3 consejos de administración de contactos en línea que incluso los introvertidos deberían probar

“Fuera de la vista, fuera de la mente.” ¿Eso describe tus conexiones sociales? Admito que es verdad de mí. Vivimos en un momento en que la información fluye tan rápidamente, un momento en el que nuestra vida cotidiana está más ocupada que nunca, puede ser difícil mantener un seguimiento de nuestros contactos y mantener nuestras relaciones. Y, desafortunadamente, sufrimos por ello..

La socialización requiere esfuerzo, no hay forma de evitar eso. Sin embargo, estos consejos le proporcionarán formas para recordar y mantener sus líneas de comunicación con amigos, familiares y colegas. No permita que una mala gestión de contactos resulte en relaciones rotas.

Use las herramientas y sistemas correctos

Lo primero que debes hacer es asegurarte de que estás equipado correctamente. Hubo un momento en el que podía almacenar todos los detalles de sus contactos en su cabeza, pero esos días han terminado. Incluso los días de las libretas de direcciones negras han terminado. En estos días, estamos más conectados que nunca, por lo que necesitamos algo con más poder y flexibilidad para combinar.

Si aún no estás conectado a una red social, te estás quedando atrás. Te guste o no, redes sociales se está convirtiendo en el núcleo de la sociedad y pronto será, si no lo está ya, el método preferido para mantenerse en contacto. Para las relaciones personales, use las que utilizan la mayoría de sus amigos y familiares, ya sea en Facebook La guía completa de privacidad de Facebook La guía completa de privacidad de Facebook La privacidad en Facebook es una bestia compleja. Muchos ajustes importantes están ocultos fuera de la vista. Aquí hay un vistazo completo a cada configuración de privacidad de Facebook que necesita conocer. Leer más, Instagram ¿Nuevo en Instagram? Los mejores consejos para principiantes ¿Nuevo en Instagram? Los mejores consejos para los principiantes Cuando comienzas a utilizar Instagram, hay algunos consejos y trucos que debes tener en cuenta para asegurarte de que comiences a correr. La aplicación popular es parte sitio para compartir fotos y parte… Leer más, o Twitter La guía completa de Twitter La guía completa de Twitter Esta guía aborda todas las funciones, sugerencias y trucos de Twitter que puedas imaginar. Aprenda a trabajar en la interfaz, a twittear desde su escritorio, así como a los robots de Twitter y a las personas más divertidas a seguir. Lee mas . Para los negocios, querrás mirar LinkedIn.

Gestionar toda esta información de contacto es una molestia, por lo que también debería considerar el uso de una herramienta como Plaxo, que es un libreta de direcciones universal Para la era social. Con él, puedes almacenar tus contactos de múltiples redes sociales y actualizará automáticamente la información de tus contactos a medida que cambien. Es lo más parecido a un Rolodex digital..

Calendarios online, el más popular es Google Calendar Organícese este semestre Con Google Calendar Organícese este semestre Con Google Calendar Lea más, a menudo se pasa por alto como una herramienta útil en contextos no comerciales. Con él, puede configurar horarios y citas, importar eventos de forma automática. Cosas impresionantes que puede importar automáticamente a Google Calendar. Cosas increíbles que puede importar automáticamente a Google Calendar. Un calendario mantiene todos los aspectos de su vida enfocados en un solo lugar, lo que le permite preocuparse menos. y lograr más. Aquí hay algunas formas útiles de importar información importante a su calendario de Google. Lea más, sincronice con Windows Live Cómo sincronizar Windows Live y Google Calendar Cómo sincronizar Windows Live y Google Calendar Los calendarios de Google y Windows Live se pueden sincronizar con el otro servicio de calendario, lo que le permite ver sus calendarios en un solo lugar. Esto puede ser útil para la sincronización sin esfuerzo, por ejemplo, si ... Leer más, sincronizar con iOS Google Calendar ¿No se sincronizará con iOS? Prueba estas correcciones ¿El calendario de Google no se sincronizará con iOS? Pruebe estas soluciones Después de pasar semanas buscando una solución para explicar por qué Google Calendar se negó a sincronizar ciertos calendarios con iOS, resulta que hay un par de soluciones para lo que es un problema bastante común. Leer más, y más. Úsalo para planificar y gestionar tus reuniones sociales..

Cualquier herramienta que te ayude a rastrear tus contactos y mantenerte en contacto, úsala. Solo recuerda que las herramientas son solo una variable en la web de dinámicas sociales. Hay problemas más profundos que se prestan a las consecuencias sociales, como el componente emocional (o la falta de él).

Cultivar la conexión emocional

Piense en su método preferido de comunicación. ¿Es una llamada telefónica o un mensaje de texto? ¿Prefieres disparar mensajes instantáneos o reunirte y chatear en persona? ¿Prefieres el correo electrónico o VoIP? Tal vez los foros en línea Cómo hablamos en línea: una historia de foros en línea, desde los días cavernícolas hasta el presente Cómo hablamos en línea: una historia de foros en línea, desde los días cavernícolas hasta el presente Vamos a dar un paso atrás y pensar en las maravillas de lo moderno Tecnología por un segundo. La web ha hecho posible participar en la comunicación casi instantánea a escala global. Únete a mí como yo ... Leer más? Para la mayoría de nosotros, nuestras comunicaciones son de pantalla a pantalla más a menudo que cara a cara o incluso voz a voz.

Lo creas o no, esto es un problema. Estamos perdiendo un cierto nivel de cercanía e intimidad en nuestras relaciones debido a nuestra preferencia por el texto. Agrega distancia. Eso podría estar bien en un contexto de negocios, pero puede resultar bastante perjudicial entre amigos y familiares. Este deterioro en la conexión emocional puede influir en la “Fuera de la vista, fuera de la mente” caer.

Pero no es razonable dejar de recibir correos electrónicos, mensajes de texto y chat instantáneo, así que, ¿qué podemos hacer en su lugar??

Usa fotos para contactos. Esto es igualmente aplicable para contactos personales y de negocios. Puede ser tan simple como vincular a sus contactos con sus imágenes de perfil de red social. ¿Cómo y por qué elige su imagen de perfil de red social? [Usted nos dice] ¿Cómo y por qué elige su foto de perfil de red social? [Usted nos dice] La imagen de perfil que muestra al mundo en línea, generalmente a través de las redes sociales, puede decir mucho sobre usted. La gente puede y hará juicios instantáneos según la imagen que haya elegido ... Leer más, pero para obtener el máximo efecto, intente establecer cada contacto con una foto de su rostro. Haga esto en su teléfono, en su calendario, en su correo electrónico, en todo. Usted se sorprendería de cuánto impacto puede tener esto.

Aprende sobre tus contactos. No es exactamente necesario para personas que ya conoces, pero para conocidos y contactos profesionales, esto realmente ayuda. Cuanto más sepa de alguien, más “real” Ellos parecen, y esto ayuda a construir esa conexión emocional..

¿Cómo hacerlo? Lee sus perfiles públicos si puedes. Si corresponde, inicie conversaciones con ellos por correo electrónico, llamadas telefónicas o incluso reuniones físicas. Como beneficio adicional, aprenderán más sobre usted en el proceso y usted será más “real” a ellos también.

Involúcrate en tus redes sociales.. Una cosa es “seguir” sus contactos. Otra cosa es mantenerse al día con ellos leyendo sus feeds, sus paredes, sus corrientes, etc. ¿Es mucho trabajo? Sí, pero vale la pena. No solo aprendes más sobre ellos en el proceso, sino que también te brinda la oportunidad de conversar..

Mantener notas. Puede sonar extraño al principio, pero hay algunos beneficios reales que se obtienen al tomar notas. ¿Cuántas veces has navegado por tus contactos solo para preguntarte?, “Quien es este?” Pedirles que se vuelvan a presentar pueden ser vergonzosos para usted e insultarlos, lo que incluso podría llevar a una relación amarga. Evita estos momentos con notas superficiales. Cada herramienta de gestión de contactos tiene un campo para notas..

Borrar los contactos antiguos. Algunas relaciones duran para siempre, pero muchas no lo hacen. Así es como va la vida a veces. De vez en cuando, elimine sus contactos antiguos para poder concentrar su energía en los contactos actuales. Mejor tener unas pocas conexiones fuertes que una plétora de débiles.

Llegar y seguimiento

La gestión de sus contactos en línea es tan mental como la acción. Vos si querer para construir relaciones en línea fuertes? En última instancia, si su respuesta es negativa, ningún consejo lo ayudará. Para aquellos de ustedes que carecen de la mentalidad y quieren desarrollarla, ¿qué pueden hacer??

Alcanzar. Cada interacción en línea tiene que ser iniciada por alguien. Si nunca eres el iniciador, tus relaciones sufrirán. Idealmente, la división sería de 50-50 entre las conversaciones iniciales con los demás y las otras conversaciones iniciales con usted. Prácticamente, sin embargo, tratar de iniciar más a menudo que no.

Seguir. Las relaciones consisten en un serie de interacciones. Uno no es suficiente. Haga un seguimiento de las conversaciones pasadas y continúe llegando. Cada vez que lo hagas, la relación seguirá evolucionando. Dicho esto, ten en cuenta el contexto. Las interacciones comerciales deben ser menos frecuentes que las interacciones personales en su mayor parte.

No tengas miedo. El miedo puede impedir que te mantengas en contacto con otras personas. Ya sea que esté pensando en enviar un mensaje de texto, un mensaje privado o un correo electrónico, sea audaz al respecto. Esto es más fácil decirlo que hacerlo, por supuesto, pero igualmente importante.

Configurar recordatorios. Si sus relaciones en línea rara vez se ubican en la vanguardia de su mente, considere establecer algunos recordatorios regulares para ponerse al día y hacer un seguimiento de sus contactos. Incluso un breve mensaje aquí y allá puede hacer maravillas. Después de un tiempo, cuando se convierte en un hábito, los recordatorios pueden dejar de ser necesarios..

¿Necesita implementar todos de estos consejos para mantener conexiones sociales saludables? No, no necesariamente. Sin embargo, si le resulta difícil administrar todos sus contactos en línea, esperamos que estos consejos le ayuden.

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Créditos de imagen: anillo social a través de Shutterstock, libreta de direcciones a través de Shutterstock, perfiles anónimos a través de Shutterstock,

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