5 herramientas de correo electrónico universales que deberías usar para hacer la vida más fácil

5 herramientas de correo electrónico universales que deberías usar para hacer la vida más fácil / Internet

El correo electrónico es un medio de comunicación importante tanto en nuestra vida personal como profesional. Se lleva varios minutos de cada día. Al aprender a usarlo correctamente, puede hacer su vida mucho más eficiente..

Hay diferentes maneras de mejorar sus hábitos de correo electrónico. Parte de esto puede ser averiguar cómo escribir mejores correos electrónicos. 5 Herramientas que pueden ayudarte a escribir mejores correos electrónicos. 5 Herramientas que pueden ayudarte a escribir mejores correos electrónicos. Todos aún intentan resolver el problema del correo electrónico. Entonces, hablemos sobre el hábito más básico de todos: el arte de escribir mejores correos electrónicos. Con la ayuda de algunas herramientas geniales. Lea más, y quizás haga trampa utilizando plantillas y respuestas prefabricadas. También debe adoptar algunas de las mejores prácticas de correo electrónico. Y mientras mejor estés deteniendo el spam, menos se inundará tu bandeja de entrada con basura..

No necesitas instalar ninguna aplicación o extensión nueva para comenzar a hacer esto. Se trata de saber dónde mirar y luego aplicarlo en tu vida..

Correos electrónicos enlatados (web): Correos electrónicos pregrabados para ocasiones comunes

Hay algunas situaciones que ocurren a menudo en el correo electrónico. Por ejemplo, necesita hacer un seguimiento de un favor. O simplemente necesitas pedirle consejo a alguien.

La creación del correo electrónico correcto puede abrir puertas y facilitar la comunicación. Si no está seguro de lo que debería decir, use los correos electrónicos enlatados para ser productivos 4 maneras de usar creativamente las respuestas enlatadas para la productividad del correo electrónico 4 maneras de usar las respuestas enlatadas para la productividad del correo electrónico en forma creativa Si es efectivo, está haciendo algo bien. Es por eso que debe usar filtros de correo electrónico y programar el tiempo de correo. Un truco es preparar respuestas enlatadas para los correos electrónicos que escribe con frecuencia. Lee mas . Recuerde, las respuestas enlatadas hacen que el correo electrónico sea eficiente. Aquí hay una muestra del tipo de correos electrónicos que puede obtener:

  • Solicitar puesto
  • Siguiendo
  • Necesitar consejo
  • Re-agenda de citas
  • Enfermo y quedarse en casa del trabajo

Puede hacer clic en cualquiera de ellos y abrir la plantilla directamente en su cliente de correo electrónico predeterminado, o puede copiarla en texto sin formato y pegarla donde desee..

Plantillas Contactually (Web): Plantillas de correo electrónico para una variedad de eventos

Otro sitio para respuestas útiles enlatadas y plantillas de correo electrónico, Contactually lo lleva a un nivel superior al simplificar el proceso. Los correos electrónicos también están algo mejor escritos, incluido algo de humor para romper la tensión en estas situaciones.

Primero, elija con quién quiere ponerse en contacto: cliente, ex amante, ley, prospecto, cliente pasado, bienes raíces, VIP / influenciador. Dependiendo de a quién elija, seleccione una razón apropiada en el “De qué va el correo electrónico?” sección.

La manera de elegir las plantillas de correo electrónico de Contactually es una forma fácil de entender lo que quiere decir. Puede utilizar la interfaz Contactually para enviar el correo electrónico, pero probablemente sea una mejor idea copiarlo y pegarlo en su propio cliente de correo electrónico y editarlo. Incluso puede guardar algunas de estas respuestas enlatadas en Gmail Ahorre tiempo con las plantillas de correo electrónico de Gmail usando "Respuestas enlatadas" Ahorre tiempo con las plantillas de correo electrónico de Gmail usando "Respuestas enlatadas" Leer más .

ThisEmail.XYZ (Web): convierte cualquier correo electrónico en una página web

Algunos correos electrónicos merecen ser compartidos con otros. Pero es posible que no desee divulgar su propia dirección de correo electrónico, y no es práctico pedir a sus amigos en las redes sociales que le den sus direcciones..

ThisEmail.XYZ es una forma sencilla de convertir cualquier correo electrónico en una página web. Todo lo que tiene que hacer es reenviar cualquier correo electrónico a [email protected] y convertirá automáticamente el contenido de su correo electrónico en un enlace que se puede compartir. Es otra de esas ingeniosas herramientas de no registro 10+ Herramientas de colaboración sin registro que puede usar en 10 segundos 10+ Herramientas de colaboración sin registro que puede usar en 10 segundos Colaborar en línea puede ahorrarle tiempo a usted y a su equipo. Colaborar rápidamente puede ahorrar un poco más. Estas herramientas están listas para funcionar cuando tú lo estés. No es necesario registrarse. Lea más que debería estar usando.

Este enlace se puede compartir en cualquier lugar, y cualquiera puede verlo. Es una forma simple y efectiva de proteger la privacidad y seguridad de su correo electrónico, mientras comparte las cosas que desea compartir..

Scrim (Web): una forma a prueba de bots para compartir su dirección

Si comparte su enlace en las redes sociales o en cualquier lugar en línea, los robots lo escanearán y lo agregarán a su registro. 5 maneras en que su dirección de correo electrónico puede ser explotada por estafadores. 5 maneras de que su dirección de correo electrónico puede ser explotada por estafadores. Lea más, y comenzará recibiendo más spam. Los trucos como el uso de proveedores de correo electrónico desechables son geniales, pero no puede usarlos cuando tiene que compartir su correo electrónico en redes sociales, Craigslist o foros..

Scrim protege su correo electrónico convirtiéndolo en un enlace que los bots no pueden escanear. También puedes elegir una URL personalizada memorable; por ejemplo, vaya a scr.im/mihirMUO para obtener mi dirección de correo electrónico oficial de MakeUseOf. Cualquiera que visite que primero deberá demostrar que es un ser humano.

Luego, puede compartir este enlace de manera segura en Twitter sin preocuparse de que los robots lo agreguen a su registro, o de la “@” Símbolo que causa confusión en la red social..

Cinco oraciones (Web): Cómo los influyentes exitosos envían correos electrónicos

Twitter te restringe a 140 caracteres, por lo que debes diseñar tu respuesta en consecuencia. Cuando chateas con mensajeros instantáneos, no escribes grandes párrafos de respuestas complicadas. Entonces, ¿por qué hacer eso en el correo electrónico?

La razón por la que el correo electrónico lleva tanto tiempo en estos días es que tenemos un lienzo en blanco y escribimos más de lo que necesitamos. Five Sentences es una filosofía personal donde restringes el tiempo que durarán tus correos electrónicos..

“Trate todas las respuestas de correo electrónico como mensajes de texto SMS, utilizando un número establecido de letras por respuesta,” la política personal dice. “Ya que es muy difícil contar letras, contamos oraciones.”

Si está preocupado por lo que la gente pensará acerca de sus respuestas abruptas (y tal vez breves), relájese. El sitio sugiere usar una firma de correo electrónico simple que enlaza con su página, explicando su nueva filosofía. Es todo lo que necesita para exprimir una hora extra de cada día Exprimir una hora extra de cada día con estos 10 consejos rápidos Exprimir una hora adicional de cada día con estos 10 consejos rápidos Algunos hábitos simples pueden ayudarnos a eliminar algunas formas ineficientes y aumentar nuestra reserva de tiempo haciendo las cosas que importan. Estas ideas pueden proporcionarle una hora productiva adicional cada día. Lee mas .

Tiene el problema de correo electrónico se hizo más grande?

Con la llegada de las redes sociales y los mensajeros instantáneos, uno hubiera pensado que el uso del correo electrónico disminuiría. En cambio, en el frente personal, encuentro que mi uso del correo electrónico ha aumentado y termino gastando incluso más tiempo del que solía.

¿Se ha convertido el correo electrónico en un problema mayor de lo que solía ser para ti? ¿Qué estás haciendo para hacer frente al aumento de mensajes??

Explorar más sobre: ​​Cool Web Apps, consejos de correo electrónico.