10 consejos fáciles para rescatar a los contactos de Google de la negligencia

Siempre es una buena idea tener una lista de contactos completa en su cuenta de correo electrónico. Nombres, direcciones, números de teléfono, cuentas de correo electrónico, cumpleaños ... y luego puede deshacerse de esas libretas de direcciones en papel..

Esa es la teoría de todos modos.

Sin embargo, desde el punto de vista de Gmail, es muy difícil mantener las cosas limpias y organizadas. Para dar crédito a Gmail cuando se debe el crédito, su nueva versión de Contactos ha hecho un trabajo mucho mejor de domar las cosas. Con la versión anterior, las cosas se lanzaron, se mezclaron y se eructaron.

Con la nueva versión, es mucho más fácil mantener las cosas ordenadas. Especialmente cuando se trata de encontrar entradas duplicadas. Esto es genial porque cuando tienes un teléfono inteligente, las listas de contactos de Google a menudo están sincronizadas. ¿Qué tan fácil es sincronizar Google Mail, contactos y calendario con tu iPad? ¿Qué tan fácil es sincronizar Google Mail, contactos y calendario con su iPad? Puede usar iCloud de Apple para correo electrónico y contactos en su iPad, pero es muy probable que ya use Gmail y Google Calendar. Lea más en. Si su lista de contactos web es un desastre, también lo hará su teléfono..

Así que veamos qué podemos hacer para mantener limpio y ordenado nuestro libro negro digital. Entonces tal vez encuentre el número de teléfono de ese chico o chica que conoció en un bar el mes pasado. Hace “lo siento, contactos de Google comieron tu número” contar como una excusa válida para no llamar antes?

Primero, muévete a la nueva versión

Dado que la versión anterior de Contactos todavía está en uso, sería bastante difícil si tuviera que cubrir ambas versiones. Así que ya que la nueva versión es mucho Mejor, te recomiendo que te cambies. Debe cambiar manualmente, ya que la nueva versión todavía se llama técnicamente una “avance”.

Así que para moverte, mira en la barra lateral izquierda y verás una opción que dice:

Haga clic en ese pequeño campeón y pasará a la nueva versión de inmediato. La URL de sus contactos ahora será https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (aunque http://www.google.com/contacts también redirigirá automáticamente allí).

Una vez que haya importado cualquier dirección de correo electrónico Una guía rápida para importar y exportar contactos de correo electrónico Una guía rápida para importar y exportar contactos de correo electrónico ¿Perder sus contactos de correo electrónico sería una pesadilla? Mejor respaldarlos! Te mostraremos cómo para Outlook, Gmail y Thunderbird. El proceso de copia de seguridad de los contactos debe ser similar para otros clientes. Lea más de otros servicios de correo web, luego puede comenzar a limpiar.

Desactivar lista de contactos Autocompletar

Lo primero que debes hacer es desactivar la función de autocompletar en Gmail. Ajustes. Ir a Gmail y haga clic en la rueda dentada. Ir Configuraciones> General> Crear contactos para completar automáticamente.

Esta función (cuando está habilitada) colocará cada dirección de correo electrónico que reciba en su libreta de direcciones. Esto hará que tus contactos se conviertan en un desastre absoluto. Así que es mejor habilitar “Voy a agregar contactos yo mismo”. Salvar y vuelve a tu página de contactos.

Encuentra a los duplicados y fusionarlos

El siguiente paso es encontrar los duplicados, y aquí es donde brilla la nueva versión de Contactos. En la versión anterior, tenías que buscarlos tú mismo. En la nueva versión, los duplicados se encuentran automáticamente, y se le pregunta si desea combinarlos. Puede examinar y fusionar cada uno individualmente, o puede confiar en Google y hacer clic en “Fusionar todo“.

De inmediato, notará una enorme Mejora en tu lista de contactos. No más cinco versiones de tu madre. Ahora ella está bien metida en una sola entrada..

Eliminar la mierda

OK, aquí está una de las partes tediosas. Ahora debes pasar por la lista restante y eliminar toda la basura. Estamos hablando de direcciones de spam, ¿Aún recibimos spam? 4 errores de correo electrónico que deben evitarse ¿Sigue recibiendo spam? 4 Errores de correo electrónico que se deben evitar hoy Evitar el spam es imposible. Pero hay algunos consejos, trucos y secretos menos conocidos que pueden ayudarte a luchar en la batalla contra correos electrónicos sospechosos. Lea más, ya sea en el tipo de correo no deseado de Viagra y también de personas de las que no pidió escuchar (Estoy mirando al gerente de un banco nigeriano con un cliente muerto. ¿Los correos electrónicos de estafa nigerianos ocultan un secreto terrible? [Opinión] ¿Nigerianos ¿Los correos electrónicos fraudulentos ocultan un secreto terrible? [Opinión] Otro día, otro correo electrónico no deseado se introduce en mi bandeja de entrada, de alguna manera se abre camino en el filtro de correo no deseado de Windows Live que hace un excelente trabajo protegiendo mis ojos de todos los demás no solicitados ... por valor de $ 50 billones), personas con las que ya no se comunica, direcciones de correo electrónico que usa para enviar contactos a aplicaciones web (suponiendo que no las use, por supuesto) ... básicamente cualquier cosa que haga que su lista parezca un relleno digital.

Dependiendo del tamaño de su lista de contactos, esto puede tardar desde unos pocos minutos hasta 30 minutos en completarse. Se despiadado ¡Ciruela pasa! ¡Cortar! ¡Barra oblicua!. Piensa a ti mismo “hago yo De Verdad Necesito tener esta dirección de correo electrónico saturando mi lista?”. Me las arreglé para bajar mi lista de poco menos de 500 a poco menos de 100. En realidad fue bastante liberador. Google dice que el límite superior es de 25,000 contactos, pero vamos, quienes en su sano juicio tienen 25,000 contactos legítimos?

Ir a través de mi lista de contactos telefónicos ahora es el equivalente digital de obtener la pieza exacta que desea en Tetris. En otras palabras, perfecto.!

Excluir los seguidores de Google Plus de tu lista

Google Plus Google Plus: una guía para todos Google Plus: una guía para todos Si está leyendo esta guía, probablemente se haya preguntado, “¿Por qué debería registrarme en Google?+?” La respuesta es simple: Google. Puede que hayas escuchado sobre ellos. Leer más es probablemente una de las cosas más insidiosas que Google haya inventado. Mi apreciación inicial de ello se volvió amarga rápidamente cuando Google decidió empujar a Plus en cada rincón y grieta de un producto de Google. Afortunadamente ahora están recuperando eso, pero la nota no parece haber llegado al equipo de Gmail, porque su lista de contactos tiene sus seguidores Plus (suponiendo que la configuración esté habilitada).

Lo que es peor es que el “Encontrar duplicados” La opción no cuenta un seguidor Plus como un duplicado, si ya están en su lista de contactos.

Para ilustrar esto, aquí está nuestro editor administrativo, Ryan Dube, en mi lista de contactos. El primero es su entrada correcta y el segundo (sin la foto) es su entrada Plus. Dos entradas separadas, pero según Contactos, no tengo duplicados.

Por lo tanto, en aras de la productividad, el orden, la brevedad, como quiera llamarlo, excluya el “Círculos” desde Plus. Google Plus es un animal agonizante Google's Plus: Lo último en larga línea de fracasos sociales Plus de Google: Lo último en Long Line of Social Flops La historia de lanzamiento de la red social de Google es una serie de fallas. Leer más de todos modos. ¿De qué sirve en tu libreta de direcciones??

Rellene todos los campos para cada contacto

Ahora que ha fusionado los duplicados, eliminado la basura y ha anulado Google Plus, es hora de trabajar en cada contacto restante. Esta será la parte más larga y requiere la mayor dedicación. Será tentador cortar esquinas y saltar algunos pasos, solo para terminar. Pero sigue así. Lo apreciarás más tarde. Tomar un café, poner buena música y agacharse para el largo plazo.

Haga doble clic en un contacto para abrirlo y haga clic en el lápiz en la esquina superior derecha para editar. Ahora es más que probable que algunos campos sean un desastre completo, mientras que otros estarán totalmente en blanco.

Además, como puede ver en una de las capturas de pantalla en la sección anterior, puede configurar un código de país para los números de teléfono. Si sus números en sus contactos son todos o principalmente de un país, puede configurar el código del país y Google lo insertará automáticamente por usted. La desventaja, por supuesto, es cuando tienes un número de otro país. De repente, las cosas comienzan a meterse en un lío, y esos números deberán ser arreglados..

Donde ves campos invitandote a “Agrega un… “, Haga doble clic en ellos y comience a escribir. Si se desplaza hacia la parte inferior del cuadro, verá un enlace llamado “Mostrar todos los campos“. Si hace clic en eso, de repente tendrá muchas opciones, incluida la adición de cómo pronunciar el nombre. Incluso puede hacer campos personalizados, si desea especificar si un contacto prefiere boxers o briefs.

Finalmente, si el contacto es muy importante para usted, tiene la opción de marcarlos con una estrella amarilla, al igual que Gmail.

Limpie el nombre y la dirección del contacto

Agarra un Red Bull o dos para mantener esa energía marcadora porque ya casi hemos terminado. Las partes más difíciles han terminado y ahora estamos en la recta final..

Al revisar cada contacto, asegúrese de que el nombre completo del contacto esté escrito correctamente junto con su dirección completa. Además de poder llamar de inmediato a la persona adecuada al escribir un correo electrónico, el hecho de que se complete correctamente el perfil hace que Google Maps sea un verdadero placer de usar..

Si está en el camino y necesita indicaciones para llegar a la ubicación de un contacto, simplemente escriba su nombre en Mapas, y el nombre de sus contactos aparecerá con la dirección completa. Haga clic en ellos y el mapa se acercará a su ubicación, donde podrá solicitar direcciones. ¿Quién necesita un GPS caro cuando tienes Google Maps en un plan de datos??

Aparentemente, están a 8,500 km de mi casa a la de Saikat. Si empiezo a caminar ahora, estaré allí, a través de una ruta escénica a través de Afganistán, en 72 días. Eso es factible.

Crear grupos para clasificar contactos

Para ser realmente super-duper organizado, puede asignar cada contacto a un grupo. Simplemente haga click “Nuevo grupo” para crear uno nuevo. Agregar contactos a un grupo es simple. Vaya a la lista de contactos, pase el mouse sobre los contactos deseados y haga clic en la casilla de verificación en el lado izquierdo.

Inmediatamente aparece una barra azul en la parte superior de la pantalla, con varias opciones. Uno de ellos es agregar a un grupo, o cambiar grupos. Al hacer clic en que te da una lista de los grupos. Haga clic en el grupo que desee y el contacto se enviará allí..

Ahora puede hacer clic en cada grupo en la barra lateral izquierda y ver todos los contactos asignados allí.

Hacer una copia de seguridad

Después de todo ese arduo trabajo, debe hacer una copia de seguridad de todo. Cómo descargar y hacer una copia de seguridad de su Gmail y otros datos de Google Cómo descargar y hacer una copia de seguridad de su Gmail y otra información de Google Estamos almacenando cada vez más datos en la nube. dias. Correo electrónico, contactos, documentos, fotos, entradas de calendario: lo que sea, está en los servidores de Google. Pero, ¿qué sucede cuando los servicios en los que confiamos van ... Leer más, en caso de que los Contactos de Google desaparezcan? Tal vez tengan una falla en su final, o tal vez lo arruines. De cualquier manera, tener una copia de seguridad resuelve todos los problemas, y no es difícil en lo más mínimo. Solo debe recordar actualizar la copia de seguridad periódicamente.

En la barra lateral izquierda hay una opción llamada “Más“. Amplía eso y verás “Exportar“. Esa es su opción de copia de seguridad. Pero cuando haces clic “Exportar“, verás esto.

Recuerda, esta es una versión previa de Contactos, y la burbuja aún no se ha retirado. Por el momento, debe volver a la versión anterior de Contactos para exportar su lista. No se preocupe, cuando vuelva a la nueva versión, todo será exactamente como lo dejó..

Por lo tanto, en la versión anterior de Contactos, busque la parte superior de la pantalla y el “Más” menú. Deja eso y elige “Exportar”.

Entonces obtendrás algunas opciones. Elija lo que desee, según sus necesidades, luego haga clic en “Exportar” botón. A continuación, obtendrá el archivo solicitado descargado en su computadora.

Utilice IFTTT y Zapier Scripts

De aquí en adelante, el objetivo es la automatización, la automatización, la automatización. Mantenga sus contactos en forma y respaldados con el menor esfuerzo posible en su extremo.

Aquí es donde entran en juego IFTTT y Zapier. Todos conocen estos servicios web, lo que le permite automatizar numerosos aspectos de su vida en línea de forma gratuita. En mi opinión, IFTTT es el más fácil de usar, pero es solo yo.

Tenga cuidado con algunos de estos scripts. Hacer copias de seguridad en hojas de cálculo tiene el potencial de MUCHOS duplicados, y marcar nuevos contactos en su Calendario de Google es una receta para el desastre. Así que sé muy selectivo en el que elijas..

“Hola, ¡Limpié mi libreta de direcciones y encontré su número! Libre esta noche?”

Si sigues los consejos anteriores y te mantienes al tanto, terminarás con una lista de contactos mucho más mejorada. Háganos saber en los comentarios qué estrategias pro utiliza para mantener su lista de contactos en plena forma..

Créditos de la imagen: xkcd: Heaven. Otras imágenes sin atribución cortesía de Pixabay.

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