9 características impresionantes de Gmail que probablemente no uses

9 características impresionantes de Gmail que probablemente no uses / Internet

Todo el mundo ama a Gmail, ¿verdad? Es uno de los mejores servicios de correo electrónico, es completamente gratuito y funciona como un sueño. Pero se sorprenderá de la poca cantidad de funciones de Gmail que está utilizando..

Good old Gmail tiene algunas nuevas y emocionantes funciones recientemente. ¿Qué hay de nuevo en Good Old Gmail? 5 características que debes revisar ¿Qué hay de nuevo en Good Old Gmail? 5 características que debería retirar Es posible que haya perdido algunas de las nuevas características que Gmail ha agregado gradualmente en el último año. Así que echemos un vistazo a lo que merece nuestra atención. Leer más, pero eso es sólo la punta del iceberg. Varias cosas interesantes en Gmail han existido durante mucho tiempo sin que nadie se moleste en usarlas. Cambiemos eso hoy.

Silenciar los correos del grupo para detener las distracciones

Todos hemos estado allí. Sale un correo electrónico de todo el grupo y todos siguen golpeando. “Responder a todos”, causando un ping constante en su bandeja de entrada. Debes lidiar con las distracciones tecnológicas basadas en notificaciones Cómo desactivar las notificaciones tecnológicas de distracción Casi en cualquier lugar Cómo desactivar las notificaciones tecnológicas de distracción casi en cualquier parte En estos días, estamos constantemente atados con actualizaciones de correo electrónico, alertas del sistema y textos molestos de vecinos hipotéticos llamados Brad acerca de cómo consiguió que la chinchilla de su mascota se atascara nuevamente en la ventilación de la secadora Pero por alguna razón, ... Leer más, y Gmail tiene alguna ayuda.

Cuando desee leer estos correos electrónicos más tarde pero no se moleste con la constante de ida y vuelta, puede silenciar un hilo de correo electrónico. Solo abre el mensaje, haz clic en “Más” botón en la barra superior, y elija “Mudo“. Es tan simple como eso.

Ahora recibirás todas las actualizaciones de mensajes en esta conversación, pero no hay notificaciones para ello. Ah, paz mental.

Haga clic con el botón derecho en Correos electrónicos para archivar, Eliminar o Marcar como leído

Tu bandeja de entrada puede ser abrumadora muy rápidamente. Cada gurú de la productividad aconseja clasificar sus correos electrónicos. Esta es la solución de clasificación de correo electrónico más decisiva que necesitará. Esta es la solución de clasificación de correo electrónico más decisiva que necesitará. Una simple solución de clasificación asegurará que siempre esté al tanto de sus mensajes de correo electrónico. Solo necesita cuatro etiquetas o carpetas para administrar su bandeja de entrada y reducir el estrés de su correo electrónico. Lee más para gestionarlos y llegar al fabuloso buzón de entrada cero. Cuando está clasificando rápidamente, debe poder eliminar, archivar o marcar un correo electrónico no leído como leído.

Tendrá que habilitar el “Marcar como leído” Botón en Gmail Labs. Habilitarlo haciendo clic Diente > Ajustes > Laboratorios > Marcar como botón de lectura > Habilitar > Guardar cambios.

En Gmail, es tedioso seleccionar constantemente un correo electrónico y luego mover el mouse a los botones de arriba para estas acciones. Pero no necesitas hacer eso. El humilde clic con el botón derecho tiene estas tres acciones listas. Empiece a acostumbrarse a esto, ordenará sus correos electrónicos dos veces más rápido que antes.!

Gmail tiene un panel de vista previa!

Sería más rico que Zuckerberg si tuviera un centavo por cada vez que alguien dijera, “Me gusta cómo Outlook muestra la lista de correo electrónico y abre el correo electrónico pulsado en un panel. No me gusta cambiar de un lado a otro.” Sí, ese panel de lectura hace que sea más fácil atravesar los correos electrónicos en Microsoft Outlook. Cómo explotar sus correos electrónicos en Microsoft Outlook. Cómo explotar sus correos electrónicos en Microsoft Outlook. No permita que sus correos electrónicos monopolicen su día, use estos consejos de Outlook para recuperarlos. Control de tu bandeja de entrada. Leer más, pero también está en Gmail!

Habilítelo a través de Gmail Labs haciendo clic Diente > Ajustes > Laboratorios > Panel de vista previa > Habilitar > Guardar cambios.

En la vista de la bandeja de entrada principal, encontrará un icono de cuatro líneas al lado del elemento Configuración en la esquina superior derecha. Haga clic en la flecha desplegable y elija entre “Sin división” (sin vista previa), “División vertical” (lista de correo electrónico a la izquierda, vista previa a la derecha), o “División horizontal” (lista de correo electrónico arriba, vista previa en la parte inferior).

Marcar correos electrónicos y búsquedas con enlaces rápidos

Nunca entenderé por qué Quick Links no es más popular. Saikat ya lo mencionó en las 10 funciones de Gmail más infrautilizadas Ahorre su tiempo con 10 Funciones de Google infrautilizadas Ahorre su tiempo con 10 Funciones de Google infrautilizadas Las herramientas y servicios de Google hacen todo por nosotros. Pero hay muchas características que están infrautilizadas. Ahorre unos segundos y haga más con las herramientas de Google que usa todos los días. Leer más, pero vale la pena mencionarlo de nuevo..

Habilítelo a través de Gmail Labs haciendo clic Diente > Ajustes > Laboratorios > enlaces rápidos > Habilitar > Guardar cambios. Es una simple extensión de Gmail Labs que se encuentra en la barra lateral. Qué hace?

Bueno, por un lado, puedes guardar cualquier correo electrónico con esto. Cuando tenga un correo electrónico abierto, simplemente haga clic en “Añadir enlace rápido” botón, asígnele un nombre único y guárdelo. La próxima vez que haga clic en ese enlace, volverá a ese correo electrónico..

De manera similar, si ha buscado una consulta en particular, puede marcar esa página de resultados de búsqueda a través del mismo proceso.

Solo tenga en cuenta que no puede agregar enlaces rápidos si tiene activado el Panel de vista previa, así que desactive el panel cuando necesite agregar un enlace rápido.

Truco de URL para cambiar cuentas de usuario

Si tiene más de una cuenta de Gmail, puede iniciar sesión en varias cuentas de usuario 4 maneras de administrar varias cuentas de Gmail simultáneamente 4 maneras de administrar varias cuentas de Gmail simultáneamente Muchos de nosotros tenemos varias cuentas de Gmail para separar el correo electrónico privado del trabajo y los proyectos. Sin embargo, la vida rara vez es lineal y a menudo nos encontramos yendo y viniendo entre cuentas diferentes. ¿Cómo ... Leer más ahora. Cuando quieras cambiar, haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha y elige la otra cuenta. Es simple, pero si te encantan los métodos abreviados de teclado de Gmail Los métodos abreviados de teclado más útiles de Gmail Todo el mundo debería saber Los métodos abreviados de teclado más útiles de Gmail Todo el mundo debería saber La forma más sencilla de aumentar la productividad de Gmail es comenzar a utilizar métodos abreviados de teclado para tareas comunes. Leer más, entonces hay un truco amigable con el teclado.

Ir a la URL, y cambiar entre “0”, “1”, “2” para cambiar a la cuenta que desee. Así por ejemplo:

Cuenta 1: https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox

Cuenta 2: https://mail.google.com/mail/u/1/#inbox

Cuenta 3: https://mail.google.com/mail/u/2/#inbox

Rápido y fácil, a la derecha.?

Habilitar indicadores de nivel personal

Puede encontrar la dirección de correo electrónico real de cualquier persona con Gmail Cómo encontrar la dirección de correo electrónico real de alguien con Gmail Cómo encontrar la dirección de correo electrónico real de alguien con Gmail ¿Necesita enviar un correo electrónico a alguien pero no tiene su dirección? Aquí hay un poco de sentido común para encontrar soluciones que lo ayudarán a descubrir la verdadera dirección de correo electrónico de la mayoría de las personas. Lea más, pero eso también lo deja abierto a recibir correos electrónicos no solicitados. Los indicadores de nivel personal son una excelente manera de encontrar correos electrónicos que merecen su atención. Puedes habilitarlo en Diente > Ajustes > General > Mostrar indicadores de nivel personal.

Con eso, una flecha doble (>>) indica los correos electrónicos que se le envían solo a usted, y una flecha simple (>) indica los correos electrónicos enviados a su dirección de correo electrónico y no a una lista de correo. Una buena manera de diferenciar, a la derecha.?

Salir de forma remota para mantenerse seguro

¿Está seguro de que recordó cerrar sesión en Gmail desde la computadora de su oficina hoy? ¿Podría su amigo seguir accediendo a su Gmail cuando tomó prestada su computadora portátil? La forma más fácil de mantenerse a salvo es desconectarse de otras sesiones de forma remota; después de todo, lo que está usando es importante.?

Desplázate hasta el final de tu bandeja de entrada y encontrarás Última actividad de cuenta: hace x minutos. Hacer clic Detalles bajo ello.

Una ventana emergente le mostrará todas las demás computadoras y lugares con los que inició sesión en Gmail. Con un solo clic, puede salir de todos ellos. La próxima vez que alguien quiera usar su correo electrónico allí, se le pedirá una contraseña al usuario.

Verificar correos electrónicos de grandes servicios

A menudo se le advierte sobre PayPal y otros estafadores que se dirigen a su bandeja de entrada Cómo los estafadores se dirigen a su cuenta de PayPal y cómo nunca caen en la trampa Cómo los estafadores se dirigen a su cuenta de PayPal y cómo nunca se caen por ella PayPal es una de las cuentas más importantes que tiene en línea . No me malinterpretes, no soy un gran fanático de PayPal, pero cuando se trata de tu dinero, no quieres jugar. Mientras ... Leer más, pero también utiliza esos servicios con regularidad. Entonces, ¿cómo sabes que un correo electrónico es auténtico? Otro clásico de los Labs, los remitentes verificados se asegurarán de que reciba los correos electrónicos de los servicios adecuados y no los estafadores..

Habilítelo a través de Gmail Labs haciendo clic Diente > Ajustes > Laboratorios > Icono de autenticación para remitentes verificados > Habilitar > Guardar cambios.

Ahora, cada vez que reciba un correo electrónico de un servicio adecuado, verá un pequeño icono de llave para indicar que es auténtico. De esta manera, estás protegido; Si no ve ese ícono, juegue de manera segura y no descargue nada de ese correo electrónico ni responda con información importante o segura.

Cambia lo que ves en la barra lateral

Quieres ver “Bandeja de entrada” y “Importante”, pero no quiero ver “Chats” o “Correos enviados” en la barra lateral izquierda de Gmail? Sí, eso es bastante factible!

Ir Ajustes > Etiquetas y verá una lista de las etiquetas del sistema. Hacer clic “espectáculo” o “esconder” en cualquier opción dependiendo de lo que quiera ver y lo que quiera ocultar. Es simple y reduce el desorden en su barra lateral.

También puedes hacerlo con Categorías, Círculos y Etiquetas generales de Gmail.!

Cuantos usas?

Entonces, esa es nuestra lista de nueve funciones geniales de Gmail que la mayoría de las personas no conocen. ¿Cuántos de estos usas regularmente??

Y sí, ayúdenos a completar el número 10 en esta lista con una función no utilizada que no se menciona aquí, pero que usted jura por!

Explora más sobre: ​​Consejos para correo electrónico, Gmail.