Deje de perder el tiempo y comience a tener reuniones productivas con MinutesPad para Android

Las reuniones tienen una mala reputación a medida que el tiempo ineficiente se hunde. No tiene que ser así: Resulta que ahí fuera. mayo Esperanza para una reunión productiva todavía. MinutesPad es una aplicación de Android de $ 1 que contiene una receta mágica para reuniones más productivas. También hay una versión gratuita..

Las reuniones pueden ser estructuradas

El secreto de MinutesPad es que divide las reuniones en sus componentes de una manera muy estructurada. Lo primero es lo primero: una reunión tiene un título, uno o más temas para discutir y un montón de asistentes.

Una reunión se compone de una serie de temas que va a discutir: en la parte superior derecha puede ver la pantalla de creación de temas.

Dentro de la reunion

Los asistentes son personas con las que trabaja, por lo que MinutesPad asume que los ha guardado como contactos en su dispositivo. Esto hace que sea fácil agregar a cualquier persona sin tener que escribir su nombre completo, y también obtiene una buena foto de contacto junto con la persona (a la derecha):

Una vez que haya creado un tema (Historias destacadas en este caso), puede crear tres tipos de notas: una discusión, una conclusión o un elemento de acción. Cada reunión puede tener varios temas, y cada tema puede tener varias notas de diferentes tipos. Si esto suena como que requiere un poco de escritura, tienes razón. Afortunadamente, puede conectar un teclado USB externo Cómo conectar un teclado USB a su teléfono Android Cómo conectar un teclado USB a su teléfono Android ¿Alguna vez ha querido usar un teclado real en su dispositivo Android? Por suerte para ti, en realidad es bastante fácil de configurar. Lee más a tu teléfono, lo que hace que el uso de este tipo de aplicaciones sea mucho más práctico. He tenido una buena experiencia con el teclado Bluetooth AmazonBasic revisado anteriormente AmazonBasics Bluetooth Keyboard Review and Giveaway AmazonBasics Bluetooth Keyboard Review and Giveaway Hoy, revisaré el AmazonBasics Bluetooth Keyboard para iPad / iPhone, que es la propia versión de Amazon del Bluetooth nicho del teclado. Este teclado actualmente se vende a $ 45 en Amazon, y nosotros mismos compramos esta unidad ... Leer más también.

Aquí está cómo agregar una nota de discusión:

A la izquierda está la vista de edición (donde puede escribir la discusión), y a la derecha está la vista de resumen, que le permite leer lo que sucedió en la reunión. Cada discusión debería, en teoría, tener algún tipo de conclusión, y quizás también uno o más elementos de acción:

La pantalla de revisión de temas crea una secuencia de lo que sucedió con respecto a ese tema, mientras que la pantalla de la reunión general facilita ver los temas que discutió y cuántas notas hizo sobre cada tema:

Por lo general, los minutos son bastante fáciles de seguir utilizando un documento antiguo (a menudo usamos Google Drive Una mirada a Google Drive, el largamente esperado servicio de almacenamiento en la nube de Google Una mirada a Google Drive, el largamente esperado servicio de almacenamiento en la nube de Google Después de más de 6 años de rumores y una cancelación desde hace mucho tiempo porque "los archivos son tan de 1990", Google Drive finalmente está aquí. Con 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito, un cliente de sincronización de escritorio similar a Dropbox y ... Leer más, pero tener este diseño estructurado puede ayudar mantener a todos en la pista.

Plantillas e informes

Algunos equipos celebran reuniones periódicas, ya sean semanales, mensuales o trimestrales. Estas a menudo son reuniones de revisión, para comprobar cómo van las cosas con un determinado proyecto o para evaluar el desempeño del equipo. Como tal, ayuda mantenerlos uniformes: si siempre discute puntos similares de una reunión a otra, será más fácil hacer un seguimiento de su progreso a lo largo del tiempo. Aquí es donde entran las plantillas:

Una plantilla de reunión solo tiene un título, un montón de temas y asistentes. Luego puede usarlo para hacer rápidamente un registro completo de la reunión cuando llegue el momento.

Finalmente, una vez que finaliza la reunión, sus notas no tienen que permanecer en MinutesPad: la aplicación puede exportar un informe completo como un archivo HTML y enviarlo por correo electrónico a cualquier participante que elija.

Usar HTML y correo electrónico es una muy buena opción para una aplicación como esta: en lugar de utilizar otro sistema propietario de sincronización en la nube, utiliza los formatos y las herramientas que ya tiene. Debido a que no se guardan datos en un servicio de nube aleatorio, todo tipo de equipos en organizaciones más grandes pueden usar MinutesPad sin violar las reglas de TI de su organización.

Holo? Que es holo?

Dos cosas realmente se destacan sobre MinutesPad: la primera es un desprecio completo y descarado de las directrices de diseño de Android. Los colores brillantes, la tipografía extraña, todo se siente como si estuviera hecho en un universo de diseño propio. Afortunadamente, el lenguaje de diseño es al menos consistente dentro de la aplicación, y encontré que fui capaz de acostumbrarme a la codificación de colores después de un tiempo (tal vez ser daltónico, ayuda).

La otra cosa notable es que MinutesPad muestra una comprensión muy clara e incisiva de lo que son las reuniones. Incluso si no terminas usando la aplicación para las reuniones de tu equipo, jugar con la aplicación puede ayudarte a tener una idea más clara de cómo puede ser una reunión productiva.

Ejecutándose en una tableta Android como la anteriormente revisada Nexus 10 Google Nexus 10 Review y Giveaway Google Nexus 10 Review y Giveaway Google recientemente ha presentado una serie de productos intrigantes, entre ellos, el Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 y varios productos diferentes. Chromebooks. Recientemente he revisado un Chromebook de Samsung y Jackson ha echado un vistazo ... Lea más y junto con un teclado físico, MinutesPad puede ser una herramienta valiosa para hacer cosas con su equipo..