7 consejos menos conocidos de Trello para administrar tus tarjetas

¿Sabía que puede cortar, copiar y pegar tarjetas Trello de la misma manera que manipula el texto? Ese es solo uno de los trucos y atajos de Trello ocultos a simple vista. La aplicación parece tener bastantes de ellos, y exploraremos siete de ellos a continuación..

Dejemos de lado las listas y los tableros por ahora y concentrémonos en las sugerencias que le ayudarán a administrar sus tarjetas Trello.

1. Insertar nuevas tarjetas en cualquier lugar

Por lo general, usted hace clic en el Añade otra carta Botón al final de una lista para insertar una nueva tarjeta..

Si desea que la tarjeta aparezca en una posición diferente en lugar de la parte inferior de la lista, debe moverla allí después de crearla. Eso no es ideal cuando tienes demasiadas tarjetas para crear en posiciones aleatorias en un tablero Trello.

¿Por qué no probar este simple truco para ahorrar tiempo? Haga doble clic en el espacio en blanco entre dos tarjetas para agregar una tarjeta allí mismo. Por ejemplo, si desea insertar una tarjeta en el # 4 de una lista, debe hacer doble clic en el espacio entre las tarjetas # 3 y # 5.

2. Reposicionar las tarjetas mientras las creas

Cuando una lista tiene demasiadas tarjetas, es posible que no desee desplazarse hacia arriba y hacia abajo para insertar tarjetas en posiciones específicas. Gracias a este próximo truco de Trello, no tienes que hacerlo. Te permite mover cartas rápidamente mientras las creas..

Mientras agrega una tarjeta, escriba el símbolo de caret (^) seguido de la posición donde desea que aparezca la tarjeta en la lista y pulse Entrar. Por ejemplo, si desea mover la nueva tarjeta a la tercera posición en la lista actual, su texto debería verse así: Nombre de la tarjeta ^ 3. Obtendrás un menú de autocompletado para ayudarte.

Puede mover la tarjeta a una lista diferente en el mismo tablero escribiendo el nombre de la lista después del símbolo de intercalación. Se moverá a la misma posición que la actual, pero en su lista elegida. Además, puede mover la tarjeta a la parte superior o inferior de la lista actual agregando ^ arriba o ^ parte inferior al nombre de la tarjeta.

Eso sí, este truco con el símbolo de caret funciona solo cuando estás creando una carta y no cuando lo estás editando..

3. Cartas de filtro por etiqueta

Si está buscando tarjetas Trello con una etiqueta específica, diga, Mac, puedes utilizar el operador de búsqueda etiqueta para hacerlo Tu consulta tiene que leer. etiqueta: mac. También puede utilizar la consulta. etiqueta: verde, donde verde es el color de la etiqueta Mac.

Estas consultas de búsqueda son perfectas si desea recuperar todas las tarjetas que coincidan con una etiqueta específica en todos sus tableros Trello. Pero a nivel de tablero, hay una mejor manera de encontrar todas las tarjetas con la etiqueta en cuestión.

Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en Mostrar menú> Cartas de filtro y seleccione la etiqueta correcta de la lista mostrada. (Siéntase libre de seleccionar varias etiquetas). Esto oculta todas las tarjetas de ese tablero, excepto las que coinciden con la etiqueta elegida. Ya que aparecen en sus posiciones regulares en el tablero, son más fáciles de escanear.

No puede encontrar el Muestrame el menu ¿botón? Aparece justo debajo de tu gravatar en la parte superior derecha en un tablero Trello.

4. Mostrar el número de tarjetas

Si desea mostrar el número de tarjetas por lista, necesita una extensión del navegador Trello como Ultimello. O tu?

Veamos cómo puede revelar el número de tarjetas temporalmente sin instalar una extensión. Desde cualquier tablero, haga clic en Mostrar menú> Cartas de filtro o simplemente presione el F llave.

A continuación, en el cuadro de búsqueda que aparece en la barra lateral desplegable, escriba cualquiera de estos símbolos:!, $, ^, &, *, (,),?, /. Luego verás que el conteo de cartas para cada lista aparece debajo del nombre de la lista.

En realidad, el recuento de cartas aparece independientemente de lo que escriba en el campo de búsqueda y también cuando filtre las tarjetas por etiqueta, como se mencionó anteriormente. Pero en algunos casos, las cartas desaparecen temporalmente. Reaparecen tan pronto como se borra el cuadro de búsqueda..

5. Obtener actualizaciones de la tarjeta

¿Quiere recibir actualizaciones cada vez que alguno de los miembros de su equipo de Trello realice cambios en tarjetas específicas? Puedes vigilar esas cartas con el Reloj botón. Lo encontrarás en el Comportamiento lista en la tarjeta de vuelta.

Cuando estas “acecho” En una tarjeta, Trello le notificará cuando haya un nuevo comentario en la tarjeta o cuando alguien se mude o archive la tarjeta. También recibirá notificaciones sobre las fechas de vencimiento de las tarjetas y.

6. Arrastrar y soltar elementos

Puede usar la acción de arrastrar y soltar para mover bastantes elementos en sus tableros Trello.

Para empezar, puedes colocar las URL en las tarjetas para adjuntarlas. Lo mismo funciona para archivos adjuntos; puede arrastrar y soltar cualquier número de ellos en forma masiva en tarjetas.

En la parte posterior de una tarjeta, puede reordenar las listas de verificación así como los elementos de la lista de verificación arrastrándolos y colocándolos en su lugar.

Incluso puede actualizar las fechas de vencimiento de las tarjetas colocándolas en las fechas relevantes de la vista de calendario. Esta característica es útil si manejas tu vida con un calendario Trello.

Para acceder a la vista de calendario, deberá habilitar la Calendario Encendido a través de Mostrar menú> Power-Ups. Es uno de los mejores Power-Ups para agregar a su flujo de trabajo de Trello.

Una vez que hayas habilitado el encendido, verás una Calendario botón a la izquierda de la Muestrame el menu botón. Al hacer clic en el primero se muestra la vista del calendario, que es donde funciona el truco de arrastrar y soltar. Por supuesto, solo las tarjetas con fechas de vencimiento asignadas se muestran en esta vista.

7. Conectar tarjetas

¿Sabía que puede interconectar tarjetas relevantes para evitar alternar entre ellas? Veamos como funciona esto..

Primero, haga clic en cualquier tarjeta para abrirla y en la tarjeta de vuelta, haga clic en Adjunto archivo en la barra lateral En el Adjuntar un enlace campo, pegue la URL de la tarjeta Trello que desea adjuntar a la actual y presione la Adjuntar botón.

La tarjeta adjunta aparece debajo de Adjuntos Trello En la tarjeta actual. Muestra información importante como el nombre de la tarjeta, la lista a la que pertenece, la etiqueta de la tarjeta, la fecha de vencimiento, etc..

Incluso puede saltar a la tarjeta adjunta haciendo clic en ella en el archivo adjunto. Si haces clic en el Conectar tarjetas enlace debajo del adjunto, puedes pedirle a Trello que “relacionar” o enlace inverso de las dos tarjetas. Esto vincula la tarjeta actual como un archivo adjunto en la otra tarjeta. Haga clic en el Relacionar ambas tarjetas botón para proceder.

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