11 razones de peso para probar el papel de Dropbox

El tan esperado Dropbox Paper está aquí, bueno, la beta pública de todos modos. Tenemos que admitir que parece genial en la superficie. ¿Pero es? Vamos a profundizar y descubrir qué es lo que le gusta al papel y qué no..

1. Interfaz discreta y soporte Markdown

El papel es super blanco y super limpio. Eso es lo primero que se nota al respecto. El único elemento importante en la pantalla es la barra de herramientas en la parte superior. Las opciones de formato y otros botones aparecen solo cuando es necesario. Por ejemplo, cuando resaltas un poco de texto o mueves el cursor al principio o al final de una línea.

Si encuentra la blancura de la página desagradable, no hay nada que pueda hacer al respecto. La buena noticia es que no hay mucho que se interponga en sus palabras. Simplemente haga clic en el Crear nuevo documento botón (el + icono en la parte superior derecha) y comenzar a escribir. El papel guarda automáticamente todo lo que escribe, y es compatible con Markdown Learning Markdown: Write For The Web, Faster Learning Markdown: Write For The Web, Faster Markdown es la mejor manera de escribir en texto sin formato pero aún así crear documentos complejos. A diferencia de HTML o LaTex, por ejemplo, Markdown es fácil de aprender. Leer más, que nos encanta.

Encontré la Crear nuevo documento Botón molesto después de un punto. Cada vez que accedía a la barra de herramientas, terminaba haciendo clic en ese botón instintivamente, creando un documento en blanco tras otro.

Por qué la barra de herramientas de formato no tiene cursiva y opciones de subrayado es un misterio para mí. Tendrás que recurrir a los atajos de teclado para poner en cursiva (Ctrl + I) y subrayar (Ctrl + U) texto.

Por cierto, la vista de documento que acabamos de describir no es lo que ves cada vez que inicias Paper. los Docs la sección es. Le muestra una lista de sus documentos recientes en un formato de pestañas. Haz click en uno de estos archivos para editarlo..

En el Docs Ver, puede cambiar las pestañas para mostrar los documentos creados por usted, compartidos con usted o documentos archivados. La barra lateral en esta sección le permite acceder a sus carpetas y documentos destacados.

2. Soporte Rich Media

La incrustación de contenido enriquecido es tan fácil como pegar su enlace en la ubicación apropiada del documento. Eso significa que ahora puede puntuar el texto con GIF, tweets, videos, etc. Paper admite contenido de los servicios populares habituales, como YouTube, Twitter, Pinterest y Facebook. Siéntase libre de eliminar el enlace pegado una vez que los medios incrustados aparezcan..

3. Adición rápida de opciones para archivos, listas de verificación, código

Mira eso “+” ¿El ícono que aparece cuando te desplazas en el borde izquierdo de cualquier párrafo? Eso le permite agregar elementos al archivo como archivos de Dropbox, divisiones, listas de verificación e incluso bloques de código.

Que es mas, también puedes insertar tablas de esto “adición rápida” barra de herramientas. Apreciamos que ajustar las tablas sea tan suave e intuitivo..

Como las listas de verificación son una opción, es conveniente agregar listas de tareas o listas de tareas a cualquiera de sus documentos. Para asignar una tarea particular a una o más personas, @mencionar justo al lado de la tarea.

¿Desea agregar un enlace a uno de sus archivos de Dropbox cuando está escribiendo? No tienes que traer el “adición rápida” barra de herramientas para hacerlo. Tipo “+” y empieza a escribir el nombre del archivo. A continuación, puede elegirlo de la lista de autocompletar que aparece. Golpear Entrar para insertar un enlace a ese archivo allí mismo.

4. Hermosas galerías de imágenes

Para empezar, Dropbox ha hecho que sea fácil agregar una imagen (¡o diez!) A su documento de papel. Simplemente arrastre y suelte la imagen donde desee que aparezca. Haga clic en la imagen y obtendrá algunas opciones de alineación. Selecciónalo y pulsa Borrar hacer desaparecer la imagen.

Aquí está la parte interesante: Cuando agrega varias imágenes, Paper las organiza en una galería de aspecto nítido allí mismo. Si desea eliminar cualquier imagen del conjunto, adelante, no tiene que preocuparse por desordenar el aspecto de la galería. El papel reorganizará las imágenes para que la galería siga pareciendo atractiva como siempre. Tuve problemas para agregar imágenes de tamaño vertical al papel. Ellos simplemente no aparecerían.

Por supuesto, las galerías solo serán tan hermosas como las imágenes que les agregues, por lo que es posible que desees perfeccionar tus imágenes 13 Consejos para mejorar rápidamente tus fotos 13 Consejos para mejorar tus fotos rápidamente Las fotos buenas y las malas no son Determinado por las cámaras pero por los fotógrafos. Aquí hay 13 consejos que mejorarán rápidamente tus fotos. Lee mas .

5. Configuración de colaboración simple

Para invitar a los miembros del equipo a colaborar en un documento, pulse Big Blue. Compartir Botón en la barra de herramientas. Esto le brinda un cuadro emergente desde el cual puede invitar a personas que utilizan sus direcciones de correo electrónico. Busca el pequeño Configuraciones de enlace enlace en este recuadro. Le permite modificar los permisos de los documentos, es decir, quién puede acceder al documento y si pueden editarlo o solo comentarlo.

Comentar también es simple. Cuando se desplaza sobre el borde derecho de los párrafos, aparece una burbuja de diálogo. Haga clic en él para abrir el cuadro de comentario y escriba.

¿Encuentra los comentarios de solo texto demasiado aburridos o no lo suficientemente expresivos? El papel entiende tu dilema y te permite agregar emoji y lindas pegatinas animadas para animar las cosas..

Puede traer cualquier parte específica de un documento a la notificación de alguien dejando un @mencionar ahí. Esto le notifica a esa persona y le envía una invitación para que se una si no es una colaboradora. Si ha recibido una invitación, puede obtener una vista previa del documento, pero no puede editarlo ni comentarlo a menos que inicie sesión en Dropbox..

#hashtags También trabajamos en papel. Utilícelos en cualquier documento y se pueden hacer clic, lo que le permite reducir los documentos en papel que contienen ese hashtag en un solo clic.

6. Búsqueda de texto completo

Con el mecanismo de búsqueda de Paper, puede buscar un documento basado en palabras clave presentes en su título o en cualquier sitio En el texto que contiene. También puede filtrar documentos según el nombre del autor. Busque el icono de la lupa en la barra de herramientas para iniciar una búsqueda.

7. Atajos de teclado

El papel tiene un número decente de atajos de teclado. Los encontrarás listados en el Atajos de teclado sección oculta detrás de la ? Icono en la parte inferior derecha de cualquier documento..

Es posible que ya esté familiarizado con el formato y los accesos directos de Markdown. Tómese el tiempo para aprender los para editar y comentar. Te ayudará a volar a través de la edición de documentos sin saltar entre el mouse y el teclado.

En una nota lateral, es posible que también desee explorar los métodos abreviados de teclado en otras aplicaciones web. Métodos abreviados de teclado que no está utilizando en sus aplicaciones web favoritas. Métodos abreviados de teclado que no está utilizando en sus aplicaciones web favoritas. : tus aplicaciones web favoritas también las usan. De Gmail a Trello, de Facebook a Twitter, aprender atajos de teclado es la forma más fácil de hacer todo más rápido. Lee mas .

8. Facilidad de seguimiento de las revisiones

El papel mantiene la versión del documento simple. Haga clic en el Más icono (tres puntos) al lado del Compartir botón en la barra de herramientas y seleccione Ver historial Desde el menú desplegable que aparece. Esto muestra una ventana emergente donde podrá ver todos los cambios realizados en el documento, así como el historial de comentarios..

Si es el recuento de palabras que estás buscando., Encontrarás esa opción también en el Más Menú desplegable.

El seguimiento de las ediciones realizadas a un documento por cada colaborador puede causar problemas. El papel supera este problema al agregar la atribución a los fragmentos de texto cuando sea necesario. El nombre del autor aparece a la izquierda del texto que ha contribuido, incluso si lo ha pegado de otra parte..

9. Navegación de la sección sin dolor

Los documentos, especialmente los que siguen páginas y páginas, pueden ser una molestia para navegar. Con Paper, no tiene que perder tiempo desplazándose hacia arriba y hacia abajo para encontrar la sección que está buscando. Mueva el mouse sobre el borde izquierdo de la pantalla y se deslizará una barra lateral con un índice. Haga clic en cualquiera de los encabezados o subencabezados en esa lista y vaya a esa sección. Práctico!

¿El índice al desplazarse en el lado izquierdo de @dropbox paper está resbaladizo? muy sutil. Me tomó un tiempo descubrirlo ... pic.twitter.com/d1CvbSp8io

- John Canelis (@jcanelis) 2 de septiembre de 2016

10. Documentos ilimitados, Historial de versiones ilimitado

Cualquier cosa que no esté dañando tu almacenamiento de Dropbox es genial, ¿verdad? Los documentos en papel no cuentan para el límite de almacenamiento, por lo que puede crear cualquier número de ellos. Además, independientemente del plan de Dropbox en el que esté, su historial de documentos se remonta a la fecha en que creó el documento por primera vez..

Por supuesto, no podemos garantizar que Dropbox no ponga un límite a la cantidad de documentos y / o versiones en el futuro.

11. Cambio fácil entre el trabajo y las cuentas personales

Cuando Dropbox introdujo la función Equipos hace un tiempo, le dio la opción de vincular su cuenta de trabajo con su cuenta personal de Dropbox. Si lo ha hecho, puede cambiar entre sus cuentas de Trabajo y Personal para usar Papel. Para acceder a esta opción, abra Dropbox Paper y haga clic en la pequeña flecha izquierda en la parte superior izquierda de la página (al lado del logotipo de Dropbox). Esto te lleva al flujo de actividad, donde verás la Trabajo y Personal opciones en la parte inferior de la barra lateral.

Bien, poder ver mis cuentas de @Dropbox personal y de trabajo en la misma interfaz es bastante agradable.

- (((Area Man))) (@xwordy) 8 de diciembre de 2015

Lo que falta en el papel de Dropbox?

Todos sabemos que no existe una aplicación o servicio impecable, así que veamos a dónde le podría ir mejor a Paper. Pero recuerda, esta es la versión beta de la que estamos hablando. Así que tendrás que reducirlo un poco si te encuentras con errores, elementos faltantes y características no tan bien ejecutadas..

El inconveniente más obvio de Paper es la falta de soporte fuera de línea. Si pierde su conexión a Internet mientras trabaja en un documento en papel, no podrá editarlo más hasta que vuelva a estar en línea. Tampoco puede acceder a sus documentos en papel desde Dropbox en su escritorio. Tú tener Acceder al papel en la web..

DOCX y MD son los únicos formatos de archivo disponibles para exportar documentos. No está claro si otros formatos importantes como PDF y HTML aparecerán en la versión final de Paper.

Si estaba esperando agregar fuentes personalizadas y demás, se sentirá decepcionado. No me molesta la personalización de fuentes en las aplicaciones de edición de documentos, pero por una vez, la falta de opciones no me ha molestado..

Más opciones de encabezado habrían sido convenientes. Ahora solo tienes H1 y H2 los encabezados, tanto en la barra de herramientas de formato como en los atajos de teclado. Tú puede añadir H3 Encabezados por texto anterior con la sintaxis de Markdown. ###, pero no puedes ir más bajo que H3.

Si la conveniencia de los complementos de Google Docs complementos de Google Docs para estudiantes: estos 5 lo ayudarán a escribir un documento. Complementos de Google Docs para estudiantes: estos 5 lo ayudarán a escribir un documento. Dominio de Microsoft Word, pero el reciente lanzamiento de complementos está haciendo de Google Docs una atractiva opción gratuita. Read More le ha echado a perder, puede quejarse un poco de que Paper no viene con ningún complemento. Aunque se integra con tu Google Calendar.

Dropbox Paper vs. Google Docs

Cuando pensamos en las herramientas en línea para la edición colaborativa 10+ Herramientas de colaboración sin registro que puede usar en 10 segundos 10+ Herramientas de colaboración sin registro que puede usar en 10 segundos Colaborar en línea puede ahorrarle a usted ya su equipo tanto tiempo como dinero. Colaborar rápidamente puede ahorrar un poco más. Estas herramientas están listas para funcionar cuando tú lo estés. No es necesario registrarse. Leer más, el robusto Google Docs es a menudo la primera opción que viene a la mente. Así que sí, es natural comparar Docs y Papel. Dado su enfoque minimalista, es el Papel el que carece de estas comparaciones. Pero eso se debe a nuestra percepción y expectativas más que a cualquier limitación real del Papel. Yo, por mi parte, me encanta el enfoque más limpio y simple del papel..

Es posible que tengamos que enfrentarnos a Docs y Paper para decidir cuál es la mejor opción para diferentes personas. Guardemos esa discusión para otro momento y esperemos a que Paper pierda su “beta” etiqueta primero.

Will Paper Go the Way of Mailbox y Carrusel?

No es el momento de emitir un juicio sobre el destino de Paper cuando aún no está fuera de la versión beta, pero alguien tiene que dirigirse al elefante en la habitación. Sí, el papel es bueno. Pero también lo fueron Mailbox (adquirido de Orchestra) y Carousel, dos herramientas de Dropbox que ahora están muertas.

Es difícil no preguntarse si estará luchando para encontrar otra herramienta de edición / toma de notas, tal vez dentro de uno o dos años, si se embarca en Paper. Nos gustaría pensar que no llegará a eso, en función de la ejecución actual de Paper de Dropbox y del potencial de Paper. Pero si prefiere esperar y ver incluso después de que Dropbox salga de la versión beta, sin duda lo entendemos. Aún le instamos a que pruebe a Paper.

Mientras revisa Paper, pruebe estas funciones y trucos de Dropbox menos conocidos 15 cosas que no sabía que podía hacer con Dropbox 15 cosas que no sabía que podía hacer con Dropbox Cloud Los servicios de almacenamiento han llegado y se han ido, pero Dropbox es probablemente el que ha estado aquí por más tiempo. Y ahora ha mejorado su juego con una serie de nuevas características. Vamos a explorar. Leer más también. Y asegúrese de descargar Paper para Android y Paper para iOS también!

Si tiene alguna pregunta acerca de cómo funciona esta función en papel o eso, el Centro de ayuda de Dropbox es donde encontrará las respuestas.

¿Has probado la beta de Dropbox Paper? ¿Qué es lo que te pasa? ¿Qué es un pulgar hacia abajo? Comparta sus primeras impresiones con nosotros, sus primeros adoptantes. Si no ha tomado el papel para una prueba de manejo, díganos qué lo retiene.

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