Utilice este truco de presupuesto de formulario de Google para controlar sus gastos

¿Por qué es tan difícil hacer un seguimiento de los gastos? ¿Por qué es que la mayoría de las personas pueden pasar toda una vida antes de descubrir cómo controlar sus finanzas (si es que alguna vez lo hacen)? La respuesta es porque la gente rara vez opta por simplificar..

¿Cómo se puede simplificar la ayuda? La verdad, fría y dura, es que muchas personas son realmente muy inteligentes a la hora de elaborar presupuestos muy extravagantes y bien organizados, pero pocas personas tienen la fuerza de voluntad y la motivación para registrar y analizar sus gastos reales a largo plazo..

La siguiente combinación de Google Form / Spreadsheet / Pivot Chart lo ayudará a registrar rápidamente sus gastos desde su PC o dispositivo móvil, y también le permitirá analizar sus gastos de formas bastante interesantes..

Creación de su formulario de seguimiento de compra

La idea general aquí es hacer un seguimiento de sus gastos por un tiempo, identificar patrones y ver dónde puede estar perdiendo dinero. Cómo comenzar a ahorrar dinero y dejar de gastar con 4 hábitos sencillos Cómo comenzar a ahorrar dinero y dejar de gastar con 4 hábitos sencillos Uno de Las mejores resoluciones de año nuevo en las listas de muchas personas es gastar menos y ahorrar más. Es más fácil decirlo que hacerlo, pero aún puedes confiar en varias aplicaciones y herramientas para ayudar ... Leer más sin darte cuenta.

Para comenzar, vaya a Google Drive, haga clic en Nuevo botón y elija Hojas de Google.

Una vez que haya abierto su nueva hoja, es posible que desee retitularla a algo como “Presupuesto de casa”, o “Seguimiento del presupuesto”. Lo que funcione para ti. A continuación, vaya a Herramientas en el menú, y seleccione Crear un formulario.

Aparecerá una ventana de editor de formulario muy simple. En este asistente, agregará los elementos del formulario de registro que utilizará para ingresar los gastos inmediatamente después de incurrir en ellos. Recuerde que es probable que llene estos formularios con una aplicación móvil de formularios de Google. Utilice los formularios de Google para recopilar información de contacto en un dispositivo móvil. Utilice los formularios de Google para recopilar información de contacto en un dispositivo móvil que usa formularios de Google, puede recopilar nombres, correos electrónicos, y otra información de contacto en su computadora o dispositivo móvil que admita la navegación móvil. Todos los datos se guardan en una hoja de cálculo que puede usarse ... Leer más, así que haga las preguntas simples y pocas.

En primer lugar, querrá asegurarse de registrar la fecha de la transacción.

Luego, por supuesto, la persona o la empresa que está pagando (o la persona que le esté pagando, en el caso de su cheque de pago u otro ingreso) ¿Tiene prisa por hacer dinero desde su casa? Para ganar dinero desde casa? Spot 7 Estafas de trabajo en casa Riqueza, velocidad, ética: cuando se trata de dinero, solo puede elegir dos. Cuando se trata de trabajar desde casa, es muy probable que no tenga oportunidad. incluso para elegir uno de ... Leer más).

El siguiente paso es importante si desea realizar un seguimiento de sus gastos. Cómo utilizar Mint para administrar su presupuesto y gastos en línea Cómo utilizar Mint para administrar su presupuesto y gastos en línea Lea más. Agregue una pregunta de opción múltiple y haga una lista de todas las categorías que pueda imaginar (o categorías que pueden estar ya en su presupuesto existente).

No te preocupes por olvidar nada. Siempre puede volver al modo de diseño para este formulario y agregar más categorías más adelante.

Luego, por supuesto, querrá agregar un campo de texto por el monto real en dólares gastado.

También puede jugar con algunas preguntas creativas que podrían darle una mejor idea de cómo o por qué gasta dinero cuando lo hace. Por ejemplo, podrías crear un “escala” ingrese y pregunte si siente que realmente necesita el artículo que está comprando.

Hacer esto te obligará a detenerte y pensar cada vez que realices una compra.. “¿Realmente necesito esto??”

Ahora que ha creado su formulario en vivo, si regresa a la hoja de cálculo original, verá que la creación del formulario Sobrealimenta sus formularios de Google y obtiene más de ellos Sobrealce sus formularios de Google y obtiene más de ellos El humilde Google Forms tiene muchos usos. Con la disponibilidad de complementos, puede encontrar más formas de aprovechar su utilidad que nunca. El proceso Leer más inserta columnas automáticamente para cada una de las entradas en el formulario.

Ahora que tiene listo el formulario de registro de gastos y que la hoja de cálculo está a la espera de recopilar datos, puede comenzar a usar su nuevo sistema.

Recopilación de datos de gasto

A principios de este año, describí cómo puede crear un formulario de Google para hacer un seguimiento de sus hábitos de acondicionamiento físico. La belleza de estos sistemas de seguimiento es que funcionan tan bien con un móvil Rastrea las áreas clave de tu vida en 1 minuto con formularios de Google Rastrea las áreas clave de tu vida en 1 minuto con formularios de Google Es sorprendente lo que puedes aprender sobre ti mismo cuando se toma el tiempo para prestar atención a sus hábitos y comportamientos diarios. Utilice los versátiles formularios de Google para realizar un seguimiento de su progreso con objetivos importantes. Lee mas .

Ni siquiera necesita una aplicación especial, siempre y cuando tenga instalado Google Drive. Simplemente puede abrir su formulario y utilizarlo cada vez que realice una compra..

Después de un tiempo, verá todas las transacciones acumuladas en la hoja de cálculo..
Tenga en cuenta que este sistema es una solución a corto y mediano plazo. Tiene 1000 filas en la hoja de cálculo de Google por defecto, pero siempre puede agregar muchas más, por lo que la hoja le durará un tiempo..

Sin embargo, el punto aquí es, con el tiempo, identificar las áreas problemáticas con sus gastos y solucionarlas..

La magia de la mesa pivote

Por supuesto, estamos a medio hacer. Claro, usted tiene un sistema de registro de transacciones sencillo y simple que va directo a su cuenta de Google Drive, pero qué hacer con toda esa información?

Aquí es donde entra en juego la magia de las tablas dinámicas. Encontrará esta opción en la hoja de cálculo, debajo de Datos elemento de menú, y puede seleccionar Tabla dinámica. Primero, seleccione toda la hoja que contiene todos los datos de su transacción, antes de seleccionar la tabla dinámica del menú.

La tabla dinámica abre automáticamente una hoja nueva cuando la selecciona, por lo que no es necesario seleccionar la “+” botón para crear manualmente una nueva hoja.

La hoja de la tabla dinámica estará en blanco cuando se abra por primera vez. Depende de usted construirlo, y hacerlo es muy fácil. Haga clic en Agregue campo cerca de Filas. Uno por uno, agregue todos los campos de su primera hoja de cálculo, excepto los valores reales en dólares.

Para cada campo que agregue, asegúrese de deseleccionar Mostrar totales caja.

Finalmente, junto a Valores, haga clic en Agregue campo y agregue la columna Cantidad a la tabla Pivot. Asegúrese de seleccionar “Resumir por: SUM”.

En este punto, su nueva tabla dinámica será una colección organizada de todas sus compras de la hoja de cálculo original.

Analizando sus gastos

Notarás que cada una de las primeras columnas tiene una “+” o “-” símbolo junto a ellos. Este es un método que puede usar para contraer las sub-columnas para que pueda analizar sus gastos basándose en una de las primeras columnas..

Así es como funciona eso. Si contrae todo para que solo tenga la columna Beneficiario y los Montos, ahora puede resaltar solo esas dos columnas y luego seleccionar Insertar Desde el menú y elija. Gráfico de la lista.
En este caso, puede elegir uno de los cuadros de columnas para ver el total que ha gastado en cada tienda, restaurante o factura..

Si expande esa columna, seleccione todas las “+” signos para que ahora tenga la columna de categoría mostrando nuevamente, solo puede resaltar las categorías y los montos para un análisis completamente diferente de sus gastos.

Inserte otro gráfico y, en este caso, puede elegir echar un vistazo a sus gastos en cada categoría utilizando un gráfico circular.

Puede insertar estos gráficos en una hoja nueva para no interferir con la hoja de la tabla dinámica..

Aquí hay otro análisis interesante: expanda los elementos de la columna de categorías para que todos los “¿Realmente lo necesito??” Se muestran los valores. Resalte esa columna y los valores totales gastados e inserte un gráfico tal como lo hizo anteriormente.

Sin embargo, en este caso, en la pestaña Tipos de gráficos, haga clic en “Agregue la columna D” (o cualquier columna en la que se encuentren los rankings). También elija una columna / gráfico de barras.

En este caso, puedes visualizar la psicología de tus gastos..

Por ejemplo, a continuación puede ver que cuando estoy en la cerca en cuanto a si realmente necesito algo o no, tiendo a gastar un mucho más de lo que me gustaría de otra manera Parece que la indecisión es cara para mí.!

Nunca se sabe qué aprenderá acerca de sus hábitos de gasto hasta que realmente se tome el tiempo para registrar la información, organizarla y luego analizarla cuidadosamente..

Pasar por este ejercicio fácil podría ayudarlo a identificar cosas que podrían haber estado frenando sus finanzas durante años, nunca se dio cuenta de que lo estaba haciendo. Y el proceso de registrar sus gastos en un formulario de Google en su teléfono es tan simple que no le importará hacerlo después de un tiempo..

¿Puede este truco ayudarte??

¿Sientes que tus gastos están fuera de control? ¿Cree que el registro y el análisis de sus gastos con las hojas de cálculo de Google podrían ofrecerle una idea? ¿Por qué no intentar y hacernos saber cómo te fue?. Cuéntanoslo en la sección de comentarios a continuación.!

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