10 ajustes de Gmail subutilizados para agregar a su flujo de trabajo hoy

Gmail tiene un panel de vista previa como Outlook? ¡Sí! También tiene muchas otras características discretas que podrían sorprenderte..

La interfaz por defecto de Gmail es buena. Te irá bien sin modificar una sola configuración, pero tu flujo de trabajo de Gmail sería mucho más sencillo. 13 Trucos rápidos y extensiones para convertirte en un usuario avanzado de Gmail 13 Trucos rápidos y extensiones para convertirte en un usuario avanzado de Gmail Si eres un usuario de Gmail, Tienes un sinfín de trucos y extensiones para sacar lo mejor de él. Exploraremos algunos de los mejores de ellos en este artículo. Lea Más, más rápido y mejor si realizó algunos cambios y puso en uso las increíbles funciones de Gmail. 9 Funciones impresionantes de Gmail que probablemente no utilice. 9 Funciones impresionantes de Gmail que probablemente no utilice. Mucho tiempo sin que nadie se moleste en usarlos. Vamos a cambiar eso hoy. Lee mas .

Algunas de esas características son demasiado sutiles para captar su atención, parecen insignificantes o parecen complejas de configurar. Pero una vez que comiences a usarlos, te preguntarás cómo te las arreglaste sin ellos..

Exploremos algunas de estas funciones que probablemente haya notado antes en Gmail, pero que aún no han pensado o no han agregado mucho a su flujo de trabajo..

1. Obtener recordatorios de archivo adjunto

Si a menudo olvida agregar archivos adjuntos, adopte el hábito de comenzar cada correo electrónico con el texto “He adjuntado”. Entonces, si no puedes agregar archivos adjuntos antes de golpear Enviar, Gmail te pedirá que los agregues.

Por supuesto, recuerda eliminar el “He adjuntado” Texto después de haber subido los archivos que necesitan ser cargados.

2. Mostrar primero los correos electrónicos más antiguos

una cosa divertida / horrorosa es ordenar accidentalmente tu bandeja de entrada de Gmail por "más viejo" en lugar de "más nuevo" y recuerda cómo eras en 2005

- marie connelly (@eyemadequiet) 10 de noviembre de 2014

La pequeña cantidad de texto que muestra la cantidad de correos electrónicos en una página no se puede hacer clic, pero es. Haga clic en él y podrá decirle a Gmail que ordene sus correos electrónicos de los más antiguos a los más recientes, a la inversa de lo que es el predeterminado. Esto es ideal para revisar correos electrónicos antiguos y purgar los que no necesita. Siempre puedes volver al orden habitual de nuevo..

Tenga en cuenta que esta función de clasificación aparecerá en gris en ciertas páginas. En los resultados de búsqueda, por ejemplo..

3. Prioriza tu bandeja de entrada

Gmail le permite dividir su bandeja de entrada en secciones fáciles de escanear según el tipo de correos electrónicos que tienen prioridad para usted. Pase el mouse sobre el Bandeja de entrada en la barra lateral y verás aparecer una pequeña flecha hacia abajo. Oculta un puñado de estilos de bandeja de entrada que puedes elegir. Por ejemplo, puede elegir tener solo mensajes destacados o solo mensajes no leídos en la parte superior.

4. Ver varios tipos de correos electrónicos a la vez

Con la función de Laboratorios de múltiples bandejas de entrada de Google, podrás Muestra hasta cinco bandejas de entrada adicionales con parámetros especiales en la misma página que su bandeja de entrada principal. Por lo tanto, puede tener una sección separada o bandeja de entrada para, por ejemplo, mensajes destacados, uno para mensajes con archivos adjuntos, uno para mensajes enviados a una dirección en particular y tal vez uno para una consulta de búsqueda. Esto es muy conveniente cuando no desea seguir cambiando entre etiquetas para acceder a los correos electrónicos a los que accede con frecuencia..

Una vez que habilites la característica desde Ajustes> Labs, Podrás configurar múltiples bandejas de entrada desde Ajustes> Múltiples bandejas de entrada. Desde esta sección, también puede especificar cómo deben posicionarse las bandejas de entrada y cuántos mensajes deben mostrar a la vez..

Si decide utilizar múltiples bandejas de entrada, recuerde que la función solo funciona con el Defecto estilo de bandeja de entrada. También deberás asegurarte de que Gmail esté configurado para mostrar solo las Primario lengüeta. Puede hacerlo haciendo clic en el ícono del engranaje debajo de su imagen de perfil, luego haciendo clic en Configurar bandeja de entrada en el menú desplegable, y finalmente desmarque todas las casillas excepto la que está al lado de Primario en el Seleccione las pestañas para habilitar diálogo.

5. Enviar correo desde otras cuentas usando Gmail

¿Por qué pasar de una cuenta de correo electrónico a otra cada vez que desea enviar un correo electrónico cuando puede enviar correos electrónicos en nombre de todas esas cuentas directamente desde Gmail? Esto funciona para Yahoo, Outlook y cualquier otra cuenta que use un servidor SMTP.

Para configurar el “enviar correo como” característica, primero ve a Ajustes> Cuentas. Ahora bajo el Enviar correo como: sección, haga clic en el Agrega otra dirección de correo electrónico que tengas enlace y siga las instrucciones en pantalla para autorizar a Gmail a enviar correo desde cualquier dirección de correo electrónico que posea. Asegúrese de desmarcar la casilla junto a Tratar como un alias para que el correo electrónico enviado desde los servidores vinculados a la otra cuenta.

Puede ir un paso más allá e importar / administrar todas sus cuentas de correo electrónico desde Gmail. Cómo importar y administrar varias cuentas de correo electrónico en Gmail Cómo importar y administrar varias cuentas de correo electrónico en Gmail No es raro tener varias cuentas de correo electrónico, pero verifique varias cuentas En diferentes lugares es tedioso. Por lo tanto, muchas personas vuelven a un cliente de correo electrónico de escritorio como Thunderbird o Outlook para administrar todos sus… Leer más .

6. Procesar correos electrónicos de varias páginas juntos

Cuando desee mover, eliminar o procesar un montón de correos electrónicos en cualquier etiqueta, probablemente lo haga página por página. No te culpamos.

Es fácil perder el enlace que te permite seleccionar todos correos electrónicos bajo esa etiqueta en un solo clic. Aparece en el espacio entre la barra de menú y sus correos electrónicos cuando verifica la Seleccionar todo casilla de verificación, y se lee algo como esto: Seleccionar todo número de conversaciones en Nombre de etiqueta.

7. Delegar el acceso a su correo electrónico

¿Te sientes abrumado por tu Gmail? Este video muestra cómo delegar el acceso, para que alguien más pueda resolverlo. http://ht.ly/49a9y

- Sarah Cairncross (@SarahCairncross) 7 de marzo de 2011

Digamos que quiere ir de vacaciones sin tecnología Qué sucedió cuando me desconecté completamente durante una semana Lo que sucedió cuando quedé completamente desconectado durante una semana Vivir en la era de Internet nos ha cambiado tanto que la idea de tener vivir completamente fuera de línea aunque sea por un momento suena como una sentencia de prisión. Pero en realidad no lo es. Lea más, pero no puede permitirse dejar su correo electrónico atrás. ¿Por qué no delegar el acceso a su cuenta a alguien de su confianza al 100%, como un hermano o compañero de trabajo, y hacer que revisen su correo electrónico en busca de usted? De esta manera, puede relajarse por completo, porque sabe que recibirá una actualización si algo realmente importante se corta en su correo electrónico..

Para autorizar el acceso a su cuenta, vaya a Ajustes> Cuentas y usar el Agregar otra cuenta enlace debajo Conceder acceso a su cuenta para agregar la dirección de correo de Google de alguien (solo). Una vez que esa persona confirme la solicitud de acceso, debe estar todo configurado.

El delegado no podrá modificar la configuración y la contraseña de su cuenta ni usar el chat desde su cuenta. Pueden acceder a sus contactos y leer / enviar correos electrónicos en su nombre..

8. Listas de correo irrelevantes de la zanja

Si eres como yo, solo golpeas el Borrar botón en el correo gris Grey Mail: la nueva molestia del correo electrónico para golpear su bandeja de entrada Grey Mail: la nueva molestia del correo electrónico para golpear su bandeja de entrada El spam ha sido la ruina del correo electrónico durante mucho tiempo, pero mentiría si dijera que mi bandeja de entrada era Lleno de spam hoy en día, no lo es. Los filtros y las redes antispam de todo el mundo lo eliminan ... Lea más que no desea en su bandeja de entrada, olvidando por completo que Google introdujo un botón de cancelación de suscripción con un solo clic Mantenga una bandeja de entrada más limpia mientras Gmail obtiene el botón de cancelación de suscripción con un solo clic Mantenga una bandeja de entrada más limpia como Gmail obtiene un botón de cancelación de suscripción con un solo clic Un enlace prominente de "cancelación de suscripción" en la parte superior de un correo electrónico es el cambio pequeño pero fácil de usar que pronto llegará a todas las cuentas de Gmail. Lea más para escapar de las listas de correo. Use ese botón para evitar que los correos electrónicos irrelevantes abarroten su bandeja de entrada.

Encontrarás el Darse de baja botón justo al lado de la dirección de correo electrónico del remitente. A veces se oculta en el menú desplegable detrás de la pequeña flecha hacia abajo junto a la a: info.

Deseo el Darse de baja El botón era más prominente. En este momento es fácil pasarlo por alto..

9. Declutter su cliente de correo electrónico y acelerar la sincronización

Ese momento en el que te das cuenta de que al activar el límite de 1000 IMAP msg en gmail guardaste 3GB de espacio

- Joey (@joeyteel) 28 de diciembre de 2014

¿Cuándo fue la última vez que tuvo que acceder a un correo electrónico de hace una década, o incluso hace un par de años? No puedo recordar bien?

Si no necesita leer los correos electrónicos antiguos todos los días, tiene sentido evitar que abarroten su cliente de correo electrónico. Puede hacerlo estableciendo un límite en la cantidad de mensajes que se sincronizan desde Gmail a su cliente de correo electrónico a través de Ajustes> Reenvío y POP / IMAP.

Busca el Límites de tamaño de carpeta opción bajo Acceso IMAP y seleccione el botón de radio junto a Limite las carpetas IMAP para que no contengan más de tantos mensajes. Puede elegir un número entre 1000 y 10000 y esos muchos mensajes (los más recientes, por supuesto) se sincronizan con su cliente de correo electrónico.

Si necesita acceder a un correo electrónico antiguo en alguna ocasión, puede hacerlo fácilmente desde la interfaz web de Gmail..

Tenga un montón de correos electrónicos antiguos a los que se refiere regularmente?

Mantenlos estrellados, y bajo Ajustes> Etiquetas, asegurar que el Sembrado de estrellas la carpeta está configurada para mostrarse en IMAP. También puede deshabilitar la sincronización de otras etiquetas de uso poco frecuente en esta sección..

10. Encuentra correos electrónicos más fácilmente con códigos inteligentes

Las etiquetas de Gmail pueden domesticar tu bandeja de entrada. Redescubrir las etiquetas de Gmail y, finalmente, Controlar tu bandeja de entrada. Redescubrir las etiquetas de Gmail y finalmente, Controlar tu bandeja de entrada. etiquetas. Lee más cuando las categorías predeterminadas simplemente no lo eliminan. Puedes colorear las etiquetas de código y nombrarlas para una fácil identificación.

Pero hay algo que hace un mejor identificador que el texto: un símbolo, un icono o una forma distinta de algún tipo.

Una estrella amarilla para un correo electrónico al que se refiere con frecuencia, un signo de exclamación rojo para marcar un correo electrónico que necesita acción, una marca de verificación verde para marcar los correos electrónicos que ha tratado: este enfoque tiene mucho sentido, ¿no es así??

¿Adivina qué? Gmail lo tiene incorporado.

Todo lo que tienes que hacer es habilitar los símbolos - llamados “Estrellas” en Gmail - necesitas de Ajustes> General.

Desplácese hasta la Estrellas: sección. Verás tres presets: 1 estrella, 4 estrellas, y todas las estrellas. El valor predeterminado es 1 estrella (La estrella amarilla). Protagonizar un correo electrónico lo pone bajo la Sembrado de estrellas Etiqueta para facilitar el acceso. Si ha dividido su bandeja de entrada en categorías, un correo electrónico destacado lo coloca en el Primario Categoría, para que no escape a tu aviso..

Puedes elegir entre 4 estrellas o todas las estrellas Presets para activar más símbolos. Incluso puedes arrastrar y soltar las estrellas entre las En uso: y No esta en uso: Secciones para habilitar / deshabilitarlas..

Cada vez que hace clic en el símbolo de estrella junto a cualquier correo electrónico, recorre cíclicamente todas las estrellas habilitadas, lo que facilita la elección del que desea asignar a ese correo electrónico en particular..

Mi función de organización favorita en gmail: esas estrellas

- Mari (@ CompassB2B) 28 de enero de 2016

Ya sabes, cada vez que me di cuenta de esas estrellas de colores en Ajustes, Miraría más allá de ellos, porque pensé que necesitarían algunos ajustes / etiquetas serios antes de que pudiera comenzar a usarlos. Cuando realmente me tomé el tiempo para mirar, me di cuenta de que no hay mucho que descubrir y las estrellas de Gmail pueden hacerte la vida más fácil..

Deja que Gmail te impresione. Otra vez!

Gmail ha existido durante tanto tiempo ahora. Hemos explorado todos los rincones de su interfaz, pero algunas de las funciones de Gmail aún tienen la capacidad de sorprendernos después de todos estos años. Esto se debe a que están bajos hasta que los busques, al igual que estas funciones de Google subutilizadas. Ahorra tiempo con 10 funciones de Google infrautilizadas. Pero hay muchas características que están infrautilizadas. Ahorre unos segundos y haga más con las herramientas de Google que usa todos los días. Lee mas .

¿Qué función de Gmail crees que no recibe la atención o el reconocimiento que merece? Cuéntanos qué te gusta de Gmail!

Créditos de imagen: tarjeta oculta bajo la manga por SK Design a través de Shutterstock

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