15 cosas que no sabías que podrías hacer con Dropbox

Justo cuando pensabas que Dropbox no podía mejorar, tiene.

Muchos servicios de almacenamiento en la nube interesantes han llegado y se han ido, pero Dropbox es probablemente el que más tiempo lleva aquí. Y ahora ha mejorado su juego con una serie de nuevas características. Exploremos algunas de ellas a partir de 2015, así como algunas antiguas pero menos conocidas. Lo que estamos diciendo es que vamos a descubrir más cosas que no sabías que podrías hacer con Dropbox..

1. Solicitar archivos de cualquier persona

Compartir archivos guardados en tu Dropbox siempre ha sido fácil. Recogiendo archivos en Dropbox de personas? No tanto. Tuvo que confiar en servicios de terceros durante bastante tiempo ... hasta que Dropbox introdujo su propia función de solicitud de archivos. Lo mejor de todo es que puedes recopilar archivos incluso de personas que no tienen una cuenta de Dropbox. No hay razón para obligarlos a inscribirse en uno, ¿está ahí??

Para iniciar una solicitud de archivo, primero diríjase directamente a su cuenta de Dropbox y haga clic en Solicitudes de archivo en la barra lateral para ir a la página de solicitudes de archivos. ¿Ves ese gran icono azul más allá? Haga clic en él para crear una solicitud de archivo..

Tendrá que especificar un nombre general para los archivos que desea recopilar. Dropbox crea una nueva carpeta con este nombre para dirigir los archivos entrantes. También puede utilizar una carpeta existente en su lugar.

Por cada solicitud de archivo que cree, obtendrá un enlace único para compartir con las personas de las que desea recibir archivos. Asegúrese de tener suficiente espacio en su cuenta de Dropbox para los archivos entrantes. De lo contrario, la persona que envía los archivos encontrará un mensaje de error..

No te preocupes por la configuración de privacidad de los archivos recibidos. Solo tú puedes verlos, y luego compartirlos cuando quieras y cuando quieras..

Usé la función de solicitud de archivo de @Dropbox esta mañana, y funcionó perfectamente. Considérame impresionado!

- Devon Michael Dundee (@devondundee) 14 de enero de 2016

Si está en el extremo receptor de una solicitud de archivo, recibirá un correo electrónico con un enlace para cargar los archivos solicitados. Haga clic en él y Dropbox lo guiará a través del sencillo proceso de carga. Tendrá que limitar el tamaño del archivo a 2GB si lo está enviando a un usuario de Dropbox Basic y a 10 GB si lo está enviando a un usuario Pro o Business..

También recomendamos probar a Balloon, si no te importa deshacerte de la función de solicitud de archivos incorporada en favor de una aplicación de terceros.

2. Vista previa de los archivos de Photoshop e Illustrator

¿Alguien ha compartido un archivo PSD o un archivo AI contigo en Dropbox? No es necesario tener acceso al software de Adobe adecuado para obtener una vista previa. Puede hacerlo directamente desde la interfaz web de Dropbox, gracias a la función de vista previa de archivos interactiva introducida a mediados de 2015.

Haga clic en el archivo que desea obtener una vista previa y obtendrá una barra de herramientas de imagen que puede utilizar para la zona en cualquier parte de la vista previa.

¿La mejor sorpresa del día? Poder obtener una vista previa de un archivo @Illustrator en @Dropbox en #iOS. Geeeeenius!!

- Sophie Exintaris (@ eurydice13) 3 de diciembre de 2015

Puede obtener una vista previa de los archivos no solo en formatos PSD y AI, sino también en PNG, JPG, EPS, SVG y BMP. Pero, las vistas previas para ciertos formatos como PSD, AI y SVG serán más nítidas y claras que para el resto. La función de previsualización de archivos también le permite previsualizar archivos PDF, presentaciones de diapositivas, videos y más.

Si eres un profesional creativo., La función de vista previa garantiza que no tenga que preocuparse por comprimir archivos de alta resolución o convertirlos a otros formatos más fáciles de ver para compartirlos con los clientes. Comparta un enlace de Dropbox al archivo de diseño y termine con él. Su cliente puede previsualizar el archivo (en resolución completa) y Deja comentarios en Dropbox en la web..

3. Reincorporarse a las carpetas compartidas

Digamos que dejó una carpeta compartida, accidentalmente o no, eliminándola de su Dropbox y ahora desea volver a ingresar. Recuperar el acceso a esa carpeta es tan simple como hacer clic en Compartir en la barra lateral y luego haga clic en el Reunirse con enlace junto a la carpeta a la que desea acceder de nuevo.

Recuerda, la eliminación de archivos dentro de la carpeta compartida funciona de manera diferente a la eliminación de la carpeta compartida. El primero hará que los archivos desaparezcan de la cuenta de Dropbox de todos los demás también, pero nuevamente, cualquier persona con acceso a la carpeta compartida puede restaurarlos..

4. Encuentra archivos más rápido con Dropbox Recents

No tiene que buscar en una carpeta tras otra para encontrar un archivo de Dropbox que acaba de editar. Encontrarás un enlace a él en Recientes en la barra lateral Esta sección mantiene una lista actualizada de los archivos que ha abierto o modificado recientemente. Comparta, descargue, comente, elimine o incluso vea versiones anteriores del archivo directamente desde esta lista.

5. Trabajar en equipo

Muchos usuarios de Dropbox, solopreneurs, por ejemplo, utilizan las versiones Básica y Pro de Dropbox para empresas. Si eres uno de esos usuarios, felicidades. Ahora puedes colaborar mejor en proyectos usando la nueva característica de Equipo.

Después de crear un equipo, podrá agregar miembros a él, compartir archivos y carpetas con ellos y crear subcarpetas para una mejor organización.. Como administrador del equipo, usted obtiene un control granular sobre los permisos de archivos y carpetas.. Además, seguramente apreciará la posibilidad de vincular sus cuentas personal y laboral de Dropbox y alternar entre ellas fácilmente sin tener que cerrar sesión..

Tener 2 cuentas de Dropbox diferentes en una para Personal / Trabajo es increíble. Impresionante nueva característica del equipo @Dropbox!

- Maarten Busstra (@busstram) 28 de octubre de 2015

Sus proyectos de trabajo no son los únicos que pueden beneficiarse de esta función de colaboración. Proyectos personales What a Busy Day: 10 maneras inteligentes de encontrar tiempo para sus proyectos personales What a Busy Day: 10 maneras inteligentes de encontrar tiempo para sus proyectos personales ¿Tiene una pasión que palpita en secreto dentro de su cabeza? ¿Qué te está deteniendo? Tal vez, el reloj se agote después de un agotador día de trabajo y una hora de viaje. Robemos el tiempo. Leer más también puede. ¿Se acercan unas vacaciones familiares? ¿O una boda? ¿O el cumpleaños de un amigo? Crea un equipo de Dropbox y comienza a planear.!

6. Discute los archivos que estás viendo

Probablemente haya notado que los archivos de Dropbox en la web ahora vienen con un mecanismo de comentarios. Si no lo ha hecho, dirija su atención a la barra lateral derecha cuando tenga abierto un archivo o vista previa del archivo, y ahí está.

Como es el procedimiento estándar en la web en estos días, puede @ mentar a alguien para obtener su atención y, en este caso, para obtener sus entradas en el archivo. Recibirán una notificación por correo electrónico al respecto y pueden dejar un comentario en el archivo incluso si no son usuarios de Dropbox..

La ventaja adicional es que si está discutiendo un archivo de Microsoft Office, puede editarlo allí mismo según los comentarios, gracias a la integración en línea de Dropbox-Office. 9 Nuevas funciones de Office en línea para administrar documentos y colaboración. 9 Nueva oficina en línea. Office para la gestión de documentos y colaboración Office Online es el paquete gratuito de Office basado en web de Microsoft. Las actualizaciones recientes introdujeron nuevas características de Office 2016 y mejoraron la integración de OneDrive, Dropbox y Skype. Vamos a explorar las nuevas opciones. Lee mas . Tus ediciones se guardarán automáticamente en Dropbox.

7. Sincronizar archivos más rápido

De forma predeterminada, Dropbox limita el ancho de banda asignado a los archivos que se cargan en su cuenta. Si desea aprovechar la mayor capacidad de su red, puede eliminar este límite por completo o establecer uno personalizado desde la configuración de Dropbox..

Para eliminar los límites de ancho de banda para la carga de archivos en una Mac, primero abra Preferencias desde el icono de la barra de menú de Dropbox.

A continuación, cambie a la pestaña Red y haga clic en Cambiar ajustes botón al lado de Ancho de banda: Ahora seleccione el botón de opción junto a No limites, o si desea especificar un límite, seleccione el botón de opción junto a Limitado a y escriba una velocidad de carga. También puede limitar la velocidad de descarga de la misma sección. Golpea el Actualizar botón una vez que haya realizado los cambios.

Para acceder a la configuración de ancho de banda en Windows 7 y superior, haga clic en el icono de Dropbox en la bandeja del sistema y vaya a Preferencias> Ancho de banda.

8. Borre instantáneamente archivos sensibles para siempre ...

Los archivos que elimines de tu Dropbox no desaparecen inmediatamente de tu computadora o de tu cuenta de Dropbox. Se ponen en cola para su eliminación permanente y forman parte del ecosistema de Dropbox durante al menos 30 días. Los archivos eliminados también permanecen en la carpeta de caché (.dropbox.cache) dentro de la carpeta raíz de Dropbox en su computadora durante tres días.

Nota: Si tiene una cuenta Pro con un historial de versiones extendido, los archivos eliminados permanecen en la cola de eliminación en línea hasta por un año.

Si los archivos que eliminó contienen datos confidenciales, es posible que desee eliminarlos de la cola de eliminación manualmente. Para hacerlo, vaya a la página de inicio de su cuenta y haga clic en el icono de la papelera a la izquierda del cuadro de búsqueda. Esto muestra los archivos borrados y aparecen en gris.

Ahora seleccione un archivo en intervalos que desee borrar permanentemente y haga clic en el Borrar permanentemente… Opción en la barra de menú en la parte superior. Haga esto para cada archivo que desee borrar de inmediato. Por supuesto, puedes seleccionar múltiples archivos usando Ctrl en Windows o cmd en una Mac.

Aquí viene otro paso importante: deshacerse de los archivos eliminados de la carpeta de caché de Dropbox. No puede ver esta carpeta a menos que su sistema esté configurado para mostrar archivos ocultos. Tendrá que acceder y, una vez más, eliminar los archivos desde allí para deshacerse de ellos para siempre. Por supuesto, si no hace nada, Dropbox aún borrará la carpeta de caché dentro de tres días.

En función de si está usando Windows, Mac o Linux, tendrá que buscar las instrucciones de Dropbox para revelar la carpeta de caché en su computadora.

Advertencia: No puede recuperar ninguno de los archivos que eliminó siguiendo los pasos anteriores, pero es posible que alguien con acceso a su computadora y un buen software de recuperación pueda.

1. Estar 100% seguro de que quieres borrar un archivo antes de lo eliminas.
2. Busque una solución de seguridad más avanzada. Cinco formas de garantizar que sus datos personales permanezcan seguros. Cinco formas de garantizar que sus datos personales permanezcan seguros. Sus datos son usted. Ya sea una colección de fotografías que tomó, imágenes que desarrolló, informes que escribió, historias que inventó o música que recopiló o compuso, cuenta una historia. Protegerlo. Lea más para eliminar incluso los restos más ocultos de los archivos eliminados.

9. Agregue un PIN de 4 dígitos a la aplicación Dropbox en su móvil

Usted sabe todo acerca de cómo proteger su cuenta de Dropbox con autenticación de dos factores. Qué es la autenticación de dos factores, y por qué debe usarla. Qué es una autenticación de dos factores, y por qué debe usarla. La autenticación de dos factores (2FA) es un método de seguridad. Eso requiere dos formas diferentes de probar su identidad. Se utiliza comúnmente en la vida cotidiana. Por ejemplo, pagar con una tarjeta de crédito no solo requiere la tarjeta,… Leer más y ya la ha configurado, ¿verdad? ¿También ha asegurado la aplicación Dropbox en su teléfono o tableta con un PIN o código de acceso? La función de código de acceso no es nueva, pero es una que muchas personas pasan por alto.

Establezca un código de acceso para la aplicación Dropbox ahora a través de Configuración de Dropbox> Funciones avanzadas> Configurar código de acceso en su dispositivo Android o vía Configuración de Dropbox> Bloqueo de contraseña en tu iPhone Para iPads y tabletas con Windows, aquí están las instrucciones para establecer un código de acceso.

¿Eres un usuario Pro? Luego, además de configurar una contraseña, puede habilitar la configuración para borrar de forma remota todos los datos de Dropbox en ese dispositivo después de 10 intentos fallidos para ingresar el PIN correcto. Esto puede ser útil si su teléfono cae en las manos equivocadas. Aunque hay una trampa. Puede continuar con la eliminación remota de datos solo si el dispositivo está en línea.

Además, si es un usuario básico, debe contentarse con desvincular el dispositivo perdido haciendo clic en “X” icono al lado de su nombre debajo Configuración de Dropbox> Seguridad> Dispositivos.

10. Lleve sus marcadores a todas partes

Como Dropbox es una excelente manera de sincronizar cualquier cosa, todos hemos ideado varias formas improvisadas para sincronizar marcadores 3 sencillos y elegantes trucos para evitar que te ahogues en tus propios marcadores 3 sencillos y elegantes trucos para evitar que te ahogues en tus propios favoritos si necesitas un rescate De las garras de tus marcadores, este artículo es para ti. Administre sus marcadores con estos sencillos consejos lógicos y añada algún método a la locura de la acumulación de marcadores. Leer más a la nube. Pero ya no los necesitamos, porque Dropbox ahora ha agregado una función para hacer precisamente eso..

Ahora puede arrastrar y soltar enlaces a Dropbox en la web o en su computadora. Consiguen una copia de seguridad como lo hacen sus archivos, de modo que puede abrirlos desde cualquier ubicación.

Desafortunadamente, al hacer clic en un marcador de la interfaz web de Dropbox se carga una página de vista previa para el marcador en lugar del enlace sugerido por el marcador. Es por eso que recomendamos usar el menú contextual del marcador para abrir el enlace en una nueva pestaña.

Realmente apreciarás la conveniencia de esta función de marcadores cuando colaboras con alguien en un proyecto y tienes un montón de enlaces compartidos para realizar un seguimiento de.

11. Organiza un Podcast desde Dropbox con JustCast

Recientemente, compartimos una guía exhaustiva sobre cómo iniciar un podcast exitoso Cómo iniciar su propio podcast exitoso Cómo iniciar su propio podcast exitoso Los millones de personas en todo el mundo pueden escuchar los podcasts. Ahora es más fácil que nunca colaborar, grabar, editar, publicar y promocionar su propio programa. Te mostramos cómo. Lee mas . Si se está preparando para iniciar un podcast usted mismo y está buscando un host de podcast decente y fácil de administrar, su búsqueda termina aquí - con JustCast, que es ridículamente fácil de usar.

Una vez que conecte JustCast a su Dropbox, aparecerá una carpeta llamada JustCast en / Dropbox / Aplicaciones. Cualquier archivo mp3 que agregues a Dropbox / Apps / JustCast / podcast_name irá automáticamente a la fuente RSS de tu podcast. Todo lo que tienes que hacer es decirle a la gente que se suscriba a la fuente. Utilice la función de métricas incorporada para rastrear el número de suscriptores y descargas..

Para publicar el podcast en iTunes, visite este enlace para enviar el podcast y pegue el enlace a su fuente RSS para continuar..

Ahora hablemos de dinero. No tiene que pagar nada si está contento con solo tres de los episodios más recientes que aparecen en la fuente. Para elementos de alimentación ilimitados, tienes el plan Pro a $ 5 / mes.

Aquí hay algo de lo que debes tomar nota. Dropbox tiene algunas restricciones en cuanto al alojamiento y uso compartido de archivos. Entonces, una vez que su podcast adquiera un impulso y su audiencia crezca, deberá considerar actualizar su cuenta de Dropbox para mantenerse al día con la creciente cantidad de descargas de archivos..

@badbeef Yo uso JustCast. Toma una carpeta de Dropbox y la convierte en una fuente de Podcast con poca configuración. https://t.co/ych9zAbbxn #heynow

- Bt (@mingistech) 13 de noviembre de 2015

Incluso si iniciar un podcast no está en sus planes, puede darle un buen uso a JustCast convirtiéndolo en una lista de reproducción de podcast personal. Coloque cualquier archivo de audio MP3 que desee escuchar en Dropbox como se describe anteriormente y use la fuente RSS en su cliente de podcast, tal como lo haría con cualquier otro podcast.

¿Se debe tener en cuenta las restricciones de derechos de autor? ¿Estos recursos en línea pueden ayudar a confundirse con la ley de derechos de autor? Estos recursos en línea pueden ayudar Es un tema confuso, sí, pero es importante que lo envuelvan en su cabeza. Si estás involucrado en algún tipo de trabajo creativo, estos recursos te ayudarán a hacer precisamente eso. Lee más sobre cualquier archivo que estés cargando en Dropbox.

12. Tema tu Dropbox con Orangedox

Si usa Dropbox para trabajar, es posible que desee modificar su interfaz para alinearlo con su marca. Y ahí es donde interviene Orangedox. Le brinda herramientas para agregar toques especiales al portal de Dropbox, como su propio logotipo y combinación de colores..

Orangedox también le permite rastrear los documentos que ha compartido y obtener estadísticas de descarga para ellos. Tenga en cuenta que solo esta función está disponible en el plan Free Forever.

Estoy enamorado de Orangedox! Déjame rastrear las descargas de las carpetas de Dropbox ... ¡gratis! http://t.co/1yHN5vMxEC

- Shana Festa (@BookieMonsterSF) 1 de octubre de 2014

Debemos admitir que Orangedox no ha cobrado fuerza a pesar de haber sido lanzado hace más de un año, es decir, en 2014. Pero teniendo en cuenta que parece que hay cero aplicaciones que te permiten utilizar Dropbox, vale la pena probar Orangedox..

13. Crea galerías de fotos usando fotos de Dropbox con Photoshoot

Bueno. Admitimos que estamos haciendo trampa un poco aquí. Ya conoces aplicaciones que convierten tus fotos de Dropbox en galerías. Pero nosotros tenía para incluir Photoshoot en esta lista porque facilita el proceso.

Arrastra y suelta fotos en Dropbox y Photoshoot se encarga de crear la galería, completa con elementos como miniaturas, títulos, fechas y una pantalla de lightbox. Puede dejar la galería visible para el público u ocultarla detrás de una contraseña.

Los fotógrafos profesionales sacarán el máximo partido a Photoshoot.. Si es uno de ellos, le alegrará saber que la aplicación le brinda opciones para usar un dominio personalizado, agregar su logotipo, mostrar la galería con los colores de su marca, etc. Incluso puede agregar enlaces a sus redes sociales..

El veredicto es que si estás buscando una manera elegante y sin complicaciones de mostrar tu mejor trabajo, te enamorarás de Photoshoot. Echa un vistazo a una galería de muestra aquí.

14. Saltar la visualización de archivos e ir directamente a la descarga de archivos

Cuando hace clic en un enlace de Dropbox que ha recibido, su navegador muestra el archivo y le ofrece la opción de descargarlo. Pero puede forzar a su navegador para que comience a descargar el archivo inmediatamente en lugar de mostrarlo primero. Para ello, deberás cambiar la dl = 0 Parámetro de consulta en el enlace compartido a dl = 1.

Digamos que el enlace de Dropbox lee www.dropbox.com/… /URL.webloc?dl = 0. Copie y pegue en su navegador, cambie el dl = 0 bit al final del enlace de texto para dl = 1 (www.dropbox.com/… /URL.webloc?dl = 1) y luego pulsa Entrar. Tu navegador comenzará a descargar el archivo de inmediato..

TIL ¿Se pueden cargar archivos desde Dropbox en Safari / iOS? pic.twitter.com/ZXJCGiWSEU

- Ricardo Cabello (@mrdoob) 29 de octubre de 2015

15. Coloque Dropbox en un panel de la barra de menús con el cuadro de aplicación para Dropbox [Mac, ya no está disponible]

¿Desea un acceso rápido a sus carpetas de Dropbox sin tener que cambiar a una nueva ventana del Finder en OS X? El ligero App Box para Dropbox puede ayudarte con eso. Por $ 0.99 coloca su Dropbox dentro de un panel que puede mostrar con un solo clic en la barra de menú. ¿Suena básico? Eso es. ¿Suena útil? Es eso también Deseamos que Windows también tuviera algo similar para colocar todo Dropbox en un panel emergente accesible desde la bandeja del sistema.

Tenga en cuenta que hay otras versiones con nombre similar de esta aplicación en la Mac App Store y que tienen una funcionalidad similar. Sin embargo, no está claro si provienen del mismo desarrollador. Una de las versiones es incluso gratuita. Haga su investigación antes de instalar la aplicación.

Qué hay en la tienda para Dropbox en 2016?

De las herramientas de Dropbox para el usuario avanzado 5 Herramientas para el usuario avanzado de Dropbox 5 Herramientas para el usuario avanzado de Dropbox La popularidad de Dropbox dificulta el uso de cualquier otro tipo de almacenamiento en la nube. Aquí hay 5 herramientas adicionales para usted si Dropbox es una parte esencial de su flujo de trabajo web. Lea más sobre la etiqueta de Dropbox No sea un tirón de Dropbox: Etiqueta de intercambio de archivos en la nube que debe saber No sea un tirón de Dropbox: Etiqueta de intercambio de archivos en la nube que debe saber ¿Está molestando a las personas con las que comparte archivos con servicios como Dropbox? Tal vez; Aquí hay algunas cosas que haces que pueden molestar a otros, y algunas reglas que puedes usar para evitar hacerlo. Obtenga más información acerca de los métodos abreviados de Dropbox que le ahorran tiempo Haga que Dropbox sea aún más sorprendente con estos métodos abreviados de ahorro de tiempo Haga que Dropbox sea aún más sorprendente con estos métodos abreviados de ahorro de tiempo Si ha confiado en Dropbox con sus archivos, también puede hacer todo lo posible para obtener más fuera de el. Comience probando los impresionantes atajos que se enumeran aquí. Lea más, vertimos todo lo que sabíamos sobre Dropbox en un artículo tras otro. Y pensamos que lo habíamos cubierto todo. Nos equivocamos. Como puede ver, Dropbox nos mantiene alerta y nos da forraje para más artículos. Esperamos que se mantenga este ritmo en el futuro. Feliz “Dropboxing”!

¿Ha estado utilizando algunas de las nuevas características introducidas por Dropbox en 2015? ¿Qué trucos o aplicaciones de Dropbox has encontrado últimamente? Danos tus mejores consejos de Dropbox en los comentarios..

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