10 maneras de aprovechar al máximo los grupos de Google

Érase una vez que Google Groups estaba a la vanguardia de las interacciones sociales en línea. Hoy en día, las redes sociales son la élite. Con una actualización a principios de este año, Google Groups ha creado una identidad propia. Es más fácil decirlo que hacerlo porque la edad de Usenet y los foros de discusión parece estar llegando a su fin. Los Grupos de Google necesitaban una revisión que le permitiera seguir siendo relevante con respecto a sus propias Comunidades de Google+. Terminó volviendo a sus redes sociales habituales, como Facebook. Sin embargo, si pensabas que Google+ estaba muerto, ... Leer más y la integración completa con otros productos de Google.

Grupos de Google ha salido de la cirugía. Me complace informar que se ve más en forma para la nueva era con las nuevas características de colaboración que ha agregado.

Pero primero ... ¿Qué es Grupos de Google?

¿Es esta la primera vez que escuchas sobre Grupos de Google? Como dice su nombre, Grupos de Google es un espacio de colaboración para discusiones en línea sobre cualquier tema. Cada grupo tiene su propia dirección de correo electrónico, y los miembros pueden compartir información utilizando esta única dirección de correo electrónico en lugar de enviar un correo electrónico a cada miembro por separado. Las conversaciones se enlazan y puedes unirte a una conversación en Grupos de Google o por correo electrónico si eres parte de la lista de correo de un grupo. Es uno de los servicios más antiguos de Google y también es compatible con muchos grupos de noticias de Usenet. Puedes buscarlos también.

No es necesario que inicie sesión para navegar a través de Grupos de Google públicos. Usando el cuadro de búsqueda o simplemente profundizando por Categoría o Región es la forma más fácil de encontrar un grupo al que le interese unirse. Recuerde, los Grupos de Google se organizan como un directorio, por lo que una categoría puede tener subcategorías. Los grupos también pueden ser abiertos, restringidos o privados. Tenga cuidado con los grupos con advertencias de contenido prohibido.

Con los grupos correctos reducidos, puede iniciar sesión y utilizar los consejos a continuación para aprovechar al máximo sus discusiones ...

Use un apodo personalizado

Puede usar cualquier nombre en lugar del nombre de perfil de Google en cada grupo de Google al que se una. En la página del grupo, haga clic en Mi configuración Icono en la parte superior derecha. Haciendo clic en Configuración de membresía y correo electrónico abre el cuadro de diálogo que se ve en la captura de pantalla anterior. También puede optar por mostrar la información de su perfil de Google a los miembros del grupo. Personalmente no lo hago a menos que sea un grupo privado cerrado..

Destaca tus grupos y discusiones favoritas. Compártalos en Google+

Haga clic en el contorno de la estrella junto a grupos específicos y discusiones. Todos tus grupos destacados serán guardados bajo el Favoritos Sección en el menú principal a la izquierda. También puedes iniciar tus hilos de discusión favoritos y acceder a ellos rápidamente desde la sección Destacada a la izquierda. Hacer clic en el pequeño ícono de Google+ es una manera rápida de compartir tus gustos y recomendaciones con la comunidad de Google+ en general..

Mantenga sus grupos favoritos organizados en carpetas

Unirse a grupos de interés y hacer un seguimiento de ellos puede volverse desordenado. Grupos de Google te ayuda a crear carpetas. Como se muestra en la captura de pantalla, puede elegir ocultar los conteos no leídos.

Personaliza la forma en que lees las discusiones

Grupos de Google te ofrece varias formas de personalizar tu experiencia de lectura. Puede cambiar la densidad de visualización de todos los subprocesos eligiendo entre - Cómodo, Acogedor, o Compacto. Los hilos individuales se pueden ver y organizar haciendo clic en la pequeña flecha desplegable en la parte superior y eligiendo entre - Cronológico, Árbol, y Paginado puntos de vista.

También puede hacer clic en el icono del engranaje en la parte superior derecha y hacer clic en Temas. Solo dos opciones - Ligero y Gris suave.

Echa un vistazo a los participantes activos rápidamente y sus perfiles

Cada hilo de discusión tiene participantes activos que están detrás del flujo de la conversación. En lugar de navegar por los hilos y hacer una suposición, puede ver rápidamente quiénes son y de qué se tratan. Haga clic en la pequeña flecha para Opciones de tema y seleccione Visión general. El resumen le muestra los participantes activos y los enlaces a sus perfiles sociales, si los hay. Por lo general, es el perfil de Google+ donde puede conectarse a ellos y conocer más de sus antecedentes..

Conozca más profundamente al grupo

¿Quién es el dueño del grupo? ¿El grupo tiene un sitio web público? ¿Quiénes son los más activos en el grupo? ¿Qué tan activos son? Puede obtener todas estas respuestas con un clic. Desde la página del grupo, haga clic en Acerca de Enlace que se encuentra en la parte superior derecha. La página Acerca de le ofrece todos los antecedentes del grupo, incluidos los feeds RSS y Atom, que puede utilizar para mantenerse actualizado con las últimas publicaciones. Siempre me gusta saber más sobre los miembros que publican con frecuencia. Sus motivaciones deciden la salud del grupo y cómo avanzará en el futuro. Además, más los miembros en un grupo, mayor será el compromiso..

Crear una bandeja de entrada colaborativa

Ahora, exploremos algunas formas de beneficiarse de los Grupos de Google al crear una. Una de las características mejoradas de los nuevos Grupos de Google es la bandeja de entrada colaborativa. Usando una dirección de correo electrónico común, puede configurar una bandeja de entrada para todos los mensajes del Grupo. Por ejemplo, puede crear un grupo con todos los miembros de su organización. Incluso puede invitar a miembros no organizativos a formar parte de este grupo de Google. No necesitan tener una dirección de Gmail (¿existe esta especie?), Pero sí tienen que inscribirse ... no puede simplemente agregarlas automáticamente. El video a continuación le ofrece un tutorial de la función de bandeja de entrada colaborativa.

Las bandejas de entrada colaborativas son excelentes para administrar consultas y comentarios. Los equipos de asistencia técnica o servicio al cliente pueden usar la bandeja de entrada colaborativa como una herramienta gratuita para responder a las preguntas. Como se explica en el video anterior, se pueden asignar temas individuales a los miembros del grupo para su resolución. La bandeja de entrada colaborativa necesita una explicación más completa y esta página de soporte de Google debería ayudar a explicarlo con más detalle.

Compartir otros recursos de Google

Como un grupo de Google se identifica con una dirección de correo electrónico, puede compartir otros recursos de Google como Google Calendar, Google Docs, Google Spreadsheets, Google Presentations, Google Drawings, etc. almacenados en Google Drive. Simplemente tienes que usar la dirección de correo electrónico del grupo en lugar de una dirección individual. Para darle una analogía adecuada, un grupo de Google es como un club de membresía. Las personas que forman parte de este club pueden utilizar todas las instalaciones. Cuando los roles de membresía cambian, también lo hace el acceso a las instalaciones. Los grupos de desarrollo de productos o de proyectos pueden utilizar Google Groups y Google Drive para compartir y comunicarse sobre recursos..

Compartir una impresora común

La misma analogía se aplica al uso de una impresora común. Solo quería poner esto en un punto separado porque estamos hablando de las ventajas de usar Google Cloud Print Cómo compartir su impresora con cualquiera en Internet Cómo compartir su impresora con cualquiera en Internet La función Homegroup de Windows 7 hace que compartir impresoras en su red local es fácil, pero ¿y si quiere compartir una impresora a través de Internet? Tradicionalmente, esto ha sido muy complicado, involucrando controladores de impresión, reglas de firewall ... Lea más dentro de un grupo. De hecho, uno puede crear un grupo de Google con el único propósito de compartir una impresora común. Recuerde, ahora puede imprimir desde su Android con Google Cloud Print. Google Cloud Print y alternativas para imprimir Google Cloud Print y alternativas para imprimir On the Go Google Cloud Print le permite imprimir desde una ubicación remota. Aquí también le mostramos varias Google Cloud Print, alternativas para su escritorio o dispositivo móvil. Leer más también. Grupos de Google también es accesible desde un móvil.

Utilizar como un foro dentro de un sitio web

Google le proporciona un fragmento de código iFrame que puede utilizar para insertar un foro de Grupos de Google en su sitio web. Los lectores pueden leer las discusiones y no necesitan visitar el Grupo de Google por separado. Esta es una forma relativamente fácil de aumentar el compromiso del usuario con los visitantes de su sitio. Puede encontrar el código de inserción debajo del Gestionar - Información - Información General ajustes Lea más sobre la incorporación de Grupos de Google en esta página de soporte.

Conclusión: Las ventajas desatendidas de los grupos de Google

Confiamos en las herramientas de Google para la mayoría de nuestras necesidades informáticas diarias. Grupos de Google nos permite escalarlos todos a un ecosistema más colaborativo. Un grupo de Google puede ser un foro, un sitio web de preguntas y respuestas, un centro de atención al cliente, una base de conocimientos, una plataforma compartida para todas las herramientas de Google y mucho más. Cualquier organización pequeña y grande puede usar Grupos de Google para facilitar la comunicación. Google lo hace él mismo con su “Foros de productos de Google”. Los foros de productos de Google se utilizan para proporcionar asistencia técnica para los productos de Google. Puede encontrar algunas de las mejores respuestas a sus preguntas relacionadas con Google aquí.

Hoy en día, existen muchas plataformas de colaboración en la Web, desde Basecamp hasta servicios de colaboración en la nube más complicados. Grupos de Google tiene las piernas más jóvenes ahora. ¿Pero funciona para ti? ¿Cuáles son los usos que imaginas que puedes usar? Comparta sus sugerencias, sugerencias y opiniones sobre los Grupos de Google y los cambios que ha producido..

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