5 características geniales que demuestran que Evernote sigue siendo un servicio excelente

Con todo el alboroto que rodea a Google Drive, y todos se vuelven locos con Dropbox, creo que otro servicio está siendo muy descuidado: Evernote. Nuestra cobertura de Evernote ha sido bastante incompleta últimamente, y creo que es una pena porque, en mi opinión, Evernote es uno de los mejores servicios que hay en Internet. Merece ser apreciado más..

Por lo tanto, para continuar con nuestra cobertura (y como una acumulación de un manual de Evernote que estoy a punto de comenzar a escribir para las Guías MakeUseOf), aquí hay algunos consejos útiles que he recogido durante los últimos 6 meses aproximadamente, según me he convertido en Cada vez más adictos al servicio. Especialmente debido a su software de escritorio y clipper web que le permite construir su propio álbum de recortes privado de enlaces, imágenes y archivos, todos con capacidad de búsqueda y etiquetado. Normalmente no pago por los servicios premium, pero abrí mi billetera y actualicé mi cuenta de Evernote (lo cual es un gran problema para un escocés como yo). Las polillas que se escondían dentro de mi billetera se sobresaltaron al ver la luz del día.

Enviar por correo electrónico todo a su dirección de correo electrónico de Evernote

A medida que comenzamos a tener múltiples dispositivos, cosas como mantener una lista ordenada de artículos que desea leer o mantener un conjunto organizado de marcadores o fotos que desea conservar, se convierten en un desafío cada vez mayor. Claro, puedes usar Instapaper para tu lista de artículos (que también lo hago. También soy un gran fan de Instapaper) y puedes usar servicios de sincronización de marcadores como Xmarks para los marcadores, pero estos días encuentro que es igual de fácil. para enviarlo todo directamente a la cuenta de Evernote, etiquetado y categorizado en su propio cuaderno. Nunca he sido un gran fanático de Xmarks, especialmente cuando la sincronización del navegador implica la instalación de complementos. Al igual que Erez, prefiero bookmarklets en lugar de complementos. Detener la instalación de complementos del navegador: para un navegador más rápido y más delgado. Use Bookmarklets en lugar de dejar de instalar los complementos del navegador. Para un navegador más rápido y más delgado, use Bookmarklets en lugar de eso. Leer más .

Si posee un teléfono inteligente o una tableta, muchas aplicaciones le ofrecen la oportunidad de enviar sus archivos y fotos directamente a su correo electrónico. Pero en lugar de que se lo envíen a su correo electrónico normal, envíelo directamente a su correo electrónico de Evernote. Recibe boletines de correo electrónico enviados a tu cuenta de Evernote también. Cuando alguien te envía fotos, automáticamente las reenvía a Evernote.

Al enviar por correo electrónico algo a su cuenta de Evernote, la línea de asunto es donde usted especifica el título de la nota, el cuaderno al que debe ir la nota, así como las etiquetas que desea aplicar (en ese orden). Simplemente ponga el nombre del cuaderno delante de una @ (así que @hacer uso de para cualquier cosa que vaya a la libreta MakeUseOf, por ejemplo) y todas las etiquetas deben tener el hashtag anterior (por lo tanto, #hacer uso de ). Tenga en cuenta que el portátil ya debe existir en su cuenta de Evernote. Evernote no lo creará automáticamente cuando llegue el correo electrónico.

Encontrará su dirección de correo electrónico de Evernote en la configuración de la cuenta, bajo uso. Si comienza a recibir spam con él, puede hacer clic en “Reiniciar” en su cuenta, y obtendrá una nueva dirección de correo electrónico al instante. Obviamente, para minimizar la cantidad de spam potencial que puede recibir, no transmita su dirección de correo electrónico de Evernote a lo largo y ancho. Guárdalo todo lo posible.

Búsqueda simultánea - Mejore su búsqueda de Google

Cuando esté buscando ese vínculo de enlace difícil de encontrar en Google, el que vio por última vez hace varios meses, es posible que no sepa que el enlace está realmente oculto en su cuenta de Evernote, porque lo puso allí para su custodia. Con la búsqueda simultánea, cuando busque algo en Google, también se buscará en su cuenta de Evernote, con los resultados mostrados en la parte superior..

Para que esta función esté habilitada, debes tener instalado Evernote Web Clipper para Firefox o Chrome (uno de los pocos complementos de navegador que estoy dispuesto a tolerar). Luego entra en las preferencias de la extensión y habilita “búsqueda simultánea“. Probablemente será necesario reiniciar el navegador..

Deja que Evernote te guíe a una vida sin papel

El hecho es que en estos días, recibimos demasiado papel, y realmente no hay necesidad de hacerlo. Si solo las empresas aceptaran únicamente los archivos de correo electrónico y PDF, y redujeran drásticamente la correspondencia en papel a los clientes, todos estaríamos mejor: ambientalmente, financieramente y desde el punto de vista de la productividad. Un ejemplo clásico es mi banco, que me cobra 3 euros al mes por la impresión y publicación de mis estados de cuenta bancarios, aunque esos mismos estados están disponibles en línea como archivos PDF..

Hasta que las empresas finalmente aprendan, puedes usar Evernote para archivar, indexar y buscar, toda tu correspondencia impresa importante, para reducir la montaña de papel que amenaza con caerse encima de ti. Si tiene un teléfono inteligente, use una aplicación de escaneo (los usuarios de iPhone pueden usar el excelente TurboScan, que Tim TurboScan ha perfilado recientemente, o por qué su próximo escáner costará $ 1.99 [iPhone] TurboScan - o por qué su próximo escáner costará $ 1.99 [iPhone ] Una vez tuve un escáner. Ocupó una gran cantidad de espacio en mi escritorio de la infancia de 1998, se conectó a través de un puerto paralelo y la relación calidad-velocidad fue mala, por decir lo menos. Fue… Leer más) tomar un Imagen del documento y luego enviarlo directamente a Evernote por correo electrónico..

Pero la mejor parte es que Evernote tiene capacidades de escaneo OCR, lo que significa que Cada palabra en el documento escaneado se identifica y se puede buscar. Entonces, cuando encuentre ese importante documento fiscal en el futuro, simplemente ingrese las palabras clave relevantes en el motor de búsqueda de Evernote y suba las letras..

También puede utilizar el principio de escaneo para escanear tarjetas de negocios y recibos importantes. Luego triture los originales. Una vez más, la tecnología OCR entra en juego aquí e indexa cada palabra en estas exploraciones para una posterior búsqueda fácil.

Crear enlaces de notas para facilitar el acceso más tarde

Además del motor de búsqueda y las capacidades de OCR, existe otra manera fácil de garantizar que las notas importantes se puedan encontrar fácilmente más adelante. De hecho hay dos maneras de hacerlo. La primera es arrastrar la nota con el mouse hasta la barra del software de escritorio, de esta forma:

El segundo es crear un “Tabla de contenido” en una nueva nota. Para hacer esto, haga clic derecho en la nota que desea vincular y elija “copiar el enlace de la nota“. Luego vaya a una nueva nota y haga CTRL-V (o haga clic con el botón derecho y “pegar”). Aparecerá el hipervínculo a la nota..

Aquí hay una pequeña tabla de contenidos MakeUseOf que hice con algunas notas editoriales que necesito para mi trabajo todos los días, que están almacenadas en mi cuenta de Evernote..

Lo bueno de los enlaces de notas es que no están limitados a Evernote. Péguelos en notas adhesivas y en Microsoft Word, por ejemplo, y cuando haga clic, aparecerá la nota en su cuenta de Evernote. Los enlaces a las notas son perfectos para proyectos en los que es necesario utilizar una gran cantidad de materiales de investigación y necesita alguna forma de organizarlos todos. Simplemente arrástrelo todo a Evernote y luego haga una tabla de contenidos en la que se pueda hacer clic..

Indexe sus pensamientos más íntimos con notas de audio

Odio escuchar mi voz como un mensaje grabado, pero aun así, poco a poco me está gustando la idea de dejar notas de audio. A menudo, cuando estoy fuera de casa, las ideas golpean, pero no tengo lápiz ni papel. Así que la aplicación para teléfonos inteligentes de Evernote (iOS | Android) es excelente porque puedo usar la función de audio para grabar una nota con mi teléfono y se enviará directamente a mi cuenta de Evernote para la indexación. Ya que lo estoy hablando en un teléfono, también puedo hacer que se vea como una llamada telefónica y la gente no me mira de forma rara porque me estoy hablando a mí mismo..

Cuando el mensaje de audio llega a su cuenta de Evernote, hay un pequeño reproductor de audio integrado que le permite escuchar su mensaje sin tener que descargarlo primero en su computadora. Es un jugador básico (detener y comenzar) pero hace el trabajo.

Así que estas son 5 características de la parte superior de mi cabeza que creo que hace que Evernote se destaque del resto del paquete. Obviamente hay mucho más, pero los guardaré para el manual de Evernote que comenzaré a escribir en cualquier momento (¡si el calendario lo permite!). Háganos saber en los comentarios si usa Evernote, y si es así, qué características ama (u odia).

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