9 trucos de IFTTT para potenciar tu vida con el calendario de Google

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Su calendario es una gran parte de su productividad, y administrarlo correctamente puede marcar la diferencia entre estar organizado, llegar a tiempo y recordar sus tareas, y llegar tarde, olvidarse de hacer lo que prometió y llegar a la oficina porque no sabías que va a llover Las recetas IFTTT correctas pueden ayudarlo a hacerse cargo de su calendario de Google y hacer que se realicen dotes que no sabía que eran posibles. Usalos, usalos a ellos.

Recuerda actuar en correos electrónicos destacados

Has pasado por esto: recibes un correo electrónico importante sobre el que tienes que actuar. No tiene tiempo de hacerlo bien en este instante, por lo que inicia el correo electrónico para recordar volver a él. Este escenario se repite 5 veces durante el día, y al final de la semana, tus correos electrónicos destacados se han acumulado, y simplemente los sacas de tu mente. Te ocuparas de ellos en algún momento. No con esta receta de IFTTT.

Use esta receta para crear eventos de calendario automáticamente cada vez que inicie un correo electrónico en Gmail. Puede configurar el texto del evento para que incluya la fecha en que se recibió el correo electrónico, la dirección del remitente y el asunto del correo electrónico. Ahora, cada vez que inicie un correo electrónico y lo olvide, su calendario se asegurará de que no sea tan fácil de olvidar.

Añadir un evento cuando llega un determinado correo electrónico

Si no usa las estrellas de Gmail, o si quiere algo aún más automático, puede usar dos recetas más. Esta Gmail busca en el calendario La receta agregará un nuevo evento a su calendario cada vez que llegue un correo electrónico que coincida con sus criterios de búsqueda establecidos. Esto puede ser cualquier cosa que deba hacer, desde recoger un medicamento recetado, pagar una factura, conocer a alguien o cualquier otra cosa que reciba por correo electrónico y debe convertirse en una tarea. Cualquier correo electrónico que coincida con los criterios se convertirá en un evento y puede incluir el remitente, el asunto, la URL del archivo adjunto o el nombre del archivo, el cuerpo del correo electrónico, etc..

Otra forma de hacer esto, es usar el nuevo correo electrónico en la receta de la etiqueta. Si usa etiquetas en Gmail, esta receta creará un evento cada vez que llegue un nuevo correo electrónico con una etiqueta determinada. Puede usar esto exactamente de la misma manera que la receta anterior, pero si recibe un cierto tipo de correo electrónico que necesita para actuar con regularidad, esta es una forma cada vez mejor de automatizarlo..

Registre sus eventos y citas en una hoja de cálculo

Su calendario es una buena forma de realizar un seguimiento de sus reuniones y otras tareas, pero como se distribuyen en diferentes días, días y semanas, no siempre es fácil tener una idea clara de lo que ha estado haciendo. Utilizar esta Google Calendar a la receta de hoja de cálculo de Google para agregar una fila a una hoja de cálculo cada vez que comience un evento en su calendario.

Puede asignar un nombre a su hoja de cálculo, especificar una ruta de carpeta en Google Drive y decidir qué información desea que incluya la hoja de cálculo. Por ejemplo, puede capturar el título, la descripción, la ubicación, las horas de inicio y finalización del evento e incluso la URL del evento. El resultado sería una buena hoja de cálculo, con cada fila representando un evento. Ojalá hubiera una forma automática de crear una nueva cada mes, pero puede hacerlo fácilmente manualmente.

Programar eventos desde Google Talk

Programar eventos en tu calendario no es en absoluto una tarea complicada, pero cuando estás fuera con tu móvil, o cuando simplemente estás demasiado ocupado para molestar, un breve mensaje de Google Talk (Hangouts) puede hacer esto por ti. Te hemos hablado de formas secretas de usar hashtags en Google Talk 3 maneras secretas de usar hashtags que nunca has probado antes de 3 formas secretas de usar hashtags que nunca has probado antes El propósito básico de un hashtag, por supuesto, es encuentre una lista de todas las publicaciones sobre un tema determinado, pero ¿por qué no lo saca de los servicios web que ya lo integran, y ... Lea más antes, y al usar esto? Receta de Google Talk to Calendar, los hashtags serán aún más útiles.

Para usar esta receta, deberá agregar el bot IFTTT a su lista de contactos (la receta lo guiará) y configurar un hashtag que activará automáticamente la receta (por ejemplo, #cal). Cuando desee programar rápidamente un evento en su calendario, envíe un mensaje al bot IFTTT con los detalles del evento e incluya su hashtag preestablecido en cualquier parte del mensaje. El evento resultante puede incluir el texto completo del mensaje, una URL y la hora en que se recibió.

Programar eventos usando mensajes de texto

Si no usa Google Talk, o si lo encuentra inconveniente, también puede programar eventos usando un simple mensaje de texto desde su teléfono. Esta SMS a la receta del calendario Es muy similar al anterior Google Talk. Configure un hashtag para usar en estos mensajes de texto y envíelos al número de canal de SMS de IFTTT. Los mensajes debidamente etiquetados se programarán como eventos, incluido el cuerpo del mensaje..

Recuerde leer los artículos alimenticios guardados

Éste ayudará a su productividad a través de la eliminación. Al asegurarse de no olvidar los artículos guardados para más adelante, puede continuar su día laboral sin distracciones. Usando esto Receta de Feedly to Calendar, puede agregar automáticamente un evento a su calendario, recordándole que lea los artículos que ha guardado para más adelante. Simplemente configure la hora a la que desea que se programe el evento y reciba un recordatorio con el título del artículo, el título de la fuente, el contenido del artículo, la URL, etc. De esta manera, su descanso de 5 minutos puede consistir en marcar algunas lecturas interesantes para esta noche y obtener sigue con tu trabajo.

Crear actas de reuniones automáticas en Evernote

Si sigues reuniéndote minutos en Evernote, esta pequeña receta puede crear automáticamente una nota con su información específica cada vez que comienza un evento marcado. La receta supervisa su calendario y se activa cuando encuentra un evento que contiene una palabra clave específica que ha configurado. Por ejemplo, puedes incluir la palabra “Evernote” en el título del evento, descripción o ubicación para activar la receta.

Cuando comience un evento de este tipo, se creará una nota de Evernote con el título, el contenido y las etiquetas correspondientes, y se colocará en el cuaderno que elija. Todas estas cosas se pueden configurar al habilitar la receta, y la nota puede incluir detalles como el título del evento, la descripción, la ubicación, las horas de inicio y finalización, y más.

Prepararse para el clima

La verificación del pronóstico del tiempo es bastante simple, y sin embargo, a menudo nos encontramos saliendo de la casa por la mañana sin molestarnos en hacerlo. La lluvia puede arrastrarse sobre usted, al igual que el clima frío y cálido repentino, y usted no quiere que lo atrapen sin estar preparado, mal vestido o demasiado vestido para el clima.

Esta tiempo para la receta del calendario puede consultar el pronóstico de mañana para usted, y agregar un evento a su calendario en caso de lluvia, nieve, nublado o incluso clima despejado. Cuando capta la condición meteorológica que ha configurado para capturar, agrega un evento que le indica qué es y qué hacer al respecto. Usted determina la hora del evento, así que configúrelo en algún momento temprano en la mañana antes de salir de la casa, para asegurarse de que le avise a tiempo..

¿Tiene alguna receta favorita de IFTTT que haga uso de Google Calendar? ¿Tienes algún consejo y trucos de Google Calendar para compartir? Cuéntanoslo todo en los comentarios..

Crédito de la imagen: Adelle y Justin.

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