3 maneras de firmar documentos electrónicamente

El papeleo no tiene que ser una tarea, si se puede manejar de manera rápida y eficiente. En el caso de firmar documentos, no suele ser así. Después de recibir el contrato en PDF por correo, lo imprimirá y pondrá su sello de aprobación en él..

Si eso no fuera suficiente, ahora tienes que recuperar ese documento en tu computadora. Tener una máquina de fax prehistórica por ahí casi parece una bendición ahora mismo. De lo contrario, el documento debe ser escaneado nuevamente. Lleve su costosa impresora todo en uno, use una aplicación móvil para escanear el documento Escanear documentos en su teléfono con CamScanner para Android Escanear documentos en su teléfono con CamScanner para Android Puede Utilice esta aplicación práctica para escanear cualquier documento directamente desde su teléfono. Lea más, o construya su propio escáner de documentos para teléfonos inteligentes Cómo construir su propio escáner de documentos para teléfonos inteligentes Cómo construir su propio escáner de documentos para teléfonos inteligentes ¿Ha intentado alguna vez tomar una foto de un documento con la cámara de su teléfono inteligente, con la esperanza de convertirlo utilizando el software OCR en un PDF o documento de Word más adelante? Tal vez has intentado tomar ... Leer más .

Es un proceso intrincadamente complicado, todo para obtener un solo garabato en un solo documento. Es hora de que la firma de documentos ingrese a la era digital y con las firmas electrónicas, así es. A continuación hay tres formas de firmar documentos electrónicamente en su computadora, su teléfono móvil o desde su navegador. Con estos, toma solo unos momentos para trabajar en el papeleo sin papel.

Firmas electrónicas versus digitales

Primero, para aclarar. A menudo, escuchará los términos firma electrónica y firma digital que se usan indistintamente. Es importante saber la diferencia..

Una firma electrónica o firma electrónica es simplemente un token que se adjunta a un documento que muestra su intención de aceptar o aprobar el contenido del documento. Esta firma electrónica normalmente se considera legalmente vinculante. Es muy similar a su firma "real", ya que a menudo se ve igual, pero también puede ser imitada por una persona con mala intención.

La colocación de una firma digital en un documento no le permite, por sí misma, respaldar el contenido de un documento. Más bien, una firma digital es un "sello" electrónico que (mediante criptografía asimétrica) cumple el doble propósito de autenticar al remitente y / o al signatario. Un tercero, denominado Autoridad de certificación, ayuda a habilitar todo el proceso. Las firmas digitales son similares a los certificados de seguridad que verá en algunos sitios web, donde una autoridad de certificación de terceros avala la identidad del titular del certificado. Se puede combinar con una firma electrónica para hacer que el documento sea más seguro. En algunos casos muy delicados, el remitente del documento puede exigir que el consentimiento del firmante sea casi irrefutable..

Las firmas digitales generalmente se ofrecen con una prima, ya sea por una autoridad de certificación separada o en los planes de negocios de costos más altos de los servicios de firma electrónica como los que se mencionan a continuación. La mayoría de los servicios ofrecen exclusivamente firmas electrónicas en los planes personales, con algunas medidas de seguridad adicionales, como el rastreo de documentos (¿Cuándo y dónde se redactó el documento? ¿Cuándo y dónde se firmó?) Y la verificación de la dirección de correo electrónico. Estos son los servicios que estaremos viendo hoy..

Firmar ahora

SignNow fue originalmente cubierto Signnow: una herramienta de firma electrónica simple y gratuita. Signnow: una herramienta de firma electrónica simple y gratuita. Lea más en el directorio MakeUseOf. Desde entonces, ha evolucionado significativamente. El servicio es utilizado por empresas como General Motors y Pepsi. De hecho, SignNow afirma ser utilizado por el 50% de las compañías Fortune 500.

Dicha afirmación suena cada vez más creíble cuando empiezas a jugar con SignNow. De todas las herramientas de firma electrónica que probé, SignNow proporciona la interfaz más perfecta. Puede firmar con una fuente curva, intentar crear un sello biométrico de su firma dibujándola digitalmente o cargar una imagen.

Los usuarios gratuitos pueden cargar y registrar hasta cinco documentos al mes. Esto no parece mucho, pero la mayoría de los usuarios domésticos no firman contratos a diario. También podrás usar las aplicaciones de iOS y Android para firmar en cualquier lugar, o tal vez dibujar tu firma con un lápiz..

Los usuarios comerciales pueden solicitar uno de los otros planes de precios. Éstos agregarán una gran cantidad de otras características, incluidas aquellas que son útiles cuando usted quiere otros para firmar sus documentos. Puede agregar campos a un documento que facilite la firma y envíe el documento a sus clientes. Alternativamente, cree una plantilla que se pueda enviar como enlace de firma a varios clientes a la vez.

HelloSign

HelloSign es casi la misma historia, con algunas diferencias. En primer lugar, registrarse es muy fácil. Puede usar su cuenta de Google para omitir gran parte del progreso de registro y sumergirse directamente. Incluso si no tiene una cuenta en este momento, puede firmar su documento en minutos..

Dentro de HelloSign, puede cargar su documento a través del navegador, o vincular HelloSign a Google Drive, Box, Dropbox, Evernote y SkyDrive para acceder a sus documentos en la nube. Firme su documento con una fuente cursiva, una imagen cargada o dibujando su firma en el navegador y envíela de inmediato a los destinatarios.

HelloSign muestra similitudes definidas con SignNow. La interfaz no es tan perfecta (aunque sigue siendo genial), pero lo compensa en mejores términos. Como tal, puedes firmar ilimitado documentos con una cuenta gratuita y enviar hasta tres solicitudes de firma cada mes. Aplicaciones gratuitas para Gmail, iOS y Android están disponibles para complementar el servicio.

Tu propio lector de PDF

La mayoría de las personas, sin saberlo, ya tienen las herramientas necesarias para colocar una firma electrónica en sus documentos. Microsoft Office ofrece firmas electrónicas en sus suites de oficina y correo electrónico. Evidentemente, las aplicaciones profesionales como Acrobat XI Pro tienen características de firma, pero incluso la aplicación gratuita Adobe XI Reader le permite firmar su documento al conectarse al servicio EchoSign de Acrobat.

La vista previa, que es el PDF y el visor de imágenes predeterminados en Mac OS X, ofrece una característica de firma ingeniosa en la que puede sostener un bolígrafo o una firma de Sharpie dibujada hasta su cámara web. La firma se convierte luego en un gráfico vectorial y se agrega una opción de firma electrónica a la barra de herramientas de anotación..

¿Cómo cuidas tu papeleo? ¿Utiliza su computadora o teléfono celular para firmar documentos electrónicamente, o todavía imprime todo? Entra y comparte tu flujo de trabajo en la sección de comentarios debajo del artículo!

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