4 formas de utilizar creativamente las respuestas enlatadas para la productividad del correo electrónico

Eficiencia significa hacer las cosas en el momento adecuado, automatizar lo que puede y pasar por ellas de una sola vez. Si eres efectivo, estás haciendo algo bien. Por eso debería usar los filtros de correo electrónico 3 Consejos para lidiar con la sobrecarga de correo electrónico en Gmail [Mostrar y contar] 3 Consejos para lidiar con la sobrecarga de correo electrónico en Gmail [Mostrar y contar] La mayoría de nosotros sufre una sobrecarga de información. Estar abrumado por los correos electrónicos privados puede no ser un gran problema e ignorar la mitad de los correos electrónicos es aceptable hasta cierto punto. Sin embargo, en una vida profesional,… Lea más y programe el tiempo de correo electrónico 7 Consejos de eficiencia de correo electrónico para obtener más correo electrónico, más rápido 7 Consejos de eficiencia de correo electrónico para obtener más correo electrónico, la vida más rápida gira en torno a la comunicación y, literalmente, nada se logra sin eso. El correo electrónico es una herramienta de comunicación para facilitar tu vida. En lugar de tener que escribir una letra o intentar atrapar a alguien ... Leer más. Un truco es preparar respuestas enlatadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas ¿No tiene tiempo para preparar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. ¿Necesitas un chow para acampar que no vaya mal? Fácil, consigue algo de comida enlatada. ¿Cansado de escribir las mismas respuestas de correo electrónico? Trate de correos electrónicos enlatados! Piensa ... Leer más para correos electrónicos que escribes con frecuencia.

Aquí hay una lista para su inspiración..

Saludos de temporada, deseos de cumpleaños y otras ocasiones especiales

Feliz Navidad, Feliz Año Nuevo, Feliz Pascua y también te deseo un feliz cumpleaños. Cuando llega el momento de enviar saludos anuales ¡9 tarjetas Geeky Greeting Cards que debe enviar! ¡9 tarjetas de felicitación Geeky que deberías estar enviando! No es demasiado tarde para enviar estas tarjetas de felicitación y deshacerse de las aburridas. Lea más, probablemente repita la misma palabrería una y otra vez, como un disco roto. ¿No admiras a la gente que puede escribir esas líneas sin sonar como todos los demás? Los saludos originales son más memorables y significativos cuando un escritor reflexiona sobre su preparación..

¿Qué tiene esto que ver con las respuestas enlatadas? Bueno, no todos son creativos todo el tiempo, pero casi todo se copia de todos modos. Dedique algo de tiempo para recoger los saludos que le gusten, tal vez escriba algunos y cópielos en la plantilla de correo electrónico correspondiente. Siempre que note un saludo original de otra persona, agréguelo a su lista de crecimiento y anote quién lo inspiró. Tenga en cuenta que las plantillas de correo electrónico no se limitan a texto solo. También puedes recopilar GIFs o enlaces para ocasiones especiales..

Cuando sea el momento de enviar saludos a sus seres queridos, puede sumergirse en su colección para obtener ideas. Cuando te sientas creativo, aprovecha lo que hay o agrega algo nuevo. Cuando esté presionado por tiempo, copie y pegue un bonito saludo de la lista y continúe.

Firmas

La mayoría de los programas de correo electrónico le permiten configurar firmas individuales. También puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico. También puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónico. Una firma le dice algo acerca de una personalidad. Así como dos personas apenas escriben igual, también firman de manera diferente. Así nació la "ciencia" de la grafología. Pero la era digital y el correo electrónico ... Leer más para diferentes “Enviado desde” correos electrónicos. Pero, ¿qué sucede si usa muchos sombreros y usa solo una dirección de correo electrónico? Intente usar respuestas enlatadas para alternar entre varias firmas de correo electrónico Administrar firmas múltiples en Gmail sin complementos del navegador Administrar firmas múltiples en Gmail sin complementos del navegador Leer más. Sus contactos nunca se aburrirán con su firma si pasa por un conjunto de mensajes de todos los propósitos o sus citas favoritas. Eso es si no desea confiar en herramientas de firmas de terceros que personalizan su firma con citas Personalizar firma de correo electrónico con citas aleatorias [Windows] Personalizar firma de correo electrónico con citas aleatorias [Windows] Leer más. Simplemente asegúrese de que su firma de correo electrónico deje la impresión correcta Cómo asegurarse de que su firma de correo electrónico no dé la impresión incorrecta Cómo asegurar que su firma de correo electrónico no dé la impresión incorrecta Una firma de correo electrónico es su ola de despedida. Es como haces una impresión. O no. Aquí hay algunos consejos sobre lo que puede hacer con su propia firma de correo electrónico. Lee mas .

Correos electrónicos comerciales repetitivos

Si a menudo se encuentra explicando las mismas cosas o compartiendo la misma información, debe configurar las plantillas y almacenarlas como respuestas enlatadas. Por ejemplo, si vende artículos en línea y con frecuencia recibe las mismas preguntas, puede configurar una pregunta frecuente y actualizarla con las respuestas a las nuevas preguntas a medida que avanza. Aunque a largo plazo, es más inteligente configurar una página de preguntas frecuentes basada en la web y agregar la URL a su respuesta enlatada. Puede perfeccionar sus plantillas con el tiempo y personalizarlas para cada uso para hacer que suenen más personales.

Respuestas automatizadas

Aún más frío que una plantilla enviada manualmente, es una que se apaga automáticamente. Le mostramos cómo configurar respuestas automáticas en Thunderbird Cómo configurar Mozilla Thunderbird para respuestas automáticas y correos electrónicos programados Cómo configurar Mozilla Thunderbird para respuestas automáticas y correos electrónicos programados Si el correo electrónico se siente abrumador, puede ser el momento de configurar Respuestas automáticas y correos electrónicos programados. Aquí se explica cómo hacerlo en Mozilla Thunderbird, el cliente de correo electrónico de escritorio multiplataforma, gratuito y de código abierto. Obtenga más información y cómo crear respuestas automáticas por correo electrónico con los filtros de Gmail. Utilice el alias y reenvío de correo electrónico en Gmail para administrar mejor su vida. Utilice el alias y reenvío de correo electrónico en Gmail para administrar mejor su vida. Para este punto, la mayoría de las personas conocen los trucos ingeniosos que puede usar. en su dirección de Gmail llamada alias, que le permite dar a las personas diferentes direcciones de correo electrónico que llegan a la misma bandeja de entrada ... Leer más. Y deberías encontrar esta característica en la mayoría de los otros programas de correo electrónico..

Un buen truco es activar la respuesta automática en función del alias al que se envía un correo electrónico Usar el alias y reenvío de correo electrónico en Gmail para administrar mejor su vida Usar el alias y reenvío de correo electrónico en Gmail para administrar mejor su vida Para este punto, la mayoría de la gente sabe sobre los ingeniosos trucos que puede usar en su dirección de Gmail denominados alias, que le permiten dar a las personas diferentes direcciones de correo electrónico que llegan a la misma bandeja de entrada ... Leer más. Podría usar esto para almacenar y acceder a la información; Incluso podría compartir una lista de compras actual con su pareja..

¿Encuentra respuestas enlatadas objetables?

No se sienta mal por usar respuestas enlatadas y no rapte a alguien si lo hace. Es una forma de aprovechar al máximo tu tiempo. La vida tiene cosas mejores que ofrecer que escribir correos electrónicos..

Invertir algún tiempo durante un día lento. Escanea tu carpeta enviada para contenido repetitivo. Prepare sus respuestas enlatadas y configúrelas cuando se encuentre con nuevo contenido. Cuando use una respuesta enlatada, recuerde darle un toque personal. Después de todo, te preocupas por el humano al otro lado de la pantalla, ¿no es así??

Crédito de la imagen: latas de alimentos a través de Shutterstock, pareja de negocios a través de Shutterstock

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