3 maneras rápidas de enviar correos electrónicos sin que tu bandeja de entrada te distraiga

No desea hacerlo, pero sabe que tiene que abrir su cliente de correo electrónico para enviar un correo electrónico importante. Haces lo mejor para mantenerte concentrado, envías tu correo electrónico y te vas, pero una o dos horas después te das cuenta de que el agujero negro de tu cliente de correo electrónico te ha absorbido.

No tiene que ser así. El correo electrónico debe ser una herramienta para comunicarse y hacer las cosas más rápido, no una trampa que lo distraiga y le quite todo su precioso tiempo..

Afortunadamente, hay algunas soluciones que puede utilizar que le permitirán simplemente abrir una ventana, crear un correo electrónico rápido y despedirlo, sin tener que poner un pie dentro de su bandeja de entrada de correo electrónico. Tenga en cuenta que estas son todas soluciones basadas en Windows, por lo que si es usuario de Mac o Linux, tendrá que echar un vistazo a las soluciones de correo electrónico para Linux KMail - Un tipo diferente de cliente de correo electrónico para KDE [Linux] KMail - Un tipo diferente de cliente de correo electrónico para KDE [Linux] La gente usa varias herramientas para administrar su correo electrónico, las dos más populares son el sitio web de Gmail y la aplicación de escritorio Thunderbird. Sin embargo, hoy veremos una opción de KDE superior que tiene mucho para ... Leer más o para Mac Airmail para Mac OS X está volviendo hermoso el correo electrónico de nuevo. Airmail para Mac OS X está volviendo hermoso el correo electrónico de nuevo. Debo admitir que me pregunté si realmente necesitaba una nueva forma de revisar mi correo electrónico. Como muchas personas, Mail.app cumplió con todos mis requisitos de correo electrónico, y luché ... Leer más .

Maneras sencillas de enviar correo electrónico

Este artículo trata sobre herramientas simples que lo ayudarán a realizar el trabajo. Necesitas enviar un correo electrónico, así que eso es lo que vas a hacer.

Aunque las herramientas pueden ser simples, configurarlas puede que no siempre sea fácil. Esto se debe a que para enviar un correo electrónico fuera de su bandeja de entrada real, necesita configurar ciertos parámetros que aún le permiten enviar correos electrónicos.

Por ejemplo, para Gmail, necesita conocer la configuración de su servidor SMTP, que puede encontrar en Gmail, haciendo clic en Ajustes, Reenvío y POP / IMAP, y haciendo clic en Configuración instrucciones. Haga clic en “Quiero habilitar POP” y entonces “Otro” para el cliente.

Cualquiera que sea su cuenta de correo electrónico, habrá configuraciones similares. Si no sabe cómo encontrarlos, comuníquese con el soporte técnico del proveedor de correo electrónico y pregunte cómo encontrar la configuración de SMTP. Una vez que tenga esta información, estará listo para configurar una de las tres soluciones a continuación..

Enviando correo electrónico desde el aviso de DOS

¿No sería genial abrir un indicador de comando, escribir un mensaje y un destinatario de correo electrónico, presionar Intro y terminar con eso? Bueno, realmente puedes hacer eso. Sólo se necesita un poco de configuración.

Hace un par de años cubrí la popular herramienta de correo electrónico de línea de comandos. Envíe fácilmente correos electrónicos de línea de comandos con Blat. Envíe fácilmente correos electrónicos de línea de comandos con Blat Blat. No es exactamente la palabra que usted imaginó que sería el nombre de una herramienta que puede usar para enviar correos electrónicos a cualquier persona en el mundo, desde cualquier aplicación o herramienta de software que… Lea más llamado Blat. Blat le permite hacer exactamente eso: enviar correos electrónicos desde la línea de comandos.

Sin embargo, lo primero que tiene que hacer si tiene la intención de usar Gmail, es configurar la tunelización SSL utilizando la utilidad stunnel. Para Windows, descargue el archivo exe instalador de stunnel. Una vez que lo haya hecho y configurado, vaya a la carpeta donde se instaló y edite el archivo stunnel.conf. Elimina todo lo que hay allí y reemplázalo con el script a continuación..

Una vez que haya hecho esto, vaya al menú Inicio, busque la carpeta del programa Stunnel e inicie el inicio del servicio de stunnel.

Ya casi está listo para enviar correos electrónicos de línea de comandos, pero primero tendrá que reducir su configuración de seguridad en Gmail. Haces esto por “Habilitar” Aplicaciones menos seguras en la página de aplicaciones menos seguras para Gmail.

Configurándolo para “Habilitar” Permitirá que Stunnel funcione. Dado, también reduce la seguridad de su cuenta de Gmail, así que use esto con precaución. Hay una compensación aquí de seguridad por conveniencia, por lo que tendrá que tomar una decisión que sea más importante para usted..

Ahora puedes configurar Blat. Simplemente extraiga los tres archivos Blat que descargó, abra un símbolo del sistema y vaya a ese directorio. Habilite Blat para que le permita mandar enviar mensajes escribiendo el siguiente comando (reemplazando el correo electrónico, el nombre de usuario y la contraseña con sus propias credenciales).

blat -instalar 127.0.0.1 3 1099 -u -pw

Una vez hecho esto, estás listo para ir. Para enviar un correo electrónico desde el símbolo del sistema, simplemente escriba algo como lo siguiente:

Blatbody “Esto es una prueba” - a -tema “Email de prueba”

Todo despues “-cuerpo” Es tu mensaje de correo electrónico. Puede enviarlo a la dirección de correo electrónico de cualquier destinatario e incluir la línea de asunto después de “-tema”. La salida resultante se verá así:

Ahora, siempre que recuerde que debe dejar que alguien sepa algo, simplemente vaya al menú de inicio, haga clic en ejecutar, escriba “cmd” y luego escriba el comando blat para enviar un correo electrónico. Has terminado Sin distracciones.

Enviando un correo electrónico desde Excel

Otra herramienta de Office de uso frecuente que la mayoría de los usuarios de computadoras usan hoy en día es Excel. De hecho, la solución a continuación se puede utilizar con casi cualquier producto de Office, incluidos Word, Access y otros. La conclusión es que utilizará el back-end de VBA para crear una herramienta de envío de correo electrónico simple y eficiente..

Así es como funciona. Cuando tenga Excel abierto, presione Alt-F11 para abrir el editor de VBA. Cree un nuevo módulo haciendo clic derecho en VBAProject, seleccione “Insertar”, y luego seleccione “Módulo”.

Copia y pega el siguiente código en ese nuevo módulo. Esta es una subrutina que básicamente utilizará CDO para Windows para activar un correo electrónico a través de su cuenta de Gmail. Para probarlo, use el código a continuación y reemplace las direcciones de correo electrónico y la información de la cuenta con la suya..

Sub SendMailFromGmail (strTo como cadena, strSub como cadena, strMessage como cadena)

Dim iMsg como objeto
Dim iConf como objeto
Dim Flds como variante

Establecer iMsg = CreateObject (“CDO.Mensaje”)
Establecer iConf = CreateObject (“Configuración de CDO.”)

iConf.Load -1
Establecer Flds = iConf.Fields

Con flds
.Ít(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl”) = Verdadero
.Ít(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate”) = 1
.Ít(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername”) = “[email protected]”
.Ít(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword”) = “MyPa55w0rd5AreCra55y”
.Ít(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver”) = “smtp.gmail.com” 'servidor de correo smtp
.Ít(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing”) = 2
.Ít(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport”) = 465 'servidor stmp
.Actualizar
Terminar con

Con iMsg

Establecer .Configuración = iConf
.A = “[email protected]
.Desde = “[email protected]”
.Asunto = “El mensaje de esta noche en: ” & Hora
.TextBody = “¡Oye! Enviando desde Email Works!”
.Enviar
Terminar con

Cerrar UserForm1

Establecer iMsg = Nada
Establecer iConf = Nada

End Sub

Guarde el código y haga clic en el verde “correr” Botón en la barra de herramientas. Si no hay errores, el correo electrónico del destinatario debe recibir su correo electrónico de prueba inmediatamente.

Por supuesto, no desea tener que editar este código cada vez que desee enviar un correo electrónico, ¿verdad? No, el enfoque simple es una forma muy básica. Entonces, en su proyecto VBA, haga clic derecho en VBAProject, e inserte un nuevo formulario de usuario. Use la Caja de herramientas para agregar componentes al formulario, como botones, campos de texto y etiquetas.

Lo único importante aquí es que le das a cada objeto una “(Nombre)” que recordará, y para cambiar las palabras que se muestran en las etiquetas o botones, use la “Subtítulo” ajuste de parámetros.

Una vez que haya terminado de crear su formulario y nombrar todos los elementos en el formulario, debería verse algo como esto.

Haga doble clic en el “Enviar correo” botón que creó, y lo llevará al editor de VBA. Pegue la siguiente línea en el código para ese botón.

Llamar a SendMailFromGmail (UserForm1.txtTo, UserForm1.txtSubject, UserForm1.txtMessage)

El código anterior asume que has nombrado los campos de texto “txta”, “txtsubject” y “mensaje de texto”. Esta línea llama a la función que creó anteriormente y le pasa los datos que ha completado. La función que creó convierte esas variables en variables llamadas StrTo, strSub y str Message. Modifique esa parte del código anterior para que esas variables se incluyan como se muestra aquí..

Ahora, guarde todo, regrese a su formulario de usuario y presione el botón de reproducción. Ahora solo puede ingresar la dirección de correo electrónico del destinatario, una línea de asunto y un mensaje de correo electrónico. Pulsa enviar y listo.!

Algunos consejos para hacer que el formulario anterior funcione mejor (para usuarios algo avanzados): Cambiar el parámetro del cuadro de texto del mensaje “Multilínea” a “Cierto” y “Ajuste de línea” a “Cierto” de modo que al escribir el mensaje se desplaza de forma natural hacia abajo en el formulario línea por línea a medida que escribe.

Obviamente, esto es un poco de trabajo, pero lo que obtienes es un formulario que puedes incrustar en cualquier lugar en una Hoja de cálculo de Excel, o puedes usar este proyecto de Excel como tu cliente de correo electrónico de envío rápido..

Enviando correos electrónicos con Google Calendar

Si usted es más un usuario de computadora basado en la nube que un escritorio, entonces tal vez las soluciones anteriores no sean su estilo. No te preocupes, hay una solución genial para ti también. Si es usuario de Google Calendar, puede utilizar Google Calendar como un cliente de correo electrónico..

No me crees Echale un vistazo. Es posible gracias al maravilloso poder de IFTTT 10 excelentes recetas para automatizar su vida web 10 excelentes recetas para automatizar su vida web Ya le presentamos a ifttt en una publicación anterior y se han realizado varias mejoras y se han agregado nuevos canales a La aplicación web desde entonces. La automatización y la sincronización son dos puntos que tienen… Leer más. Simplemente inicie sesión en su cuenta de IFTTT (o cree una) y cree un activador utilizando el calendario de Google. Elija la opción para activar cada vez que cree un nuevo evento.

A continuación, realice la salida de Gmail..

Hacer el Para Direccionar el “Dónde” ingrediente. Haz que el sujeto sea el “Título”. Finalmente, haz que el Cuerpo sea el “Descripción”. ¿Parece extraño? No te preocupes, es lo mejor que jamás harás. Una vez que haya terminado de crear la receta, abra Google Calendar y cree un nuevo evento. Trata la nueva forma de evento como si estuvieras escribiendo un correo electrónico.

El título es la línea de asunto, el “Dónde” campo es para las direcciones de correo electrónico del destinatario, y el “Descripción” campo es el cuerpo de tu email.

¿Funciona? Sí, ¡y el destinatario ni siquiera sabrá que acabas de enviarles un correo electrónico desde tu Google Calendar en lugar de Gmail! Se ve como cualquier otro correo electrónico..

Como puede ver, hay muchas formas en que puede automatizar otras herramientas para que puedan usarse para enviar correos electrónicos, lo que lo ayuda a evitar ese atolladero conocido como bandeja de entrada de correo electrónico.

¿Alguna vez ha encontrado otras formas creativas de enviar correos electrónicos sin abrir su cliente de correo electrónico? Comparta sus propias ideas e ideas en la sección de comentarios a continuación!

Crédito de la imagen: sdecoret / Shutterstock

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