspendió y se reemplazó ... Leer más .

Recomendamos Pocket para esto. Instale la aplicación Pocket en su teléfono y la extensión del navegador de Pocket en el navegador web de su escritorio. Haga clic en el botón de Pocket en su navegador y la página actual se guardará en su cola de Pocket. La aplicación Pocket en su teléfono descargará automáticamente una copia fuera de línea del texto y las imágenes de la página para que pueda leerla más tarde, incluso si no tiene conexión a Internet. Pocket se suele usar para guardar páginas web para leerlas más tarde, pero si tiene la costumbre de imprimir recetas y otro material de referencia, puede ser una alternativa útil a la impresión. También puede usar la función Compartir de Android para guardar un enlace desde cualquier aplicación a Pocket.

Reemplazar mapas de papel

La aplicación Google Maps incluida con Android es obviamente una excelente manera de reemplazar los mapas en papel con GPS, navegación y funciones de búsqueda, pero ¿qué ocurre cuando no tienes una conexión a Internet? Tal vez viajará y no querrá que lo golpeen con las tarifas de roaming, o tal vez esté manejando a través de un área sin cobertura celular.

Omita el mapa de papel y guarde un área de mapa para usar sin conexión dentro de la aplicación Google Maps. Puede abrir la aplicación Google Maps y ver dónde se encuentra en el mapa sin una conexión Wi-Fi o de datos más adelante. Toca el ícono de la cara a la derecha del cuadro de búsqueda en Mapas y desplázate hasta la parte inferior de la pantalla de tu perfil para ver tus mapas sin conexión.

No puede obtener indicaciones de navegación fuera de línea con Google Maps, aunque puede obtener instrucciones de navegación mientras tiene una conexión a Internet y continuar siguiendo la ruta mientras está fuera de línea. Si quieres instrucciones de navegación sin conexión, prueba otra de estas aplicaciones de GPS sin conexión para Android Las 8 mejores aplicaciones de GPS sin conexión para Android para navegar en cualquier lugar Las 8 mejores aplicaciones de GPS sin conexión para Android para navegar en cualquier lugar Necesitas instrucciones en tu teléfono, pero no las ¿Tienes conexión a internet? Estas aplicaciones de GPS sin conexión para Android te ayudarán a navegar. Lee mas .

Leer revistas y periódicos

Si lee revistas impresas, puede suscribirse a ellas y leerlas en su teléfono o tableta Android de diferentes maneras. La aplicación Google Play Newsstand ofrece copias digitales de revistas y periódicos impresos, a los que puede suscribirse. La aplicación de suscripción a la revista Zinio multiplataforma hace algo similar.

Su periódico o revista de elección también puede tener su propia aplicación dedicada. Por ejemplo, si lee el New York Times, puede instalar la aplicación NYTimes y suscribirse al New York Times a través de la aplicación, eliminando el periódico en papel. La aplicación Kindle de Amazon también ofrece suscripciones a periódicos y revistas, y puede leer su suscripción con la aplicación Kindle en Android, así como los lectores electrónicos Kindle y las aplicaciones Kindle en otras plataformas..

Por supuesto, es posible que prefiera prescindir de la revista tradicional y las aplicaciones de noticias por completo. Flipboard es una excelente manera de leer contenido en línea con una experiencia similar a una revista.

Asegúrate de revisar nuestras guías sin papel con un iPhone La Guía para principiantes Cómo no usar papel con una Mac, iPad y iPhone La Guía para principiantes Para ir sin papel con una Mac, iPad y iPhone No tengo las estadísticas para probarlo, pero Creo que el dinero que ahorro al ir sin papel prácticamente paga por mis dispositivos Apple. Más información o con Windows Phone 8 Cómo ir sin papel con Windows Phone 8 Cómo ir sin papel con Windows Phone 8 ¿Están sus estantes colapsando bajo el peso de las carpetas empaquetadas y el papel parece materializarse en todas partes? La respuesta a ir sin papel es la digitalización. Lee más si tienes otro tipo de teléfono.!

Crédito de la imagen: Sebastien Wiertz en Flickr

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