10 consejos y trucos avanzados para formularios de Google

Si Google Forms aún no es su creador de formularios, es hora de que cambiemos de opinión. Puede pensar que sabe todo lo que hay que saber sobre los Formularios de Google, pero gracias a la actitud de usar y usar el trabajo de Google, tal vez no. Hay muchas herramientas poderosas escondidas en lugares que quizás nunca encuentres, a menos que sepas lo que estás buscando. Estamos aquí para asegurarnos de que conozca todos los trucos principales de Google Forms.

Si ha estado utilizando Google Forms para una encuesta ocasional, es posible que ya conozca algunas buenas razones para usar Google Forms 5 increíbles razones para utilizar Google Forms 5 increíbles razones para utilizar Google Forms Si alguna vez ha intentado realizar una encuesta en línea Probablemente has probado algunas herramientas aquí y allá. Sin duda, ha disfrutado de algunas características de un producto y de otro, mientras se siente frustrado por ... Leer más sobre la competencia. Sin embargo, es posible que aún no conozcas algunas de las herramientas más poderosas que ofrece. Aquí le mostramos cómo puede hacer algunas de las cosas más interesantes con los formularios de Google..

Elija su destino de respuesta

Si es un usuario moderado de Google Forms, probablemente ya sepa que puede elegir entre almacenar sus resultados como una hoja de cálculo o mantenerlos dentro del formulario. Sin embargo, es posible que no sepa cuál elegir o por qué. Para empezar, para elegir el destino de sus resultados, hay un botón que dice “Elija el destino de la respuesta”. Haga clic en eso si desea cambiar el destino de su respuesta a una hoja de cálculo o volver al almacenamiento de los resultados en los formularios..

Es posible que desee utilizar una hoja de cálculo para almacenar resultados si desea verlos fácilmente o si desea manipular los datos (más información más adelante). Es posible que prefiera mantener los resultados en formularios, sin embargo, si espera más de 400,000 respuestas, ya que ese es el límite de filas en una hoja de cálculo de Google normal. Si sus resultados están en formularios, siempre puede exportarlos como un archivo .csv e importarlos en el software de su hoja de cálculo en cualquier momento..

Independientemente del destino que elija, siempre puede ir a Respuestas> Resumen de Respuestas para obtener una vista más visual de los resultados, lo cual es perfecto si la mayoría de sus preguntas fueran de opción múltiple o se pudieran graficar de alguna manera.

Agregar respuestas de hoja de cálculo a una hoja nueva

Un paso adelante de solo poner los resultados de su formulario en una hoja de cálculo es que puede poner sus resultados en una hoja nueva en una hoja de cálculo existente. Esto significa que si realiza encuestas de personal regulares, puede obtener todos los datos recopilados en las nuevas hojas de mismo hoja de cálculo. Eso hace que sea mucho más fácil comparar sus resultados a lo largo del tiempo. Al elegir su destino de respuesta (como se detalla arriba), simplemente elija una hoja de cálculo existente y se creará una nueva hoja para usted.

Reglas de notificación

Aunque muchas personas saben que es posible recibir notificaciones cuando las personas completen su formulario de Google, no es del todo obvio cómo lo configura. Para empezar, solo se puede hacer cuando los resultados van a una hoja de cálculo (consulte la configuración anterior). En la hoja de cálculo, vaya a Herramientas> Reglas de notificación y elija si desea ser notificado cada vez o como un lote.

Incrustar iFrame de forma con ancho y altura personalizados

Si desea utilizar un formulario de Google como un formulario de contacto en su sitio web, o para algún otro propósito en el que sea útil incrustar el formulario como un iFrame, es fácil hacerlo. Ir Archivo> Incrustar y elige el ancho y la altura de tu iFrame. Luego simplemente corta y pega el código.

Añadir saltos de página

Para poder arreglar su formulario y hacer que parezca más manejable para las personas que lo completan, es posible agregar saltos de página. Solo haga clic en “Añadir artículo” y elige el salto de página. Se puede asignar un encabezado y una descripción para cada página, lo que le permite separar claramente cada una de las páginas en preguntas de un determinado tipo o para un determinado tipo de encuestado. Estas páginas se pueden utilizar para el subprocesamiento y la lógica (ver más abajo).

Usar encabezados de sección para agregar pasajes

Para agregar un encabezado de sección, use exactamente el mismo proceso que para agregar un salto de página (ver arriba). La mejor razón posible para el encabezado de una sección es separar las preguntas que están relacionadas entre sí, pero que no necesitan una página completamente nueva. Por ejemplo, si eres profesor, puedes ingresar un pasaje corto y seguirlo con preguntas relacionadas con el pasaje. Este escenario también se puede hacer usando el salto de página como se muestra..

Crear una prueba de auto-calificación

Recientemente cubrimos en detalle cómo puede utilizar los Formularios de Google para crear un cuestionario de autoevaluación Cómo usar los Formularios de Google para crear su propio cuestionario de autoevaluación Cómo utilizar los Formularios de Google para crear su propio cuestionario de autoevaluación ¿Es usted un profesor o capacitador? ? ¿Alguien involucrado en un proceso de contratación? ¿Necesita comprobar de alguna manera que otras personas tienen las habilidades o el conocimiento que espera que tengan? Bueno, vas a ... Leer más. Para los maestros, esta es una manera muy fácil de ahorrar tiempo con sus exámenes. También lo lleva a muchas otras formas en que podría manipular los resultados de los formularios para facilitar su vida..

Crear una URL rellenada previamente

Si desea completar previamente algunas respuestas para sus encuestados, vaya a Respuestas> Obtener URL rellenada. Luego simplemente complete el formulario como le gustaría que los encuestados hicieran para cualquier pregunta y ahorre. Es posible que desee hacer esto en los formularios de contacto del sitio web para cambiar el color de las celdas cuando una determinada frase está presente.

Roscado Y Flujo (Bifurcación Lógica)

La ramificación lógica es una forma elegante de decir que su encuestado irá a una página en particular según la respuesta que proporcione..

Por ejemplo, si dices que eres australiano, las preguntas se relacionarán con las regiones australianas. Si da una cierta edad como respuesta, podría tener preguntas apropiadas para su edad después. Para cualquier pregunta de formulario donde el usuario pueda dar una respuesta de una selección de respuestas establecidas, puede hacer clic en la casilla de verificación para “ir a la página según su respuesta” y diga el formulario para pasar a la siguiente sección relevante para cada respuesta que elijan. Obviamente, necesitarás configurar las páginas relevantes de antemano.

Scripting

No hay scripts para los formularios per se, pero hay muchas formas excelentes de usar Google scripting con su hoja de cálculo de resultados. Si tiene una idea de algo que se pueda escribir en una secuencia de comandos, estos tutoriales de Google Script lo pondrán al día y podrá crear secuencias de comandos sorprendentes con los resultados de su formulario como el desencadenante..

Aprendiendo más

Si ha disfrutado aprendiendo sobre trucos avanzados para formularios de Google, consulte el siguiente seminario web de Google sobre formularios avanzados de Google.

¿Qué grandes trucos has ideado para los formularios de Google? Háganos saber en los comentarios.!

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