5 consejos de administración del tiempo que pueden convertirte en un líder en la vida y el trabajo

Eres un líder?

Si tu respuesta es no, entonces no lo estás pensando de la manera correcta. Ya sea que te des cuenta o no, son un líder. Incluso si eso significa ser un líder de tu propia vida y darle una dirección con opciones equilibradas.

Puede ser un líder ahora. El uso de las herramientas y los consejos a continuación lo ayudarán a ser aún mejor.

Hay cinco áreas de tu trabajo y tu vida que necesitas para administrar bien si quieres convertirte en un líder 3 maneras en que puedes contribuir y ser un líder sin título 3 maneras en que puedes contribuir y ser un líder sin título eres Un líder, incluso si no te das cuenta. ¿Cuáles son las cualidades de un líder y cómo puede aplicarlas cuando todos en su grupo están separados por miles de millas? Leer más en cualquier campo. El primero nunca es dejar caer la pelota. Siempre logre lo que se le pide que cumpla, o los objetivos que se ha propuesto que cumpla. Esa es la primera señal de un líder..

La segunda es responder a los correos electrónicos. 6 maneras de hacer que la gente esté ocupada contestar sus correos electrónicos. 6 formas de hacer que la gente esté ocupada respondiendo a sus correos electrónicos. "y te contesto. Aprende las reglas del éxito del correo electrónico. Lee mas . La primera indicación de liderazgo deficiente es la incapacidad de mantenerse al tanto de una Bandeja de entrada activa. En este artículo, encontrará una técnica para no olvidar nunca responder a otro correo electrónico. Otras áreas incluyen mantener el equilibrio de la vida, concentrarse en la tarea en cuestión y mantener una visión a largo plazo. Todas estas cosas juntas asegurarán que usted sea un líder en todo lo que hace..

1. No deje caer la bola: utilice siempre una lista de tareas pendientes

Nunca pienses que no estás lo suficientemente ocupado como para una lista de tareas pendientes. A medida que logres más de tus objetivos, las responsabilidades que se imponen a tus pies aumentarán. Si crees que vas a recordar todo lo que necesitas hacer, olvídalo..

A lo largo de los años, utilicé varias herramientas de administración del tiempo y, finalmente, reduje mi favorito a Gqueues. Lleve la gestión de tareas de Google y la programación a un nivel completamente nuevo con GQueues Tome la administración de tareas de Google y la programación a un nivel completamente nuevo con GQueues No trabaje si desea ir más allá de la gestión del tiempo de hoy a la planificación visionaria del mañana. Aquí es donde GQueues se acerca a la placa. Leer más y ToDoist ¿Cuánto más productivo es ToDoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizar ¿Cuánto más productivo es ToDoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizar Sigo usando ToDoist gratis por un tiempo. Pero seguí enfrentándome a cosas que quería hacer y no podía. Recordatorios por correo electrónico. Añadiendo notas a la tarea. Cosas que realmente agregarían mucho ... Leer más. Después de esforzarme por hacer que las aplicaciones de tareas para el hogar que funcionan como estas funcionen para mi situación única, decidí dejarlas todas y personalizar mi propia solución con Google Spreadsheet.

Si las aplicaciones de gestión de tiempo pre-hechas como Gqueues, ToDoist, o incluso la muy popular Remember The Milk funcionan para usted, por supuesto, úselas. Sin embargo, úselos religiosamente, no solo ocasionalmente. Utilícelos para ejecutar su vida, para programar cada tarea de proyecto en la que esté trabajando. Esta debe ser la lista que abre a primera hora de la mañana y la última que cierra antes de irse a la cama..

Si desea personalizar su propia solución, podría adoptar el enfoque que yo hice: asigne a cada función o proyecto que tenga su propio código de color en hojas separadas. Use esas otras hojas para enumerar todas las tareas asociadas con ese rol o proyecto, y luego use una “Programar” hoja para planificar exactamente en qué vas a trabajar cada día. El uso de códigos de colores le muestra si está dedicando el mismo tiempo a todas sus responsabilidades.

2. Nunca olvides - Usa etiquetas de correo electrónico

¿Te ha pasado esto alguna vez? Estás volando a través de tu Bandeja de entrada y te encuentras con una solicitud que alguien te envió para hacer una tarea rápida. Te piensas, “Oh, eso es tan simple y rápido, no tengo que escribirlo porque lo recordaré.” Un mes después, recibe un correo electrónico de la misma persona preguntándole por qué olvidó.

No hagas eso Da la impresión de que estás despistado y no eres profesional. En lugar, “expediente” Aleje los correos electrónicos que requieren una acción suya con una etiqueta especial. En Gmail, utilizo una llamada “Necesito hacer”.

Si aún no tiene una etiqueta de este tipo, simplemente haga clic en el pequeño icono de etiquetas que se encuentra sobre el correo electrónico y haga clic en “Crear nuevo” para crear esa etiqueta. Una vez creado, solo tienes que marcar la casilla junto a esa etiqueta.

Luego, más tarde, cuando tenga tiempo para invertir en esas tareas, puede volver a su correo electrónico, hacer clic en la etiqueta en la barra de navegación izquierda y tener esos elementos al alcance de su mano..

Lo bueno de las etiquetas es que cuando haya terminado, simplemente puede deseleccionar esa casilla de verificación y deshacerse de la etiqueta. No tiene que eliminar el correo electrónico en sí mismo si no lo desea. Su objetivo básicamente se convierte en mantener la lista de elementos en su “Necesito hacer” etiqueta de la carpeta hasta cero. La gente se sorprenderá de lo bien que recuerda responder a sus correos electrónicos.

3. Equilibra tu vida - Usa un calendario codificado por colores

Entonces, tiene su aplicación de administración de tiempo que utiliza para realizar un seguimiento de los proyectos de trabajo y las tareas. Eso está muy bien, pero tu vida entera no es trabajo. Al menos, no debería serlo si quiere trabajar tanto como lo hace a largo plazo..

El secreto para una vida equilibrada es el mismo que el secreto revelado anteriormente para una carga de trabajo equilibrada: la codificación por colores. De hecho, debe tener un horario completamente diferente que use para toda su vida, aparte del que usa para el trabajo. En mi caso, utilizo Google Calendar..

Lo bueno de usar Google Calendar, por supuesto, es el hecho de que también puede acceder fácilmente a través de la aplicación móvil Google Calendar..

Hay dos cosas a tener en cuenta con respecto a la diferencia entre un “calendario de vida” y un “calendario de trabajo”. Primero, en tu “vida” En el calendario, básicamente asignará secciones de su día a tareas de trabajo genéricas. Una vez que llegue a ese momento, abrirá su calendario de trabajo para que las tareas específicas se centren durante ese tiempo.

Lo segundo es que, al igual que en su calendario de trabajo, los colores de su calendario de vida deben ser equilibrados. Si cualquier color (tiempo en familia, condición física o trabajo) supera a todo lo demás, entonces es una señal de que no ha establecido un buen equilibrio en su vida y que necesita volver a trabajar en su agenda..

4. Manténgase enfocado: use su método favorito para mantenerse eficiente

Trabajar en una caja aislada sin tener que trabajar directamente con los demás es una manera muy fácil de mantener la concentración. Desafortunadamente, no es la manera de convertirse en un líder en su campo. Debe mantener una buena comunicación con los compañeros de trabajo, otras personas dentro de su campo de experiencia y otras personas que puedan ser relevantes o importantes en lo que hace..

Las comunicaciones también pueden tomar el control y convertirse en una distracción. Puede terminar con un día de trabajo completo y no ha logrado nada, porque se ha pasado todo el día enviando correos electrónicos o chateando por mensajería instantánea..

Hay muchos enfoques para mantenerse enfocado, incluso cuando tiene que comunicarse con muchas personas, la mayoría de las cuales hemos cubierto aquí en MUO. Elige tu propio sabor y úsalo religiosamente..

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El primer paso para liderar de manera eficiente es hacer su agenda, el segundo paso es asegurarse de que haya equilibrio en ese horario y el tercer paso, y el más importante, es hacer lo que esté en su agenda sin distracciones. Los recursos anteriores realmente pueden ayudar.

5. Automatizar: use la teoría de Kaizen para reducir su trabajo

Kaizen es una filosofía empresarial en Japón, lo que básicamente significa que buscar la mejora continua en sus prácticas de trabajo lo llevará a una tremenda mejora general con el tiempo.

La idea es hacer un balance de cada tarea que realiza durante el día y siempre tratar de pensar si esas tareas repetitivas pueden automatizarse parcial o totalmente. Puede hacer cosas como automatizar con Dropbox Cómo crear enlaces directos a contenido de Dropbox y automatizar el proceso Cómo crear enlaces directos a contenido de Dropbox y automatizar el proceso Uno de los mejores usos de Dropbox es compartir archivos. Con su cuenta de Dropbox, puede usar su carpeta pública para compartir archivos con otros. En este artículo, le mostraré el rápido y ... Leer más, o automatizar con scripts de VBA Usar VBA para automatizar sesiones de Internet Explorer desde una hoja de cálculo de Excel Usar VBA para automatizar sesiones de Internet Explorer desde una hoja de cálculo de Excel Su integración con Windows permite el control de Internet Explorer de varias maneras sorprendentes utilizando Visual Basic para aplicaciones (VBA) de cualquier aplicación que lo admita, como Word, Outlook o Excel. Lea más, pero una de las maneras más fáciles de administrar las tareas repetitivas es automatizar con las recetas de IFTTT. 7 Recetas de IFTTT que debe configurar para una colaboración fácil con otras personas. 7 Recetas de IFTTT que debe configurar para una colaboración fácil con otras personas. otros, IFTTT ofrece aún más oportunidades para automatizar y simplificar el proceso de trabajar con otros. Aquí hay 7 recetas útiles para el proyecto que está administrando con otra persona. Lee mas .

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Para la mayoría, la parte más aterradora de asumir cualquier rol de liderazgo es realmente comprender cómo hacer que el tiempo requerido para liderar. Imágenes de escaladores corporativos acosados ​​y hambrientos de poder vienen a la mente. No tiene que ser así, y tú No tienes que ser ese tipo de líder. Tómese más tiempo que incluya equilibrio, estructura y una rutina más disciplinada, y no solo se convertirá en un líder, sino que se convertirá en una mejor persona..

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