3 maneras de liberar espacio de almacenamiento en tu cuenta de Gmail

Actualmente, Google Mail ofrece 7,679 MB de almacenamiento gratuito. Para el usuario promedio, eso es suficiente espacio para durar toda la vida. ¿Pero qué pasa si te quedas sin espacio de almacenamiento? ¿Cómo puede encontrar y eliminar correos electrónicos obsoletos a granel o rastrear archivos adjuntos grandes para recuperar MB valiosos? Este artículo destaca tres formas de hacer rápidamente espacio para más correo.

Los basicos

Antes de comenzar, déjame ir a través de algunos conceptos básicos. Recomiendo establecer el tamaño máximo de página para mostrar 100 conversaciones por página, lo que facilitará el escaneo de correos electrónicos. Para hacer esto, haga clic en el icono de la rueda en la parte superior derecha de Gmail y seleccione Configuraciones de correo desde el menú desplegable. En el General pestaña, seleccione 100 de la lista desplegable en Mostrar x conversaciones por página. Cuando haya terminado, desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en el Guardar cambios botón.

Cuando una carpeta o un resultado de búsqueda contiene más de 100 correos electrónicos, Gmail le permite seleccionarlos todos, aunque no puede ver más de 100. Primero, haga clic en Seleccionar Presione el botón en la parte superior izquierda para seleccionar todos los correos electrónicos que se muestran en la página actual. A continuación, tenga en cuenta el poco de texto directamente encima de estos 100 correos electrónicos. Dirá algo como “Las 100 conversaciones en esta página están seleccionadas. Seleccionar todas las conversaciones xxx (…)” Haga clic en la segunda parte de ese texto y se seleccionarán todos los correos electrónicos respectivos, sin importar cuántos haya. Ahora puede eliminarlos todos, marcarlos como leídos o no leídos, etiquetarlos, etc..

1. Vaciar la basura y eliminar el spam

Los mensajes que se han etiquetado como spam o basura durante más de 30 días se eliminan automáticamente. Sin embargo, cuando tenga una necesidad urgente de espacio, asegúrese de eliminar estos correos electrónicos primero. Ambas etiquetas proporcionan un pequeño enlace sobre la lista de correos electrónicos que le permite eliminar todos los mensajes inmediatamente.

Tenga en cuenta que a veces los correos electrónicos legítimos están marcados como Spam. Por lo tanto, siempre escaneo correos electrónicos antes de eliminarlos para siempre. En esta situación, el primer consejo de la sección de conceptos básicos anterior puede ser útil, es decir, mostrar hasta 100 mensajes por página.

2. Encuentra mensajes con archivos adjuntos

La siguiente mejor manera de liberar espacio es localizar los correos electrónicos con archivos adjuntos grandes. Para ello, simplemente escriba el operador tiene: adjunto en el campo de búsqueda. Al hacer clic en la pequeña flecha en el campo de búsqueda se abrirán opciones de filtro adicionales.

Puede afinar los resultados buscando solo tipos de archivos específicos. Agregue el tipo de archivo respectivo al operador anterior, por ejemplo,. tiene: archivo adjunto jpg o usa otro operador, que funciona igual de bien: nombre de archivo: .jpg

Si bien puede buscar todos los correos electrónicos con archivos adjuntos, no hay forma de clasificarlos por tamaño en Gmail. Si no le apetece una solución temporal IMAP, donde utiliza un cliente de escritorio para clasificar los correos electrónicos por tamaño, le recomiendo usar la herramienta en línea Encontrar Big Mail.

Find Big Mail escanea su cuenta de Gmail y etiqueta los correos electrónicos según cuatro categorías: principales (correos electrónicos más grandes), correos electrónicos de más de 1 MB, correos electrónicos de más de 5 MB y correos electrónicos de más de 10 MB. Puede escanear las etiquetas respectivas en su cuenta de GMail, descargar archivos adjuntos, es decir, hacer una copia de seguridad local y eliminar los correos electrónicos respectivos. Finalmente, asegúrese de vaciar la papelera (punto 1), para eliminar los correos electrónicos para siempre. Desafortunadamente, no es posible eliminar solo el archivo adjunto de un correo electrónico.

A continuación se muestra un resultado ejemplar de un análisis de Buscar en Big Mail. Las etiquetas se mostrarán en la barra lateral del cliente de correo web de Google Mail..

Puede encontrar una descripción más detallada de este punto aquí: Cómo encontrar rápidamente mensajes con adjuntos en Gmail Cómo encontrar rápidamente mensajes con adjuntos en Gmail Cómo encontrar rápidamente mensajes con adjuntos en Gmail Gmail y los adjuntos están vinculados entre sí. Estas sugerencias le ayudarán a encontrar, administrar y eliminar los archivos adjuntos grandes antes de que se conviertan en un problema. Lee mas

3. Buscar y eliminar correos electrónicos a granel

Gmail es mi archivo de correo electrónico en línea y, personalmente, no quiero eliminar la mayoría de los correos electrónicos con archivos adjuntos. Sin embargo, hay muchos correos electrónicos sin archivos adjuntos que realmente no quiero guardar para siempre, como boletines, notificaciones, anuncios y otras cosas que terminaron en mi archivo en algún momento. Entonces, ¿qué hay de deshacerse de estos desperdicios de espacio primero?

Para esta tarea, el primer paso para crear un filtro a partir de un correo electrónico específico y / o utilizar la búsqueda avanzada es útil. Encuentre un ejemplo de un correo electrónico que desee eliminar de su archivo, luego haga clic en la pequeña flecha en el lado derecho al lado del encabezado del correo electrónico y seleccione Filtrar mensajes como este.

Aparecerá la búsqueda avanzada con un filtro sugerido o, en este caso, un término de búsqueda. Asegúrese de que esto solo cubra los correos electrónicos que realmente desea eliminar y ajuste si es necesario. Cuando esté satisfecho con el resultado, use la sugerencia para seleccionar todas las conversaciones que coincidan con los criterios de búsqueda (consulte los conceptos básicos más arriba) para eliminar manualmente todos estos mensajes..

Con el ejemplo anterior, eliminé más de 1,800 correos electrónicos y liberé un 1% de espacio adicional.

Tenga en cuenta que si realmente crea un filtro con la búsqueda, puede eliminar todos los correos electrónicos pasados, pero también eliminará todos los correos electrónicos futuros que coincidan con las palabras clave, hasta que se elimine el filtro correspondiente. En general, es una mejor idea optar por no recibir suscripciones de correo electrónico, en lugar de crear un filtro para enviarlas automáticamente a la papelera. En la mayoría de los países, las opciones de cancelación de suscripción respectivas son obligatorias por ley y se encuentran generalmente en la letra pequeña en la parte inferior del correo electrónico. El filtrado a la basura debe ser un último recurso en caso de que no sea posible cancelar la suscripción.

Para obtener más consejos y trucos para hacer copias de seguridad de archivos adjuntos, correos electrónicos y usar su espacio de almacenamiento de Gmail, eche un vistazo a estos artículos para ayudarlo a limpiar su cuenta de correo web de GMail:

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¿Alguna vez agotó el espacio de almacenamiento de Gmail y cómo lo manejó? ¿Qué consejos y herramientas recomendarías para liberar más espacio??

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