20 características de búsqueda de Evernote que deberías estar usando

Una cosa es usar Evernote, pero es otra cosa completamente diferente. dominar Evernote. Si eres nuevo en Evernote, no quiero encontrarlo como si fuera algo complicado. De hecho, no es todo lo contrario. Pero hay muchas características interesantes de Evernote 5 que demuestran que Evernote sigue siendo un servicio excelente 5 características geniales que demuestran que Evernote sigue siendo un servicio excelente Con todo el alboroto que rodea a Google Drive, y todos se vuelven locos con Dropbox, creo Otro servicio está siendo muy descuidado - Evernote. Nuestra cobertura de Evernote ha sido bastante incompleta en los últimos tiempos, y yo ... Leer más - más de lo que la mayoría de sus usuarios probablemente no aprovechan.

En otro articulo lo escribí llamado Por qué debería usar Evernote como su lugar de destino para recordar todo Por qué debería usar Evernote como su lugar de destino para recordar todo Por qué debería usar Evernote como su lugar de destino para recordar todo Recuérdelo todo. Ese es el lema de Evernote y eso es lo que te permite hacer mejor. Si aún no estás familiarizado con Evernote, ¡te espera un verdadero placer! Si has oído hablar de ello, pero ... Leer más , Señalé que es fuerte en dos cosas, una de ellas es buscar tus notas de forma rápida y sencilla. Esta es una característica que siento que no recibe mucho reconocimiento muy a menudo.

Mi objetivo en este artículo es ayudarte a comprender las herramientas de búsqueda de Evernote disponibles, para que te resulte aún más fácil y divertido de usar, de lo que ya es. Y si no es un usuario actual de Evernote, anímelo a echarle un vistazo (u otra mirada). Tenga en cuenta que estos métodos se pueden usar en los 5 usos de escritorio para los clientes de escritorio de Evernote [Windows y Mac] 5 usos para los clientes de escritorio de Evernote [Windows y Mac] Hace un par de años, tuvimos una publicación sobre los innumerables usos de Evernote , que bien podría ser un segundo cerebro todo en uno. Con la llegada de las mejoras en los clientes de escritorio, ha habido ... Leer más y versiones web.

Las dos técnicas de búsqueda de Evernote más comunes

Estas dos técnicas son probablemente las que ya está utilizando y se usan en dos situaciones completamente opuestas, cuando se sabe exactamente lo que estás buscando ... y cuando tienes una vaga idea de lo que estás buscando.

Escanee sus notas por cuaderno o etiqueta

Este es probablemente el método menos avanzado que existe, pero eso no significa que sea malo. Si sabe exactamente a dónde quiere ir y ha organizado sus notas de manera efectiva, simplemente ir al cuaderno o etiqueta en la que se clasifica la nota es una excelente opción..

El panel izquierdo tiene muchas características geniales en realidad. Más específicamente tiene el Atributos sección, que animo a revisar, abrir todos los menús minimizados y ver qué esconden.

Escriba un término de búsqueda en el cuadro de búsqueda de Evernote

El cuadro de búsqueda en Evernote es donde ocurre toda la magia. Llegaremos a esa magia en un momento, pero primero quiero reconocer que es la forma más común en que la gente busca algo en Evernote. Funciona de la misma manera que un motor de búsqueda, por lo que ya sabe cómo usarlo.

Simplemente comience a escribir lo que esté buscando y Evernote comenzará a reducir los resultados en tiempo real. Si primero hace clic en un cuaderno o etiqueta en la barra lateral izquierda, sus resultados se limitarán solo a ese cuaderno o etiqueta.

NOTA: Por defecto, la búsqueda filtra automáticamente palabras comunes como “una”, “y”, “la”, “estas”, así como otros.

El método por defecto solo mostrará notas que contengan cada Palabra en su consulta de búsqueda, pero no necesariamente en el mismo orden que en el cuadro de búsqueda.

Booleanos de búsqueda y comodines

Ahora estamos avanzando. Nos mantendremos utilizando el cuadro de búsqueda, pero en lugar de simplemente escribir un término de búsqueda, mejorémoslo un poco..

Use el + o - para incluir o excluir ciertas palabras

Caso de uso: makeuseof -microsoft + google.

Esto mostrará todas las notas con las palabras hacer uso de y google, pero no microsoft.

Tenga en cuenta que estos también funcionan con otros operadores de búsqueda, como etiqueta:, que cubriremos más adelante.

Ejemplo: -etiqueta: manzana filtrará los resultados que hubieran sido etiquetados con manzana.

Utilizar * para “Lee tu mente” - A.K.A. El carácter comodín

No, esto realmente no lee tu mente, pero piensa en esta herramienta como tu mejor amigo ... quien siempre puede terminar tus oraciones. El asterisco se puede poner al final de cualquier cosa y le dará los resultados del término de búsquedaantes de eso. Por ejemplo, si puedes recordar cómo se deletrea un lugar, pero recuerda parte de él, escribe lo que puedas recordar y agrega el * al final: Evernote se encargará del resto..

NOTA: Esto es especialmente útil en los casos en los que está buscando la palabra base, pero desea incluir otras variaciones, como formas plurales..

Caso de uso: kane *

En el siguiente ejemplo, estoy buscando notas sobre K? Ne? Ohe Bay, pero solo puedo recordar “Kane”.

Operadores de búsqueda básicos y útiles

Además de las técnicas de búsqueda booleanas, existen algunos trucos adicionales que puede utilizar e incluso combinar con los métodos mencionados anteriormente..

Buscar cualquier palabra con alguna:

Si desea el tipo de búsqueda menos específico, esta es su solución. Como se dijo antes, por defecto, la búsqueda de Evernote filtra las palabras comunes. Si quieres incluir esas palabras, alguna: lo haré. Este método funciona mejor si su consulta de búsqueda es una pregunta.

Caso de uso: cualquiera: alimentando serpientes

Esto traerá cualquier artículo que contenga ya sea Palabras de alimentación o serpientes, a diferencia del método de búsqueda predeterminado..

Buscar una frase exacta con una ” Al principio

Es posible que ya use citas para obtener una frase exacta. Sin embargo, puede que no hayas notado que solo necesitas uno cotización [“] al comienzo de tu fase.

Caso de uso: ” alimentando serpientes

En este caso, estoy buscando cualquier nota que tenga las palabras alimentando serpientes en ese orden exacto, entonces agrego un [“] antes de las palabras.

Encuentra cosas dentro de un cuaderno específico con cuaderno:

Podría usar la primera opción mencionada en este artículo para escanear un cuaderno, pero si tiene mucho de cuadernos, la búsqueda física a través de ellos puede no ser la mejor manera de con rapidez encuentra lo que buscas En su lugar, vaya a su cuadro de búsqueda (como hemos estado haciendo) y escriba cuaderno: [nombre del cuaderno].

Caso de uso: cuaderno: reanudar

En este ejemplo, quiero acceder rápidamente a un cuaderno bajo la Profesional apilar, llamado Currículum. Es importante que no coloque un espacio entre los dos puntos [:] y el nombre del cuaderno, de lo contrario no buscará en el cuaderno deseado, sino en cualquier nota con ese término, que en este caso se reanudaría.

Si desea buscar un cuaderno que contenga dos o más palabras en el nombre, deberá agregar una cita [“] entre los dos puntos [:] y el nombre del cuaderno, pero como antes, no tendrá que agregar uno al final, aunque no afectará sus resultados si lo hace.

Ejemplo: cuaderno:”Cartas de negocios

Buscar dentro del título de una nota con intitle

Si conoce un conjunto específico de palabras en el título de una nota que está buscando, este es un excelente método para usar.

Caso de uso: intitle: cita

Buscar dentro de una etiqueta específica con etiqueta:

Probablemente sepa que las etiquetas son una excelente manera de organizar y clasificar sus notas. ¿Pero sabes porqué? No, no es solo para agregar un paso adicional al proceso de creación de notas. Es para cuando necesitas encontrar ellos. ¿Pero has mirado el Etiquetas de cuadernos menú en la barra lateral izquierda?

Escanear a través de eso para encontrar una etiqueta definitivamente no mejoraría la eficiencia de tiempo y podría comenzar a preguntarse cómo es útil usar etiquetas en Evernote. Bueno, no me preguntes más porque usar etiquetas en Evernote. es útil, pero tienes que usarlos correctamente y eso depende de cómo los busques.

Caso de uso: etiqueta: ciclismo

Al igual que en los ejemplos anteriores, si tiene una etiqueta que contiene varias palabras, deberá agregar una cita [“] entre los dos puntos [:] y el nombre de la etiqueta.

Por ejemplo, a pesar de enviar artículos web a mi Kindle Touch, también me gusta guardarlos en Evernote. Así que los recorte con el Web Clipper y los etiqueta con leelo después.

Ejemplo: etiqueta:”leelo después

Encuentra una nota basada en una fecha determinada con creado: [fecha y hora] O actualizado: [fecha y hora]

Si conoce la fecha en que se creó o actualizó una nota, esta es una buena herramienta de búsqueda. Para encontrar una nota basada en o después de una fecha, debe formatearla como AAAAMMDD.

Caso de uso: creación: 20130113

Esto encontrará cualquier nota creada el 13 de enero de 2013..

También puedes buscar en relatividad al día actual..

Caso de uso: creado: día-1 = ayery creado: semana-1 = hace una semana.

Los números pueden ser cualquier cosa y también puedes usarlos. mes y año en estos casos también.

Para encontrar notas basadas en cuándo se actualizaron, use el actualizado: operador de búsqueda, que funciona exactamente de la misma manera.

Buscar contenido de un tipo específico de medio (por ejemplo, audio, imagen) con recurso:

Si está buscando, por ejemplo, una imagen, puede especificar y realmente reducir sus resultados rápidamente, a menos que tenga mucho de imágenes, en cuyo caso la combinación de otros operadores de búsqueda aceleraría el proceso de búsqueda.

Caso de uso: recurso: imagen / png

Esto mostrará notas solo con imágenes en el formato de archivo de .Png - si tu quieres todos imágenes, agregue un asterisco [*], a.k.a. comodín, al final.

Ejemplo: recurso: imagen / *

Encuentra notas que contienen tus listas de tareas con que hacer:

Usa Evernote para tus listas de tareas? Bueno, entonces tu vida acaba de mejorar. Evernote lamentablemente no es tan bueno para hacer listas, pero hay un excelente operador de búsqueda que puedes usar para encontrar todas tus listas de tareas pendientes..

Caso de uso: todo: verdadero = notas con una comprobado caja. todo: falso = notas con una desenfrenado caja. que hacer:* = todas las notas con casillas de verificación.

Además, en caso de que te lo preguntes, los resultados para todo: verdadero y todo: falso no hacer Mostrar estrictamente solo notas con todos revisado o comprobado Solo tiene que haber uno de los dos o aparecer. En mi opinión, desearía que ese no fuera el caso, por lo que personalmente recomiendo usar el asterisco [*], es más rápido y sencillo.

NOTA:Para que Evernote detecte notas que contienen sus listas de tareas pendientes, debe usar casillas de verificación - los puntos de bala no serán detectados.

Encuentra notas que contienen cifrado con cifrado

Cifrar datos confidenciales o privados en sus notas de Evernote es una característica excelente. De hecho, es algo olvidado por muchos, incluido yo mismo. Si está buscando una nota específica que sepa que tiene datos encriptados, hay una manera realmente rápida de encontrarla.

Caso de uso: cifrado

Tenga en cuenta que este operador de búsqueda no necesita ningún valor adicional. Si tiene muchas notas con cifrado parcial, considere usar operadores de búsqueda adicionales, como cuaderno: o intitle para limitar su búsqueda.

Notas de búsqueda que contienen información de reconocimiento con recoType:

Primero déjame explicarte que “informacion de reconocimiento” es. Es la información adquirida a través de Evernote en forma de escritura a mano, imágenes, habla, etc. que se puede detectar a través del texto. Por ejemplo, la tecnología OCR en Evernote le permite buscar texto en imágenes. Evernote también puede hacer voz a texto, así como escritura a mano para texto..

Caso de uso: recoType: imagen, recoType: manuscrito, recoType: discurso, recoType: impreso, recoType: desconocido

NOTA: de acuerdo con una discusión en los foros de Evernote, este operador de búsqueda es probablemente inútil a partir de ahora debido a los cambios en el funcionamiento de Evernote. Yo, personalmente, no tengo todo el conocimiento para explicar por qué o cómo. ¿Por qué no lo dejé completamente fuera entonces? Lo pensé, pero en el caso de que resulte útil en el futuro, lo dejé como referencia..

Encuentra notas creadas en o alrededor de coordenadas con latitud:, longitud:, Y altitud:

Bien, seamos honestos aquí, este es bastante nerd, pero aún así es interesante. Si usa Evernote en su dispositivo móvil o en un Mac mucho, es probable que la ubicación en la que se crea una nota se agregue a la nota. En realidad es bastante bueno, especialmente si usas Evernote para viajar..

Caso de uso: latitud: -97

Una vez más, esto probablemente no es el mejor Busque el operador a utilizar, a menos que realmente sepa sus coordenadas cuando viaje. Y esto es realmente útil solo cuando hacer Viaja porque, de lo contrario, casi todas tus notas tendrán las mismas coordenadas..

¿Cuál es la mejor manera de encontrar algo en función de dónde se creó una nota? Te explico en el Combinar técnicas de búsqueda sección.

Guarda tus búsquedas

Pasando de los operadores de búsqueda reales, esta es otra herramienta que proporciona Evernote. Si te encuentras buscando lo mismo una y otra vez, ¿por qué no? salvar eso?

Para hacer esto, expanda las opciones de búsqueda haciendo clic en flecha a la derecha del cuadro de búsqueda. Después de haber escrito la búsqueda deseada, haga clic en lupa con un signo más sobre ella. Asigne un nombre a su búsqueda en el primer campo (esto es solo para su uso, por lo tanto, nombre lo que crea que sea fácil de reconocer). Si su búsqueda es incorrecta por alguna razón, puede verificarla en el campo inferior de la ventana. Consulte la imagen de abajo..

Ordenar sus resultados

Si desea mejorar aún más su experiencia de búsqueda, elegir cómo se ordenan y muestran sus resultados puede hacer una gran diferencia.

Es posible que haya notado en la mayoría de las capturas de pantalla de este artículo que hay dos menús desplegables a la izquierda del cuadro de búsqueda. Si nunca las has usado, ve a tu Evernote y échales un vistazo rápidamente. El primer menú incluye una gran cantidad de opciones de cómo desea ordenarlas. Además, tome nota de la última opción en el menú, Orden de orden inverso. Este es uno que podría pasarse por alto fácilmente, pero es una gran herramienta..

Pasando al segundo menú, este incluye tres vistas diferentes para mostrar sus notas: Lista, Retazo, y Miniatura. Yo personalmente prefiero Retazo ya que proporciona un buen equilibrio entre el Lista vista (ideal para pantallas más pequeñas) y la Miniatura vista (ideal para notas con imágenes en pantallas más grandes).

Combinar técnicas de búsqueda

Este es uno bastante básico e incluso ha sido mencionado en todo el artículo, pero quería señalar que usted puede Combinar operadores de búsqueda para mejorar y restringir resultados. Usar las técnicas booleanas en combinación con operadores de búsqueda es otra manera de mejorar los resultados..

Búsqueda simultánea: muestra las notas de Evernote que coinciden con tu consulta en los motores de búsqueda

Incluso si ya usas el Evernote Web Clipper en tu navegador, es posible que no hayas notado esta función, ya que está desactivada de forma predeterminada. Puedes habilitarlo yendo a las opciones del Web Clipper. En Firefox y Chrome, esta opción se encuentra en la parte inferior de la página..

Utilice las teclas de acceso rápido de búsqueda

Otro consejo muy simple, pero puede mejorar mucho su tiempo si accede al cuadro de búsqueda con frecuencia. Para acceder al uso de Evernote Search. Win + Shift + F en Windows y Ctrl + Cmd + F en Mac.

Para buscar en las notas de texto puede usar Ctrl + F en Windows y Cmd + F en Mac.

Anote los preparativos para mejorar su experiencia de búsqueda en Evernote

Evernote reconoce que no lo configuran con una forma específica de usarlo y se enorgullecen de permitir que sus usuarios creen su propio sistema y lo personalicen de acuerdo con sus necesidades. Sin embargo, hay algunas cosas que puede hacer para mejorar los beneficios de Evernote y hacer que la búsqueda de sus notas sea más sencilla..

• Título de las notas con precisión.
• Notas de la etiqueta, pero no excesivamente.
  • es decir, etiquetas de palabras que ya están en la nota misma.
• Al usar el Web Clipper, agregue una descripción.
• Usa cuadernos - no puedes tener demasiados.
• “Alfiler” elementos de acceso común a la barra de herramientas mediante arrastrar y soltar.
  • Esto puede ser una etiqueta, búsqueda guardada, cuaderno, cualquier cosa.
• Utilízalo Úsalo mucho. Y solo utilízalo.

La mayoría de estos son autoexplicativos, sin embargo, a continuación se muestra una imagen de lo que quiero decir con “fijando elementos”.

Además, el último de la lista., Utilízalo Úsalo mucho. Y solo utilízalo., significa que Evernote solo es útil para ti Si Lo haces parte de tu vida diaria. Si se desplaza de un lado a otro entre Evernote y algún otro servicio similar, no recordará dónde guardó algo y se convierte en un problema mayor. Así que dedícate a un servicio, en este caso Evernote, y crea tu propio sistema dentro de él..

Ahora es el turno de compartir, ¿dejé algo fuera? Si es así, comparte cómo buscas a través de Evernote. Además, siempre estamos buscando maneras únicas de ser creativo con Evernote: 10 usos únicos que no has pensado Ser creativo con Evernote: 10 usos únicos que no has pensado que Evernote es una de las herramientas más avanzadas en productividad y con Una amplia variedad de aplicaciones multiplataforma, no hay límite en la forma en que puede usar el servicio. Aquí somos grandes fanáticos de Evernote ... Lea más que ustedes han integrado Evernote en su vida, así que por favor comparta los comentarios..

Créditos de imagen: logotipo de Evernote a través de Evernote, ilustración de lupa negra a través de Shutterstock

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