5 herramientas para escribir mejores correos electrónicos que la gente leerá y responderá

Ya sea personal o profesional, el correo electrónico es el medio de comunicación más importante y más utilizado en la actualidad. Y dado que dura para siempre, debes hacer un esfuerzo para componerlos con cuidado..

Escribir no es una taza de té para todos. Pero no necesitas ser un gran escritor para enviar un gran correo electrónico. Todo lo que necesita son algunos sitios y extensiones para garantizar mensajes de calidad..

1. DraftMap (Chrome, Web): sugerencias de mejora en tiempo real

Puede encontrar algunas herramientas fantásticas basadas en el navegador para escribir mejor 13 Herramientas basadas en el navegador para escritores 13 Herramientas basadas en el navegador para escritores Ya sea que necesite ayuda con la organización o una pizarra para escribir sus palabras, estas herramientas serán útiles para todos de ustedes que escriben regularmente ¡No te lo pierdas! Leer más, como Hemingway o Grammarly. DraftMap está en la misma línea, pero también verifica su estilo y la repetición de palabras. Además, la extensión de Chrome agrega la experiencia satisfactoria e intuitiva de las sugerencias en tiempo real.

DraftMap utiliza diferentes colores para resaltar diferentes sugerencias de estilo. Señalará palabras repetitivas, voz pasiva, adverbios y clichés, e incluso le aconsejará sobre la legibilidad y el estilo del correo electrónico. Los principios son los mismos que las reglas de escritura de Ernest Hemingway. Y la extensión hace todo esto directamente desde la ventana de composición de Gmail..

No te preocupes, DraftMap no cambia tus palabras. En caso de que aún tenga colores resaltados y envíe el correo electrónico, el destinatario no verá esos colores. Es sólo para ti.

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2. Correo electrónico Formateador de texto (Chrome): hacer que Gmail se vea bien

Gmail es compatible con Markdown, que es una de las formas inteligentes de escribir mensajes de mejor aspecto. 5 Herramientas que pueden ayudarlo a escribir mejores correos electrónicos. 5 Herramientas que pueden ayudarlo a escribir mejores correos electrónicos. Todo el mundo todavía está tratando de resolver el problema del correo electrónico. Entonces, hablemos sobre el hábito más básico de todos: el arte de escribir mejores correos electrónicos. Con la ayuda de algunas herramientas geniales. Lee mas . Pero la desventaja de esto es que cuando copia y pega cosas de sitios, conserva todo el formato de la página original. Si alguna vez ha recibido un correo electrónico con fuentes y tamaños extraños, sabe cómo puede ser un apagón.

Email Text Formatter elimina todas estas fuentes, colores y tamaños. Todo lo que hayas pegado se convertirá en el texto predeterminado de Gmail, pero mantendrá intactas las mayúsculas y los enlaces. Es una forma más sencilla de formatear tus mensajes..

Como es habitual, esta extensión de Chrome también funciona con otros navegadores basados ​​en Chromium como Opera. Aquí se explica cómo instalar extensiones de Chrome en Opera. Cómo instalar extensiones de Google Chrome en el navegador Opera. Cómo instalar extensiones de Google Chrome en el navegador Opera. Opera es un caso para que usted lo cambie. Hay un pequeño problema: las extensiones. ¿Qué pasaría si pudieras instalar extensiones de Chrome en Opera? Es fácil, así que aquí hay una guía rápida. Lee mas .

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3. Email Oops Blocker (Chrome): evitar un paso en falso común

los “BCC” La función es una habilidad técnica básica que todos deberían tener 6 habilidades técnicas básicas que cualquier persona debería tener (incluso si no eres un geek) 6 habilidades técnicas básicas que cualquier persona debería tener (incluso si no eres un geek) Si te consideras un geek, y tenga un buen control sobre su computadora y otros dispositivos, esta publicación podría no ser para usted. Sin embargo, si todavía estás encontrando tu camino en el mundo de la computadora, o ... Leer más. Permite a los remitentes mantener a las personas informadas, sin invitar a sus comentarios expresos. Pero si no lo consigues, entonces necesitas una clase de etiqueta, junto con esta extensión..

Si tiene BCC-ed, eso generalmente significa que no necesita realizar ninguna acción. Pero mira, es un hábito difícil de romper. La próxima vez que sea BCC-ed en un correo electrónico e intente “Responder a todos” o “Adelante” it, Email Oops Blocker entrará en acción.

Le recordará que es una mala forma tomar cualquiera de esas acciones en ese correo electrónico, y le hará volver a evaluar si realmente necesita hacerlo. A veces, un empujón es todo lo que necesitamos para evitar un paso en falso.

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4. Breve (Chrome): Contador de palabras para obligarte a ser breve

Uno de los pecados cardinales de enviar por correo electrónico 5 pecados de correo electrónico que puede estar cometiendo ... y cómo redimirse 5 pecados de correo electrónico que puede estar cometiendo ... y cómo redimirse El correo electrónico está aquí para quedarse, pero hay algunos pecadores que lo están empeorando por el resto de nosotros. Incluso si eres un pecador, no estás condenado a una eternidad de sufrimiento. Leer más es enviar mensajes que son demasiado largos para cualquier destinatario. Nadie tiene el tiempo o la inclinación para leer los ensayos en su bandeja de entrada, y mucho menos en su teléfono (que es donde la mayoría de la gente revisa los correos electrónicos).

Breve extensión de Chrome para Gmail te obliga a elegir tus palabras con prudencia. Al igual que Twitter te obliga a escribir menos de 140 caracteres, Brief impone una restricción de 125 palabras. Si supera las 125 palabras, no le permitirá enviar el correo electrónico. Un ticker en la parte inferior muestra cuántas palabras ha escrito o repasado.

Y sí, todos sabemos que, a veces, un correo electrónico necesita más de 125 palabras. Breve no es un fanático de la regla. Puede omitir la restricción haciendo triple clic en el botón “Enviar” botón.

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5. Minimizar. Correo electrónico (Web): Anónimamente, pida a otros que reduzcan los mensajes

Todos tenemos un colega o un amigo que envía demasiados correos electrónicos. Decirles que se detengan sería un poco grosero y descortés. Pero si tuviera que hacerlo de forma anónima, 5 razones para utilizar servicios de correo electrónico anónimos para transmitir su mensaje entre 5 razones para utilizar servicios de correo electrónico anónimos para recibir su mensaje a través de correos electrónicos anónimos le permiten enviar correos electrónicos sin revelar su identificación o huellas digitales detectables como su IP. Un lego no puede comenzar a tomar la ruta digital anónima tan fácilmente; él tiene que depender de alojado ... Leer más, puede ahorrar un poco sus sentimientos.

Minimizar. El correo electrónico maneja el trabajo sucio por ti. Vaya al sitio y agregue las direcciones de correo electrónico de cualquier persona cuyos mensajes desee que reduzcan. Automáticamente enviará un correo electrónico a la persona para informarle de sus transgresiones, pero de una manera amistosa..

Sí, este no se trata de escribir mejores correos electrónicos, pero una reducción en su bandeja de entrada es un cambio bienvenido. Además, al menos en el futuro, no estallarás en la cara de tu colega por sus incesantes mensajes..

¿No usas Gmail??

La mayoría de las herramientas en este artículo están dirigidas a Gmail porque casi todos los que conocemos lo utilizan para sus necesidades de correo electrónico. Pero siempre tenemos curiosidad por saber de los valores atípicos..

¿Usas Gmail o lo has abandonado por otra cosa? ¿Qué servicio de correo electrónico está utilizando ahora??

Créditos de las imágenes: Christos Georghiou / Shutterstock

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