13 Términos y características esenciales de Gmail que debe conocer

¿Dónde están las carpetas en Gmail? ¿Son las etiquetas lo mismo que las carpetas? ¿Cómo son los dos diferentes de las categorías?

Es posible que tengas preguntas como estas sobre la versión web de Gmail si eres nuevo en esto. Para ayudarlo a familiarizarse con Gmail, le daremos una idea general de todas las funciones esenciales de Gmail que debería conocer..

1. Vista de conversación

Usted sabe esto como un hilo de correo electrónico. La Vista de conversación incluye un correo electrónico y todas las respuestas en una sola vista para garantizar que obtenga el contexto cuando lea alguno de los mensajes. Cada mensaje en el grupo tiene su propia sección plegable..

Para activar esta función de Gmail, visite Ajustes> General. Ahí, bajo el Vista de conversación sección, seleccione el botón de radio para Vista de conversación en.

2. Marcadores de Importancia

Estas son señales visuales que resaltan los correos electrónicos que Google cree que podrían ser importantes para usted. Los verá como etiquetas de color amarillo junto a ciertos correos electrónicos una vez que habilite el Mostrar marcadores opción bajo Ajustes> Bandeja de entrada.

¿Cómo decide Gmail qué correos electrónicos consideras importantes??

Se basa en la forma en que procesa el correo electrónico. Gmail presta atención a los correos electrónicos que abre y responde, cuáles archiva o elimina, con qué contactos se comunica, etc..

Cuando Gmail malinterpreta un correo electrónico como importante, puede corregirlo haciendo clic en el marcador para desactivarlo. Del mismo modo, puede habilitar un marcador para un correo electrónico que considere importante, pero Gmail no ha podido marcar como tal. En ambos casos, Gmail aprende de sus acciones para mejorar su precisión..

3. Deshacer Enviar

Como su nombre lo sugiere, Deshacer envío te permite retirar un correo electrónico que hayas recibido. Enviar en. Sin embargo, tienes una ventana de diez segundos para hacerlo, y puedes ajustar este intervalo unos segundos bajo Ajustes> General> Deshacer envío.

Gmail habilita la función de forma predeterminada y, justo después de enviar un correo electrónico, verá la Deshacer Opción justo debajo del cuadro de búsqueda.

4. Etiquetas

Las etiquetas son la característica de la firma de Gmail. Son identificadores basados ​​en texto y codificados por colores para ayudarlo a encontrar los correos electrónicos correctos más rápido. Los artículos que ves en la barra lateral te gustan Bandeja de entrada, Basura, y Borradores son etiquetas que Gmail ya ha configurado para ti.

Las etiquetas se comportan algo así como carpetas y algo como etiquetas. Sin embargo, es mejor pensar en ellas como etiquetas. Lee nuestra guía del usuario avanzado de Gmail para entenderlos mejor. (Tenga en cuenta que Gmail no tiene etiquetas o carpetas reales).

5. Categorías

Estos son un conjunto de etiquetas predeterminadas que aparecen como pestañas en Gmail. Tienes cuatro de ellos: Social, Promociones, Actualizaciones, y Los foros.

Las categorías agregan contexto a sus correos electrónicos y mantienen los mensajes automatizados, como las actualizaciones de redes sociales y los correos promocionales, fuera de su bandeja de entrada principal.

Gracias a las pestañas de categorías, puede encontrar tipos específicos de correos electrónicos más rápido. Por ejemplo, si está buscando un correo electrónico para restablecer la contraseña, puede ir directamente al Actualizaciones pestaña porque ahí es donde está programado para aparecer.

Si quieres quedarte con el Primario solo pestaña, desactive las pestañas de categorías a través de Configurar bandeja de entrada opción oculta detrás de la “engranaje” (Ajustes) icono.

6. Filtros

Los filtros son reglas que usted configura para enseñar a Gmail a procesar sus correos electrónicos de acuerdo con diversos criterios.

Puede usar los filtros para detener los correos electrónicos automáticos, buscar correos electrónicos con archivos adjuntos grandes y marcar los correos electrónicos como leídos. También puede usarlos para etiquetar, eliminar y organizar correos electrónicos automáticamente. Comience por configurar filtros inteligentes de Gmail para manejar la mayor parte de su correo electrónico.

7. laboratorios

Es posible que haya visto una sección titulada Laboratorios en la configuración de Gmail. Está dedicado a las funciones experimentales de Gmail. (Cubriremos tres de ellas en las próximas secciones). No hay garantía de que estas características no se rompan o desaparezcan por completo, pero son útiles de todos modos.

Puede alternar una característica de Labs seleccionando la Habilitar o Inhabilitar botón de radio junto a él. Asegúrate de golpear el Guardar cambios botón para envolver.

8. Panel de vista previa (Función Labs)

Esta es una función de Gmail que ahorra tiempo y muestra el contenido de un correo electrónico justo al lado de la lista de mensajes. Esencialmente, obtiene una vista de panel dividido que asegura que no tiene que abrir un mensaje para leerlo.

Para usar la función Panel de vista previa, primero deberá habilitarla Ajustes> Labs. Una vez que lo haga, puede decirle a Gmail que muestre las vistas previas del correo electrónico debajo o al lado de su bandeja de entrada. Haga clic en el icono junto a la “engranaje” (Ajustes) icono para alternar entre las dos vistas.

9. Bandejas de entrada múltiples (característica Labs)

Las bandejas de entrada múltiples son un conjunto de hasta cinco paneles de bandeja de entrada apilados debajo de su bandeja de entrada principal. Lo bueno de esto es que puedes decidir qué tipo de correos electrónicos deben ir en cada panel..

Por ejemplo, puede tener un panel para mensajes con una etiqueta determinada y otro para mensajes destacados. Agrega un tercer panel para los correos electrónicos que coincidan con una consulta de búsqueda en particular. Todo depende de usted.

Para configurar lo que quieres ver en cada bandeja de entrada personalizada, deberás visitar Configuraciones> Bandejas de entrada múltiples. Verá esta sección solo después de habilitar la función Bandejas de entrada múltiples bajo Ajustes> Labs.

10. Respuestas Enlatadas (Característica Labs)

Las respuestas enlatadas no son más que plantillas de correo electrónico. Configúralos para ahorrarte la molestia de tener que escribir lo mismo una y otra vez.

Para correos electrónicos comerciales repetitivos, saludos de la temporada y demás, comience con una respuesta enlatada y modifique sus detalles.

11. Bandeja de entrada de prioridad

Esta es una vista especial de Gmail para garantizar que los mensajes correctos se disparen en la parte superior de su bandeja de entrada. Por los mensajes correctos nos referimos a los no leídos, los marcados como importantes y sus mensajes destacados. Todo lo demás viene segundo.

Para cambiar a la vista de la Bandeja de entrada de prioridad, Bandeja de entrada en la barra lateral y haga clic en la pequeña flecha hacia abajo que aparece. Ahora debería ver un menú emergente con una lista de vistas o Tipos de bandeja de entrada para elegir. Sabes lo que tienes que seleccionar!

Es útil que pueda personalizar el tipo de mensajes que ve en la Bandeja de entrada prioritaria. Para empezar, ve a Configuraciones> Bandeja de entrada> Secciones de bandeja de entrada.

12. Gmail sin conexión

Como habrás adivinado, esta es la forma en que Gmail te da acceso sin conexión a tu correo electrónico. Le permite leer, organizar, buscar, eliminar, archivar, redactar y poner en cola los correos electrónicos para enviar todo sin una conexión a Internet. Es una pena que pueda aprovechar esta función de Gmail solo si utiliza Google Chrome..

Para comenzar a acceder a sus mensajes de Gmail cuando no esté conectado, deberá instalar la aplicación Gmail Offline Chrome. En lugar de visitar Chrome Web Store, también puede hacer clic en Instalar Gmail sin conexión botón debajo Ajustes> Desconectado para instalar la aplicación.

Cuando ejecuta la aplicación Chrome por primera vez, le pide permiso para acceder a su bandeja de entrada sin conexión. Selecciona el Permitir correo sin conexión botón de radio y pulsa el Continuar botón para configurar Gmail para su uso sin conexión.

Para obtener ayuda con la configuración de la versión sin conexión de Gmail, lea nuestra guía completa sobre cómo usar Gmail sin conexión.

13. Inbox by Gmail o Google Inbox

Este es el mejor competidor interno de Gmail. La bandeja de entrada de Gmail es súper eficiente y te ahorra tiempo. Aporta un diseño diferente, grupos de correo inteligentes (manojos), recordatorios, tarjetas escaneables para datos importantes y mucho más en su bandeja de entrada.

Por supuesto, es posible que aún prefieras el antiguo Gmail sobre la bandeja de entrada de Google. Aunque no tienes que elegir entre ellos. Cambie en cualquier momento entre la versión anterior y la nueva de Gmail saltando al enlace correcto:

• mail.google.com para Gmail normal
• inbox.google.com para Inbox by Gmail

Aprende los entresijos de Gmail

Si tiene una cuenta de Gmail nueva o si siempre ha preferido que un cliente de escritorio use Gmail, la versión web puede tardar un poco en acostumbrarse..

La forma de hacer las cosas de Gmail puede incluso sentirse ilógica o compleja para ti. Pero eso es solo hasta que se familiarice con sus mejores características, que tarde o temprano. Nuestra guía para principiantes de Gmail La guía para principiantes de Gmail La guía para principiantes de Gmail Es posible que ya tenga una cuenta de Gmail. O, usted está pensando en inscribirse para uno. Esta guía tiene todo lo que necesita para aprovechar al máximo esa nueva y brillante cuenta de Gmail. Leer más está aquí para ayudar!

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