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10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación de grupos y reuniones

10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación de grupos y reuniones / Internet

¿Cómo maneja un equipo de personas que están dispersas geográficamente? ¿Cómo coordinas las zonas horarias internacionales? El concepto de trabajar a través de Internet ha comenzado a introducirse en el lugar de trabajo de todos los días, por lo que probablemente sea un buen momento para reunir algunas de las mejores herramientas de reunión en línea para organizar y gestionar un equipo descentralizado de personas..

Gracias al acceso decente a Internet en muchos países del mundo, hay muchas más empresas en estos días que están dispuestas a permitir que los trabajadores trabajen a distancia en lugar de estar físicamente en la oficina. Muchos también se están dando cuenta de que puede ser rápido y fácil contratar a freelancers en línea para hacer pequeños trabajos a destajo. Algunas empresas, como MakeUseOf, se han dado cuenta de que no es necesario que haya una ubicación central para la empresa en absoluto: la gente simplemente trabaja desde cualquier lugar del mundo que más les convenga..

Programadores de reuniones internacionales

calendario de Google

Si bien es posible que algunas personas utilicen las ingeniosas herramientas de Google Calendar para encontrar un momento, 10 impresionantes funciones de Google Calendar que debe probar 10 increíbles funciones de Google Calendar que debe probar Leer más, muchos usuarios simplemente tienen demasiados calendarios para considerar o tienen demasiadas cosas que no están escritas en el calendario. Por lo tanto, vale la pena mirar las siguientes alternativas también.

Garabatear

Doodle es perfecto para programar la fecha para que algo suceda. Puede especificar solo los días o las horas específicas si lo desea, todo en su propia zona horaria local.

Doodle también tiene algunas características realmente avanzadas, como la exportación de iCal y una sincronización de calendario de Google. GCal sync es ideal para decisiones que toman mucho tiempo, ya que puede actualizar su disponibilidad para la reunión desde Google Calendar si surge algo más..

Meet-O-Matic

Una herramienta similar a Doodle, aunque menos avanzada, es Meet-O-Matic. La principal ventaja de esta herramienta sobre las otras es que es muy fácil para las personas no técnicas entenderla y para las personas vagamente técnicas completar los detalles de otra persona si es necesario..

Programar una vez

Schedule Once es una gran herramienta para encontrar un tiempo de reunión mutuamente conveniente. Hace que sea muy fácil para todos los usuarios elegir las horas del día en su zona horaria local. Por lo tanto, es genial usarlo si desea reducir el intervalo de tiempo, ya que ha elegido una semana para programar la reunión. Si se registra, Schedule Once también le permitirá sincronizar con Google Calendar.

Visualización de zonas horarias internacionales

A veces es difícil ver por qué es difícil planificar una reunión con sus compañeros de trabajo. Sin embargo, hay una serie de herramientas para ayudarlo a ver las diferentes zonas horarias 10 maneras de visualizar las zonas horarias en todo el mundo y estar a tiempo 10 maneras de visualizar las zonas horarias en todo el mundo y estar a tiempo Lea más de un vistazo para que pueda No siempre trato de organizar reuniones mientras otras personas duermen.

Específicamente, echa un vistazo a estos visualizadores de zona horaria:

Lea más acerca de las mejores herramientas de visualización de zonas horarias con más detalle aquí 10 maneras de visualizar las zonas horarias en todo el mundo y estar a tiempo 10 maneras de visualizar las zonas horarias en todo el mundo y estar a tiempo Leer más .

Coordinación de Voluntarios

Hacer planes únicos con compañeros de trabajo es bueno y está bien, pero también hay algunas herramientas excelentes para administrar grandes grupos de voluntarios a nivel local. Echa un vistazo a Volunteer Spot para ver lo fácil que puede ser. MakeUseOf ya ha cubierto el sitio para voluntarios con gran detalle aquí Cómo coordinar fácilmente a los voluntarios que usan el lugar para voluntarios Cómo coordinar fácilmente a los voluntarios que usan el lugar para voluntarios Leer más .

Herramientas de fácil encuentro

Ninguna de las siguientes herramientas necesita mucha introducción, pero vale la pena mencionarlas en la lista. Una vez que haya programado su reunión, las siguientes herramientas son las mejores disponibles para organizar su reunión en línea.

Google Hangouts

Para conversaciones grupales en línea, la mejor herramienta para salir a la escena tiene que ser Google Hangouts. Los Hangouts son la manera perfecta para que grupos de personas hagan videoconferencias juntos, y también la mejor forma gratuita de hacerlo. Los usuarios también pueden compartir su pantalla fácilmente, lo que es ideal para reuniones de negocios. Hangouts ha agregado recientemente la capacidad de agregar líneas fijas y teléfonos móviles a la conferencia telefónica..

El chat de Facebook

Si necesita hacer chats de voz, texto o video uno a uno, Facebook es fácil de usar para la mayoría de las personas. Es simple porque la mayoría de las personas ya tienen cuentas de Facebook y no necesitan instalar ningún programa adicional para comenzar. El chat de Facebook te limita a videollamadas y llamadas de voz individuales, pero puede hacer chats de texto en grupo.

Skype

Si está más preocupado por las llamadas de voz o las videollamadas individuales (o está dispuesto a pagar para que se agreguen más personas), también está Skype. Skype es popular debido a su confiabilidad para llamadas de voz y video, pero también tiene la capacidad de compartir pantallas. El único inconveniente es que si desea realizar videollamadas en conferencia, deberá pagar más. Sin embargo, las llamadas de voz de la conferencia son gratuitas para las cuentas de Skype y solo le cuestan si llama a un número fijo o al número de teléfono móvil..

¿Cuáles son tus herramientas favoritas en línea para coordinar grupos? Por qué?

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