Por qué los planificadores de papel son relevantes en la era de las aplicaciones de calendario para teléfonos inteligentes

Nuestros teléfonos inteligentes son más que capaces de hacer un seguimiento de nuestros horarios diarios, y nuestros equipos de escritorio hacen que sea sencillo estar al tanto de las tareas. No es suficiente que esta capacidad se incluya de inmediato: hay un exceso de alternativas de terceros. Las 8 mejores aplicaciones de calendario gratis para Android. Las 8 mejores aplicaciones de calendario gratis para Android. ¿Quieres ver cuál de las mejores aplicaciones de calendario gratis para Android? ¿es correcto para ti? Comparamos varias aplicaciones de gran calendario para encontrar la mejor. Lee mas .

Sin embargo, todavía puedes ver planificadores de papel alineados en los estantes de las tiendas. ¿Y sabes qué? No son solo los viejos o sin computadora quienes los compran. Hay razones prácticas para preferir un producto físico en lugar de una solución digital, incluso si pensar en ellos puede dejar a algunos de nosotros rascándonos la cabeza..

Por qué incluso considerar un planificador de papel?

Esta pregunta puede parecer ridícula, especialmente para alguien de una generación anterior, pero cuando estaba en la escuela secundaria, Microsoft Outlook ya estaba arraigado y Google Calendar se estaba convirtiendo en una cosa. Las agendas eran simplemente esas cosas molestas que los maestros nos hacían llevar..

En la universidad, experimenté sin escasear las aplicaciones de Linux dedicadas a la tarea. Cuando recibí mi diploma, los teléfonos inteligentes eran más comunes, y el siguiente paso lógico parecía ser el paso lógico. La idea de llevar un lápiz y una libreta parecía simplemente absurda..

Pero ahora me encuentro inundado de notificaciones, pitidos, alertas y mensajes. Tener que abrir otra pestaña, activar otra pieza de software o iniciar otra aplicación para acceder a mi calendario equivale a una cosa más en pantalla que compite por mi atención. Con tanto de mi trabajo y mi vida personal dedicada a una computadora, a veces lo más útil puede ser respirar y alejarme..

De repente, un planificador de papel comienza a tener sentido..

¿Qué hace que los planificadores digitales sean tan especiales??

Para empezar, tiene una cantidad aparentemente infinita de espacio para trabajar, lo que le da el espacio para completar completamente cada tarea. En Google Calendar, puedo anotar las horas de inicio y finalización de un evento, su ubicación, los nombres de todos los demás involucrados (junto con su información de contacto) y cualquier otro detalle que se me ocurra..

No solo eso, los recordatorios aparecen automáticamente en mi escritorio, en mi bandeja de entrada o en mi teléfono. Google Now incluso me avisará cuando llegue tarde y se integre con Google Maps para calcular la mejor ruta.

Tan bueno como suena, es realmente solo el comienzo. Por un tiempo usé Todoist, que hace que los eventos y las tareas puedan buscarse mediante el uso extensivo de etiquetas. De esta manera, todo lo que necesitaba hacer o ya había completado fue fácil de extraer exactamente de la manera específica que quería. Cómo configurar los filtros Ultimist de Ultimist en 5 minutos. Cómo configurar los filtros Todoist de Ultimist en 5 minutos. Sus tareas en Todoist, pero el proceso de trabajar a través de ellos es algo aleatorio. Eso es porque probablemente no tienes grandes filtros. Eso va a cambiar. Hoy. Lee mas .

Quizás la mayor ventaja que tienen las soluciones en línea sobre el lápiz y el papel anticuado es la capacidad de sincronizar su calendario con el de otra persona. ¿Deben usted y sus compañeros de trabajo reunirse el viernes para discutir el progreso que todos han logrado en el proyecto actual? Crea un evento, agrégalo a sus calendarios y alerta automáticamente por correo electrónico mientras estás en ello..

¿No quieres que tu esposo olvide la fecha de la cena que ustedes dos han planeado para el martes? Boom, lo acabas de agregar a su calendario. No hay escasez de herramientas que hacen que todo esto sea posible. 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones grupales 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones grupales ¿Cómo maneja un equipo de personas que están dispersas geográficamente? ¿Cómo coordinas las zonas horarias internacionales? El concepto de trabajar a través de Internet ha comenzado a deslizarse en el lugar de trabajo de todos los días,… Leer más .

Los planificadores digitales vienen en cualquier número de formas. No me gusta el calendario de Google (aunque se sincroniza con todo)? Prueba Sunrise, una alternativa que también es multiplataforma. Evernote puede ser principalmente una experiencia para tomar notas, pero también puede usarla para planificar sus tareas, y está disponible en la web y como una aplicación móvil. Sin mencionar la gran cantidad de plantillas de calendario para Microsoft Office Las mejores plantillas gratuitas de calendario de Microsoft Office para mantenerse organizado Las mejores plantillas gratuitas de calendario de Microsoft Office para mantenerse organizado Ya sea que necesite un calendario semanal, mensual o anual, estas plantillas de calendario imprimibles gratuitas para Microsoft Office puede ayudarlo a mantenerse organizado este año. Lee mas .

Sin embargo, lamentablemente, es posible que todavía no encuentre algo que realmente haga clic con el modo en que funciona su mente..

Ventajas de un planificador de papel

Todos vivimos y pensamos diferente. La pluma y el papel le brindan la libertad de crear un sistema que funcione para usted. Escriba solo los detalles que necesita saber, y no se moleste ni siquiera en pensar en la información adicional que ya tiene en su cabeza: siempre arregla su auto en la misma tienda, ¿por qué sigue ingresando en la ubicación??

También es menos probable que un bolígrafo lo atasque con el hecho de crear el recordatorio. Garabatos Meetup @ 2:30 PM requiere mucha menos energía mental que abrir una aplicación y completar las muchas variables que vienen después de tocar el botón “añadir” botón (en serio, ¿por qué crear una reunión involucra tantos campos de entrada como un formulario del DMV?).

Los calendarios físicos no vienen con barras de notificación donde algunas alertas llaman a sus globos oculares, ni hacen ruido (a menos que los suelte). No ponen tensión en sus ojos, no se quedan sin batería, y no salen con una actualización cada pocos meses. Tampoco requieren que se cree una cuenta y que la empresa tenga acceso a su horario diario..

Solo tienen un propósito singular, que le proporciona espacio para realizar un seguimiento de lo que debe hacerse ahora y en los próximos días. Los planificadores de papel pueden no ser tan configurables como sus homólogos digitales de ciertas maneras, pero en estos días, son bastante personalizables por derecho propio.

El hecho de levantar un bolígrafo puede hacer que su mente piense de manera diferente a como lo hace cuando coloca sus dedos en un teclado. La omisión de los días anteriores puede ayudarlo a mantener un mejor registro de la fecha. Pasar las páginas físicamente puede obligarte a pensar cómo se mueve el tiempo y motivarte para hacer mejores planes en primer lugar.

A veces, simplemente tener algo en tus manos puede hacer la diferencia.

Que te ayuda a mantenerte más organizado?

Como dije antes, no hay una talla única para todos. Es probable que ya tengas una rutina establecida. ¿Has estado cargando con un planificador todos estos años? ¿Prefieres gestionar todas tus responsabilidades en la nube??

Si ha encontrado un sistema que funciona, nos encantaría saberlo todo. Habla en los comentarios de abajo.!

Créditos de la imagen: Papeleo a través de Shutterstock, Morguefile 1, 2, 3

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