Puedes usar Trello para administrar tu dinero; Aquí es cómo empezar

Afrontémoslo: creando y administrando un presupuesto 10 herramientas de administración de dinero dentro de Google Drive que debe usar hoy 10 herramientas de administración de dinero dentro de Google Drive que debe usar hoy El problema con el dinero es que si no lo administra, termina sin él . ¿Qué tal algunas herramientas de administración de dinero útiles para ayudarlo a comenzar dentro de su cuenta de Google Drive? Leer más que realmente funciona puede ser muy difícil, y es por eso que muchas personas no tienen una. Afortunadamente, hay una manera muy simple y fácil de administrar sus presupuestos semanales y mensuales utilizando Trello.

Si no está familiarizado con Trello, es una aplicación web que le permite administrar cualquier cosa 10 usos únicos de Trello que no sea la gestión de proyectos 10 usos únicos de Trello que no sea administración de proyectos Trello es una delicia para los amantes de las listas. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado solo para la gestión de proyectos. ¿No nos crees? Mira estos diez usos únicos de Trello. Leer más usando listas de “tarjetas.” Las tarjetas pueden contener cualquier información que usted desee, y puede moverlas fácilmente de una lista a la siguiente con un clic y arrastrando el mouse.

Entonces, ¿cómo pueden las listas de tarjetas ayudarlo a crear y administrar un mejor presupuesto? El secreto viene de usar este conveniente “baraja de cartas” para administrar su flujo de dinero desde los ingresos hasta el final de la línea a sus ahorros.

A partir de su presupuesto Trello

La mayoría de los presupuestos estándar Administre su presupuesto y gastos con las herramientas de presupuesto de Google Administre su presupuesto y gastos con las herramientas de presupuesto de Google Leer más incluye comenzar con sus ingresos en la línea superior, listar todos sus gastos y facturas a continuación, restarlos y asignar Lo que le queda a los ahorros o al gasto discrecional..

Hay muchos problemas con este enfoque, el más importante es que es muy difícil de administrar cuando recibe cheques quincenales y necesita hacer un seguimiento de dónde van esos ingresos. Trello puede ayudar, pero primero necesita crear una lista inicial que incluya cada una de sus facturas mensuales fijas, como pagos de hipotecas y servicios públicos.

Asegúrese de incluir las fechas de vencimiento de cada una de estas facturas para que pueda ver fácilmente cuáles vencen pronto o en un futuro lejano. Trello también cuenta con un buen resaltado rojo brillante en las fechas de vencimiento que han pasado o están por venir pronto.

A continuación, creará una lista para cada uno de los cheques de pago que recibirá. Titule estas listas con la fuente del ingreso (probablemente el nombre de su empleador), la fecha en que recibirá el cheque y la cantidad.

Luego revise sus gastos vencidos o vencidos pronto, y copie esos.

Cuando copie la factura, tendrá la opción de colocar la copia en una lista diferente. Seleccione la lista de cheques de pago que acaba de crear y elija Crear tarjeta.

Ahora tiene una lista para cada uno de sus cheques de pago para el próximo mes. Usando el enfoque anterior, puede asignar qué cheque se destinará a cada factura según la fecha de vencimiento de esas facturas..

Seguimiento de facturas pagadas con etiquetas

Una de las características más útiles de Trello es la capacidad de etiquetar tarjetas. En el área de presupuestos, esto es realmente útil para rastrear las facturas que ya ha pagado este mes. Cuando pague una factura, haga clic en la tarjeta y seleccione Etiquetas.

En mi caso, suelo etiquetar los que he pagado con verde..

Si lo desea, puede marcar las facturas que no puede pagar de inmediato y necesita llegar tarde, con algo como amarillo o rojo. De esta manera, cuando obtenga su próximo cheque de pago, sabrá a qué perseguir de inmediato.

Cuánto queda después de las facturas?

Una vez que haya asignado esas facturas individuales en las listas de ingresos, es hora de averiguar cuánto de esos cheques de sueldo le quedarán después de pagar las facturas fijas. Desafortunadamente, Trello no tiene una función de cálculo automático, por lo que deberá abrir la utilidad de la calculadora en su computadora y sustraerla usted mismo. Cree una tarjeta en la parte inferior de la lista que muestre la cantidad restante.

Ahora sabe con qué tiene que jugar para pagar las facturas variables restantes, como comestibles, gas, restaurantes y otros gastos..

En el lado derecho de sus listas de ingresos, querrá crear otra lista con todos sus gastos mensuales variables promedio. Si le resulta difícil estimar a qué se debe cada mes, puede resolverlo fácilmente exportando su extracto bancario de los últimos 3 meses a Excel y pasar un tiempo clasificando todos sus gastos en categorías..

Ordene esos por categoría y agregue todo por categoría para cada mes. Haga un promedio de lo que suele gastar en cada categoría en los últimos tres meses, y use ese número para las partidas presupuestarias en la lista de gastos variables.

Ahora, entre su lista de gastos variables y sus listas de ingresos, querrá crear una lista para cada período de dos semanas del mes que represente el tiempo entre cada cheque de pago. La parte superior de esta lista debe ser una copia del “cantidad restante” Tarjeta que calculaste hace un momento. Este es su punto de partida para asegurarse de que le sobra lo suficiente después de pagar las facturas, para pagar cosas como comestibles.

Como se puede ver en la imagen de arriba, no me tomó mucho tiempo darme cuenta de que había asignado demasiado para pagar las facturas fijas, y no quedaba lo suficiente para los gastos de la semana. Así que volví a la lista de pago de facturas, eliminé un par de facturas grandes (solo tendrían que pagarse tarde), volví a calcular la cantidad restante y volví a colocar esa nueva cantidad en la lista quincenal.

Ahora está claro que tengo suficiente para comestibles y gasolina, con casi $ 400 restantes. Si sabe que va a querer cenar fuera durante este período de dos semanas, copie el “Comer fuera” Tarjeta a la lista de la semana y restar. Si sabe que tendrá que volver a surtir su receta, copie el “Medicina” Tarjeta a la lista de la semana y restar.

Organizando su plan de ahorro

Una vez que tenga todas sus facturas y gastos variables durante las dos semanas entre este cheque de pago y su próximo cheque fuera del camino, sabrá cuánto dinero le queda a sus planes de ahorro..

los “Ahorros” La lista será la última lista en su presupuesto de Trello. Esta será una lista de cosas a las que espera asignar los fondos restantes. Puede ser una vacación, un auto nuevo o un plan de ahorro para la jubilación adicional (tal vez una cuenta IRA Roth además de su 401k existente). No olvide ahorrar para esas cosas. 5 consejos para ahorrar dinero que debe saber antes de comprar una computadora portátil 5 consejos para ahorrar dinero que debe saber antes de comprar una computadora portátil nueva Tenga en cuenta estos cinco consejos la próxima vez que compre una computadora portátil y usted podría ahorrar cientos de dólares. Lea más para lo que necesita estar preparado, como reparaciones de automóviles o combustible de calefacción para el hogar.

En este punto, debe tomar el monto restante una vez que haya asignado los gastos variables para las próximas semanas y distribuir ese monto entre la mayor cantidad posible de ahorros en la Lista de ahorros..

Tú “asignar” una cantidad agregando un comentario a esa tarjeta con la fecha y la cantidad que usted agregó. Luego, modifique el título de esa tarjeta para que muestre la cantidad total que ha ahorrado hasta ahora..

Cada vez que asigne una parte de su cheque de pago a la “Ahorros” En la lista, debe ingresar a su cuenta bancaria y transferir ese total de ahorros a su cuenta de ahorros, para que no lo haga. “accidentalmente” gastar ese dinero en otras cosas que no están en su presupuesto existente.

Como puede ver, el proceso de usar Trello para el presupuesto es bastante simple. Es un flujo de fondos de izquierda a derecha de una lista a la siguiente hasta que lo que queda termina en su cuenta de ahorros, como debe ser..

Lo bueno de este sistema es que es mucho más fluido e intuitivo que una hoja de cálculo. 15 Plantillas útiles de hoja de cálculo para ayudar a administrar sus finanzas. 15 Plantillas útiles de hoja de cálculo para ayudar a administrar sus finanzas. Siempre haga un seguimiento de su salud financiera. Estas plantillas gratuitas de hoja de cálculo son solo las herramientas que necesita para administrar su dinero. Leer más con un gran muro de números. Trello le permite organizar facturas, ingresos, gastos variables y ahorros de manera Cómo reducir sus gastos del hogar en 7 sencillos pasos Cómo reducir sus gastos del hogar en 7 sencillos pasos ¿Cansado de ver que todos sus ingresos se destinan a facturas y gastos? No estas solo Le mostramos algunas de las mejores maneras de reducir los gastos de su hogar. Lea más que le permiten ver dónde están sus mayores gastos. Esto le da la oportunidad de ver si puede reducir esas tarjetas que siguen agotando gran parte de sus ingresos cada vez que recibe un pago. También le muestra dónde podría ahorrar más, ya que cada una de sus metas de ahorro tiene un equilibrio claro que puede usar para mostrar el progreso hacia esas metas.

¿Alguna vez ha usado Trello, o una herramienta como esta, para administrar su presupuesto? Comparta sus experiencias y sus propios pros y contras sobre el uso de Trello para el presupuesto, en la sección de comentarios a continuación..

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