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La automatización de Dropbox de 21 maneras puede ahorrarle tiempo todos los días

En su esencia, Dropbox es un servicio para almacenar y compartir archivos en la nube. Si eres uno de sus 200 millones de usuarios, esto es probablemente para lo que más utilizas Dropbox también..

Pero hay mucho más que ofrece Dropbox para hacer tu vida más fácil.

Algunas de las funciones infrautilizadas de Dropbox 15 cosas que no sabía que podía hacer con Dropbox 15 cosas que no sabía que podía hacer con Dropbox Los servicios de almacenamiento en la nube han llegado y se han ido, pero Dropbox es probablemente el que ha estado aquí por más tiempo. Y ahora ha mejorado su juego con una serie de nuevas características. Vamos a explorar. Leer más incluye comentarios sobre archivos, almacenamiento de marcadores, alojamiento de podcast y creación de álbumes de fotos. Incluso hay una colaboración en equipo bastante impresionante. Mejore la edición colaborativa de los archivos de Office con Dropbox y Project Harmony Mejore la edición colaborativa de los archivos de Office con Dropbox y Project Harmony Dropbox ha hecho un movimiento prometedor hacia la redacción y edición colaborativa. Project Harmony ofrece a los usuarios de Dropbox para empresas acceso temprano a una nueva función de colaboración de escritorio. Más información y anotación en PDF Dropbox agrega soporte para anotaciones en PDF e iWork Dropbox agrega soporte para anotaciones en PDF e iWork Dropbox lanzó otra actualización de la aplicación iOS que incluye soporte para ver anotaciones en documentos PDF, soporte para exportar documentos con más formatos iWork, así como una variedad corrección de errores. Leer más herramientas que muchas personas aún no han probado.

En otras palabras, si usa Dropbox en todo su potencial, podría ahorrarse muchos dolores de cabeza..

Sin embargo, esta es solo la punta del iceberg. Si usa Dropbox junto con un par de otras aplicaciones, puede automatizar fácilmente una gran cantidad de tareas repetitivas, ahorrándole tiempo Exprima una hora extra de cada día con estos 10 consejos rápidos Exprima una hora adicional de cada día con estos 10 rápidos Consejos Unos pocos hábitos simples pueden ayudarnos a deshacernos de formas ineficientes y aumentar nuestra reserva de tiempo haciendo las cosas que importan. Estas ideas pueden proporcionarle una hora productiva adicional cada día. Lea más y acorte su lista de tareas 5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas 5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas ¿Está creando una lista de tareas en su lista de tareas? Configúrelo en OneNote para que las cosas se realicen de la manera más sencilla posible. Lee mas .

Haciendo tu vida más fácil

El año pasado, el escritor de MakeUseOf Akshata Shanbhag cubrió algunas maneras en que Dropbox podría hacer su vida más fácil. Hacer que Dropbox sea aún más sorprendente con estos accesos rápidos que hacen que Dropbox sea aún más sorprendente con estos accesos directos que ahorran tiempo. así como hacer todo lo posible para obtener más de ella. Comience probando los impresionantes atajos que se enumeran aquí. Lee mas . Ese artículo te muestra cómo:

Crear un Libros carpeta en Dropbox, que envía automáticamente los libros cargados a tu Kindle.
Publique automáticamente las publicaciones de su blog de WordPress desde Dropbox..
Deshacer automáticamente las carpetas compartidas de Dropbox.
Copia de seguridad de tus fotos de WhatsApp en Dropbox.

Hoy, quiero ampliar más esta lista. A continuación, verás una serie de aplicaciones diferentes que puedes conectar fácilmente con tu cuenta de Dropbox. Una vez conectado, puedes comenzar a automatizar tus tareas una por una..

Dropbox Automator

Dropbox Automator es una herramienta que puede automatizar acciones específicas para archivos que colocas en carpetas específicas. La versión gratuita le permite automatizar un número limitado de tareas sin cargo, pero hay actualizaciones premium asequibles si las necesita.

El primer paso es elegir a qué carpeta de Dropbox desea asignar una tarea de automatización. Luego elija la tarea que desea aplicar a esta carpeta. Una vez hecho esto, cada vez que se detecte el tipo de archivo correcto en esa carpeta, la tarea se iniciará automáticamente.

El siguiente video de 3 minutos le muestra cómo comenzar.

Una vez que haya configurado estas tareas en Dropbox Automator, solo una muestra de lo que podrá automatizar incluye:

Convertir documentos a PDF

Cargue un documento (Word, Texto sin formato, ODF, etc.) a una carpeta de Dropbox seleccionada. Una versión en PDF se creará automáticamente y se almacenará en una nueva carpeta llamada Procesada.

Subir archivos a Slideshare

En lugar de cargar un documento, como una presentación, directamente a Slideshare, agréguelo a una carpeta específica de Dropbox y se cargará a su cuenta de Slideshare automáticamente.

Traducir archivos

Si tiene un archivo que desea traducir a otro idioma, Dropbox Automator usa Bing Translator para que lo haga por usted. Los resultados no serán perfectos, pero serán factibles y rápidos..

Cambiar tamaño, editar y subir imágenes

Cualquier imagen que se cargue en una carpeta específica de Dropbox, se puede redimensionar a las dimensiones que elija, y luego se puede cargar directamente en Facebook, Flickr o Google Drive. Incluso puede manipular las imágenes de varias maneras (consulte la lista completa a continuación). Puede agregar marcas de agua (sellos / logotipos), convertir a blanco y negro, escribir texto en una imagen, convertir tipos de archivos y rotar imágenes.

Enviar documentos a otros servicios

Los archivos agregados a cualquier carpeta se pueden cargar automáticamente a otros servicios, incluidos SkyDrive, Sugarsync, Evernote y Basecamp. También pueden convertirse a .zip, cargarse a través de FTP o enviarse por correo electrónico a una dirección de correo electrónico específica.

IFTTT

IFTTT (If This Then That) es una aplicación poderosa que esencialmente se conecta “IFTTT ahora se conecta con cualquier cosa: presentando el canal Maker IFTTT ahora se conecta con cualquier cosa: presentando el canal Maker Los usos potenciales de IFTTT son infinitos. Pero hasta ahora, ha sido difícil interactuar con sus propios proyectos de hardware. Hoy, todo eso ha cambiado. Lee mas “. Su automatización “recetas” puede usarse para ahorrar dinero Recetas de IFTTT que lo ayudan a ahorrar dinero Recetas de IFTTT que lo ayudan a ahorrar dinero IFTTT puede usarse para hacer casi cualquier cosa, y ahorrar dinero no es una excepción. Estas son algunas de las mejores recetas para ayudarlo a vivir más frugalmente. Obtenga más información, automatice las tareas de Microsoft Office Cómo automatizar las tareas de Microsoft Office con recetas de IFTTT Cómo automatizar las tareas de Microsoft Office con recetas de IFTTT IFTT, el servicio de automatización que completará una acción una vez que se cumpla otra condición, ahora tiene 50 recetas de tareas para Microsoft Office. Te mostramos cómo funciona y te ofrecemos una selección de recetas. Lea más, automatice su hogar. Integraciones inteligentes para el hogar IFTTT inteligente para su vida Integraciones inteligentes para el hogar inteligente IFTTT para su vida El futuro de la vivienda inteligente es ahora. Y gracias a los sitios web en línea como IFTTT, crear una casa inteligente es más fácil y más impresionante que nunca. Lea más y, por supuesto, administre su cuenta de Dropbox..

Una vez que haya creado una cuenta IFTTT y la haya conectado a su cuenta de Dropbox, podrá conectar otras cuentas que luego podrán trabajar en conjunto con Dropbox para automatizar una serie de tareas..

Guardar fotos en Dropbox

Con IFTTT puede elegir guardar automáticamente ciertas fotos en una carpeta de Dropbox. Estas pueden ser fotos en las que estás etiquetado en Facebook, fotos que te gustan en Instagram, fotos que te gustan. subir a Instagram, o fotos que tomas en tu celular..

Guardar recibos en Dropbox

IFTTT puede buscar en su bandeja de entrada de Gmail nuevos mensajes que contengan términos como Recibo o Confirmación del pedido. Cualquier correo electrónico que contenga estos términos se guardará en una carpeta específica de Dropbox.

Convertir documentos a formato Kindle

Guarde los tipos de archivos que su Kindle (doc, PDF, etc.) no leerían normalmente en una carpeta pública de Dropbox llamada “convert2kindle”. El archivo se convertirá al formato de libro electrónico .azw de Kindle y se enviará a su dispositivo. Asegúrese de eliminar el archivo de Dropbox una vez que haya llegado a su Kindle, o se enviará varias veces.

Guardar archivos en Evernote

Si desea guardar fácilmente archivos tanto en Dropbox como en Evernote, IFTTT tiene una receta para eso.

Simplemente cargue los archivos en una carpeta de Dropbox designada y se agregarán a su cuenta de Evernote automáticamente.

Descargar videos de YouTube

Si marca un video para “Ver despues” en YouTube, ahora puede descargarlo automáticamente y guardarlo en su cuenta de Dropbox para poder verlo sin conexión.

Guardar artículos para leer más tarde

Marcar artículos como Feedly “Guardar para más adelante”, y estos se convertirán a PDF y se descargarán a su cuenta de Dropbox.

Mantenga un registro de su música favorita

Conecte IFTTT con su cuenta de Spotify, y cada vez que le guste una canción, sus detalles se agregarán a un archivo de texto en Dropbox.

Zapier

Zapier es un servicio similar a IFTTT, solo que le permite crear más fácilmente acciones complejas llamadas “Multi-Zaps”. Si aprende a usar estos multi-zaps Cree Automatizaciones de Vida Impresionantes con Zaps de Múltiples Pasos Cree Automatizaciones de Vida Impresionantes con Zaps de Múltiples Pasos Zapier, el mayor competidor de IFTTT, anunció que ahora ofrece a los usuarios la capacidad de crear múltiples acciones de automatización llamados zaps de múltiples pasos. Lea más correctamente, podría abrir un mundo de automatización completamente nuevo. Para este artículo, sin embargo, vamos a mantener las cosas simples.

Muchas de las tareas que puede realizar IFTTT, Zapier también puede realizar, junto con algunas otras que vale la pena mencionar.

Notas de Evernote a Dropbox

Con este Borrar, puede hacer una copia de seguridad de cada una de sus nuevas notas de Evernote en Dropbox como archivos de texto. Puede elegir si Zapier hace una copia de seguridad de las notas de todos sus cuadernos, o solo una.