6 maneras de reclamar tu correo electrónico

¿Hay algo más que sea tan útil, frecuente y frustrante como una bandeja de entrada de correo electrónico? Ha existido por siempre y lo seguimos usando, y mientras sigamos usándolo, la gente como yo seguirá escribiendo sobre él. Probablemente pienses que sería más fácil domesticar a un león que domesticar tu bandeja de entrada, pero hay herramientas que te harán pensar dos veces..

Hay funciones incorporadas para algunos servicios de correo electrónico que harán la mayor parte del trabajo organizativo pesado por usted. Algunos expertos en correo electrónico han ideado técnicas para ayudarle a abordar una bandeja de entrada desordenada y recuperar la organización de la bandeja de entrada. Y luego hay opciones de gamificación que hacen que sea divertido lidiar con sus correos electrónicos no leídos. Use uno de ellos o todos, de cualquier manera, retome el control de su bandeja de entrada hoy!

La técnica de Yesterbox

¿Tienes una sensación de roer en tus entrañas cada vez que miras tu bandeja de entrada?? “Caminadora interminable” es un término que puede ser aplicable: esos correos electrónicos siguen volando hacia adentro. Incluso cuando lo borra a cero, simplemente se llena de nuevo en cuestión de horas (o, Dios no lo quiera, minutos). Tony Hsieh, CEO de Zappos.com, desarrolló una técnica para tratar este problema exacto.

Lo llama el “Técnica Yesterbox” y el concepto subyacente es simple: cuando abres tu correo electrónico, tu lista de tareas para hoy son todos sus correos electrónicos de ayer. Esto pone un límite finito a la cantidad de correos electrónicos que debe administrar. A medida que lee, responde y elimina esos correos electrónicos, la cantidad de correos electrónicos restantes se dirige constantemente hacia cero, lo que proporciona una sensación de progreso y logros..

Hay algo más que eso, por supuesto, y puedes leer el desglose completo de la técnica en yesterbox.com..

El juego de correo electrónico El juego de correo electrónico: ¡diviértete y gana puntos al vaciar tu bandeja de entrada de verdad! El juego de correo electrónico: ¡diviértete y gana puntos al vaciar tu bandeja de entrada de verdad! Lee mas

Los correos electrónicos no serían tan malos si no fuera por el gran volumen con el que tenemos que lidiar. Cuando ve un millón de correos electrónicos que necesitan ser resueltos, es fácil congelarse por temor o por pereza. ¿Por qué no convertir todo ese proceso en un juego, entonces? Eso es lo que los creadores del juego de correo electrónico se preguntaron..

El objetivo del juego por correo electrónico es limpiar tu bandeja de entrada lo más rápido posible. No solo queremos seleccionar todos y eliminar todos los correos electrónicos a la vez, lo que se sentiría sorprendentemente bien, por lo que Email Game le presenta un correo electrónico a la vez. Puede responderlo, archivarlo o realizar un boomerang (lo devuelve a su bandeja de entrada después de un período de tiempo establecido). Hacer todas estas cosas te hace ganar puntos..

Al final, verás tu puntuación final y cuánto tiempo ahorraste al utilizar el juego por correo electrónico. Los puntos realmente no significan nada, pero el juego en sí es una manera fantástica de transformar una tarea de lo contrario mundana en algo agradable. Lea la revisión de Justin del juego de correo electrónico El juego de correo electrónico: diviértase y gane puntos ¡Vaciando su bandeja de entrada de verdad! El juego de correo electrónico: ¡diviértete y gana puntos al vaciar tu bandeja de entrada de verdad! Lee mas .

Bandeja de entrada prioritaria de Gmail La bandeja de entrada prioritaria de Gmail resuelve el problema de Bacn La bandeja de entrada prioritaria de Gmail resuelve el problema de Bacn Leer más

¿Sabía que Gmail ordenará y organizará automáticamente su bandeja de entrada según su prioridad? Es una función que correctamente se llama Bandeja de entrada prioritaria La bandeja de entrada prioritaria de Gmail resuelve el problema de Bacn La bandeja de entrada prioritaria de Gmail resuelve el problema de Bacn Lee más y es la mezcla perfecta de simple y útil. Básicamente, divide su bandeja de entrada en tres secciones de manera predeterminada: correos electrónicos prioritarios, correos electrónicos destacados y el resto. Puede agregar más secciones si lo desea y puede seleccionar qué etiquetas se filtran automáticamente en qué secciones.

Nunca más volverás a tener que pasar por las notificaciones de Facebook y las actualizaciones de boletines no importantes, se ubicarán en la parte inferior de tu bandeja de entrada hasta que estés listo para verlas. Todas las cosas importantes se ubicarán en la parte superior, listas para que las aborde lo antes posible..

Filtros de Gmail 5 Filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada 5 Filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada ¿Qué filtros debe tener cada persona en su arsenal para que su bandeja de entrada sea tan ordenada como la mía? Estoy aquí para ayudarlo a comenzar a configurar sus primeros cinco filtros, o ... Leer más

Los filtros son otra gran manera de mantener tu bandeja de entrada organizada. Puede considerarlos como criterios para los correos electrónicos entrantes: si el correo electrónico coincide con alguno de sus filtros, se ordenará de acuerdo con las acciones de ese filtro. Por ejemplo, puede establecer un filtro que tome todos los correos electrónicos de “[email protected]” y lo etiqueta como “Trabajo” correo electrónico.

La creación de filtros es fácil pero flexible. Hay algunos usos realmente creativos para los filtros y su creatividad es el único límite sobre cómo desea usarlos. Echa un vistazo a los útiles filtros de Gmail de Craig para organizar tu bandeja de entrada. 5 Filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar tu bandeja de entrada. ? Estoy aquí para ayudarlo a comenzar a configurar sus primeros cinco filtros, o ... Leer más .

Respuestas enlatadas de Gmail Envíe correos electrónicos con más rapidez y mejor con Respuestas enlatadas Envíe más rápido y mejor con respuestas enlatadas ¿No tiene tiempo para preparar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. ¿Necesitas un chow para acampar que no vaya mal? Fácil, consigue algo de comida enlatada. ¿Cansado de escribir las mismas respuestas de correo electrónico? Trate de correos electrónicos enlatados! Piensa… Leer más

¿Alguna vez te sientes como si estuvieras constantemente enviando los mismos correos electrónicos, las mismas respuestas, los mismos mensajes día tras día? Lo que necesitas son respuestas enlatadas.. “Que son esos?” usted pregunta. Bueno, imagine que tiene un estante de latas y cada una contiene un cierto tipo de respuesta de correo electrónico. Cuando necesita uno, abre la lata, saca una y la envía. O en otras palabras, respuestas de plantilla por correo electrónico..

Puedes ahorrar mucho tiempo con estos. Como, un montón de tiempo. Echa un vistazo a la descripción general de Tina de las respuestas enlatadas de Gmail. Correo electrónico más rápido y mejor Con respuestas enlatadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas ¿No tienes tiempo para preparar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. ¿Necesitas un chow para acampar que no vaya mal? Fácil, consigue algo de comida enlatada. ¿Cansado de escribir las mismas respuestas de correo electrónico? Trate de correos electrónicos enlatados! Piensa ... Lee más para ver en profundidad lo que puedes lograr con esta característica impresionante.

Cuenta maestra de correo electrónico Combine sus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada: aquí se explica cómo combinar sus cuentas de correo electrónico en una única bandeja de entrada: aquí se explica cómo ¿está revisando varias bandejas de entrada diariamente? ¡Para de perder el tiempo! Combina tus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada. Te mostramos cómo para Gmail, Outlook y Yahoo. Lee mas

Administrar una sola cuenta de correo electrónico es lo suficientemente difícil como lo es. ¿Qué pasa si necesita realizar un seguimiento de dos ¿cuentas de correo electrónico? ¿O más? No solo necesita iniciar y cerrar la sesión (a menos que use algo como un cliente de correo electrónico de escritorio Los 5 mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo Los 5 mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo ¿Necesita un cliente de correo electrónico de escritorio para manejar su correo entrante? Aquí están los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que puede usar gratis. Leer más), es solo una molestia tener que cambiar de bandeja de entrada a bandeja de entrada. Si cada bandeja de entrada es lo suficientemente grande, te encontrarás en una confusión desordenada constante.

Afortunadamente, Nancy ha escrito una guía sobre cómo consolidar el correo electrónico en una sola cuenta. Combine sus cuentas de correo electrónico en una única bandeja de entrada: así es como combina sus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada: aquí se explica cómo ¿está revisando múltiples bandejas de entrada diariamente? ¡Para de perder el tiempo! Combina tus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada. Te mostramos cómo para Gmail, Outlook y Yahoo. Lee mas . Ella cubre el proceso paso a paso para Gmail, Yahoo, Outlook (anteriormente Hotmail) y el reenvío general de correo. Para aquellos de ustedes con varias cuentas de correo electrónico, esta solución puede revolucionar su correo electrónico.

Conclusión

No hay ninguna razón por la que debas mirar tu bandeja de entrada y estar lleno de esa inminente sensación de perdición. El correo electrónico no debe ser frustrante o temeroso. Con los consejos y las herramientas anteriores, puedes darle la vuelta y comenzar a vivir una nueva vida que está desprovista de miedo en la bandeja de entrada. No dejes que el correo electrónico te controle - toma el control de él!

¿Tienes otros consejos y herramientas para reclamar tu bandeja de entrada? Por favor compártalos con nosotros en los comentarios.!

Créditos de imagen: Carta de correo electrónico a través de Shutterstock, Bandeja de entrada a través de Shutterstock

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