7 formas creativas de usar el poder de Google Drive con Evernote

Es hora de enterrar el hacha..

Evernote y Google Drive se dieron la mano por una pipa de la paz. Alex Vogenthaler, Gerente de productos de grupo para Google Drive, lo dijo mejor cuando se anunció la integración de Evernote y Google Drive:

“La nube en su mejor momento”

Conectar Google Drive a Evernote tiene sentido en muchos niveles. El acceso más fácil a sus recursos de Drive en Evernote ha sido una necesidad básica de los tomadores de notas de poder durante mucho tiempo. A medida que nuestro trabajo avanza cada vez más a la nube, el uso de servicios universales como Evernote y Google Drive es la necesidad de la hora..

Siempre puede copiar y pegar los enlaces de Google Drive en Evernote, pero el último cambio trae consigo sincronización automática entre las dos herramientas de documento. Esto trae beneficios secundarios tanto para la productividad personal como para la colaboración..

En resumen, no tienes que elegir.

Puedes usar tanto Evernote como Google Drive. ¿Pero cuáles son exactamente los beneficios a los que se está inscribiendo? ¿Y cómo puedes maximizar tu productividad? Retomemos algunas ideas del sobre y hablemos de ellas. Estoy seguro de que tendrás tus propios destellos de inspiración de bombilla, así que agrega estas ideas a los comentarios!

Los beneficios de emparejar Google Drive con Evernote

Esto es lo que la asociación de Google Drive y Evernote está haciendo por nosotros hoy:

1. Explore los documentos almacenados en Google Drive desde cualquier nota o cuaderno de Evernote.
2. Agrega cualquier archivo en Drive a una nota sin salir de Evernote. El contenido incrustado mostrará una vista previa en miniatura.
3. Cualquier cambio en los archivos en Google Drive se actualiza automáticamente en Evernote.
4. El archivo adjunto de los enlaces y vistas previas de Google Drive no se agregará a su cuota de Evernote.
5. Puede copiar y pegar un enlace de archivo de Google Drive en Evernote desde cualquier correo electrónico, mensaje de chat o cualquier otra aplicación..
6. Los archivos de Google Drive solo están disponibles con acceso en línea.

La integración de Evernote - Google Drive está en beta ahora. Está disponible para la web en Chrome y para Android. Otras plataformas seguirán pronto. Inicie sesión en Evernote en la web y haga clic en el banner beta verde para acceder a la nueva función. Siempre puedes volver al Evernote antiguo si lo eliges más tarde..

7 usos productivos de Google Drive combinados con Evernote

No es necesario deshacerse de Evernote y mudar su casa a Google Drive. Ahora, tiene más espacio para trabajar en Evernote a medida que obtiene Google Drive y 15 GB de espacio libre. Es una solución fácil si está utilizando Evernote Free con su límite de carga mensual de 60 MB. Pero, ¿cuáles son algunas de las cosas productivas y creativas que puede extraer de la unión de estas dos aplicaciones??

El uso más efectivo que saldrá de esta integración depende de cómo vea Evernote y Google Drive, y del lugar que le dé a cada uno en su propio flujo de trabajo de productividad..

Evernote es mejor para capturar fragmentos de datos. Utilizo Evernote como una herramienta de captura rápida para notas e ideas. Puede que no sea el software de toma de notas más rápido del bloque, pero es excelente para capturar y encontrar la información que ha guardado. Las herramientas como Evernote y Google Keep son mejores para manejar pequeños trocitos de información. Haz eso en Google Drive, y te ahogarás en un pantano de información..

Evernote no es lo mejor para productividad de oficina. No es un archivo de mis documentos en los que estoy trabajando o colaborando con mi equipo. Esta función está reservada para Google Drive, que es un caballo de batalla para una productividad de oficina más profunda.

Incluso entonces, la posibilidad más reciente de incrustar archivos de Google Drive en Evernote y el poder de buscar archivos de Drive desde las notas abre mayores posibilidades. Aquí hay algunos usos creativos:

Usa Evernote como un poderoso sistema de toma de notas visuales

Pensadores visuales Para pensadores visuales: 2 maneras diferentes de mirar sus notas de Evernote Para pensadores visuales: 2 formas diferentes de mirar sus notas de Evernote El pensamiento visual ayuda a desglosar información compleja y le da una perspectiva más fresca. Aquí hay dos formas de trabajar alrededor de la estructura lineal de Evernote y ver sus notas más visualmente. Leer más tomar nota. Hay herramientas visuales para tomar notas, pero puedes crear tu propio sistema con Evernote y Google Drawings. Usa los dibujos de Google para crear carteles digitales y vincúlalo a su nota de Evernote que también puede llevar más información para explicar sus ideas. Esto podría ser especialmente útil para estudiantes y estudiantes..

En la captura de pantalla anterior, usé la herramienta de cámara de Google Drive para tomar notas instantáneas de un libro que estaba leyendo. Una instantánea como esta se puede agregar automáticamente a las notas de su libro en Evernote y obtener una vista previa con un clic. Es una forma activa de recordar todas las grandes ideas que leyó Cómo organizar y recordar fácilmente todos los consejos de Life Hack que leyó Cómo organizar fácilmente y recordar todos los consejos de Life Hack que leyó Nos olvidamos de las cosas si no las repetimos. Esas son malas noticias para las interminables palabras de sabiduría que leemos todos los días. La buena noticia es que el olvido puede ser derrotado. Lee mas .

Puede hacer esto fácilmente con la aplicación Evernote, y usar el espacio de almacenamiento más generoso de Google Drive lo ayuda a mantenerse en el lado libre de Evernote.

Usa Evernote para expandir tu vocabulario

Expandir tu vocabulario puede ampliar tu vida. Los hallazgos de Johnson O'Connor durante muchos años demostraron que el nivel de vocabulario de una persona era la mejor medida para predecir el éxito ocupacional en todas las áreas. ¿La peor parte de aprender una nueva palabra Vocabulario desafiado? Prueba 8 cosas en Dictionary.com para mejorar tu vocabulario en inglés ¿Desafiado? Pruebe 8 Things en Dictionary.com para mejorar su English Dictionary.com y sus recursos lo convierten en casi un portal que lo lleva en un viaje de descubrimientos de palabras. Se dice que es probablemente el diccionario en línea más frecuentado y las fuentes de referencia en ... Leer más es el esfuerzo deliberado involucrado. La mejor parte es que tienes que hacerlo solo una vez..

Usar un método de aprendizaje activo puede ayudar a retener la palabra en tu cerebro. En el aprendizaje activo, la adquisición de nuevas palabras se realiza con un mayor esfuerzo. Por ejemplo, aprender nuevas palabras mirando imágenes y videos..

Aquí hay un flujo de trabajo que puedes copiar..

Paso 1. Usa Evernote para capturar rápidamente las nuevas palabras que quieras aprender..

Paso 2. Utilice las diapositivas de Google para introducir imágenes (a través de Búsqueda de imágenes en diapositivas) y un video de pronunciación (a través de Búsqueda de diapositivas en YouTube).

El documento incrustado de Google Slides es una útil tarjeta de memoria cuando desea volver y revisar su stock de palabras..

Expanda sus ideas con diagramas de flujo y mapas mentales

Google Drive le brinda todas las herramientas para capturar grandes ideas. Cómo usar Google Drive para capturar sus grandes ideas y nunca perderlas Cómo usar Google Drive para capturar sus grandes ideas y nunca perderlas Mover sobre Evernote: aquí le explicamos cómo puede usar Google. Conduce para mantener y hacer crecer tus ideas. Con las herramientas de Google al alcance de su mano, aproveche todas ellas para nutrir sus ideas. Lee más y nunca los pierdas. Pero de nuevo, debido a su “silo” Como organización tus ideas pueden perderse dentro de sus muros virtuales. Una sola nota de Evernote puede ser la Ficha para catalogar todas tus ideas. mientras los construyes con diagramas de flujo y mapas mentales en Google Drive.

Puedes ir más allá de la herramienta de investigación para expandir tus ideas. Los complementos de Google Drive como MindMeister y LucidChart son útiles para crear mapas mentales rápidos. Mindmeister puede convertir rápidamente una lista lineal simple en un mapa mental.

Lucidchart Diagrams es una herramienta ágil para mapas mentales Lucidchart es la alternativa de Visio que has estado esperando Lucidchart es la alternativa de Visio que has estado esperando Es posible que no hayas oído hablar de Lucidchart antes, pero apuesto a que has oído hablar de Microsoft Visio . Leer más, diagramas de flujo, y otros diagramas. Gliffy es otro complemento de Google Drive que puedo recomendar altamente.

Crear una cartera de proyectos

Desde un complemento de Gantter hasta plantillas de administración de proyectos, Google Drive tiene todas las herramientas que puede necesitar un pequeño proyecto. La Galería de plantillas le ofrece todo, desde hojas de asistencia hasta hojas de alcance. También hay calculadoras de costos de proyectos y diagramas de Gantt. También puedes usar Complemento de la galería de plantillas Vertex42 eso está disponible en Google Drive para comenzar rápidamente.

Sin embargo, siempre hay alguna información que simplemente no puede poner en una hoja de cálculo.

Puede crear su propia plantilla de plan de proyecto en Evernote y crear un índice de activos en Google Drive. Las etiquetas específicas pueden indicar el progreso de un proyecto..

Un cuaderno o una nota de Evernote puede ser un “Super plantilla” para resumir los puntos clave. Puede ser el centro con la inserción de Google Drive actuando como radios para su proyecto.

Use el poder de las listas de verificación Use las plantillas y herramientas de la lista de verificación para evitar errores Use las plantillas y herramientas de la lista de verificación para evitar errores Cuando estamos ocupados o estresados, olvidamos rápidamente lo básico. Este defecto humano hace que las listas de verificación sean tan efectivas. Le mostramos cómo puede crear sus propias listas de verificación para ahorrar tiempo y dinero. Lea más para realizar un seguimiento de cada paso dentro de un proyecto. Gracias a la integración de Google Drive, puede buscar archivos de Drive relacionados con el proyecto directamente desde Evernote..

Tenga en cuenta que también puede compartir sus notas de Evernote con su equipo. En lugar de Google Hangouts, puedes usar el chat de trabajo de Evernote en tiempo real con tu equipo y recopilar ideas o comentarios al instante. Cualquier cambio en un archivo en Google Drive (o una solicitud de acceso) puede activar una notificación en Chrome.

Tomar notas de campo de la foto

Ahora, no necesita usar una aplicación especial para tomar notas de campo y mejorar su fotografía 6 Abra clases de fotografía en línea que puede aprender a su propio ritmo 6 Abra clases de fotografía en línea que puede aprender a su propio ritmo Podemos elegir Sumérgete en los muchos sitios web de fotografía que se han multiplicado en torno a este hobby. O podemos atravesar el caos del aprendizaje con algún orden, como un curso en línea. Lee mas . Cualquier foto cargada en Google Drive se puede sincronizar con Evernote. Las cámaras retienen una gran cantidad de información dentro de los datos EXIF, pero a veces puede que no le proporcione la imagen completa. Trae tus mejores fotos a Evernote desde Google Drive y captura la historia de quién y por qué detrás de la foto.

Este artículo de TutsPlus.com en Mejores imágenes a través de las palabras: el arte perdido de las notas de campo de fotos muestra la utilidad de tomar notas mientras tomamos fotografías y cómo pensar en nuestras fotos nos hace mejores fotógrafos.

Contrate lejos con la aplicación de seguimiento

La simple integración de dos aplicaciones poderosas es una bendición para cualquiera que esté en el negocio de la contratación. Utilice las mejores características de ambos para diseñar un sistema de seguimiento de aplicaciones simple. Sus notas de la entrevista pueden residir en Evernote mientras permanecen vinculados a una carpeta de currículos de Google Drive y otros recursos de apoyo.

Puede utilizar un formulario de Google para ingresar datos de respaldo de cada candidato. Use las etiquetas de Evernote para organizar el estado de cada entrevistado. Esta publicación de blog sobre los poderes de reclutamiento de Evernote debería generar aún más ideas..

Haz una lista mejor

Hemos hablado de gestión de proyectos. Pero nuestras propias vidas deben ser el proyecto más grande en el que debemos involucrarnos. Los proyectos lo llevan de donde se encuentra a donde quiere ir con una serie de pequeños pasos..

Una de las ideas que estoy explorando ahora es usar principios similares y tomar el control de mi lista de deseos. Utilizo Trello para desglosar mis objetivos generales Cómo crear una tabla de visión y cumplir tus grandes objetivos Cómo crear una tabla de visión y cumplir tus grandes objetivos Puedes llamarlos grandes o pequeños, grandes y audaces objetivos. Algunos lo llaman una lista de cubo. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello resulta útil. Lea más, pero el puente de Google Drive de Evernote podría ser una alternativa útil para proyectos de vida de múltiples capas.

Evernote puede ser la interfaz principal con una lista lineal. Google Drive puede ser el contenedor para todo el material de apoyo del proyecto y un lugar para materiales de referencia más grandes, como videos de YouTube, carteles motivacionales y calculadoras de presupuesto para viajes o sueños relacionados con el dinero. Cada objetivo de la lista de cubetas en Evernote puede obtener un documento detallado en Google Drive.

Michael Hyatt tiene un sistema maravilloso en Evernote solo, donde usa secciones como - Motivaciones clave, próximas acciones, informes de progreso., y Notas Aleatorias para hacer realidad sus planes. En Google Drive, puede crear una carpeta o documento específico de la lista de deseos para dar más detalles a sus objetivos.

Se buscan tus mejores ideas

Estos son los primeros días para la asociación de Evernote y Google Drive. La función está limitada a solo Chrome y Android por ahora, pero señala el camino a seguir para dos aplicaciones queridas.

Puedes capturar casi cualquier cosa con Evernote. Puede hacer lo mismo con Google Drive, pero es más inconexo ya que es un conjunto de productos. El uso del enlace transparente entre los dos puede resolver muchos de los problemas de su organización. El apretón de manos puede parecer muy simple en la superficie, pero abre muchas opciones creativas.

Aquí están las preguntas frecuentes de Evernote completas para todas sus consultas.

Piénselo de esta manera: Evernote usa el poder de las etiquetas y Google Drive tiene sus carpetas y subcarpetas. ¿No es esa una receta para una mejor solución de gestión del conocimiento?!

¿Usas tanto Evernote como Google Drive? ¿La conexión entre los dos te abre muchas más posibilidades? ¿Cuáles son las ideas que más te impactan? Compártelos en los comentarios..

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