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5 herramientas críticas que necesita para una oficina virtual más productiva
Una oficina virtual es una oficina móvil que se encuentra en su computadora o en la nube. Si su trabajo no lo ata a una ubicación específica, puede configurar sus herramientas para trabajar desde cualquier parte del mundo. Para cada vez más personas, trabajar de forma remota se está convirtiendo en una alternativa realista y desafiante a los desplazamientos para trabajar en una oficina tradicional.
Si bien ofrece una increíble libertad, trabajar virtualmente y posiblemente en la carretera también requiere una gran disciplina y excelentes habilidades de organización. He estado trabajando y viajando durante más de un año y, por lo tanto, puedo decirle una o dos cosas sobre cómo trabajar desde una 'oficina virtual'.
Comunicación por correo electrónico
La comunicación efectiva es la clave para ser productivo. El correo electrónico sigue siendo una herramienta de oficina virtual esencial para la comunicación profesional y no parece que vaya a ser reemplazado en el corto plazo. Su cliente de correo electrónico debe configurarse para filtrar automáticamente su correo, debe facilitarle la tarea de etiquetar y ordenar los correos, y debe poder acceder a su correo en línea en caso de que algo le suceda a su computadora..
Para mí, Google Mail con algunas configuraciones personalizadas y varias funciones de Google Labs habilitadas cumple todos estos requisitos. Hemos escrito innumerables artículos sobre GMail en MakeUseOf.
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Organización y planificación
Ninguna oficina virtual está completa sin un calendario para recordarle fechas límite, eventos y citas. Debido a su perfecta integración con GMail, uso Google Calendar..
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Si necesita más ayuda de la que puede proporcionar un calendario simple, considere configurar su propio sistema de asistente virtual. Una excelente solución para administrar sus facturas, detalles de viaje y más es Pageonce. Otra excelente herramienta para mantenerte organizado es Remember the Milk, una herramienta para administrar listas, tareas y recordatorios en línea o donde quieras, por ejemplo en GMail.
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Comunicación directa
Es importante conectar con la gente. La comunicación directa a través de MI, voz, teléfono o videollamadas también ayuda a transmitir información de manera más eficiente que a través de un correo electrónico. De cualquier manera, deberá comunicarse directamente con colegas o clientes.
Skype cubre todo el ancho de banda de la comunicación directa. Puede usarlo para mensajería instantánea, chat de voz o video, y llamar a un número de teléfono..
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Como alternativa a Skype, también puede considerar Google Talk u ooVoo.
Almacenamiento y uso compartido de archivos en línea
Si su oficina no solo es virtual, sino que también está en The Cloud, necesita una herramienta de almacenamiento de archivos en línea confiable. Es posible que también necesite una herramienta para intercambiar o trabajar en colaboración en documentos con sus socios. Dropbox puede hacer todo eso y más.
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Hardware
Finalmente, permítanme mencionar brevemente el hardware que será útil. Obviamente necesitas una computadora y posiblemente un teléfono móvil. La selección del dispositivo dependerá en gran medida de las preferencias personales o quizás confíe completamente en las computadoras públicas. De cualquier manera, hay dos piezas de hardware de accesorios que debe considerar:
- Copia de seguridad y transferencia de archivos
Para los datos que no puede o no desea almacenar en línea, obtenga una tarjeta SD o una unidad flash USB con suficiente capacidad de almacenamiento. También puede instalar aplicaciones móviles en estos dispositivos en caso de que dependa de computadoras públicas.. - Auriculares y / o auriculares
Cuando trabajas en un lugar público ruidoso y ocupado, los buenos audífonos pueden ser críticos para tu concentración y cordura. Cuando ocasionalmente necesite hacer llamadas a través de su computadora, asegúrese de obtener audífonos multifuncionales que también funcionen como audífonos.
Conclusión
Una oficina virtual es una configuración altamente individual de hardware de computadora, software de escritorio y servicios en línea. Al igual que en una oficina tradicional, las herramientas de oficina virtual que elija dependen en gran medida de sus necesidades y preferencias personales. Puede mantener la organización simple y eficaz, pero nunca olvide proteger sus datos y realizar copias de seguridad religiosas..
¿Qué aplicaciones y hardware usas en tu oficina virtual??
Créditos de la imagen: EDHAR
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