5 colaboraciones diarias de Google Drive que no son sobre documentos

Si está en un equipo o en un proyecto en el que necesita colaborar con otras personas, Google Drive es el primer lugar al que acuden la mayoría de las personas. Y aunque Google Docs es a menudo la herramienta preferida, Google Drive ofrece mucho más..

Claro, puedes comenzar un nuevo Google Doc y compartirlo con los miembros de tu equipo. A menudo compartimos cómo hacerlo, y las muchas funciones que Google Docs proporciona 5 nuevas características de Google Docs que podría haber perdido 5 nuevas características de Google Docs que podría haber perdido Leer más .

La verdad es que debe elegir la herramienta Google Drive que usa en función de la tarea en cuestión y, para algunas tareas, los recursos en Google Drive 5 Complementos de Google Drive que necesita usar 5 complementos de Google Drive que necesita usar Google Docs y Google Spreadsheet son increíbles servicios gratuitos, pero cuando incluye algunos de los complementos que se enumeran aquí, puede dar nueva vida a estas herramientas. Leer más ofrece opciones más efectivas que colaborar en Docs..

Diseñando planos de planta juntos

Si alguna vez ha vivido con alguien: un compañero de cuarto Cómo encontrar un gran compañero de cuarto Cómo encontrar un buen compañero de cuarto Tener un compañero de cuarto es una excelente manera de ahorrar dinero, no solo en el alquiler, sino también en otras facturas. Además de ayudar a sus finanzas, compartir su hogar con una persona amable y cariñosa tiene ... Leer más o un socio: entonces sabe que a veces arreglar los muebles a gusto de todos puede requerir un poco de trabajo (y, a veces, uno o dos argumentos). Afortunadamente, si usa Google Drive Cómo usar Google Drive para capturar sus grandes ideas y nunca perderlos Cómo usar Google Drive para capturar sus grandes ideas y nunca perderlos Mover sobre Evernote: aquí le explicamos cómo puede usar Google Drive para mantener y crece tus ideas Con las herramientas de Google al alcance de su mano, aproveche todas ellas para nutrir sus ideas. Lea más, luego tendrá acceso a una gran herramienta de colaboración llamada Floorplanner.

Con Floorplanner Cree un plano de casa con FloorPlanner Cree un plano de piso con FloorPlanner Lea más, tiene acceso a casi cualquier objeto que necesite colocar alrededor de una habitación (electrónica, plantas, camas, muebles de cocina) y la lista sigue creciendo..

Puede cambiar la vista al modo 3D y girarla para tener una mejor idea de cómo se verá el diseño de la sala desde una perspectiva del mundo real..

Cuando haya creado el primer diseño de la sala de borrador, compártala con un amigo yendo a la vista del tablero, debajo de Comportamiento, haciendo clic en Copiar al usuario.

Esto le da la posibilidad de enviar por correo electrónico el diseño del piso a su compañero de habitación y dejar que jueguen con él por un tiempo antes de devolvérselo para que lo revise..

Tomar un enfoque de este tipo para planificar el diseño de un dormitorio, una habitación o una casa completa tiene el potencial de evitar algunos argumentos masivos. En serio, creo que tal vez la planificación del piso sea una de las principales razones para el divorcio en estos días ... Eso, y dejar el inodoro arriba..

Crea ese video como un equipo

En el mundo profesional, hay muchas razones por las que puede necesitar colaborar en un video con un equipo. Podría ser producir un video de capacitación 5 Aplicaciones de Screencasting gratis para crear tutoriales de video 5 Aplicaciones de Screencasting gratis para crear video tutoriales Lea más para el personal, para capturar un proceso de fabricación para ingenieros, o para producir un video promocional para su compañía.

En la mayoría de los casos, necesita una forma de trabajar en el video con otras personas, por lo que contar con una herramienta que agiliza ese proceso puede hacerlo mucho más productivo. WeVideo en Google Drive es la solución.

Al igual que la aplicación FloorPlanner, puede crear su primer borrador del video importando sus audios y videoclips capturados Ashampoo Snap 7 Review: Captura de pantalla y video fáciles Ashampoo Snap 7 Review: Captura de pantalla y video fáciles Buscando una captura de escritorio fácil y completa ¿solución? Snap 7 ofrece opciones avanzadas de captura de pantalla, que incluyen captura múltiple y captura de video. Pero vale la pena 20 Bucks? Lea nuestra revisión y pruébelo usted mismo con… Lea más, juntelas, incorpore algunos de los videos y efectos incluidos en WeVideo.

Una vez que haya pulido el trabajo en un primer borrador que sienta que está listo para compartir con su equipo, notará que no hay una manera fácil de hacerlo desde el interior de la aplicación WeVideo..

No es para preocuparse. Una vez que haya guardado su borrador y regrese a Google Drive, puede seleccionar el video y luego hacer clic en el botón Compartir.

Simplemente agregue las direcciones de correo electrónico de sus compañeros de equipo, permita la edición, y ellos tendrán acceso al mismo video y podrán realizar sus propios cambios..

Aparte de estar en la misma sala con su equipo, esta es una de las formas más efectivas de colaborar en la edición de videos..

Hacer un plan de negocios asesino

Entonces, estás trabajando en una idea de negocio asesina con tus dos mejores amigos. Desea rebotar ideas y planificar el diseño de su negocio. Para este tipo de colaboración, no busque más que en el mapa mental 4 excelentes herramientas de mapa mental basadas en la web para mejorar su creatividad 4 excelentes herramientas de mapa mental basadas en la web para mejorar su creatividad Los mapas mentales son un recurso maravilloso para intercambiar ideas, planificar y administrar ideas de una manera que Aumenta tu productividad y mejora tu creatividad. Pero, ¿y si quieres crear un mapa mental sin lápiz o papel? Lee mas . Cuando se trata de mapas mentales, no mire más allá de MindMup.

Esta es otra herramienta que está disponible directamente desde Google Drive. Usar un formato visual de este tipo es un método perfecto para llevar a cabo la planificación empresarial. 3 herramientas gratuitas para planificar y visualizar su negocio en marcha. 3 herramientas gratuitas para planificar y visualizar su negocio en marcha. Leer más. Sus socios comerciales pueden agregar notas, modificar pequeñas secciones o mover fragmentos completos del mapa..

Cuando ha creado un primer mapa mental, tiene un par de opciones para compartirlo con sus socios comerciales. Un método de compartir desde dentro de MindMup es usar el Compartir opción de menú y luego seleccionando Publicar en Compartir o Insertar.

El único inconveniente de esto es que la cuenta gratuita no le permitirá publicar mapas mentales. Además, esta característica está destinada a publicar mapas mentales para el público. Si está desarrollando un plan de negocios, hacerlo público es un problema..

La mejor opción es hacer clic en Salvar botón, y luego seleccione el Google Drive opción.

Una vez que haya agregado su mapa MindMup a su cuenta de Google Drive, puede compartirlo y colaborar en él con otras personas de la misma manera que con WeVideo. Simplemente comparta ese archivo con sus socios comerciales en Google Drive y listo..

Gestión de proyectos para equipos

Si hay algo en lo que un gerente de proyecto necesita ser bueno, es trabajar con equipos. Siempre le está preguntando a un miembro del equipo sobre el estado de su trabajo, o recordándole a alguien más cuando llega tarde.

Este proceso es más fácil cuando todo el equipo tiene acceso al plan del proyecto y puede ver las fechas relevantes. Una de las mejores herramientas para esto, disponible en Google Drive, es Gantter..

Gantter es una herramienta de gestión de proyectos en línea Gantter: la última herramienta de gestión de proyectos creativa gratuita Gantter: la última herramienta de gestión de proyectos de creatividad gratuita Más información que puede utilizar directamente en el sitio web si lo desea. Sus características son impresionantes considerando que la herramienta es gratuita. Puede generar fácilmente un plan de proyecto en poco tiempo, con herramientas disponibles para formatear y manipular tareas a su gusto..

Notarás desde el interior de Gantter que la opción Compartir está desactivada, por lo que no puedes compartir el plan directamente desde la propia herramienta. Nuevamente, ya que está disponible en Google Drive, tiene la opción de guardar su plan de proyecto en Google Drive desde el mismo menú.

Una vez que haya hecho esto, todo lo que tiene que hacer es resaltar el archivo en Google Drive y hacer clic en el botón Compartir como lo ha hecho con las otras herramientas en este artículo. Asegúrate de que permites “editar” permisos cuando agrega las direcciones de correo electrónico para compartir a.

Una vez compartidos, los miembros de su equipo tendrán una copia de este plan de proyecto en su propia cuenta de Google Drive. Es la manera perfecta de asegurarse de que todo el equipo esté actualizado y a bordo con la última versión de su plan de proyecto..

Otra herramienta popular como esta es Smartsheet Project Management, también disponible desde Google Drive. Sin embargo, esta es una herramienta de pago..

Recopilar información de grupo con formularios

Una de las mejores herramientas en Google Drive para trabajar con grupos es, sin lugar a dudas, Google Forms 5 increíbles razones para usar Google Forms 5 increíbles razones para usar Google Forms Si alguna vez ha intentado realizar una encuesta en línea, probablemente haya probado una Algunas herramientas aquí y allá. Sin duda, ha disfrutado de algunas características de un producto y de otro, mientras se siente frustrado por ... Leer más .

Los formularios de Google le permiten diseñar un formulario de inscripción en cuestión de minutos, y con ese formulario puede recopilar opiniones, información y datos de grandes grupos de personas. Lo usamos con frecuencia en MakeUseOf para recopilar comentarios del personal, para colaborar en editoriales y, a veces, incluso para obtener comentarios de los lectores..

Un ejemplo de uso grupal de los Formularios de Google sería si usted es parte de un club de libros y desea recopilar comentarios de todos los demás. Utilice Formularios de Google para recopilar información de contacto en un dispositivo móvil. Utilice Formularios de Google para recopilar información de contacto. Un dispositivo móvil que utiliza formularios de Google, puede recopilar nombres, correos electrónicos y otra información de contacto en su computadora o dispositivo móvil que admita la navegación móvil. Todos los datos se guardan en una hoja de cálculo que se puede usar ... Lea más sobre el equipo sobre un libro en particular que todos están leyendo. Google Forms incluso te permite personalizar tu formulario de formas bastante interesantes.

Para crear un formulario de este tipo, simplemente cree cualquier hoja de Google, vaya a Herramientas menú, y seleccione Crear un formulario.

Una vez que haya creado su formulario, la hoja ya está preparada para comenzar a recopilar información. No se requiere ningún trabajo adicional de su parte. Todo está integrado y automatizado. Todo lo que tiene que hacer es compartir el formulario como lo haría con cualquier otro archivo en Google Drive.

Con Google Forms, incluso puede incrustar el formulario en una página web para facilitar el acceso.

Solo tenga en cuenta que si planea aceptar comentarios del público en general a través de una página web, deberá asegurarse de haber compartido el formulario para el público y no solo un número limitado de personas..

Colaborando con Google Drive

Sin lugar a dudas, Google Drive es un entorno ideal para colaborar con personas. Las aplicaciones anteriores son algunas de las herramientas más populares y poderosas que las personas están usando estos días para trabajar en proyectos de equipo, pero casi cualquier cosa que cree en Google Drive (documentos, hojas de cálculo, dibujos y más) se puede compartir con un equipo de personas en tiempo real.

Esta es la belleza de un mundo donde se está realizando mucho trabajo en la nube. La colaboración con los demás es más fácil y más simple que nunca..

¿Colaboras con otras personas utilizando Google Drive? ¿Cuáles son tus herramientas favoritas y cómo las has usado? Comparte tus ideas y consejos en la sección de comentarios a continuación..

Créditos de imagen: Equipo de personas de papel a través de Shutterstock

Explore más acerca de: Herramientas de colaboración, Google Docs, Google Drive.