8 consejos de diapositivas de Google que debes saber antes de tu próxima presentación

Google Slides se está convirtiendo rápidamente en una de las mejores piezas de software de presentación disponibles. Lejos de sus comienzos, sus últimas características le ofrecen más oportunidades que nunca para crear presentaciones que sorprenden a su audiencia..

Como muestra el video a continuación, con un poco de creatividad y paciencia, las diapositivas de Google pueden hacer casi cualquier cosa, incluida la animación.!

A pesar de lo genial que es ese proyecto, no es para lo que la mayoría de nosotros usamos Google Slides. Afortunadamente, las actualizaciones recientes brindan a todos los usuarios acceso a toneladas de excelentes herramientas, lo que significa que crear su mejor presentación es más fácil que nunca.

Ya sea que esté colaborando en un proyecto de clase Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en línea Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en línea Hay aplicaciones web de anotación especializadas disponibles que se integran con Google Drive y facilitan la comunicación con otras personas sobre su documento . Nos fijamos en las mejores herramientas de anotación para Google Drive. Lea más, corteje a un cliente o impresione a su jefe, estos consejos lo ayudarán a crear la presentación perfecta. 10 Consejos de Powerpoint para preparar una presentación profesional 10 Consejos de Powerpoint para preparar una presentación profesional Las presentaciones son una excelente manera de apoyar una charla. Esta guía lo ayudará a crear presentaciones con una apariencia profesional y contenido conciso. Al mismo tiempo evitará los errores de presentación más comunes. Lee mas !

1. Organice una sesión de preguntas y respuestas directamente de las diapositivas

Los descansos de preguntas y respuestas son a menudo incómodos tanto para el presentador como para su audiencia. Los miembros de la audiencia pueden ser tímidos o inseguros con respecto a sus preguntas, o tener curiosidad acerca de un detalle demasiado específico que a nadie más en la sala le importa. Agradecidamente, Diapositivas Q&A Ofrece una gran solución a estos problemas..

Los miembros de la audiencia pueden enviar preguntas utilizando un enlace web específico, que luego es visible para el presentador y para la audiencia. Los miembros de la audiencia pueden votar las preguntas que les interesan, asegurándose de que el presentador responda primero las preguntas de mayor prioridad.

La función de preguntas y respuestas es accesible a través de Vista del presentador. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic. Habilitar nuevo debajo Herramientas de audiencia.

2. Insertar videos directamente en su presentación

Hay mucho que decir sobre el hecho de tener secuencias de video en sus presentaciones de diapositivas. Puede mantener las presentaciones interesantes. 6 Consejos para hablar que harán que la gente quiera escucharte 6 Consejos para hablar que harán que la gente quiera escucharte ¿Cansado de personas que te desconectan cada vez que tienes algo que decir? Podría ser la forma en que entregas tus palabras. Aquí es cómo hablar de una manera que llama la atención. ¡Lea más, ofrezca experiencias de aprendizaje adicionales y dé un respiro a su voz! Google Slides ahora ofrece dos formas diferentes de insertar videos: a través de YouTube o de su Google Drive.

Para insertar un video, asegúrese de conocer su URL de YouTube o de que ya se haya cargado en su Google Drive. Luego, navega a la Insertar menú, y seleccione Vídeo.

Se abrirá una caja con pestañas separadas para “buscar” YouTube, enlace directamente a través de una URL de YouTube o navegue por sus archivos de Google Drive. Simplemente ingrese la URL o seleccione el archivo que desea vincular a su presentación de diapositivas y luego presione Seleccionar para insertarlo en tu diapositiva.

3. Reproducción automática de videos cuando avanza diapositivas

Un área en la que Google Slides no está a la altura de sus competidores es la personalización de su automatización. Afortunadamente, ahora puede reproducir automáticamente los videos para comenzar inmediatamente después de una transición a una nueva diapositiva.

Para reproducir un video automáticamente, primero inserte el archivo de video como se muestra arriba. Entonces, botón derecho del ratón en la miniatura del video y haga clic Opciones de video ... Se abrirá un nuevo menú a la derecha de su pantalla, con una casilla de verificación para Reproducción automática al presentar. Eso es todo lo que se necesita!

Pro-Tip: Como se ve en el video a continuación, puede utilizar este truco para crear voces en off para sus diapositivas (otra función clave que actualmente no está disponible)!

Simplemente grabe su voz en off para cada diapositiva (usando un programa como Screencastify) y cargue el archivo de video (ya sea a través de YouTube o directamente desde su computadora), reduzca el tamaño de la vista previa de su video y configúrelo para que se reproduzca automáticamente cuando realice la transición a cada diapositiva.

4. Recortar videos usando las diapositivas de Google

¿El video que quieres usar no es exactamente lo que necesitas? ¡Ningún miembro de la audiencia quiere sentarse a través de un video de 10 minutos cuando solo se necesitan 30 segundos para demostrar su opinión! Si bien Google Slides no reemplaza al software de edición de video de alta potencia, aún puede modificar la duración del video en dos sencillos pasos..

Como arriba, una vez que inserte su video en su diapositiva, botón derecho del ratón en la vista previa y haga clic Opciones de video. Aparecerá el menú de la derecha. Bajo el clip de vista previa de video, puede establecer los tiempos de inicio y finalización ingresando directamente sus tiempos preferidos (hasta el milisegundo) o haciendo clic en Usa la hora actual.

4. Importar diapositivas

Si ya hizo una presentación en PowerPoint pero desea aprovechar las características de las diapositivas de Google, ¡no lo dude! Google Slides puede importar diapositivas desde otros archivos de Google Slides o desde PowerPoint. Para acceder a esta función, vaya a Archivo> Importar diapositivas y luego seleccione el archivo (s) que desea importar.

Una vez que Google Slides procesa el archivo, puede seleccionar las diapositivas individuales que desea incluir en su presentación. ¡Tenga en cuenta que algunas fuentes o posiciones pueden cambiar durante este proceso! Siempre revise sus diapositivas antes de comenzar su presentación.

5. Acelere su proceso de diseño con diapositivas maestras

¿Alguna vez ha pasado horas perdiendo la cabeza lentamente mientras cambia cuidadosamente cada bit de texto en una presentación a la misma fuente? No es un momento divertido.

¡Pero esos días han terminado! Google Slides te permite manipular todas tus diapositivas simultáneamente usando sus “Diapositiva maestra” característica. Esto es ideal para finalizar una fuente, insertar un gráfico o logotipo en la esquina de cada diapositiva o cambiar el color de fondo en el último minuto.

Para acceder a la diapositiva maestra de su cubierta, diríjase a la Ver menú y luego presione Dominar. Asegúrese de hacer clic en la diapositiva superior para afectar a cada diapositiva de su cubierta, o seleccione un estilo específico de diapositiva para realizar cambios a menor escala. Luego, edita como normal!

6. Proyecto de diapositivas de Android / iOS con Chromecast

Si se presenta en un lugar que cuenta con la tecnología Chromecast Google Chromecast Review y Giveaway Google Chromecast Review y Giveaway ¡Estamos regalando Google Chromecast, así que lea nuestra revisión y luego únase a la competencia para ganar! Lea más, no debe preocuparse por conectar ningún cable o asegurarse de que su computadora portátil sea compatible con el sistema del local. Usando Chromecast y / o AirPlay (para dispositivos iOS) puede hacer su presentación completa usando solo su dispositivo móvil!

Descarga la aplicación gratuita de Google Home para tu dispositivo (Android / iOS), conéctate al dispositivo conectado a Chromecast con el que te gustaría compartir tu pantalla y pulsa Compartir pantalla.

Entonces, simplemente navegue a su Diapositivas de google y presente sus diapositivas: asegúrese de tener su teléfono en modo avión para evitar que aparezcan notificaciones no deseadas!

7. Mostrar los últimos datos en las hojas de Google

¿Quiere dramatizar su presentación al proporcionar datos actualizados en sus cuadros y gráficos? ¡Estás de suerte! Si almacena su gráfico y sus datos en un archivo de Google Sheets (que se actualiza regularmente), simplemente puede insertar el gráfico deseado en una diapositiva (Insertar> Gráfico> De Hojas).

Entonces, justo antes de que sea el momento de presentar, simplemente pulsa el botón Actualizar Botón en la esquina derecha de su gráfico modificado.

8. Añadir comentarios a sus diapositivas en el móvil

Una de las piezas más beneficiosas de la suite de oficina basada en la nube de Google es la colaboración en tiempo real. ¡Ahora, puedes contribuir a la discusión desde tu dispositivo móvil! Simplemente descargue la aplicación Google Slides (iOS / Android) y abra el archivo. El propietario del archivo debe habilitar los comentarios para que esta función funcione.!

Si quieres hacer un comentario, toca el + en la esquina superior derecha de la aplicación, luego presione comentario. En los comentarios, puede etiquetar a otros contribuyentes de archivos, crear elementos de acción (y asignarlos a otros) y marcar elementos de acción como completos. Hablando desde la experiencia, no hay una manera más fácil de hacer una presentación grupal!

Listo para presentar?

Las diapositivas de Google pueden ser fáciles de usar a un nivel básico, pero algunas de sus características ocultas pueden llevar sus presentaciones al siguiente nivel Conviértase en un mejor orador público al imitar estas TED Talks Conviértase en un mejor orador público al imitar estas TED Talks La imitación puede ser La mejor forma de aprender si la fuente es correcta. Si desea convertirse en un buen presentador, las mejores charlas de TED pueden mostrarle los mejores puntos para hablar en público. Lee mas . Ahora que los conoce, sus presentaciones definitivamente llamarán la atención de todos los miembros de la audiencia.!

¿Cuáles son tus trucos favoritos para hacer presentaciones en Google Slides? Házmelo saber en los comentarios!

Crédito de la imagen: AllaSerebrina / Depositphotos

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