4 filtros inteligentes de Gmail que te ayudan a lidiar con demasiados correos electrónicos

No usar el correo electrónico 4 Personas influyentes que no usan el correo electrónico (y por qué) 4 Personas influyentes que no usan el correo electrónico (y por qué) Es difícil imaginar una vida sin correo electrónico, pero algunas personas optan por dejar de usarlo por completo. Eso incluye a senadores estadounidenses y cineastas famosos. Leer más no es una opción para muchos de nosotros. Así que mejor es la gestión de correo electrónico que es!

Ordenando y organizando su bandeja de entrada de Gmail 10 ajustes de Gmail subutilizados para agregarlos a su flujo de trabajo hoy 10 ajustes de Gmail infundidos para agregarlos a su flujo de trabajo hoy Gmail ha existido durante tanto tiempo. Pero algunas características de Gmail aún nos sorprenden. Veamos diez características que pueden acelerar su administración de correo electrónico y su flujo de trabajo. Leer más es excelente, pero aún así requiere tu aporte y, por lo tanto, tu tiempo y tu atención. Eso esNo siempre es ideal, lo que significa que es hora de estas preguntas:

• ¿Qué tareas puedes delegar a Gmail??
• ¿Cómo puedes evitar tratar con la mayoría de los correos electrónicos a diario??
• ¿Cómo evita que su bandeja de entrada se salga de control si decide ignorar su correo electrónico??

La estrategia de correo electrónico que exploraremos hoy tiene algunas respuestas para usted. Implica crear Cuatro tipos básicos de filtros. en Gmail para ordenar sus correos electrónicos a la derecha automáticamente. De esta manera, puede pasarlos por alto la mayor parte del tiempo y luego procesarlos por lotes con facilidad, por ejemplo, una vez cada dos días..

Cómo crear un filtro de Gmail

Al crear un filtro de correo electrónico, está estableciendo un conjunto de reglas que le indican a su bandeja de entrada cómo debe procesar un determinado correo electrónico..

Para crear un filtro en Gmail, primero haga clic en el icono de engranaje debajo de la imagen de su perfil en la parte superior derecha de su bandeja de entrada y vaya a Ajustes> Filtros y direcciones bloqueadas. A continuación, haga clic en el Crear un nuevo filtro enlace allí para comenzar la configuración.

En el panel Crear filtro (que se muestra a continuación) que aparecerá, deberá especificar al menos un criterio, como una dirección de correo electrónico del remitente, una línea de asunto o una palabra clave, para filtrar los correos electrónicos. Una vez que haces eso, haz clic en el Crear filtro con esta búsqueda Enlace en la parte inferior derecha en el panel..

Esto te lleva al siguiente panel (que se muestra a continuación). Allí, puede especificar qué desea que haga Gmail con los correos electrónicos que coincidan con sus criterios de búsqueda. Puede elegir archivarlos, marcarlos como leídos, borrarlos, marcarlos como importantes, etc. Marque todas las casillas que correspondan y haga clic en Crear filtro botón. Y eso es eso!

Nota: En la vista de Bandeja de entrada de Gmail, puede arrastrar y soltar correos electrónicos entre las pestañas y configurar filtros personalizados para los mensajes entrantes.

Ahora veamos por qué necesita cada uno de los cuatro filtros que prometimos que lo ayudarán a administrar mejor el correo electrónico.

Para dirigir correos electrónicos de todos los dominios, pero uno a una carpeta específica

Si los correos electrónicos de trabajo más importantes que recibe solo provienen de un solo dominio o incluso de 2 a 3, cree un filtro para mantener solo esos correos electrónicos en su bandeja de entrada y coloque el resto en una carpeta separada..

El 99,99% del tiempo, mis correos electrónicos relacionados con el trabajo provienen del dominio makeuseof.com. Es por eso que he creado un filtro que identifica los correos electrónicos:

• que son no de makeuseof.com,
• les obliga a saltar la bandeja de entrada, y
• aplica la etiqueta Misceláneo (abreviatura de Varios) a ellos

Ahora, cuando abro mi bandeja de entrada de MakeUseOf, no hay ningún correo electrónico que no sea relevante para mi trabajo. Debido a que la frecuencia de los correos electrónicos se ha reducido desde que nos mudamos a Slack, Slack hace que la comunicación en grupo sea más rápida y fácil. Slack hace que la comunicación en grupo sea más rápida y fácil. Es hora de poner a los clientes de correo en reposo y usar servicios de colaboración como el recientemente lanzado Slack. Lee mas .

Nota: Para excluir correos electrónicos de un dominio particular, en el Desde/A campo necesitará una sintaxis que se vea así: -*@makeuseof.com - el menos-) el signo excluye la dirección de correo electrónico que viene después. En este caso eso pasa por ser alguna Dirección de correo electrónico del dominio makeuseof.com, como se indica en *@makeuseof.com, dónde * es un carácter comodín.

Dirigir correos electrónicos de tareas a un “Acción” Carpeta

Si recibe demasiados correos electrónicos, es fácil perder el rastro de aquellos en los que necesita actuar. Para evitar que esto suceda, filtre los correos electrónicos de tareas pendientes según el remitente, el asunto o las palabras clave, y dirija esos correos electrónicos a una carpeta separada.

Un tipo de correo electrónico de tareas pendientes que recibo en mi bandeja de entrada de MakeUseOf es la notificación de comentarios que me dice que uno de mis artículos recibió un comentario de un lector. Para garantizar que no me olvide de responder a los comentarios, he configurado un filtro que:

• identifica correos electrónicos con el asunto [MakeUseOf] Comentario:,
• les obliga a saltar la bandeja de entrada, y
• aplica la etiqueta Comentarios a ellos

Este filtro dirige todas las notificaciones de comentarios a una carpeta separada. Reviso esa carpeta una vez cada 2-3 días y respondo a los comentarios en lotes.

Para eliminar automáticamente los correos electrónicos que simplemente no se cierran

Evitar que el correo electrónico llegue a su bandeja de entrada es mucho mejor que manejarlo una vez que está en su bandeja de entrada. Es por eso que recomiendo hacer un uso liberal de los botones Bloquear y Anular suscripción de Gmail. Gmail agrega un botón de bloqueo, Groupon aún existe ... [Resumen de noticias técnicas] Gmail agrega un botón de bloqueo, Groupon todavía existe ... [Resumen de noticias técnicas] También: Netflix cree que la TV Como sabemos que desaparecerá, Samsung espera que pagues más por una televisión de diseño y el nivel de Mario más difícil que se haya creado. Lee mas . Incluso puedes conseguir una herramienta inteligente para anular la suscripción como Unroll.me.

¿Pero cómo trata los correos electrónicos de listas de correo que no cumplen con las solicitudes de cancelación de la suscripción o de personas que no puede bloquear, incluso si lo desea? ¿Y qué hay de esos correos electrónicos que terminan en tu bandeja de entrada sin importar cuántas veces los marques como spam? Hay una salida:

• crear un filtro para identificar correos electrónicos según la dirección de correo electrónico del remitente, y
• instruye a Gmail para que elimine esos correos automáticamente

Si no le gusta borrar correos electrónicos sin mirarlos, elija la Saltar la bandeja de entrada (archivarla) Opción para archivar los correos electrónicos. Utilizar el Aplica la etiqueta: Opción si los quieres todos en un solo lugar..

Nota: No presione el botón Cancelar suscripción o enlace en correos electrónicos no deseados. Es uno de esos errores que te traen más spam ¿Aún recibes spam? 4 errores de correo electrónico que deben evitarse ¿Sigue recibiendo spam? 4 Errores de correo electrónico que se deben evitar hoy Evitar el spam es imposible. Pero hay algunos consejos, trucos y secretos menos conocidos que pueden ayudarte a luchar en la batalla contra correos electrónicos sospechosos. Lee mas .

Para marcar todos los correos electrónicos como leídos

Solo di "no" a la adicción al correo electrónico.

?? ?tu, antes de email
?? ?Usted, después de solo un día de adicción al correo electrónico.
?? ?Tú, después de años de uso del correo electrónico.

- Fiona Pigott (@notFromShrek) 12 de febrero de 2016

Lograr Inbox Zero no es tan importante como resistir la necesidad de revisar el correo electrónico cada pocos minutos. Este último se vuelve más fácil cuando hay cero correos electrónicos no leídos en tu bandeja de entrada cada vez que lo abres. Haga que esto suceda creando un filtro para marcar todos los correos electrónicos entrantes como leídos automáticamente..

Mientras agrega el filtro, primero use su dirección de correo electrónico en la A campo para filtrar todos los correos electrónicos enviados a él. Luego, usa el Marcar como leído casilla para marcar cada último correo como leído.

Si usa la misma cuenta de Gmail para administrar el correo electrónico de otras cuentas, también deberá crear filtros similares para esas otras direcciones de correo electrónico..

Con esta estrategia, pronto perderá su afán de comprobar si hay correo nuevo en su bandeja de entrada y preferirá hacerlo cuando tenga tiempo. Para mí, este es el filtro de Gmail más útil..

3 consejos para esquivar el correo electrónico

Mueva los boletines a su lector de feeds. Opte por obtener solo unos pocos seleccionados como actualizaciones por correo electrónico. Para el resto de ellos, visite el archivo de cada boletín y agregue su enlace a su lector de feeds..

Ocultar todas las etiquetas de la barra lateral Haciendo clic en la flecha al lado de cada etiqueta y seleccionando Esconder debajo En la lista de etiquetas: En el desplegable que aparece. Mantenga solo el enlace de la bandeja de entrada visible.

Después de crear filtros basados ​​en # 1 y # 4, su bandeja de entrada contiene solo los correos electrónicos más importantes que necesita abordar, e incluso esos aparecen como leídos. Esto significa que puede permitirse ignorar los correos electrónicos en todas las demás etiquetas y procesarlos una vez cada 2-3 días o incluso una vez por semana..

Entonces ... @nrh me mostró que puedes ocultar las etiquetas no leídas en gmail. Esto ha hecho más maravillas para mi productividad de lo que debería ser razonable..

- Marcus Frödin (@marcusf) 11 de junio de 2014

Reducir el correo electrónico personal. Es fácil hacer esto si está activo en las redes sociales Cómo mantenerse al día con las tendencias en las redes sociales Cómo mantenerse al día con las tendencias en las redes sociales Los periodistas modernos siempre tienen un ojo en las redes sociales para ver qué historias son tendencias y por qué . ¿Quieres seguir las tendencias de las redes sociales como lo hacen los profesionales? Lee mas . La clave es mover todas las comunicaciones, excepto las más importantes, de su bandeja de entrada a plataformas a las que no sea tan adicto o que pueda ignorar..

Si usa el correo electrónico para compartir documentos, cambie a compartir archivos y carpetas a través de Google Drive 10 Consejos para administrar archivos compartidos en Google Drive 10 Consejos para administrar archivos compartidos en Google Drive Lleve Google Drive más allá de un sistema de almacenamiento de archivos con los muchos consejos y trucos que Se ofrece para la colaboración en tiempo real. Aquí hay diez consejos para ayudar a administrar sus archivos en Google Drive. Más información o cualquier otro servicio de almacenamiento / intercambio en la nube. Discuta los documentos compartidos en la sección de Comentarios sobre documentos individuales o por chat en lugar de mensajes de correo electrónico. Esto hace que sea fácil mantener un registro de las cosas sin saturar su bandeja de entrada.

Lo mejor para renunciar al correo electrónico

Renunciar al correo electrónico es casi imposible en estos tiempos. Al menos, con los filtros de correo electrónico correctos en su lugar, seguramente tendrá que lidiar con menos ruido. ¿Sabes lo que eso significa, ¿verdad? Más tiempo para otras cosas en tu vida.!

¿Le has dado instrucciones a Gmail para que esquive, desvíe y destruya los correos electrónicos sin molestarte? Comparta con nosotros los tipos de filtros de Gmail que utiliza para reducir el estrés del correo electrónico. 6 trucos sencillos para reducir el estrés del correo electrónico. 6 trucos simples para reducir el estrés del correo electrónico. Nunca dijo nadie. ¿Necesita todos los consejos que puede obtener para administrar su bandeja de entrada de correo electrónico? ¡Podemos ayudarte! Lee mas .

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