5 maneras en que Xero puede ayudar con tus finanzas

La contabilidad puede ser confusa Los 12 principales cursos de contabilidad en línea para cerrar su brecha de habilidades Los 12 mejores cursos de contabilidad en línea para cerrar su brecha de habilidad Gracias a los cursos en línea gratuitos y de alta calidad, es más fácil que nunca ser su propio director financiero para su negocio nuevo o existente . Más información, mucho tiempo y (si tiene que pagarle a un contador profesional) costoso.

No es de extrañar, por lo tanto, que el software de contabilidad haya comenzado a aumentar su popularidad entre los profesionales independientes y los propietarios de pequeñas empresas..

Dicho software normalmente se adapta al país en el que lo está utilizando, puede administrar todos los aspectos del proceso de contabilidad y es mucho más económico que pagarle a un profesional.

Una de las soluciones más populares disponibles es Xero. Vamos a echar un vistazo a lo que es y lo que puedes hacer con él..

Que es xero?

Xero se fundó en Nueva Zelanda en 2006 y desde entonces ha crecido hasta tener más de 600,000 usuarios. Ofrecen su producto en base a los de uso común. “software como servicio” (SaaS), por lo que no necesitará descargar nada para usarlo.

Han recibido muchos reconocimientos de la industria, incluyendo dos Webby Awards en 2009 y uno en 2010, un Fast Company Innovation by Design Award en 2012, y lo más impresionante, el primer lugar en la revista Forbes. “Las 100 empresas de crecimiento más innovadoras.” lista en 2014.

El producto en sí es una de las piezas de software de contabilidad con más funciones del mercado hoy en día, y ofrece casi todo lo que una pequeña empresa o un profesional independiente necesita para tener éxito..

Sus características clave incluyen:

• • Gestión de flujo de caja (contabilidad en línea, conciliación bancaria, informes de presupuesto y gestión de inventario)

Facturación (envío, pago y emisión de cotizaciones)

• Gestión de pagos (reclamaciones de gastos, facturas y órdenes de compra)
• Gestión de la nómina (incluidas hojas de asistencia y ejecuciones de pago estándar)
• Asistencia fiscal (W-2, 1099, cálculos de impuestos sobre las ventas y presentación de declaraciones)

¿Pero cuáles son sus cinco características más útiles? Vamos a investigar.

Impuesto

Ah, impuestos ... Federal 940, W-2, 1099, impuestos sobre el empleo, impuestos sobre el desempleo, ¿qué significa todo esto??!

Si bien Xero no puede enseñarle todos los códigos y formularios de impuestos federales y estatales (aunque tienen una gran guía de ayuda básica), puede hacer que el cálculo y el envío sean mucho más fáciles..

Por ejemplo, le permitirá calcular instantáneamente cuánto debe archivarse en los formularios W-2 y 1099. Incluso eliminará la confusión sin fin en la clasificación de proveedores de 1099 al permitirle ejecutar un informe y luego realizar los ajustes necesarios..

Aquí hay un vistazo al proceso:

Para presentar un formulario W-2 (posiblemente el formulario de impuestos más común en los estados), primero debe crear un empleado. Haga esto haciendo clic Nómina> Añadir empleado y cumplimentando los datos personales necesarios..

A continuación, deberá completar sus datos de empleo, incluidos los datos salariales y su número de seguro social. Obviamente, ya debería tener toda la información de sus empleados, pero si no la agrega aquí, no podrá agregar a la persona a su nómina..

Finalmente, puede agregar sus detalles de impuestos federales y estatales individuales. Cabe señalar que esto todavía puede ser un campo minado potencial para los no profesionales. Puede ser conveniente que le pague a un contador para asegurarse de que todo está configurado correctamente, se autogestionará a partir de entonces, por lo que aún ahorrará mucho en tarifas a largo plazo.

Una vez que tenga un empleado completamente configurado, también deberá configurar los impuestos de su propia empresa. No podrá crear una nómina (y, por tanto, generar datos de devolución de impuestos) hasta que haya hecho esto.

Navegar a Ajustes> Impuestos y complete su información federal y estatal:

Eso es. Simplemente ejecute su nómina cada mes, y el software automáticamente retendrá los impuestos cuando corresponda y lo registrará todo en el sistema. Al final de cada año tributario, podrá emitir los formularios W-2 necesarios y cualquier otro formulario estatal que pueda ser requerido..

Puede seguir exactamente la misma metodología para contratistas independientes, solo que esta vez deberá emitir un formulario 1099 en su lugar.

Lo mejor de todo es que ni siquiera tiene que preocuparse por enviar los formularios de impuestos 1099. 6 El mejor software de impuestos gratis para presentar su próxima declaración. 6 El mejor software de impuestos gratis para presentar su próxima declaración. Si está cansado de pagar para presentar sus impuestos, te encantarán estas seis opciones gratuitas para presentar tus formularios estatales y federales. Lea más, una vez que los haya completado, puede archivarlos desde el software utilizando Track1099.

En realidad, hay muchos más problemas fiscales con los que Xero puede ayudarlo, además de los formularios del IRS..

Por ejemplo, calculará automáticamente el impuesto a las ventas en función de su localidad, y la integración de Xero con Avalara TrustFile significa que puede preparar y enviar las declaraciones de impuestos a las ventas casi instantáneamente (vaya a Ajustes> Ajustes generales> Ajustes financieros para ingresar su información).

Incluso puede exportar los archivos Xero a copias impresas si prefiere más “Bricolaje” enfoque a las declaraciones de impuestos ¿Haciendo sus impuestos? 5 Fórmulas de Excel que debes saber haciendo tus impuestos? 5 Fórmulas de Excel que debe saber Son dos días antes de la fecha de vencimiento de sus impuestos y no desea pagar otro cargo por presentación tardía. Este es el momento de aprovechar el poder de Excel para poner todo en orden. Lee mas .

Nómina de sueldos

La ejecución de la nómina semanal, quincenal o mensual puede ser tan confusa y lenta como el cálculo de sus impuestos!

Xero tiene varios aspectos que ayudarán a que sus nóminas sean menos dolorosas..

En primer lugar, incluye software de hoja de horas para empleados. Los empleados pueden ingresar sus propios datos, o usted (u otro empleado) puede hacerlo en su nombre, y viene con amplias herramientas de informes que le permitirán ver datos basados ​​en las ganancias por hora, el tipo de ingresos y el dinero gastado por empleado o por tiempo. período.

En segundo lugar, viene con software de pago. En la práctica, esto significa que puede ejecutar y aprobar la nómina de los empleados en una fecha fija, las nóminas únicas de mitad de ciclo e iniciar depósitos directos en las cuentas bancarias de sus empleados. Incluso puede imprimir cheques y talones de pago, ambos se pueden personalizar con la marca de su propia empresa..

Tenga en cuenta que deberá configurar los empleados, la información fiscal, los lugares de trabajo, los horarios de pago y la información de la cuenta bancaria antes de poder ejecutar las nóminas completas..

Por último, hay una gran cantidad de aplicaciones de terceros que pueden proporcionar una funcionalidad adicional. Por ejemplo, si tiene empleados que trabajan en países que no están cubiertos de forma nativa por Xero, puede usar complementos para pagarlos.

Gastos

Bueno, el apogeo de usar las cuentas de gastos de la empresa para pagar todo, desde la cena hasta las vacaciones exóticas, puede haber desaparecido, pero sigue siendo una parte vital de la configuración de un negocio moderno..

La gestión de gastos 10 Usos únicos de Trello con excepción de la gestión de proyectos 10 Usos únicos de Trello con excepción de la gestión de proyectos Trello es una delicia para los amantes de la lista. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado solo para la gestión de proyectos. ¿No nos crees? Mira estos diez usos únicos de Trello. La función Leer más de Xero es muy impresionante, ya que le permite administrar sus propios gastos personales y reembolsar a sus empleados por sus costos.

Desde la perspectiva del usuario, le permitirá a usted (y a sus empleados) agregar gastos mientras está fuera solo por tomar una fotografía de un recibo y enviarlo a través de la aplicación móvil, lo que hace que sea menos probable que los costos se pasen por alto..

Desde la perspectiva de la administración, los recibos de los viajes se agrupan para que pueda ver fácilmente el costo total, y puede aprobar y rechazar el reclamo como mejor le parezca.

Todos estos datos se pueden exportar a la función de nómina para que el día de pago sea aún más sencillo.

Los freelancers también pueden mantenerse al tanto de sus gastos (y de su situación de flujo de efectivo más amplio) mediante el uso de la función de conciliación bancaria.

En primer lugar, tendrá que agregar una cuenta bancaria. Para ello, navegue hasta Cuentas> Cuentas bancarias> Añadir cuenta bancaria. Los bancos populares se enumeran automáticamente, y también puede agregar servicios como PayPal y tarjetas de crédito.

Ingrese su número de cuenta y asígnele un nombre, luego se le presentará una pantalla que le permitirá importar todas sus fuentes bancarias.

Una vez hecho esto, puede importar todos los datos de su banco y se reconciliará automáticamente con los de Xero. Se puede acceder a los datos a través de la aplicación móvil para la reconciliación sobre la marcha, puede crear reglas personalizadas para ayudar a hacer coincidir transacciones más complejas, y se admiten más de 160 monedas.

Reportes financieros

Es muy difícil obtener una comprensión clara de lo saludable que es su negocio sin informes financieros claros y efectivos..

Afortunadamente, Xero proporciona más de 40 informes financieros básicos y avanzados. Estos incluyen todos los más comunes, como ganancias y pérdidas, declaraciones de impuestos a las ventas y hojas de balance, pero también son más inusuales (pero igualmente útiles) como ganancias y pérdidas en moneda extranjera. Evite ser estafado al intercambiar monedas o enviar dinero al extranjero Evite Cómo ser estafado cuando se intercambian divisas o se envía dinero al extranjero Si ha enviado dinero al extranjero o ha intercambiado divisas antes de las vacaciones, es probable que tenga una mala oferta. Aquí hay algunas alternativas mejores a los bancos y casas de cambio. Leer más y horarios de depreciación..

Los informes también ofrecen rastreadores de presupuesto. 5 aplicaciones de presupuesto que debe usar si realmente quiere ahorrar dinero. 5 aplicaciones de presupuesto que debe usar si realmente desea ahorrar dinero. Estas son las aplicaciones de presupuesto más efectivas disponibles actualmente. Elige el que más te guste. Más información (para que pueda preparar esquemas y comparar el rendimiento real con el rendimiento previsto), y la capacidad de agregar categorías de seguimiento (lo que le brinda una manera fácil de comparar y contrastar secciones individuales de su negocio).

Todos estos informes se pueden preparar e imprimir en cuestión de clics..

Facturación

¿De qué sirven todas estas funciones sofisticadas si no puede administrar facturas fácilmente? Son el pan y la mantequilla de dirigir un negocio, pero pueden complicarse rápidamente. Cómo utilizar Internet para perseguir facturas no pagadas Cómo utilizar Internet para perseguir facturas no pagadas Si trabaja para usted, existe la preocupación constante de que eventualmente uno de sus clientes Va a dejar de pagar una factura. Aquí hay algunos consejos en línea para recuperar el dinero perdido. Lee más si tienes muchos clientes..

La función de facturación de Xero cuenta con muchas características interesantes. Por ejemplo, puede agregar notas de crédito y recargar fácilmente los gastos a los clientes utilizando una etiqueta especial, y las notas de crédito se pueden emitir cuando sea apropiado.

Sus clientes también podrán pagar sus facturas con un solo clic a través de la tarjeta de crédito o PayPal, y se le avisará cuando los clientes abran sus facturas (¡para saber si lo están ignorando!).

Finalmente, al igual que el software de nómina, podrá personalizar y personalizar todas sus facturas con sus propios logotipos y marcas..

¿Has usado Xero??

¿Has usado Xero? ¿Qué funciones y características te gustaron? ¿Cuál necesitaba más trabajo? ¿Hay algo que falte que le gustaría ver a los desarrolladores presentar??

Puede hacernos saber sus opiniones y comentarios en la sección de comentarios a continuación.

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