2 herramientas para hacer que compartir archivos en Dropbox sea más rápido y más fácil

Compartir archivos es una de las actividades más populares en el mundo en línea. Esta es la razón por la que hay tantos métodos de envío de archivos disponibles, desde la persona más sencilla para compartir archivos a través del archivo adjunto de correo electrónico, hasta los métodos basados ​​en multitudes como BitTorrent.

Uno de los jugadores en el juego para compartir archivos es Dropbox. Este popular servicio de copia de seguridad y sincronización de archivos permite a sus usuarios compartir archivos fácilmente a través de un “Carpeta publica”. Cada archivo guardado en la carpeta pública tendrá su propio enlace de descarga. Con esta función, compartir archivos es tan fácil como compartir los enlaces de descarga, y si desea que la experiencia de compartir archivos sea aún mejor, aquí hay dos herramientas que podrían ayudar a los usuarios de Dropbox a compartir y recibir archivos de manera más rápida y fácil..

Envío de archivos con Dropbox Plugin (Windows) y Dropbox Droplet (Mac)

Estas dos herramientas acortarán los pasos necesarios para compartir archivos usando Dropbox. En lugar de pasar por el ritual (copiando archivos a su Carpeta Pública de Dropbox y luego haga clic derecho en los archivos para copiar la URL), solo puede soltar los archivos que desea compartir en una de las aplicaciones y los enlaces de descarga estarán disponibles en el portapapeles Estas aplicaciones harán los pasos de rutina para usted en segundo plano..

Debe insertar su ID de Dropbox en las aplicaciones antes de que puedan funcionar correctamente. Descubrí que agregar la ID es más simple en Windows que en Mac. Encontrarás instrucciones detalladas sobre cómo hacerlo en los sitios web..

Tenga en cuenta que si bien puede arrastrar y soltar varios archivos, estas aplicaciones no funcionarán con las carpetas..

Desafortunadamente, no pude encontrar una herramienta similar para que los usuarios de Linux compartan un archivo de Dropbox. Si conoce alguna de estas herramientas, compártalas utilizando los comentarios a continuación.

Recibiendo archivos con JotForm para Dropbox

A pesar de que Dropbox hace que compartir archivos sea extremadamente fácil, el servicio no proporciona ninguna forma fácil de recibir archivos. Claro, puedes intercambiar archivos con tus colegas usando carpetas compartidas. Pero recibir archivos de personas fuera del círculo de intercambio es imposible.

Por suerte hay JotForm para Dropbox. Este servicio web le permitirá crear su propio formulario de carga web personalizado que puede ser utilizado por cualquier persona (con o sin una cuenta de Dropbox) para enviar archivos a su carpeta de Dropbox. Todo lo que tienes que hacer es compartir la URL del formulario web..

Este tipo de acuerdo sería útil para aquellos que tienen que recibir muchos archivos de muchas personas, como un líder de equipo que necesita revisar los archivos de los miembros de su equipo, una compañía que acepta portafolios de solicitantes, un comité de competencia de diseño que recopila presentaciones de artistas ... la lista continúa.

Si desea crear su propio formulario de carga de Dropbox, JotForm lo guiará a través del proceso con instrucciones paso a paso. Como tienes que autorizar a JotForm para acceder a tu cuenta de Dropbox, lo primero que debes hacer es iniciar sesión en Dropbox.

Para continuar con el proceso, debe desactivar el bloqueador de elementos emergentes en su navegador. Luego, debe iniciar sesión en su cuenta de Dropbox y dar permiso a JotForm para acceder a su cuenta.

Finalmente, obtendrá la URL de su formulario y el código 'incrustar'. La URL es el acceso directo para acceder a su formulario de carga, mientras que el código 'incrustar' se puede usar para agregar el formulario a cualquier página HTML. Por ejemplo, puede crear una nueva página en su blog de WordPress y colocar el formulario de carga allí..

Así es como se ve el formulario de carga básica. Si alguien quiere enviarle un archivo, debe ingresar su nombre y dirección de correo electrónico, brindar una breve descripción del archivo cuando sea necesario y luego cargarlo. JotForm creará una nueva carpeta llamada “JotForm” dentro de su carpeta de Dropbox, y el archivo cargado encontrará su camino allí.

Una vez finalizado el proceso de construcción, puede continuar personalizando su formulario en el “Form Builder” página. JotForm proporciona a los usuarios herramientas para personalizar el estilo de su formulario, pero ese tema está fuera de nuestro alcance para hoy..

¿Has probado estas herramientas? ¿Conoce otras herramientas que mejoran el uso de Dropbox? Si es así, comparta sus opiniones y opiniones utilizando los comentarios a continuación.

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