10 formas creativas de administrar tu vida con un calendario Trello

Dejando tareas para “algún día” Es una manera segura de dejarlos deshechos..

Los elementos de la lista de tareas son más fáciles de trabajar y marcar en su lista si los programa en su calendario. Es por eso que recomendamos asignar fechas de vencimiento a sus tareas y luego realizar un seguimiento de los plazos utilizando la función de calendario en Trello. En este artículo te mostraremos cómo hacer ambas cosas..

También veremos algunas formas creativas en las que puede usar un calendario Trello para mantener su vida cotidiana funcionando como un reloj.

Cómo establecer una fecha límite para una tarea en Trello

Asignar una fecha de vencimiento para cada tarjeta de tarea es fácil de hacer. Primero, coloque el mouse sobre una tarjeta y haga clic en el icono de lápiz que aparece. Esto abre el menú de opciones de la tarjeta. Haga clic en Cambiar fecha de vencimiento dentro de él para establecer una fecha y hora a través del calendario que aparece.

Ya sabes, puedes incluso abre la opción de calendario directamente presionando la tecla “re” clave cuando tienes una tarjeta seleccionada.

Cómo acceder a un calendario de Trello

Ahora, una vez que haya asignado las fechas de vencimiento, ¿cómo obtiene una vista panorámica de todos los plazos que se avecinan? Ahí es donde la función de calendario de Trello te ayudará. Tendrá que activarlo tabla por tabla, y aquí le explicamos cómo hacerlo..

Comience abriendo cualquier tablero en el que desee habilitar la función de calendario. A continuación, haga clic en el Muestrame el menu Enlace en el extremo derecho del tablero, cerca de la parte superior. Esto abre una barra lateral desplegable allí mismo. Haga clic en Potenciadores en la barra lateral y luego en la Habilitar Botón junto a Calendario en el menú subsiguiente..

Cierra la barra lateral y mira al lado de Muestrame el menu Para el Calendario enlazar. Haga clic en él para ver de un vistazo todos los próximos plazos mes a mes. Haga clic en el Semana botón en la sección superior derecha del calendario si desea ubicar en fechas límite para una semana en particular.

Ahora veamos que puedes hacer con esta característica de calendario.

1. Seguimiento de dinero y pagar facturas

Es mejor mantener una junta dedicada a la elaboración de presupuestos y al seguimiento del flujo de efectivo. Habilite el calendario de Trello en esta placa y programe pagos de facturas recurrentes en él, de modo que recuerde pagarlos a tiempo.

Además, reserve una fecha y hora específicas cada mes para hacer un balance de dónde proviene su dinero y hacia dónde va, cómo puede invertirlo mejor, cómo puede reducir los gastos, etc. Esto es mucho menos estresante que la lucha. para organizar sus finanzas cuando se acerca la temporada de impuestos. Incluso te ayudará a identificar discrepancias si hay alguna.

2. Planifique comidas, entrenamientos o cualquier otra cosa

Hacer cosas a su antojo puede ser interesante y abrumador, pero ciertos aspectos de su vida, como la nutrición, la buena forma física y la administración del dinero, se benefician más si los pone en un horario estricto.

Con un calendario fácil y recordatorios oportunos, un calendario Trello puede ayudarlo a cultivar la disciplina en su vida: el tipo de disciplina que las personas exitosas juran por 8 rituales diarios que puede crear para aumentar su productividad geeky 8 rituales diarios que puede crear para aumentar su productividad geek Los hábitos son difíciles de hackear. Los rituales diarios son mucho más fáciles. Se mantiene en algo (bueno o malo) durante varios días seguidos y se convierte en un hábito. Lee mas . Úselo para planificar sus comidas, mantenerse al día con las rutinas de acondicionamiento físico y crear nuevos hábitos..

Enorme agradecimiento a @TheAZPrepster por presentarme a Trello para organizar mi calendario editorial. Gran organizador visual!

- Kristine Circenis (@MyLittleTricks) 11 de febrero de 2016

Por supuesto, también puede usar un calendario Trello para planificar actividades divertidas como viajes por carretera 10 sitios web útiles e informativos para la planificación Viajes por carretera divertidos 10 sitios web útiles e informativos para la planificación viajes por carretera divertidos Más información y temas relacionados con el trabajo como reuniones y editoriales calendarios Esa es la belleza de un calendario Trello: puede usarlo para planificar e implementar cualquier cosa.

3. Programar chequeos de salud

Los chequeos de salud de rutina se olvidan o se relegan a la “baja prioridad” categoría cuando tienes otras preocupaciones apremiantes para tratar.

Usted sabe la importancia de los exámenes médicos, pero como de costumbre, su horario se lee “ocupado”. O tal vez sea el miedo a la forma en que se realizará el chequeo lo que le impide obtener uno. ¿Qué hace una persona? Digo fecha límite (sí, estoy haciendo un verbo) sus chequeos de salud. Si surge algo, no reprograme el chequeo. Ajustar todo lo demás a su alrededor.

4. Ser serio acerca de su aprendizaje

Adquirir una nueva habilidad Estas 9 habilidades de computación en la nube podrían darte el próximo salto en la carrera Estas 9 habilidades de computación en la nube podrían darte el siguiente salto en la carrera Las empresas se están moviendo hacia la nube. La enorme brecha de habilidades podría ser su oportunidad de acelerar su carrera con las calificaciones esenciales. Comience con cualquiera de estas habilidades críticas en demanda. Leer más puede ser desalentador y requiere dedicación seria, enfoque y práctica regular. Por eso es importante tratarlo como cualquier otro proyecto basado en plazos..

Digamos que estás aprendiendo a codificar. Puedes aprender algunos conceptos aquí, algunas técnicas allí cada vez que encuentres un poco de tiempo. Pero el aprendizaje, como la lectura, es una de esas cosas para las que tienes que dedicarte tiempo eliminando las distracciones de tu vida..

Codificación con juegos: ¡Aprende a codificar jugando a estos juegos! https://t.co/J09zGAsMwH pic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- ProductHunt Games (@ProductHuntGame) 4 de marzo de 2016

No importa si se está enfocando en una única fuente de información o en una combinación de fuentes que incluyen libros, videos y tutoriales interactivos. Comenzar con un enfoque basado en el calendario en lugar de uno aleatorio puede darle mejores resultados.

Incluso si un enfoque ad-hoc funciona mejor para usted, programar una pequeña parte de su día para trabajar en la habilidad de su elección mantendrá su impulso.

5. Colarse en algunos “Yo” Hora

Es lamentable que tengamos que programar tiempo para nosotros en este mundo ocupado, pero es mucho mejor que no tener absolutamente nada “yo” tiempo en absoluto Sea proactivo y use un bloqueo de tiempo Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Intente bloqueo de tiempo. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantenerse en el camino mientras mantiene las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva a raya. Leer más para el descanso y la recreación también.

Haz espacio en tu calendario Trello para la soledad. Programe al menos 30 minutos al día para estar solo, para relajarse, soñar despierto o hacer cualquier otra cosa que tú disfruta haciendo.

Del mismo modo, reserve períodos de tiempo más largos para las sesiones semanales y mensuales de soledad y colóquelas en su calendario. Trata estos tiempos como sagrados. Considera las citas que te tener estar presente para. Si fueran citas de trabajo, te presentarías a ellas, ¿verdad??

6. Programar Discusiones Específicas

Digamos que desea hablar con un amigo sobre esta idea de proyecto de colaboración que tiene en mente. Cada vez que te encuentras con él, nunca logras plantear la idea porque tienes muchas otras cosas de las que hablar. Una vez más, lo dejas para otro día y otra conversación..

Ahora imagina esto: le dices a tu amigo que tienes una idea importante para discutir con él. Ambos deciden la fecha, la hora y el lugar para tener esa conversación..

En este caso, son dos posibles colaboradores que se reúnen para discutir un tema bien definido. Eso hace que sea mucho más fácil mantener tu conversación en la pista. Siempre puedes deslizarte de nuevo en “modo amigo” Después de haber terminado de discutir lo que viniste a discutir. Utilizar una lista de verificación en la tarjeta que configuró para captar todos los puntos que planea discutir.

Adopte una estrategia similar si está harto de reuniones ineficientes ¿Está harto de reuniones ineficientes? ¿Enviar estas 8 reglas a tu jefe harto de reuniones ineficientes? Envíe estas 8 reglas a su jefe Si una reunión está bien organizada, no hay razón para que no pueda mejorar la productividad, el sentido del propósito y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para reuniones efectivas. Lee mas .

7. Seguimiento de sus suscripciones y compras

Cada vez que pague por una suscripción o compre un producto que tenga una vida útil limitada, anote la compra en una tarjeta Trello. Ahora tenga en cuenta la fecha en la que se renovará la suscripción o cuando el producto deba desecharse. Asignar esa fecha como la fecha de vencimiento para esa tarjeta.

Recibirá un recordatorio 24 horas antes de la fecha de vencimiento de la tarjeta. - Justo a tiempo para que tomes acción. De esta manera, ya no tendrá que preocuparse por desembolsar dinero en efectivo como recargos por demora, perder un servicio porque olvidó pagar, o por usar accidentalmente productos más allá de sus fechas de caducidad..

Bueno. El "calendario" de encendido de Trello es GENIUS! Asigne fechas de vencimiento a los elementos en su tablero y véalos todos en la vista de calendario ?????? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9 de marzo de 2016

8. “Come esa rana”

Si teme realizar una determinada llamada telefónica o trabajar en una determinada tarea y sigue postergandola por “cuando tengas ganas de hacerlo”, pero sabes que no lo harás, prueba esto. Dar a la tarea una fecha límite con un búfer decente. Luego procrastina todo lo que quieras.

¿Comer esa rana? Detenga #Procrastination y obtenga #Productive a través de William Vallier de @Slalom NY https://t.co/lNNBpDojJV pic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SlalomNYC) 10 de marzo de 2016

Cuando recibas un recordatorio de Trello sobre esa tarea desagradable, sumérgete de lleno en ella sin darte tiempo para pensar. Sí, será doloroso, pero saldrá sintiéndose satisfecho porque finalmente se dobló y terminó esa tarea. La fecha límite es la clave aquí, porque le permite postergar, pero mantiene vivo el sentido de la urgencia..

9. Programar revisiones digitales y copias de seguridad

Si no recuerda reforzar la seguridad y la privacidad de sus dispositivos digitales, deje que Trello le envíe recordatorios oportunos para ayudarlo..

Cree un tablero dedicado para mantener su vida digital afinada. Tareas, como verificar qué aplicaciones tienen acceso a su cuenta de Google ¿Qué sabe Google sobre usted? Descubra y administre su privacidad y seguridad. ¿Qué sabe Google sobre usted? Conozca y administre su privacidad y seguridad Por primera vez, el gigante de las búsquedas Google le ofrece una forma de verificar la información que tiene sobre usted, cómo recopila esos datos y nuevas herramientas para comenzar a reclamar su privacidad. Lea más, elimine los datos confidenciales que ya no necesita y cambie las contraseñas importantes con regularidad para convertirlas en tarjetas en ese tablero..

Recordatorio de cambio de contraseña es el botón Posponer de mi bandeja de entrada de correo electrónico.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30 de enero de 2015

También puede poner todas esas tareas en una lista de verificación dentro de una sola tarjeta en su lugar. Elija una fecha y hora convenientes como fecha límite y termine de verificar y hacer una copia de seguridad de sus datos digitales cuando reciba el recordatorio..

Convierta esto en una práctica semanal o mensual mediante la configuración de una receta de IFTTT para programar una tarea recurrente, que es mantener un registro de sus datos digitales en este caso.

10. Evite el exceso de programación

La vista de Calendario en Trello es una manera fácil de evitar asumir más de lo que puede manejar. Si puede ver que tiene varias tareas programadas para una semana o mes en particular, diga no a cualquier otra solicitud que se le presente. Si no hay forma de esquivarlos, vea si puede impulsar algunas tareas no urgentes a una semana o mes cuando su calendario se vea menos ocupado..

Puede o no morir esta semana debido a un exceso de programación

- Ariana Engles (@arianaengles) 19 de enero de 2016

también, revise sus calendarios de Trello sin falta antes de programar una reunión o una cita, para asegurarte de no terminar diciendo que sí a estar en dos lugares a la vez.

Trello al rescate una vez más

La pantalla del calendario es solo una de las increíbles funciones de Trello. Como puede ver, Trello es útil para más que la gestión de proyectos. 10 usos únicos de Trello con excepción de la gestión de proyectos. 10 usos únicos de Trello con excepción de la gestión de proyectos. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado solo para la gestión de proyectos. ¿No nos crees? Mira estos diez usos únicos de Trello. Lee mas . Puede usarlo como una herramienta de visualización para los objetivos de la imagen grande Cómo crear una tabla de visión y cumplir sus grandes metas Cómo crear una tabla de visión y cumplir sus grandes metas Puede llamarlas grandes rocas o metas grandes, peludas y audaces. Algunos lo llaman una lista de cubo. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello resulta útil. Leer más también. Y si lo combinas con IFTTT, puedes gestionar todo con Trello.

¿Utiliza calendarios Trello en su flujo de trabajo? ¿Qué parte de tu trabajo o tu vida haces con ellos? Comparte tus propios usos creativos de un calendario de Trello en los comentarios.!

Créditos de imagen: Calendario con diario en el escritorio por Andrey_Popov a través de Shutterstock

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