5 filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada

Hace solo unos meses, Gmail presentó SmartLabels, una forma perezosa de automatizar el filtrado y etiquetado más básicos de los mensajes de Gmail (como se detalla en este artículo Gmail Labs presenta el filtrado automatizado con etiquetas inteligentes [Noticias] Gmail Labs presenta el filtrado automatizado con etiquetas inteligentes [ Noticias] Leer más). Para algunos de nosotros, sin embargo, poner nuestra confianza en una función de Gmail Labs y depender de ella para controlar completamente nuestra cuenta de correo electrónico personal es un poco dudoso.

Anteriormente explicamos cómo configurar filtros en su correo electrónico Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook El filtro de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada limpia y organizada. Aquí se explica cómo configurar y utilizar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Lea más, y también se mencionan en nuestra guía de Gmail para usuarios avanzados. Ese es un buen comienzo para manejar eficientemente su bandeja de entrada. ¿Qué filtros debe tener cada persona en su arsenal para que su bandeja de entrada sea tan ordenada como la mía??

Estoy aquí para ayudarlo a comenzar a configurar sus primeros cinco filtros, o ayudarlo a agregar a su colección actual. Estos cinco deben manejar las actividades diarias o semanales del chico o chica de Internet y lograr que la bandeja de entrada se vea tan limpia como un silbato. Combinado con nuestra extensa lista de herramientas y consejos de Gmail Ultimate GMail Collection: más de 80 Herramientas y consejos Ultimate GMail Collection: más de 80 Herramientas y consejos Más información, serás un gurú de la bandeja de entrada.

Empecemos iniciando sesión en su cuenta de Gmail y haciendo clic en Crear filtro.

Luego verás aparecer lo siguiente:

Si está utilizando el nuevo diseño de Gmail, haga clic en la flecha hacia abajo en el campo de búsqueda para mostrar lo siguiente:

Ahora estamos listos para seguir adelante y arrancar algunos filtros..

Los foros

Los foros son una parte cada vez mayor de internet. Con salas de chat prácticamente muertas fuera de nuestros círculos de redes sociales, aquí es donde vamos a comunicarnos en la web. Una gran mayoría de estos foros ejecutan vBulletin o phpBB. Los siguientes filtros se construyen alrededor de sus plantillas de correo electrónico predeterminadas:

• Tema: “Acción requiere a la membresía activa para”
• Tema: “Responder al hilo”
• Tema: “Estás suscrito al foro.”
• Tema: “Nuevo mensaje privado en”
• Tiene las palabras “Su contraseña se ha almacenado de forma segura en nuestra base de datos y no se puede recuperar.”
• Tema: “Notificación de respuesta al tema”

Como nuestro primer ejemplo, permítanme ofrecerles un poco de tutoría. Puede configurar estos filtros completamente individualmente o agrupados. Por ejemplo, podemos componer todos los criterios del sujeto como:

• Tema: “Acción requiere a la membresía activa para” O “Responder al hilo” O “Estás suscrito al foro.” O “Nuevo mensaje privado en” O “Notificación de respuesta al tema”

Aún debe recordar crear un filtro separado para el Tiene las palabras criterios, también. Tenga en cuenta que hay un límite de caracteres en los campos de criterios. No estoy 100% seguro de ese límite estricto exacto, puede que haya un escenario en el que tenga que dividir un filtro a tanto alzado en dos filtros. Todo depende de cómo te gustaría hacerlo..
Ahora es un buen momento para hacerle saber cómo funcionan todos los operandos de búsqueda de Google. Dominar los operandos de Google: Buscar realmente rápido. Dominar los operandos de Google: Buscar realmente rápido. Leer más en el proceso de creación de filtros..

Una vez que hayas decidido esto, quieres hacer clic Próximo paso. Marque la casilla al lado Aplicar la etiqueta y configure un nuevo nombre de etiqueta si debe:

También recomiendo marcar la casilla al lado “También aplicar filtro a las conversaciones a continuación.” Seguirá adelante y organizará automáticamente los correos electrónicos que haya recibido en el pasado para que todo esté ordenado y ordenado. Una vez terminado, tu Filtros pestaña en Ajustes debe verse algo como:

Ahora que ha sido interrumpido efectivamente en el proceso, continuemos!

Boletines de noticias

No todos los boletines son malos. Algunos de ellos son bastante buenos y vale la pena guardarlos. Reddit y otros sitios sociales han crecido recientemente con la sugerencia de crear un filtro para enviar automáticamente correos electrónicos con ciertas palabras directamente a su basura. Hay demasiadas razones por las que esto es una mala idea. Un filtro extremadamente simple debería hacer que etiquetar cada una de las suscripciones a su boletín sea indoloro:

• Tiene las palabras darse de baja

Compras

Hacer un seguimiento de sus compras en línea es increíblemente importante. Los siguientes filtros han demostrado ser efectivos para mí al etiquetar todas mis compras:

• Tiene las palabras recibo
• Tema: factura
• Tema: orden

Información de la cuenta

Etiquetar sus inicios de sesión para cada sitio web en el que se registre podría ser la diferencia entre buscar cinco minutos y cinco segundos. Un solo filtro te ayudará a alcanzar la grandeza:

• Tiene las palabras nombre de usuario y contraseña

Financiero

Es importante ver esas tarjetas de crédito y estados de cuenta bancarios y advertencias. Aquí hay algo para comenzar:

• Desde: paypal.com O capitalone.com O chase.com O americanexpress.com O discover.com O bankofamerica.com O citi.com O citibank.com O mastercard.com O visa.com O hsbc.com O tdbank.com O jpmorgan. com O wellsfargo.com

Por supuesto, es un poco difícil para mí incluir a cada banco y acreedor en esta lista, por lo que este es uno en el que se puede mejorar. Puedes seguir adelante y agregar el tuyo si es necesario. También es muy recomendable que marque la casilla junto a Nunca lo envíes a Spam, también. Si no, definitivamente Star it. La única instancia que puedo ver en la que excluir estos mensajes de spam puede ser problemático es en el caso de phishing. Sin embargo, Gmail es muy bueno para alertar a los usuarios sobre intentos de phishing..

Estos cinco filtros deben ponerlo en el camino correcto para ver realmente un cambio visual en la forma en que su correo electrónico se enciende. Las posibilidades son infinitas pero tu debe Recuerda hacer filtros muy precisos y precisos. No desea un filtro tan amplio que los correos electrónicos importantes puedan deslizarse entre las grietas y ser categorizados erróneamente. Si necesita ayuda o tiene alguna otra sugerencia, siéntase libre de contribuir en los comentarios!

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