3 maneras seguras de aumentar su productividad con Google Scripts

Incluso si crees que eres la persona más eficiente y productiva del mundo, hay siempre espacio para la mejora y Google Scripts Aprendizaje de Google Script: 5 mejores sitios y tutoriales para marcar favoritos Aprender Google Script: 5 mejores sitios y tutoriales para marcar favoritos Haga cosas nuevas y geniales con los servicios de Google que usa todos los días. Amplíe y automatice aprendiendo el lenguaje de scripting basado en la nube de Google. Leer más puede ayudar.

Ya sea que busque mejorar su programación, colaborar mejor con su equipo o recibir información y noticias de manera más rápida y eficiente, existe un script de Google que puede ayudarlo. La mayoría de la gente evita usar scripts porque no se sienten programadores, y no tienen nada que ver con los scripts de Google..

La verdad es que hay muchos scripts escritos previamente disponibles de forma gratuita en Internet, e incluso si no hacen exactamente lo que quieres, ajustarlos a tus necesidades no es tan difícil como crees..

Tres scripts para mejorar la productividad

En este artículo, le daré tres scripts que puede agregar a su propia cuenta de Google Drive Aprovechar al máximo Google Drive con aplicaciones integradas Aprovechar al máximo Google Drive con aplicaciones integradas Google Drive puede usarse para sincronizar archivos entre sus computadoras, Pero esa es solo una de sus muchas características. Google quiere que Google Drive sea su nuevo disco duro en la nube, accesible desde cualquier dispositivo. Para… Leer más:

• Calendario de eventos a correo electrónico - Este script te envía por correo electrónico los 10 primeros eventos próximos en tu calendario
• Formulario para correo electrónico - Use este script para aceptar entradas de formulario directamente a su correo electrónico (como un formulario de contacto de sitio web)
• Twitter para RSS - Cree un sistema automatizado que controle Twitter y agregue lo que le importa a un feed RSS personalizado

Cada uno de estos scripts se basa en un script existente en la web. En algunos casos, los he ajustado, pero en cada caso verás un enlace al original e instrucciones sobre cómo realizar los mismos ajustes por ti mismo..

Enviar eventos del calendario al correo electrónico

El primer script viene directamente de los desarrolladores de Google. El propósito de este script es enviar actualizaciones programadas a su correo electrónico con los 10 próximos eventos en su calendario de Google Cosas impresionantes que puede importar automáticamente a Google Calendar Cosas impresionantes que puede importar automáticamente a Google Calendar Un calendario mantiene todos los aspectos de su vida enfocados en Un solo lugar, lo que le permite preocuparse menos y lograr más. Aquí hay algunas formas útiles de importar información importante a su calendario de Google. Lee mas .

Para usar cualquiera de estos scripts, simplemente vaya a su cuenta de Google Scripts y podrá pegar su script allí. En este caso, obtenga su guión de la Listado de eventos sección de la página de desarrolladores de Google.

Una vez que haya pegado el script de ejemplo desde allí, haga clic en Recursos desde el menú en Google Scripts, y luego seleccione Servicios avanzados de Google ...

Para que esta secuencia de comandos funcione, debe activar la API de calendario en esta ventana.

A continuación, haga clic en el Consola de desarrolladores de Google en el cuadro amarillo en la parte inferior de esta ventana.

En la siguiente ventana, verá un campo de búsqueda con un montón de enlaces en la página. Solo busca “Calendario” y haga clic en el Calendario API enlazar.

En la siguiente ventana, solo tendrás que hacer clic en “Habilitar API” para habilitar la conexión entre su cuenta de Google Scripts y su calendario de Google.

Para que este script funcione, necesita su ID de calendario. Puede obtener esto ingresando a la configuración de su calendario y seleccionando el calendario del cual desea recibir notificaciones..

En esta sección, desplácese hasta la sección Dirección del calendario, y aquí verá su ID de calendario.

Copie su ID de calendario y luego vuelva al script que ha pegado en su página de Google Scripts.

Encuentra la línea que comienza con “var calendarID =” y pega tu ID en lugar de la que está ahí.

Así que, en este punto, el script que acaba de robado tomado del sitio de Google Developers enviará los próximos 10 eventos a los registros de Google Script.

Esto es genial y todo, pero no te hace mucho bien. En su lugar, desea modificar este código para enviar esta lista a su dirección de correo electrónico utilizando Google Scripts “enviar correo electrónico” función. Encuentra las partes del código que comienzan con “Logger.log ('% s (% s)', event.summary ... .” y comenta cada una de esas líneas con una “//” en frente de ellos.

Debajo de esas líneas, escriba una nueva línea de la siguiente manera:

“html = html + event.summary + “

;”

También asegúrese de definir la nueva variable al inicio de su script agregando esta línea con todas las otras definiciones de variables:

“var html”

No te preocupes, no te queda mucho más. Ya casi estás ahí!

A continuación, querrá agregar esta pequeña sección de script al final de la “ListaSiguiente10Eventos” Función que ha agregado a su cuenta de Google Scripts.

En el “a” en el campo, escriba la dirección de correo electrónico a la que desea que se envíen sus eventos del calendario. En el “tema” En el campo, escriba lo que desee para que reconozca los recordatorios de correo electrónico entrantes. Por último, asegúrese de que el “htmlBody” campo es solo “html,” y nada más.

Todo lo que tienes que hacer ahora es guardar tu nuevo script y presionar el ícono de reproducción. La primera vez que lo ejecute, tendrá que aprobar los permisos para que la secuencia de comandos acceda a su calendario: siga adelante y acepte esas aprobaciones. Verá el correo electrónico recordatorio de eventos entrantes en su bandeja de entrada de correo electrónico..

Eso es todo al respecto. Por supuesto, no quiere tener que ejecutar manualmente sus scripts cada vez, ¿verdad? En su lugar, puede configurar un disparador para ejecutar este script una vez al día si lo desea..

Haces esto haciendo clic en Recursos en el menú, y eligiendo Activos del proyecto actual.

Finalmente, haga clic en Añadir un nuevo enlace de activación, elegir la “ListaSiguiente10Eventos” función, elegir “Impulsado por el tiempo” como el evento, y luego puede elegir si desea obtener eventos todos los días, semanas, meses, independientemente del intervalo de tiempo que elija.

Finalmente haga clic en Guardar. Ahora, según el intervalo de tiempo establecido, su secuencia de comandos se ejecutará y recibirá actualizaciones por correo electrónico con sus próximos 10 próximos eventos del calendario!

Envíe las entradas del formulario a su correo electrónico

Otro guión muy útil proviene del maravilloso y siempre popular Amit Agarwal en Digital Inspirations, donde encontrará un guión útil de Google para enviar datos de formularios directamente a su correo electrónico..

Su primer objetivo es crear un formulario de Google yendo a su cuenta de Google Drive, haciendo clic en Nuevo y luego seleccionando Formularios de Google. Si necesita ayuda para crear Google Forms, lo cubrimos con muchos artículos anteriores que le muestran cómo 10 Consejos y trucos avanzados para los formularios de Google 10 Consejos y trucos avanzados para los formularios de Google Si los formularios de Google aún no son su objetivo. creador de formas, es hora de que cambiemos de opinión. Puede pensar que sabe todo lo que hay que saber sobre los Formularios de Google, pero gracias a Google… Leer más .

En este ejemplo, he creado un formulario de contacto para mi sitio web, pidiéndole al lector un nombre, una dirección de correo electrónico y un campo de texto de párrafo para los comentarios del lector.

En la vista del editor de formularios, haga clic en Ver respuestas para abrir la hoja de cálculo de Google Aumente la productividad con estos excelentes scripts de hoja de cálculo de Google Aumente la productividad con estos excelentes scripts de hoja de cálculo de Google Si utiliza una aplicación de hoja de cálculo para procesar datos, entonces las secuencias de comandos personalizadas pueden ser la clave principal. Comience a rodar con estos excelentes scripts de Google Spreadsheet y haga uso de sus datos de nuevas formas. Leer más, y luego haga clic en Herramientas Desde el menú y elija. Editor de guiones.

Resalte todo el código que ve allí y péguelo con el código de la página de Amit vinculada anteriormente. Finalmente, reemplace [email protected] en el código con su dirección de correo electrónico.

Finalmente, haga clic en correr icono. Deberá autorizar la secuencia de comandos para utilizar el correo electrónico: una vez que acepte la autorización, la secuencia de comandos comenzará a funcionar.

Ahora la parte fresca. Cada vez que alguien completa su formulario y lo envía, instantáneamente recibirá un correo electrónico con los detalles.

Piensa en lo poderoso que es esto. - Si publica su formulario en la web, puede insertarlo en su propio sitio web y aceptar los comentarios de los lectores sin pagar nada por un servicio de formulario de contacto. 3 Generadores de formularios de contacto gratuitos para su sitio web 3 Generadores de formularios de contacto gratuitos para su sitio web. Lea más. O, si colabora con un equipo remoto en todo el mundo, puede recopilar información de todos ellos simplemente compartiendo su formulario con su equipo; Todas sus presentaciones le serán enviadas instantáneamente..

¿Se te ocurre alguna otra forma interesante de usar este increíble script de forma a correo electrónico??

Twitter a los canales RSS

Si pasas mucho tiempo siguiendo a diferentes personas o buscando hashtags específicos en Twitter, entonces te encantará este script que ahorra tiempo..

Este es otro guión impresionante de Amit Agarwal que tomará cualquier widget de feed que configures en Twitter y lo entregará a un feed RSS que puedes cargar en tu lector de feeds favorito. 5 Minimalistas RSS Listas Aún en el News Feed Game 5 Minimalista Los lectores de RSS aún están en el juego de noticias. Los números muestran que el RSS sigue vivo y pateando. Feedly es muy popular y existen otras alternativas. Pero ¿y si quieres algo más sencillo? ¿Un lector que entrega noticias sin distracciones? Lee mas .

Tu primer paso es configurar un widget en Twitter. Ve a tu Twitter Configuración de perfil área, y haga clic en Widgets en el menú lateral.

Aquí, puede configurar un widget que filtrará los Tweets a través de los parámetros de búsqueda que establezca. Por ejemplo, para configurar un widget que proporcionará una secuencia de Tweets realizados con el hashtag #smarthome, configuraré un widget con una consulta de búsqueda de #smarthome, como se muestra aquí.

Una vez que haya configurado su widget, mire a través del código de inserción proporcionado en la pantalla de configuración y extraiga la ID del widget. Lo vas a necesitar.

Es hora de configurar el guión. Regrese a su cuenta de Google Scripts, copie el script de Twitter RSS Feeds y péguelo en su cuenta. La función se llama Twitter_RSS (). Desplácese por el script hasta la sección que comienza con “widgetID = e.queryString? e.querySTring”, y cambie el código en el script a su propio ID de widget que haya registrado anteriormente.

Ahora solo cambia el código seleccionado a “Twitter_RSS” y presiona el botón ejecutar en el menú.

Deberá dar permiso a la función para ejecutarse a pedido (siempre que se actualice el widget de Twitter).

Una vez hecho esto, haz clic en el siguiente Publicar menú y elegir Implementar como aplicación web ... desde el desplegable.

Una pantalla emergente le permitirá configurar cómo se implementa esta aplicación web. Asegúrese de establecer “¿Quién tiene acceso a la aplicación?” a “Cualquiera, incluso anonimo”.

¡Tome nota de la URL proporcionada una vez que implemente su aplicación web! Esta es la URL de su nueva fuente RSS. Ahora que su nueva aplicación web está implementada, cada vez que se actualice la secuencia de Twitter que configuró, se actualizará su nueva fuente RSS.

Puedes ver tu feed utilizando tu lector de feeds favorito..

El solo script de lector de feeds es uno de los mejores scripts de ahorro de tiempo de todos. No más recorriendo los feeds de Twitter todos los días y no más revisando las interminables publicaciones de Twitter en busca de noticias interesantes que te interesen. Simplemente configura tus widgets de Twitter y agrega el código para crear tu feed para cada uno.

Automatice hoy con Google Scripts

Como puede ver, es posible realizar todo tipo de automatizaciones realmente geniales con Google Scripts, y ni siquiera tiene que crearlos desde cero. Hay fantásticos scripts disponibles en toda la web: algunos necesitarás modificar para tus necesidades y otros no..

¿Conoces algún script interesante que aumente tu productividad de manera importante? Comparte tus propios consejos y los scripts que usas en la sección de comentarios a continuación.!

Obtenga más información sobre: ​​Sugerencias de correo electrónico, Google Calendar, Google Drive, RSS, Gestión del tiempo, Twitter.