5 herramientas de gestión de calendario y programación para el año

En este día de computadoras, teléfonos inteligentes y aplicaciones modernas, los calendarios digitales se han vuelto increíblemente fáciles de usar. Puede sincronizar un calendario a través de cualquier sistema operativo Cómo sincronizar Google Calendar con todas las demás plataformas Cómo sincronizar Google Calendar con todas las demás plataformas Google Calendar es sin duda la forma más fácil, intuitiva y versátil de organizar su día. El único problema que los usuarios encuentran comúnmente es sincronizarlo con sus dispositivos. Lee más, obtén una aplicación de calendario gratis Las 8 mejores aplicaciones de calendario gratis para Android Las 8 mejores aplicaciones de calendario gratis para Android ¿Quieres ver cuál de las mejores aplicaciones de calendario gratis para Android es la adecuada para ti? Comparamos varias aplicaciones de gran calendario para encontrar la mejor. Lea más en su teléfono inteligente e incluso configure calendarios comunales Cómo hacer que la colaboración de Google Calendar sea aún más inteligente Cómo hacer que la colaboración de Google Calendar sea aún más inteligente Hay muchas maneras de hacer que Google Calendar sea más inteligente. Aquí hay ocho herramientas para hacer que su horario funcione mejor para usted con el mínimo esfuerzo de su parte. Lea más con su familia, amigos o colegas.

Pero eso no quiere decir que los calendarios digitales no tengan sus inconvenientes.

Un calendario en su computadora puede ser tan difícil como un calendario en papel (algunos de nosotros preferimos programar horarios en papel Por qué los planificadores en papel son relevantes en la era del teléfono inteligente Aplicaciones del calendario Por qué los planificadores en papel son relevantes en la era del teléfono inteligente Aplicaciones en el calendario Los teléfonos inteligentes son excelentes , pero tal vez los planificadores son una cosa que no deberían haber reemplazado. Leer más) para mantenerse directos u organizados, especialmente si tiene una agenda particularmente ocupada.

Por suerte, hay muchas aplicaciones y sitios web que pueden ayudarte a mantenerte al tanto de todo lo que tienes en tu agenda. Aquí hay cinco herramientas que pueden ser particularmente útiles para mantener su calendario en orden, y todas son gratuitas.!

Cozi - Un calendario elegante para cada familia

Esta aplicación orientada a la familia tiene una de las interfaces de calendario más fáciles de usar en la web, y también es una de las más útiles para una familia. Desde una simple interfaz vertical, que recuerda a los antiguos planificadores familiares, puede planificar comidas Planificar comidas semanales en menos de 1 hora con 5 herramientas web Planear comidas semanales en menos de 1 hora con 5 herramientas web Hay una manera de comer alimentos saludables que no lo hacen Cuesta mucho y hazlo de una manera que no requiera demasiado esfuerzo de tu parte. Ese secreto son los planes de comidas semanales. Lea más, haga un seguimiento de los eventos escolares o calendarios locales, y mantenga citas semanales o mensuales con códigos de colores.

La intención de Cozi es ser una aplicación familiar compartida, una especie de reemplazo digital del calendario o lista de tareas grabada en la parte frontal del refrigerador. Además de su calendario comunitario, Cozi tiene una lista de compras, una lista de verificación, un planificador de comidas y un diario familiar..

La lista de tareas es probablemente una de las características más útiles, especialmente para aquellos de ustedes que necesitan ayuda para administrar ese tipo de listas 7 Consejos para administrar mejor su lista de tareas pendientes 7 Consejos para administrar mejor su lista de tareas pendientes ¿Su tarea pendiente? Enumera te causa pesadillas? Tal vez usted está tratando de hacer demasiado a la vez. Se necesita una lista de tareas compiladas sensiblemente para un flujo de trabajo eficiente. Podemos ayudar. Lee mas .

Uno de los principales beneficios de Cozi, para una familia o grupo, es que puede importar calendarios de otros lugares e integrarlos en el calendario de Cozi. Esto incluye su calendario de Google, naturalmente, pero también otros calendarios en línea como los que usan las escuelas y los centros de eventos. Cozi también incluye instrucciones detalladas sobre cómo importar el calendario al tuyo..

La mayoría de las funciones más deseables del calendario están disponibles en la versión gratuita. Una actualización de Cozi Gold desbloquea funciones de energía como múltiples recordatorios, rastreadores de cumpleaños y un modo de compra. Cozi también está disponible en forma móvil, lo que significa que puede administrar el calendario familiar y todas las demás funciones desde su teléfono o tableta. Está disponible para teléfonos iOS, Android y Windows..

Assistant.to - Programar reuniones fácilmente

Este complemento de Google Chrome hace solo un trabajo, pero hace ese trabajo de manera muy eficiente. Es una extensión que funciona dentro de su calendario de Google y le permite programar reuniones con intervalos de tiempo dentro de sus correos electrónicos e integrarlos a la perfección en su calendario..

Cuando abra un borrador de correo electrónico, presione “UNA” botón en la parte inferior de su correo electrónico. Esto abrirá una programación desde la cual puede seleccionar hasta tres bloques de tiempo. Cuando haya terminado, estos intervalos de tiempo, junto con el nombre y la ubicación de la reunión, se insertarán automáticamente en el cuerpo del correo electrónico.

Cuando la persona a la que envió el correo electrónico acepta uno de estos horarios, la reunión se inserta automáticamente en su Calendario de Google (y en el de ellos, si también tienen Assistant.to) y recibirá un correo electrónico de confirmación..

Si mantiene su agenda principalmente dentro de Google Calendar, entonces Assistant.to puede ser de gran ayuda para mantener todo en orden. También le ahorra la molestia de recordar poner reuniones en su agenda.

Assitant.to funciona muy parecido al de Google Calendar espacios para citas. Establezca citas en su calendario que la gente pueda reservar. Las ranuras de citas solo funcionan con las cuentas de Google Calendar de Work o School.

YouCanBook.Me - Deja que otros programen tu tiempo

Muchas de estas aplicaciones están hechas esencialmente para uso privado, o al menos aquellas para negocios están hechas teniendo en cuenta el trabajo de oficina o la burocracia. Pero suponga que usted es el propietario de un negocio que acepta clientes por cita, y desea que las personas puedan reservar partes de su tiempo de tal manera que sea conveniente para ambos. YouCanBook.Me es posiblemente la herramienta más fácil disponible para eso, y es increíblemente fácil de configurar y usar!

Puedes hacer un YCB a través de iCloud, Google o cuentas de Facebook. Configurar su cuenta es tan fácil como ingresar un nombre, título de la empresa y sector (elegí uno arriba solo para las risitas). Después de eso, puede seleccionar una URL personalizada basada en el nombre de su empresa, su nombre o su sector.

Una vez que haya ejecutado la configuración, el calendario de reservas se puede personalizar según sus necesidades. Puede seleccionar las horas en que está disponible, el tipo de confirmación y los correos electrónicos de recordatorio que debe enviar, y el tipo de información que su cliente necesita para proporcionar una reserva..

Hay algunos tipos más profundos de personalización disponibles para los usuarios que obtienen cuentas premium, pero el paquete básico sigue siendo bastante impresionante para un individuo o una pequeña empresa.

Su página de reserva también se puede incrustar en su página web o puede incrustar un botón que enlaza con su página de YCB. De cualquier manera, es increíblemente conveniente para el dueño del negocio y hace las cosas muy fáciles para su clientela..

Doodle - Programación simplificada

Doodle es probablemente la opción más estética y simplificada disponible en esta lista. Sus características y funciones son limitadas, pero es bueno para crear una programación con la que sus clientes y / o colegas puedan interactuar..

Doodle se puede usar sin una cuenta, aunque solo la función más básica de crear una encuesta está realmente disponible o es posible usarla sin una cuenta. Crea una cuenta para usar las otras características..

Doodle te permite crear encuestas ilimitadas. La función de selección de calendario dentro de la configuración de la encuesta puede hacer que sea una buena herramienta para ayudar a programar eventos. Puede seleccionar las asignaciones para poner en una encuesta, permitiendo que las personas que pueden ver la encuesta voten en los horarios apropiados para una reunión o cualquier otra cosa..

También hay una característica llamada MeetMe, que proporciona una URL de Doodle que facilita la programación. De la misma manera que YouCanBook.Me, proporciona un calendario para sus visitantes, y pueden marcar los momentos en que les gustaría reunirse con usted en una solicitud. Puedes vincular tus calendarios de Google, iCloud y Outlook para que todos puedan ver cuándo estás disponible.

Aunque no es tan personalizable y conveniente como YCB, Doodle sigue siendo una herramienta útil y fácil de integrar, especialmente para aquellos que usan los calendarios de Google. Doodle es gratis para un usuario. Las funciones Premium y Business le ofrecen opciones avanzadas como cifrado seguro y están libres de anuncios.

¿Necesitas que te recuerden a tus citas? Los recordatorios de Google están disponibles ahora para mantenerlo programado. Recordatorios Convierta el calendario de Google en una increíble lista de tareas Recordatorios de Google haga que el calendario de Google sea una lista de tareas increíble ¿Mantiene una lista de tareas pendientes y un calendario separado? Introduce fricción porque las tareas y la programación son interdependientes. Google ahora solucionó esto introduciendo recordatorios en el calendario de Google en Android. Lee más y te ayuda a completar tus tareas..

Calendly - Programación sin fricción

Si observa YouCanBook.Me y Doodle arriba y cree que son inadecuados para sus necesidades de programación, entonces Calendly podría ser la solución que está buscando. Es un matrimonio feliz entre los dos, y proporciona un poco más de privacidad que ambos.

La persona que programa con usted no puede ver qué bloques de tiempo ya están ocupados o por qué. En su lugar, seleccionan de los bloques disponibles, los intervalos de tiempo entre los que puede personalizar. Deben proporcionar al menos su nombre y dirección, y usted puede especificar cómo se lo contactará y cuánto tiempo puede durar la reunión..

En la página de configuración, puede especificar a qué tipo de eventos puede invitarle, desde el nombre hasta la duración, hasta los días y horarios específicos disponibles. Si está utilizando Google Calendar, también puede especificar en la configuración qué calendarios Calendly debería verificar si hay conflictos. Desde el panel de Calendly, puede ver quién ha solicitado una reunión y cuándo.

Calendly le permite programar reuniones que se ajustan a su agenda diaria trabajando con su calendario de Google y sin interferir con los eventos que realiza en el mismo calendario..

Desea sincronizar su calendario entre su sistema Linux y su dispositivo Android Cómo sincronizar calendarios entre Linux y Android Cómo sincronizar calendarios entre Linux y Android Ya es posible controlar remotamente Linux desde Android, y no hay ninguna razón por la que no deba sincronizar calendarios. Todo lo que necesita hacer es configurar un servidor de calendario, que es más fácil de lo que parece ... ¿Leer más? Eso es posible tambien!

¿Cómo mantener su horario organizado?

Los calendarios ya no vienen solos. Hay aplicaciones de programación y herramientas de terceros de Google Calendar que hacen que la planificación del tiempo sea sencilla. Evite el estrés de la programación excesiva con 10 consejos inteligentes de Google Calendar Evite el estrés de la programación excesiva con 10 consejos inteligentes de Google Calendar El secreto para eliminar el estrés usando una el calendario es simple: recorte las cosas que no necesita, tómese un tiempo para las cosas que ama y manténgalo todo organizado. Utilice estos diez consejos. Lee mas . Pruébalos incluso mientras revisas tus propias prioridades y objetivos.

¿Utiliza alguna aplicación o herramienta web especial para mantener su calendario en orden? Háganos saber acerca de los buenos que hemos perdido en la sección de comentarios a continuación!

Créditos de imagen: calendario de papel por Sarunyu_foto a través de Shutterstock

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