3 maneras fáciles de detener la sobrecarga del correo electrónico al golpear su bandeja de entrada

El correo electrónico tiene una gran reputación como un asesino de la productividad. Administrar bien el correo electrónico puede ayudarlo a mantener su bandeja de entrada limpia, pero, para empezar, ¿no sería genial si tuviera menos??

Métodos que lo ayudan a organizar sus correos electrónicos 6 formas de reclamar su bandeja de entrada de correo electrónico 6 maneras de reclamar su bandeja de entrada de correo electrónico ¿Hay algo más que sea tan útil, frecuente y frustrante como una bandeja de entrada de correo electrónico? Ha existido desde siempre y lo seguimos usando, y mientras lo sigamos utilizando, las personas como yo ... Leer más a menudo están diseñadas para funcionar en correos electrónicos que ya han llegado a su bandeja de entrada. Para minimizar la cantidad de tiempo que pasa revisando el correo electrónico, debe detenerlo en su fuente, es decir, antes de que llegue a su cuenta. Los siguientes trucos simples pueden ayudar a garantizar que haya menos mensajes entrantes para que pueda tratar.

Mueve tus conversaciones a otra parte

Las conversaciones con amigos y colegas ocupan una parte importante de su bandeja de entrada, así como su tiempo. Los temas y temas de los correos electrónicos pueden salirse de control a una velocidad asombrosa. Es una buena idea mover sus conversaciones a una plataforma que hace que el chat y la colaboración con las personas sea intuitivo y más sencillo de seguir..

Para la comunicación relacionada con el trabajo o en equipo, configure una plataforma central utilizando servicios como Asana, Basecamp, Huddle, etc. Esto reduce drásticamente el número de correos electrónicos que aparecen en su bandeja de entrada y también hace que la configuración sea más manejable. Después de tomar la ruta Slack, Slack hace que la comunicación en grupo sea más rápida y fácil Slack hace que la comunicación en grupo sea más rápida y fácil Los correos electrónicos en grupo pueden matar la productividad. Es hora de poner a los clientes de correo en reposo y usar servicios de colaboración como el recientemente lanzado Slack. Lea más aquí en MakeUseOf, nuestras bandejas de entrada se están comportando mucho mejor.

Para comunicarse con amigos, cambie a una red social común siempre que pueda. La función de mensajería privada proporcionada por redes como Facebook, Twitter y App.net reduce aún más la afluencia de correo electrónico. Con tales plataformas, escanear y buscar mensajes específicos también es más fácil que discutir con su bandeja de entrada.

Si las personas de su red prefieren el correo electrónico a otras formas de comunicación, solicíteles que prueben su nuevo método. Es probable que vean las ventajas de cambiar. Si no lo hacen, puede hacer una excepción para algunas de esas personas y atenerse al correo electrónico.

Trate de llamadas de audio / video

A veces, una discusión que abarca el valor del correo electrónico de una semana puede cerrarse de manera eficiente con un chat de 15 a 30 minutos a través de una llamada de Skype o una llamada telefónica normal. Con tal comunicación directa, no hay que esperar respuestas, no hay (o poca) ambigüedad en la comunicación o la subsiguiente necesidad de aclaración. Si bien los chats de audio o video no siempre son posibles o funcionan tan bien como se espera, en muchas ocasiones pueden resultar ser un ahorro de tiempo, especialmente para la comunicación que depende del tiempo..

Darse de baja

Ya ha escuchado este consejo muchas veces antes, pero vale la pena repetirlo porque su cerebro podría estar programado para simplemente eliminar el correo gris. Correo gris: la nueva molestia del correo electrónico para golpear su bandeja de entrada. Ha sido la pesadilla del correo electrónico durante mucho tiempo, pero mentiría si dijera que mi bandeja de entrada está llena de spam hoy en día, no lo es. Los filtros y las redes mundiales de correo no deseado lo eliminan ... Lea más en lugar de darse de baja. Los boletines informativos y las actualizaciones de los servicios a los que se ha registrado son los principales culpables de inundar su bandeja de entrada.

¿Realmente necesita conocer cada producto y cada oferta que está disponible en la Web? Cuando quieras comprar algo, busca en la web solo descuentos. Esto realmente ayuda a reducir los gastos en línea 3 formas sencillas de reducir sus gastos en línea 3 formas sencillas de reducir sus gastos en línea Su vida digital está agotando sus recursos financieros de múltiples maneras. Afortunadamente, puede detenerlo hoy sin recurrir a cambios drásticos para reducir los gastos. Estos consejos simples ayudan. Lee más porque estás menos tentado a comprar cosas solo porque viene con un descuento. Las actualizaciones de las redes sociales también son una molestia. Puede renunciar a ellos sin pensarlo dos veces, ya que recibirá notificaciones relevantes cuando inicie sesión en su cuenta..

Ser despiadado y darse de baja de todas las notificaciones. Utilice un servicio especializado para cancelar la suscripción de forma masiva. The Swizzle: cancele la suscripción de las listas de correo y reduzca el spam entrante. The Swizzle: cancele la suscripción de la lista de correo y reduzca el spam entrante. Solicite que se le notifique solo si hay algún elemento de seguridad involucrado, por ejemplo, un inicio de sesión desde un dispositivo nuevo o una transacción financiera. Regístrese para recibir actualizaciones por correo electrónico de algunos blogs y sitios web seleccionados. Para el resto, utilice suscripciones RSS y un lector de feeds. Esto le permite leer su contenido favorito en su propio tiempo y le da a su bandeja de entrada un espacio de respiración muy necesario.

Bonus Tip: Declutter Daily

Incluso si organiza su bandeja de entrada y detiene el flujo de correo entrante, puede llenarse rápidamente si deja que los correos electrónicos se acumulen sin procesarlos de vez en cuando. Una buena manera de asegurarse de que su bandeja de entrada se mantenga libre de desorden es mediante el manejo diario de los mensajes entrantes, preferiblemente al final del día. Para cada correo electrónico que llega, elimínelo si no es importante, actívelo si requiere acción y archívelo si es lo suficientemente importante como para guardarlo para uso futuro.

Tómate tu tiempo

Como el correo electrónico constituye una parte importante de la comunicación relacionada con el trabajo en estos días, es difícil verlo como una distracción y se siente absolutamente necesario en todo momento. Sin duda, el correo electrónico es importante, pero no tanto como podría estar dispuesto a creer. Es un asesino del tiempo astuto, algo que puede remediar con las ideas que se dan aquí..

¿Tiene algún consejo que reduzca aún más el flujo de correos electrónicos a un goteo??

Explorar más sobre: ​​Consejos de correo electrónico.