7 aplicaciones de seguimiento de tiempo fáciles de usar para cualquier proyecto en cualquier lugar

Cualquier persona que use una computadora durante más de una hora al día puede beneficiarse de una aplicación de seguimiento de tiempo, ya sea que necesite facturar horas por el trabajo realizado en el hogar. Rápidamente y fácilmente con Invoicely Invoicely lo ayuda a través de todo el proceso de facturación de principio a fin. Lea más, haga un seguimiento de sus momentos más productivos del día Descubra sus horas más productivas con este método simple Descubra sus horas más productivas con este método simple Construya su día de trabajo perfecto en torno a sus niveles de energía. Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. Lea más, o identifique las razones por las que no es productivo. Cómo ser más productivo cuando trabaja desde su casa. Cómo ser más productivo cuando trabaja desde su casa. Está trabajando desde su casa (o usar el término - teletrabajo) más productivo que trabajar desde una casa. ¿oficina? El debate se volvió a encender después de que Marissa Mayer hizo un llamado a todos los empleados de Yahoo. Al igual que todos los blah-blahs,… Leer más .

La buena noticia es que hay un montón de aplicaciones de seguimiento de tiempo por ahí. La mala noticia es que, ¿tiene el tiempo y la energía para probarlos todos para ver cuáles funcionan mejor para usted? Incluso si lo haces, prefieres gastar ese tiempo y energía haciendo otra cosa, ¿verdad??

A continuación, le presentamos un vistazo a algunas de las mejores aplicaciones que se ofrecen para que pueda elegir una en función de sus necesidades. Pero primero, si no está convencido de que necesita uno, veamos cómo el seguimiento del tiempo podría ayudarlo..

4 razones para comenzar el tiempo de seguimiento

1. Las aplicaciones de seguimiento de tiempo mantienen a todos honestos. ¿Cuánto tiempo realmente le llevó terminar la tarea de oficina, escribir esa novela, diseñar ese sitio web o crear esa aplicación móvil? Si solo dependes de la memoria, no solo estarás equivocado, estarás totalmente equivocado.

Esto es importante al facturar a un cliente. No desea facturarlos por más tiempo del que realmente trabajó, ni quiere subestimar y recibir el pago por menos horas. Y como la mayoría de las aplicaciones pueden exportar datos, puede mostrar la prueba de las horas trabajadas.

2. Las aplicaciones de seguimiento de tiempo te mantienen preciso y flexible. Quitan la carga de tener que mantener sus propios registros, lo que reduce la posibilidad de cometer errores al calcular sus horas. Algunas aplicaciones requieren que entres y salgas, pero eso es tan difícil como se pone.

También eres libre de cambiar entre tareas o proyectos a voluntad. La aplicación manejará sin esfuerzo todo por ti. Y saber cuánto tiempo pasa realmente en las tareas lo hará mejor para estimar cuánto le llevará el trabajo o los proyectos futuros..

3. Las aplicaciones de seguimiento de tiempo pueden ayudarte a identificar qué proyectos no valen la pena. Si revisa sus registros y descubre que el Proyecto A está ocupando el 60% de su tiempo total, pero solo está aportando el 30% de su ingreso total, podría dejarlo y buscar otro cliente. Lo importante es que la aplicación puede mostrarte este desequilibrio..

4. Las aplicaciones de seguimiento de tiempo pueden ayudarlo a darse cuenta si está trabajando demasiado. 5 Señales de que está trabajando demasiado (y cómo solucionarlos). 5 Señales de que está trabajando demasiado (y cómo solucionarlos). ¿Sufren de un insaciable deseo de trabajar? Estas son algunas de las señales para reconocer esta dolencia y cómo puede superarla. Lee mas . Si está registrando 60 horas constantemente cuando pensó que solo estaba trabajando 40 horas, eso podría explicar por qué su trabajo es tan estresante y agotador. ¿Su trabajo es demasiado estresante? Aquí está tu salida ¿Es tu trabajo demasiado estresante? Aquí está su salida Nunca es demasiado pronto para dejar un trabajo estresante. Convertirse en un profesional independiente puede aumentar su satisfacción, libertad creativa y productividad. Y puede ser más seguro ser un contratista independiente. Lea más, o podría indicar adicción al trabajo. De cualquier manera, esta realización es el primer paso hacia una solución..

¿Está convencido de que una aplicación de seguimiento de tiempo le puede ir bien? ¡Genial! Aquí están nuestras recomendaciones favoritas, muchas de las cuales son gratuitas..

1. la cosecha

Harvest se lanzó en 2006, pero no ganó mucha tracción hasta hace unos años. Ahora, según la compañía, Harvest se utiliza en más de 100 países diferentes y ha realizado un seguimiento de casi 1.000 millones de horas totales entre sus usuarios..

Costo:

• Gratis para 1 usuario con 4 clientes y 2 proyectos..
• $ 12 / mes Para 1 usuario con clientes y proyectos ilimitados..
• $ 49 / mes. Para 5 usuarios con clientes y proyectos ilimitados..
• $ 99 / mes. Para 10 usuarios con clientes y proyectos ilimitados..
• Los usuarios adicionales se pueden agregar a $ 10 / mes. cada.
• La prueba gratuita de 30 días está disponible para cualquier plan.

Características notables:

• Seguimiento manual y automático del tiempo con un solo clic..
• Marcar proyectos como facturables o no facturables.
• Funciones de informes incorporadas que muestran el progreso y los objetivos.
• Registrar los gastos con la función de ajuste de cámara de Harvest.
• Cree facturas flexibles basadas en sus horas de seguimiento.
• Se integra con más de 80 aplicaciones como IFTTT, Slack, QuickBooks, etc..

Plataformas disponibles: Web, Mac, Android, iOS

2. Toggl

Toggl es una de las aplicaciones de seguimiento de tiempo más conocidas, y se podría argumentar que las aplicaciones de seguimiento de tiempo moderno deben su popularidad a esta aplicación. De hecho, es muy probable que cualquier persona que no esté usando Harvest esté usando Toggl. Eso es lo bueno que es..

Costo:

• Gratis para 5 usuarios con algunas limitaciones de características.
• $ 10 / mes. por usuario con limitaciones de características menores.
• $ 20 / mes. por usuario con limitaciones de características cercanas a cero.
• $ 59 / mes. por usuario con todas las características y soporte prioritario.
• La prueba gratuita de 30 días está disponible para cualquier plan.

Características notables:

• Seguimiento de tiempo manual o automático con un solo clic.
• Marcar proyectos como facturables o no facturables.
• Funciones de informes incorporadas que muestran el progreso y los objetivos.
• Subdividir equipos en departamentos, equipos y / o grupos..
• Los temporizadores funcionan sin conexión y se sincronizan cuando vuelves a estar en línea.
• Los temporizadores se sincronizan en todos los dispositivos, por lo que puede iniciar en su computadora y detenerse en su teléfono si se aleja y se olvida de apagar el temporizador antes de salir..

Plataformas disponibles: Web, Windows, Mac, Linux, Android, iOS

3. RescueTime

Destacamos RescueTime en la parte superior de nuestra lista para el mejor seguimiento del tiempo Software de Mac El mejor software de seguimiento del tiempo para Mac OS X El mejor software de seguimiento del tiempo para Mac OS X ¿A dónde va el tiempo? Descúbrelo con estos rastreadores de tiempo de Mac. Lee mas y seguimos apoyando ese juicio. RescueTime es increíble no solo para controlar cuánto tiempo dedicas a ciertas actividades, sino que también puede evitar que pierdas el tiempo en distracciones..

Costo:

• Gratis para 1 usuario con características básicas y reportes.
• $ 9 / mes. para 1 usuario con características avanzadas y reportes.
• Prueba gratuita de 14 días disponible.

Características notables:

• Debe instalar la aplicación RescueTime en su dispositivo.
• Se ejecuta en segundo plano y realiza un seguimiento constante de la aplicación o sitio web actualmente activo.
• Administrar categorías para aplicaciones y sitios web (por ejemplo,. “productivo”, “distraer”, “relacionado al trabajo”, etc.).
• Informes incorporados que muestran el desglose general de su actividad.
• Las funciones avanzadas incluyen el bloqueo de sitios web en ciertos momentos, el bloqueo de sitios web si pasa demasiado tiempo en ellos, el registro de tiempo de actividad fuera de línea y más.

Política de privacidad: El hecho de que RescueTime realice un seguimiento de toda su actividad (PUEDE establecer un período de tiempo para el momento en que se produce este seguimiento) puede hacer que desaparezca por razones de privacidad. Aquí está todo lo que rastrea RescueTime para que pueda tomar una decisión informada de usarlo o no:

• Nombre de la aplicación
• Título de la ventana
• URL del sitio web (puede limitarse a ciertos dominios)
• Hora de inicio de uso
• Hora de finalización de uso
• Nombre de usuario del sistema operativo (como identificador del panel de control)
• Nombre de la máquina del equipo (como identificador del panel de control)

Además de eso:

• El seguimiento de actividades específicas puede ser ignorado.
• El seguimiento de sitios web para adultos puede ser deshabilitado.
• NUNCA se rastrean las pulsaciones de teclado, formularios y capturas de pantalla.

Plataformas disponibles: Web, Windows, Mac, Linux, Android. (Debe instalar la aplicación en una de las plataformas no web para iniciar el seguimiento de la actividad en esa plataforma, pero el panel de control web le permite verificar sus datos desde cualquier lugar).

4. LogMyHours

LogMyHours no tiene la interfaz más fácil de aprender, pero está limpio y crece en ti una vez que te acostumbras al diseño y organización de sus funciones. Tiene uno de los resúmenes más útiles que he visto y ofrece la mayor granularidad en términos de qué tan específico puede ser cuando realiza un seguimiento de las actividades..

Costo:

• Gratis para 1 usuario con 4 clientes y 2 proyectos..
• $ 5 / mes. por usuario adicional con funciones completas y sincronización.
• Prueba gratuita de 30 días disponible.

Características notables:

• Seguimiento de tiempo manual o automático con un solo clic.
• Establecer tarifas por hora por proyecto, por tarea o por persona.
• Establecer límites de presupuesto en una base de proyecto por proyecto.
• Establecer categorías de gastos para los costos no por hora.
• Funciones de informes incorporadas que muestran el progreso y los objetivos.
• Cree facturas flexibles basadas en sus horas de seguimiento.
• Importar datos desde Asana, Basecamp, FreshBooks, CSV, etc..

Plataformas disponibles: Web, Android, iOS

5. PrimaERP

Es posible que PrimaERP no sea el nombre más claro o más atractivo para una aplicación de seguimiento de tiempo, pero es bastante bueno en lo que hace. Sus principales puntos de venta son las funciones de asistencia y facturación que funcionan en conjunto con la función de seguimiento de tiempo, lo que la convierte en la herramienta perfecta para administrar grandes equipos de profesionales independientes..

Costo:

• Las funciones de asistencia y seguimiento de tiempo son gratuitas para 3 usuarios.
• $ 4 / mes. por usuario adicional con función de seguimiento de tiempo.
• $ 9 / mes. por 10 usuarios adicionales con función de asistencia.
• La función de facturación es gratuita para 1 usuario..
• $ 4 / mes. por usuario adicional con función de facturación.

Características notables:

• La asistencia le permite entrar y salir para un fácil seguimiento de tiempo.
• El seguimiento de tiempo le permite ver descripciones generales de actividad e informes de tiempo.
• La facturación le permite crear facturas basadas en el tiempo de seguimiento.
• Ver la actividad de todo el equipo a través de Asistencia..
• Sincroniza todos los datos a la nube..
• Integración con Basecamp, MS Exchange, Google Calendar, Zapier y otras aplicaciones.

Plataformas disponibles: Web, Android, iOS

6. Peca

Freckle es una opción más avanzada para equipos que necesitan más flexibilidad y potencia que cualquiera de las alternativas anteriores. Si sientes que Harvest, Toggl o PrimaERP no son suficientes, Freckle puede ser para ti. La interfaz es un poco dura para los ojos al principio, pero te acostumbrarás..

Tenga en cuenta que la mayoría de las funciones de Freckle están diseñadas pensando en los equipos, por lo que aunque hay un plan Solo que puede usar, realmente no lo recomendamos (al menos en términos de valor) si su equipo tiene menos de tres miembros..

Costo:

• $ 19 / mes. para 1 usuario con todas las características.
• $ 49 / mes. Para 5 usuarios con todas las características y soporte por correo electrónico. Los usuarios adicionales son $ 10 / mes. cada.
• $ 199 / mes. Para 25 usuarios con todas las características y soporte prioritario. Los usuarios adicionales son $ 8 / mes. cada.
• Prueba gratuita de 14 días disponible para cualquier plan.

Características notables:

• Seguimiento de tiempo manual o automático con un solo clic.
• Ver los detalles de la actividad por proyecto, por equipo o por persona.
• Ver los resúmenes generales de la actividad a través de la función Pulse.
• Cree etiquetas facturables y no facturables y úselas para marcar cada actividad que registra.
• Añadir gastos a proyectos por costos no por hora.
• Los informes incorporados son profundos e informativos..
• Cree facturas en varias monedas según el tiempo de seguimiento.
• Copias de seguridad por hora para que nunca pierda tiempo, informes o facturas.

Plataformas disponibles: Web, Mac, iOS

7. Ding

Ding es un rastreador de tiempo simple, sencillo y hermosamente mínimo que no sacrifica ninguna característica importante. Es la opción perfecta si crees que Harvest, Toggl, LogMyHours, etc. son demasiado avanzados o están exagerados para tus necesidades. Ding no es gratis, pero es fácil..

Costo:

• $ 10 / mes. para 1 usuario con todas las características.
• $ 25 / mes Para 2 o más usuarios con todas las características..
• Prueba gratuita de 45 días disponible.

Características notables:

• Seguimiento de tiempo manual o automático con un solo clic.
• Marcar proyectos como facturables o no facturables.
• Establecer tarifas por hora por proyecto.
• Establecer límites de presupuesto de tiempo en una base de proyecto por proyecto.
• Informes resumidos que muestran el progreso y los totales..
• Utilizar comentarios en las entradas para describir las tareas realizadas..

Plataformas disponibles: Web, Escritorio, Móvil, iOS. (Esto significa que la aplicación web es perfectamente utilizable, ya sea en una PC, un teléfono inteligente o una tableta. Sin embargo, si desea una aplicación dedicada, solo hay una disponible para iOS).

¿Cómo sigues tu tiempo??

Si desea saber por qué nunca tiene dinero en su cuenta bancaria, debe comenzar a rastrear cada dólar. Las 6 cosas que necesita para salir de la deuda rápidamente. Las 6 cosas que necesita para salir de la deuda rápidamente. Mucho trabajo, pero si conoce las herramientas y las estrategias correctas, puede obtener una gran ventaja en el hecho de estar libre de deudas. Lee mas . De la misma manera, si desea saber por qué nunca tiene suficiente tiempo en el día, debe comenzar a rastrear cada minuto.!

Y recuerde que el seguimiento del tiempo no es la máxima productividad. Puede ayudar, pero también algunos otros trucos y sugerencias, como utilizar una buena herramienta de gestión de proyectos Guía de Trello para la vida y Gestión de proyectos Guía de Trello para la vida y Gestión de proyectos Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. Obtenga más información o aprenda a superar sus puntos débiles de productividad. 8 Consejos atemporales para freelancers Luchando con productividad 8 Consejos atemporales para freelancers Luchando con productividad Para los freelancers, siempre hay más que hacer que los minutos del día. Porque todo es para distraerte, ser productivo es primordial. Aquí hay ocho consejos independientes que los freelancers siempre deben seguir. Lee mas .

¿Hace un seguimiento de su tiempo? Si es así, ¿es por razones comerciales o personales? ¿Y qué tipo de herramientas utilizas para hacerlo? Si no lo haces, ¿qué te haría comenzar? Comparte con nosotros a continuación!

Crédito de la imagen: Aaron Amat a través de Shutterstock

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