Guarde sus mensajes de Gmail como archivos PDF y llegue a la bandeja de entrada cero ahora

Google ofrece a los usuarios la friolera de 15 GB de almacenamiento gratuito, pero si usted es un usuario frecuente de Google Drive y no hace un buen trabajo de limpieza de su cuenta de Gmail, podría quedarse sin espacio. Una solución es guardar los mensajes como archivos PDF para archivar en su computadora y eliminar el mensaje original.

Si eres un procrastinador y tienes una gran cantidad de mensajes atrasados ​​que debes seguir, este método puede llevarte a la bandeja de entrada cero. 4 pasos sencillos para lograr y mantener la bandeja de entrada cero en Gmail. Más mucho más rápido. Puede limpiar su bandeja de entrada, asegurándose de no perder nuevos mensajes importantes, tomarse su tiempo para revisar los PDF y eliminar los que ya no necesita..

Sincronizar automáticamente los mensajes en la nube

Para guardar mensajes de Gmail como archivos PDF en Chrome, descargue la extensión gratuita: Guardar correos electrónicos en PDF. Una vez que hayas instalado la extensión, verás que aparece un nuevo botón en la bandeja de entrada de Gmail que dice: Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos. Haga clic en eso y se le pedirá que cree una cuenta gratuita.

A continuación, decidirá dónde desea guardar los archivos PDF. Puede elegir entre varios servicios en la nube, incluidos Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon y Evernote.

Los archivos adjuntos se pueden guardar y los correos electrónicos se pueden convertir a PDF, HTML o incluso texto sin formato. También puede crear reglas específicas que determinarán cómo se manejarán los correos electrónicos futuros mediante la extensión, lo que significa que después de configurarlo, puede sentarse y dejar que haga todo el trabajo duro. Los filtros se pueden crear por remitente, asunto o destinatario. Alternativamente, puede elegir sincronizar mensajes con una etiqueta específica.

Guarda archivos PDF individuales en tu computadora

Si está interesado en guardar correos electrónicos individuales en lugar de mensajes masivos, abra el mensaje en cuestión y haga clic en Salvar a botón. Aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá guardar el mensaje como un PDF en su computadora. También puede guardar múltiples correos electrónicos en un PDF desde su bandeja de entrada seleccionando los mensajes y presionando el botón de descarga.

Para ver ese proceso en acción y ver el aspecto de los correos electrónicos guardados, vea el video a continuación:

Si bien el servicio es gratuito y usted obtiene copias de seguridad ilimitadas, es posible que la velocidad de su transferencia de datos esté limitada..

¿Tiene algún consejo o truco para alcanzar y mantener la bandeja de entrada cero? Háganos saber en los comentarios..

Explorar más sobre: ​​Google Chrome.