5 complementos de Google Drive que necesitas usar

Hace mucho tiempo, los entusiastas de la productividad quedaron relegados a usar software de escritorio para escribir documentos u organizar con hojas de cálculo. Gracias al avance de Internet y la computación en la nube, ahora hay productos maravillosos como Google Drive para mejorar la productividad diaria.

¿Qué hace que servicios como Google Drive sean tan buenos? En su mayoría es solo la cantidad de propósitos que pueden tener los productos encontrados allí. Puede desarrollar algunas herramientas de administración de dinero realmente impresionantes. 10 Herramientas de administración de dinero dentro de Google Drive. Debe usarlo hoy. 10 Herramientas de administración de dinero dentro de Google Drive. Debe usarlo hoy. El problema con el dinero es que si no lo administra, termina sin él. . ¿Qué tal algunas herramientas de administración de dinero útiles para ayudarlo a comenzar dentro de su cuenta de Google Drive? Lea más, recopile su investigación e ideas Cómo usar Google Drive para capturar sus grandes ideas y nunca perderlos Cómo usar Google Drive para capturar sus grandes ideas y nunca perderlos Mover sobre Evernote: aquí le explicamos cómo puede usar Google Drive para mantener y crecer sus ideas. Con las herramientas de Google al alcance de su mano, aproveche todas ellas para nutrir sus ideas. Lea más, y también automatice con sus otros servicios como Gmail 7 usos diferentes de la integración de Google Drive con Gmail 7 usos diferentes de la integración de Google Drive con Gmail Gmail y Google Drive impulsan muchas de nuestras necesidades de productividad. Veamos algunas formas de sentido común y algunos trucos inteligentes que nos permiten unir estos dos servicios sin problemas. Lee mas .

La clave aquí es poner el uso de Google Spreadsheet y Google Docs en su vida, y la mejor manera de hacerlo es mejorar esos servicios con algunos de los mejores complementos disponibles de Google Docs. Complementos para estudiantes: Estos 5 le ayudará a escribir un documento Complementos de Google Docs para estudiantes: estos 5 le ayudarán a escribir un documento El procesamiento de textos para estudiantes ha sido durante mucho tiempo el dominio de Microsoft Word, pero la reciente publicación de complementos hace que Google Docs sea un Atractiva opción gratuita. Lee mas .

Google Docs y Google Spreadsheet son increíbles servicios gratuitos, pero al incluir algunos de los complementos que se enumeran a continuación, puede dar una nueva vida a esas herramientas. Para obtener cualquiera de estos, todo lo que tiene que hacer es ir a Google Spreadsheet o Docs, haga clic en “Complementos” menú, y luego elija “Obtener complementos”.

Suite AbleBits

AbleBits es una compañía que en realidad ofrece complementos profesionales pagados para Microsoft Excel. Proporcionan funciones que ahorran tiempo, como la combinación de hojas basadas solo en datos coincidentes, combina fácilmente varios libros en uno y mucho más..

Por suerte para los usuarios de Google Drive, Ablebits ofrece una lista completa de complementos muy útiles para las aplicaciones de Google Drive. Seis de ellos, para ser exactos..

Puede usar algunos de los más especializados, como dividir los nombres de las personas en varias columnas (Nombres divididos), o generar contraseñas al azar en cualquier rango (Generador aleatorio), pero uno de los complementos más útiles disponibles es definitivamente el Avanzado Buscar y reemplazar herramienta.

Ablebits Find and Replace le permite realizar una búsqueda y reemplazo realmente avanzados en su hoja de cálculo. Le permite buscar no solo valores, sino también buscar dentro de notas o fórmulas en una hoja. También puede seleccionar nombres de hoja específicos o puede buscar solo la hoja activa o todas las hojas en su libro de trabajo.

Otro complemento de Ablebits realmente útil es la herramienta Merge Values, que te permite realizar una manipulación realmente creativa con datos dentro de diferentes columnas, y coloca los resultados finales en la columna de resultados que le indiques..

En Excel, o en cualquier otra hoja de cálculo, ese tipo de manipulación puede requerir algunas fórmulas de cadena más avanzadas, pero con este complemento, incluso los usuarios menos avanzados pueden comenzar a mezclar y combinar fácilmente datos de diferentes columnas con un mínimo esfuerzo.

También está el complemento Eliminar duplicados de Ablebits, que le permite encontrar valores duplicados o únicos dentro de la hoja activa, o le permite hacer una comparación entre dos hojas para cualquier duplicado.

Si elige encontrar duplicados, el complemento lo lleva a través de un asistente para seleccionar el rango y los datos que desea buscar..

Luego, le permite definir exactamente qué tipo de datos desea identificar. Esto podría ser todos los duplicados dentro de una hoja, o podría encontrar qué valores dentro de la hoja en realidad no hacer coincide con otros valores, o son únicos.

Obviamente, la búsqueda de duplicados es el uso más común, pero hay ocasiones en que tiene una hoja con valores idénticos y puede que esté buscando un error tipográfico o un valor único dentro de las columnas de datos coincidentes..

Si está más interesado en verificar si hay alguna diferencia entre dos hojas, por ejemplo, si ha hecho una copia de una hoja y le preocupa que alguien haya hecho algunos cambios, puede usar esta función para buscar cualquier nueva. Valores o cambios entre esas dos hojas utilizando el “Valores únicos” opción.

Como puede imaginar, ser capaz de identificar rápidamente las diferencias entre dos hojas, o encontrar valores duplicados y únicos dentro de una hoja específica, son realmente características que debe tener cualquier buena hoja de cálculo. Ablebits trae esa funcionalidad a la hoja de cálculo de Google Cómo importar datos de otras hojas de cálculo de Google Cómo importar datos de otras hojas de cálculo de Google La mayoría de los usuarios solo utilizan una pequeña fracción del potencial de la hoja de cálculo de Google. ¿Sabe cómo obtener información de una hoja de cálculo de Google en otra? Aquí hay una función celular para hacer el trabajo. Lee mas .

Hojas de mapeo

Otro complemento favorito de Google Drive es Definir hojas de mapas. Con este complemento, puede hacer un mejor uso de cualquier información geográfica que pueda tener en su hoja de cálculo. Si alguna vez ha deseado una manera fácil de trazar ubicaciones de sus datos en un mapa de Google 7 maneras de hacer un mapa de Google usando datos de hoja de cálculo de Google 7 formas de hacer un mapa de Google usando datos de hoja de cálculo de Google Si mantiene una gran cantidad de datos en En las hojas de cálculo de Google, probablemente haya considerado trazarlas en un mapa de Google. Bueno, puedes, pero hacer esto no es tan obvio como podrías esperar. Leer más, esto es todo.

Su uso es ridículamente fácil. Solo asegúrese de tener una lista de direcciones y otros datos relacionados en su hoja, y luego active este complemento. Verá un formulario donde le dirá qué columnas de su hoja debe usar para crear el mapa..

Una vez que lo envía, el complemento crea el mapa directamente en la hoja para que tenga una visualización útil de todos esos datos..

EasyBib Bibliography Creator

Si eres un estudiante, un periodista o simplemente un escritor independiente, querrías hacer uso del complemento Easybib Bibliography Creator para Google Docs. El nombre no es un nombre inapropiado. Este complemento hace que la creación de una bibliografía CiteThisForMe: Genere rápidamente bibliografía basada en el estilo de referencia de Harvard CiteThisForMe: Genere rápidamente bibliografía basada en el estilo de referencia de Harvard Leer más realmente simple.

Incluye un motor de búsqueda incorporado para libros, revistas o sitios web..

Una vez que encuentre lo que está buscando en los resultados, simplemente haga clic en el botón de selección y luego en “Añadir bibliografía al doc.” botón.

Esto inserta su cita utilizando los estilos correctos de MLA, APA y Chicago según sea necesario. Si ha luchado para que el formato de la bibliografía se realice correctamente, o simplemente tiene problemas con el formato, este es el complemento para usted..

Flujos de trabajo

¿Trabaja en un equipo donde todos están ubicados remotamente, o tal vez una corporación donde hay oficinas en todo el mundo? Una necesidad frecuente en muchos proyectos es la aprobación de documentos. Por lo general, esto es tan simple como que un jefe asigne a alguien que escriba una guía, una especificación o algún otro documento importante, y luego lo entregue en una fecha determinada para su revisión y aprobación. En Google Drive hay un complemento realmente fácil de usar para Google Docs llamado Workflows que simplifica enormemente el proceso de aprobación de documentos..

Se llama Flujo de trabajo, porque esencialmente le permite ejecutar el documento a través de un flujo de trabajo de destinatarios, quienes tendrán un turno para editar el borrador y aprobar el documento. Una vez que se completa cada etapa del flujo de trabajo de aprobación, el destinatario de la siguiente etapa recibe un correo electrónico que le solicita que entre, revise y apruebe..

El proceso de aprobación puede ser tan simple como escribir algunas notas (si lo desea) y luego hacer clic en “Aprobar” o “Rechazar” botón.

Una vez que se aprueba, el originador recibe una notificación de que la aprobación tuvo lugar.

En el propio Google Doc, el flujo de trabajo muestra el estado de aprobación. Si hay varias personas que necesitan aprobarlo, le mostrará cuántas de esas personas han aprobado el documento hasta el momento..

En los viejos tiempos, los documentos tenían que ser ejecutados físicamente alrededor del edificio de la oficina (o por correo) para que las personas pudieran firmar la versión final. Ahora, con Google Docs y el complemento Workflow, todo está digitalizado y puede tener lugar en un abrir y cerrar de ojos.

Messenger - Mensajería de Grupo para Documentos

Hablando de colaboración remota, el último complemento incluido aquí también le ayuda a mantenerse en contacto con los miembros del equipo de todo el mundo. El complemento Messenger es una herramienta de mensajería instantánea 5 Servicios de mensajería instantánea en línea para chatear con amigos 5 Servicios de mensajería instantánea en línea para chatear con amigos Si era un fan de AOL Instant Messenger, no se preocupe. Todavía hay algunos servicios valiosos disponibles. Aquí hay cinco para revisar. Leer más que se integra directamente en Google Docs. Puede usarlo como una manera realmente fácil de tener una conversación en vivo y en tiempo real con alguien mientras ambos editan un documento..

El beneficio de esto es obvio si alguna vez ha intentado editar un documento con alguien cuando no tiene algún tipo de chat instantáneo disponible. Terminas sobrescribiendo el trabajo del otro accidentalmente, o ambos escribiendo lo mismo al mismo tiempo. La escritura colaborativa puede ser una actividad muy productiva, pero sin una función de mensajería instantánea puede ser difícil. La mayoría de las personas recurren a usar Google Hangouts Cómo hacer llamadas y usar Google Hangouts como un profesional Cómo hacer llamadas y usar Google Hangouts como un profesional ¿Quieres saber cómo usar Google Hangouts? Respondemos algunas de las preguntas más comunes para que pueda comenzar. Más información o Skype Cómo hacer llamadas de Skype a través de su navegador Cómo hacer llamadas de Skype a través de su navegador Si no le gusta abrir aplicaciones, probablemente se haya dado cuenta de que Skype es una de esas cosas que generalmente olvida abrir. Bueno, puedes obtener Skype en tu navegador. Lea más para esa característica. Sin embargo, si instala el complemento Messenger, no necesita ejecutar una aplicación de terceros. Toda la conversación puede tener lugar en su navegador, dentro de Google Drive..

Entonces, ¿qué piensas? ¿Alguno de estos complementos de Google Drive te parece especialmente útil? ¿Usas algún otro que crees que otras personas encontrarían útil? Comparta sus pensamientos e ideas en la sección de comentarios a continuación!

Obtenga más información sobre: ​​Google Docs, Google Drive, hoja de cálculo.