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3 Más formas de administrar tus archivos de Dropbox que quizás no conozcas
Nuestro servicio favorito para compartir archivos de todos los tiempos, Dropbox, ofrece generosamente hasta 2 gigas de espacio de archivos gratis. Para muchos usuarios, esto podría ser suficiente, pero ahora que Dropbox se está convirtiendo en el servicio central de sincronización en la nube para mezclar y compartir cosas entre computadoras y dispositivos móviles, el espacio libre asignado puede llenarse rápidamente si no está administrado y organizado..
Si te encuentras usando Dropbox regularmente, es posible que desees ver algunos de los siguientes consejos para localizar y administrar archivos perdidos de Dropbox en tu cuenta. Si es nuevo en Dropbox, descargue nuestra Guía PDF no oficial gratuita de Dropbox La guía no oficial de Dropbox La guía no oficial de Dropbox Hay más de Dropbox de lo que piensa: puede usarlo para compartir archivos, realizar copias de seguridad de sus datos, sincronizar archivos entre las computadoras e incluso de forma remota controlar su computadora. Lee mas
Localización de actividad de archivo
Si carga, descarga y comparte archivos en su cuenta de Dropbox regularmente, a veces puede olvidar dónde guardó fragmentos de contenido. Puedes iniciar tu cuenta de Dropbox y usar lo que se llama el Eventos pestaña para ver todas las últimas actividades relacionadas con su cuenta.
Haciendo clic en el Eventos En la pestaña, puede localizar rápidamente los archivos recientemente agregados, eliminados o compartidos en su cuenta. Sorprendentemente, puede retroceder y ver varios meses de actividad de archivos en su cuenta.
Eliminar archivos de forma permanente
No me di cuenta de esto hasta hace poco, pero Dropbox tiene una especie de característica de Apple Time Machine, que guarda una copia de los archivos eliminados durante 30 días antes de que se eliminen de forma permanente. Entonces, si necesita recuperar un archivo trash, simplemente haga clic en el “Mostrar archivos borrados” y todos los archivos eliminados aparecerán en gris.
Haga clic en el archivo / carpeta y luego haga clic en el pequeño triángulo que mostrará dos botones, uno para restaurar el archivo o la carpeta de Dropbox perdidos a su carpeta original, y el otro para eliminarlo permanentemente. Si su computadora se comparte con otros usuarios, querrá asegurarse de que los archivos confidenciales se eliminen permanentemente de su cuenta.
Mover archivos automáticamente
Una de las mejores maneras de asegurarte de no llenar tu espacio libre asignado en Dropbox es, bueno, limpiarlo a veces. Sí, eso puede ser complicado de hacer manualmente. ¿Quién de nosotros está buscando más tareas domésticas? Si es un usuario de Mac, aprendamos rápidamente cómo puede usar Automator, instalado de manera predeterminada en OS X, para crear una acción de carpeta para mover automáticamente los archivos agregados a su cuenta de Dropbox a otro lugar en su computadora. Esto es especialmente útil si está cargando muchas fotos en su cuenta de Dropbox y desea moverlas para conservar espacio en su cuenta.
Aquí es cómo configurar una acción de carpeta para Dropbox. Supongo que tienes Dropbox instalado en tu Mac.
- Abra Automator en la carpeta de su aplicación. Escoger Carpeta de acción en la ventana de plantilla desplegable, y luego haga clic en, Escoger.
- En la parte superior del área de flujo de trabajo, donde dice, “Folder Action recibe archivos y carpetas añadidas a,” haga clic en el botón desplegable y localice la carpeta local en su cuenta de Dropbox en la que desea que el contenido de los archivos agregados se mueva o copie automáticamente a esta carpeta seleccionada.
- En el campo de búsqueda de Automator, escriba “Mover elementos del buscador,” para localizar esa acción de flujo de trabajo. Arrastra esa acción al área de flujo de trabajo principal.
- En la acción, haga clic en el botón desplegable siguiente “A” y localice o cree una carpeta a la que desea que sus archivos designados se muevan automáticamente a.
- Guarde el flujo de trabajo. Ahora, cuando se agreguen nuevos archivos a la carpeta de Dropbox designada (por ejemplo, mediante una aplicación móvil que se sincroniza con su cuenta), se moverán a la carpeta seleccionada en su computadora.
Si ya no desea utilizar la acción de carpeta, simplemente puede eliminar la carpeta de su cuenta de Dropbox o ubicar la acción de flujo de trabajo de Automator en su Inicio Biblioteca> Flujos de trabajo> Aplicaciones> Acciones de carpeta. Allí, puede eliminar la acción de flujo de trabajo.
Háganos saber si encuentra estos consejos útiles para administrar su Dropbox. También infórmenos sobre otras formas que usa para mantener su cuenta de Dropbox bien administrada y dentro del límite de espacio libre.
Obtenga más información sobre: Computación en la nube, Almacenamiento en la nube, Automatización informática, Copia de seguridad de datos, Dropbox.