Tome el control de las tareas y tareas pendientes con el potente 2Do para Mac y iOS

Una potente aplicación de administración de tomas es la mejor manera de estar al tanto de tus tareas y proyectos, y 2Do es uno de los organizadores multiplataforma más robustos para Mac ($ 39.99), iOS ($ 9.99) y Android ($ 6.99).

2Do incluye numerosas formas de ingresar y administrar tareas, sub-tareas, proyectos y listas de verificación que sincroniza entre plataformas usando Dropbox, Toodledo o CalDAV. Si $ 40 parece un poco excesivo para la versión de escritorio, puede descargar la versión de prueba de 14 días para probar antes de comprar.

Poblando y organizando 2Do

2Haga paquetes con muchas características que, según su experiencia anterior con las aplicaciones de administración de tareas, requerirán algo de aprendizaje y organización para adaptarse a sus necesidades y flujo de trabajo. Definitivamente querrá descargar el manual en PDF que está disponible para la versión Mac.

Guided Ways diseñó 2Do para ser una aplicación limpia y atractiva, a la vez que ofrece múltiples formas de administrar las tareas. En un sentido general, la aplicación es útil para administrar sus tareas diarias, proyectos de largo alcance y tareas rutinarias. Además de agregar tareas (haciendo clic en el signo más “+” botón) dentro de la aplicación, puede habilitar la Entrada rápida función para agregar tareas usando una tecla de acceso directo desde cualquier aplicación, incluso cuando 2Do es el fondo o está cerrado. También puede asignar una nueva entrada a una lista o proyecto, que se trata en la siguiente sección.

Esto es excelente para agregar recordatorios rápidos, e ideas y tareas para proyectos actuales. También hay un hack similar a AppleScript para recortar un correo electrónico seleccionado en Mail y agregarlo como una tarea.

Además de agregar un inicio y una fecha de vencimiento para una tarea, se pueden agregar alarmas, notas, etiquetas, archivos de imagen y texto a los elementos de la tarea. Me gusta particularmente la función de tareas recurrentes que incluye un “después de la finalización” configuración, que es ideal para tareas que no necesitan una fecha específica, como un recordatorio para rotar los neumáticos. Después de marcar la tarea como realizada, se establece automáticamente una nueva fecha en función de la frecuencia que asigne.

2Do incluye muchas formas de filtrar tareas y proyectos, pero es probable que estés atento a todos tus temas actuales, programados y completados.

Puede seleccionar cuánto tiempo deben permanecer visibles las tareas completadas en 2Do. Elegí 1 semana, porque me ayuda a recordar que una tarea se completó y sirve como motivador para hacer las cosas. Sería genial si se pudieran establecer tiempos específicos posteriores a la finalización para proyectos individuales en lugar de la misma configuración que se aplica a todas las tareas.

El calendario emergente en 2Do también es útil para hacer clic en fechas específicas y ver tareas, y puede arrastrar y soltar tareas en una fecha en el calendario para establecer la fecha de vencimiento.

Gestionando lista y proyectos

La barra lateral de 2Do consta de carpetas de nivel superior para seleccionar y ver todos los elementos pendientes, programados, destacados y completados, y es donde puede agregar listas, grupos y listas inteligentes, cada una de las cuales es esencialmente carpetas para administrar. Proyectos, sub-tareas y listas de verificación..

Las carpetas de listas codificadas por colores se utilizan mejor para agregar tareas, subtareas y listas de verificación en una jerarquía donde los elementos se pueden reordenar y actualizar. Creé listas para tareas individuales, por ej. cosas para comprar, reparaciones de automóviles, facturas que deben pagarse y suscripciones en línea y revistas.

También puede agrupar todos sus proyectos actuales en una carpeta de lista de grupos. Por lo tanto, puede crear una lista de grupos para las listas relacionadas con el hogar y personales, y otro grupo para las listas relacionadas con el trabajo.

Las carpetas de proyectos, que se distinguen por un ícono de maletín marrón, pueden incluir elementos de sub-tareas que pueden priorizarse e incluyen fechas de vencimiento, notas, etiquetas y alarmas.

Sabiamente, Guided Ways también incorporó una función para convertir una o más tareas (haciendo clic con el botón derecho en ellas) en elementos de lista, listas de verificación, proyectos individuales y viceversa. Sin embargo, si convierte las subtareas en una lista de verificación y existen en un grupo o carpeta de proyecto, esos elementos de la lista de verificación también se agregarán a la barra lateral. Si tu no hacer desea que los elementos de la lista de verificación se coloquen en la barra lateral, asegúrese de que se agreguen a una carpeta de lista en lugar de una carpeta de proyecto o grupo.

Para administrar proyectos y tareas, 2Do también incluye carpetas inteligentes basadas en búsquedas dinámicas. Esto es útil para filtrar, por ejemplo, elementos según el rango de fechas (por ejemplo, los próximos tres días), notas adjuntas, un nivel de prioridad o listas de verificación.

La versión para Mac de 2Do también incluye soporte para notificaciones, vista rápida de tareas, protección con contraseña para tareas individuales o la aplicación completa, y la capacidad de imprimir listas.

Siéntase libre de experimentar con cómo organizar grupos y listas, ya que 2Do le permite deshacer cambios e incluso puede restaurar desde un archivo de copia de seguridad si lo necesita..

Versión de iOS

Guided Ways sigue trabajando en el rediseño de iOS 7 de sus aplicaciones iOS, pero la aplicación móvil universal vale la pena el precio extra si lo necesita. El rediseño de iOS 7 se lanzará como una actualización gratuita una vez que esté listo.

Me sorprendió especialmente lo poderoso y rico en funciones que tiene el proceso de entrada de elementos en la aplicación iOS. Si bien puede agregar entradas rápidas sin detalles, hay configuraciones para seleccionar rápidamente el tipo de tarea, lista, fechas de inicio y vencimiento y adjuntar una o más acciones (por ejemplo, llamar, visitar, buscar) a un elemento. Desafortunadamente, estas acciones no se sincronizan con la versión de Mac OS X.

La interfaz de usuario en la versión de iOS es bastante fácil de usar, pero necesitará pasar algo de tiempo en el área de preferencias para personalizarla a su gusto, por ejemplo, cómo desea recibir notificaciones..

La alarma de ubicación ofrece algunas opciones más que las que se encuentran en las alarmas basadas en ubicación de Apple Cómo configurar alertas de ubicación en recordatorios de iPhone Cómo configurar alertas de ubicación en recordatorios de iPhone Establezca alertas basadas en ubicación utilizando la aplicación Recordatorios de iOS y nunca se olvide de comprar Pan o recoger un paquete nunca más. Lee mas . En 2Do puede agregar más de una alarma de ubicación a una tarea, y en el área de configuración puede seleccionar la distancia máxima a qué distancia de las ubicaciones designadas desea que se le notifique.

Personalmente, me resultó más fácil agregar ubicaciones desde mi lista de contactos, en lugar de usar la búsqueda de mapas en la aplicación. Desafortunadamente no hay un manual en PDF para iOS 2Do. En su lugar, tendrás que usar la página de soporte para aprender más sobre las características de la aplicación..

Vale la pena la inversión

¿Es 2Do la mejor aplicación de administración de tareas para Mac y iOS? Bueno, ciertamente se enfrenta a la dura competencia con otras aplicaciones de administración de tareas, como la recientemente lanzada OmniFocus 2 y la popular aplicación de las Cosas, la última de las cuales 2Do se parece mucho.

Por el precio y la amplia variedad de funciones y configuraciones (más de lo que ofrece Things), 2Do vale la pena descargar la versión de prueba y dedicar algún tiempo a aprender más sobre lo que tiene que ofrecer. Háganos saber qué piensa de 2Do y qué funciones le gustaría ver agregadas o modificadas.

Descargar: 2Do para Mac ($ 39.99) / iOS ($ 9.99) / Android ($ 6.99)

Explorar más sobre: ​​Gestión de tareas, Lista de tareas.