Si su bandeja de entrada está fuera de control, IQTELL podría ser la respuesta

Si alguna vez has tratado de llegar a “bandeja de entrada cero,” Mantenga la bandeja de entrada cero a diario con este diagrama de flujo Mantenga la bandeja de entrada cero a diario con este diagrama de flujo Personalmente, trato de mantener la bandeja de entrada cero a pesar de recibir más de 500 correos electrónicos diariamente. Eso es cero correos electrónicos no leídos, eso es correcto, dirijo todos los correos electrónicos que me envían cada mañana. Y confíe en… Lea más, sabe que puede sentirse como una tarea monumental, e incluso si llega allí, debe administrar docenas de etiquetas de Gmail, cuadernos de Evernote y categorías de administración de tareas. Hay un nuevo cliente de correo en el bloque, y pretende cambiar todo eso..

Le mostramos cómo utilizar Outlook como organizador de GTD Transforme Microsoft Outlook en un organizador de GTD con Jello Dashboard Transforme Microsoft Outlook en un organizador de GTD con Jello Dashboard Siempre estoy buscando un mejor cliente de correo electrónico. No me malinterpretes, Gmail es genial y todo, pero hay algo acerca de un cliente de correo electrónico de escritorio que se siente mucho más poderoso y ... Lee más, y revisa algunas aplicaciones que te ayudan a mantener tus tareas organizadas 9 Mejores herramientas de administración de tiempo para Mantenerse organizado 9 Las mejores herramientas de administración del tiempo para mantenerse organizado Las herramientas de administración del tiempo que se muestran aquí le ayudarán a aprovechar al máximo sus días. Adecuado para cualquier negocio o situación personal. Este es el momento de organizar tu vida! Leer más, pero esto es algo totalmente diferente..

IQTELL es una aplicación de correo electrónico disponible para iOS y Android, así como en la Web. Está diseñado específicamente para su uso con el sistema Getting Things Done; un vistazo rápido al panel de control muestra que todas las categorías de GTD están ahí: acciones, siguientes acciones, contextos, proyectos, algún día y el resto. Sin embargo, la parte interesante de IQTELL es cómo integra todas estas categorías con sus cuentas de correo electrónico..

Integración perfecta de correo y tareas

Otras aplicaciones prometen ayudarlo a administrar su correo electrónico, y algunas también administran sus proyectos y tareas, pero pocas las han integrado en este grado. IQTELL le permite convertir los correos electrónicos de varias cuentas en acciones, proyectos y otros tipos de elementos al mismo tiempo que los archiva, lo que significa que ahora tiene un registro de esos correos electrónicos en su aplicación de administración de tareas sin que ocupen espacio en su bandeja de entrada.

Vamos a ver. A continuación, verá un correo electrónico en mi bandeja de entrada, un comunicado de prensa sobre el que se debe escribir. Eso suena como algo bueno para convertirse en una acción. Al igual que con los otros botones en la parte inferior del panel de mensajes, tocar Acción hace dos cosas: copia el cuerpo del correo electrónico en la sección de notas de una nueva acción y archiva el correo electrónico.

Ahora tiene un nuevo elemento en su aplicación de administración de tareas y un correo electrónico menos en su bandeja de entrada. Bandeja de entrada cero, aquí vengo.!

Una vez que se ha creado la acción, puede agregar detalles, como el proyecto principal (Escritura, en este caso), el contexto al que pertenece, cualquier subtarea, una fecha de vencimiento, un recordatorio y notas. Se agrega automáticamente a la categoría Acciones del panel de control, listo para ser abordado más adelante. Y el correo electrónico está vinculado a la acción, lo que significa que siempre puede volver atrás y mirarlo con solo un par de toques..

También puede agregar correos electrónicos a acciones preexistentes, que archivan el correo electrónico y agregan un enlace a ese correo electrónico desde el elemento de acción, lo que facilita la recopilación de todos los mensajes relacionados con un tema en particular en un solo lugar..

La Interfaz Web: Máxima Funcionalidad

La interfaz web incluye todo lo que puede hacer desde su móvil, pero también le permite realizar más acciones que lo ayudarán a administrar los puntos más finos de su sistema de productividad. Puede administrar marcadores y notas, convertir correos electrónicos en eventos de calendario y grabar llamadas telefónicas y reuniones.

El acceso a IQTELL desde su navegador le brinda muchas más opciones que el cliente móvil, e incluso le permite personalizar algunas de las acciones que realiza desde su teléfono. Debido a que hay tanta funcionalidad incluida en esta aplicación, es mejor utilizarla con una gran cantidad de bienes raíces de pantalla disponibles: la interfaz en línea le permite abrir diferentes vistas en pestañas, por lo que puede cambiar fácilmente entre su panel de control, bandeja de entrada, calendario y proyectos.

La interfaz web de IQTELL también integra su cuenta de Evernote, lo cual es excelente si utiliza Evernote para administrar su base de conocimientos de GTD. Puede recortar correos electrónicos directamente a notas, adjuntar notas a acciones y proyectos, convertir notas en elementos de acción y configurar recordatorios para llamar la atención sobre las notas más adelante..

Mucha gente usa Evernote para administrar sus categorías de GTD (y el resto de sus vidas), haciendo de esta adición un factor crucial para hacer de IQTELL una exitosa aplicación de GTD..

En general, la interfaz web parece ser la mejor forma de usar la aplicación, ya que el cliente de Android no se apila en cuanto a las cosas que puedes hacer. Sin embargo, todavía funciona cuando desea realizar acciones simples y leer su correo electrónico..

La mejor aplicación de GTD hasta ahora?

Esta aplicación es muy hábil. Hace todo lo que podría desear de un cliente de correo, con una excepción que detallaré en un momento, incluida la unificación de múltiples bandejas de entrada y facilitar el envío de correo electrónico desde cualquiera de sus direcciones vinculadas. Y proporciona más capacidad organizativa de GTD que la mayoría de las aplicaciones de administración de tareas. Póngalos juntos y tendrá una aplicación única que podría generar una gran productividad..

¿Qué es lo que falta en IQTELL? Funcionalidad de etiquetado de Gmail. Al igual que en muchos clientes de correo electrónico, las etiquetas de Gmail se tratan actualmente como carpetas, lo que significa que no se pueden aplicar en la bandeja de entrada, y cada correo electrónico solo puede llevar una etiqueta. Sin embargo, me dicen que el equipo de IQTELL está haciendo una lluvia de ideas sobre cómo abordar este problema..

El acceso móvil a Evernote, la integración con Google Drive y Dropbox, y otras funciones móviles también están en proceso. Es probable que esto haga que la aplicación móvil sea un poco más útil ahora mismo, es mejor utilizarla solo para leer y vincular el correo electrónico, mientras que las tareas más complicadas son mejores para la aplicación web..

Incluso sin capacidades de etiquetado múltiple, IQTELL es una de las mejores aplicaciones de productividad que he usado. La capacidad de convertir los correos electrónicos directamente en proyectos y acciones es una gran idea que no puedo creer que no pensé en eso primero. Y es bastante personalizable, lo que permite que su flujo de trabajo dicte cómo usar la aplicación. Ya sea que use GTD o no, puede usar esta aplicación para administrar su correo electrónico y la lista de tareas de manera más eficiente que antes.

Un inconveniente potencial de la aplicación es que probablemente te llevará al menos unos pocos días para ponerla en funcionamiento a toda velocidad. Es muy complejo y le lleva un tiempo aprender a moverse, pero las demostraciones en línea, tutoriales y artículos de IQTELL le ayudarán..

A partir de ahora, todo en IQTELL es gratis. Sin embargo, ese no siempre será el caso. El equipo está desarrollando una estructura de precios que se iniciará después de una prueba gratuita de 60 días; La aplicación continuará funcionando, pero la sincronización del correo electrónico y Evernote se detendrá, lo que hace que la cuenta gratuita sea bastante inútil..

Puede esperar pagar alrededor de $ 50 por año por el servicio premium, y lo más probable es que pueda sincronizar hasta cinco cuentas de correo electrónico. Siga consultando el sitio web de IQTELL para obtener más noticias sobre la estructura de precios.

IQTELL tiene el potencial de ser una de las mejores aplicaciones de productividad que existen. En este momento, padece la falta de integración de la aplicación móvil con otros servicios y su dificultad para combinar con las etiquetas de Gmail. Sin embargo, una vez que se solucionen, la tarifa de suscripción anual y las horas de optimización pueden ser un robo de la potencia organizativa que obtiene..

Descargar: IQTELL [Ya no está disponible]

¿Qué piensas? ¿Será esta la aplicación que finalmente te ayudará a controlar tu bandeja de entrada? ¿Vale $ 50 por año cuando puedes usar una combinación de aplicaciones gratuitas? Comparte tus pensamientos a continuación!

Crédito de la foto: USPS a través de Wikipedia

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