9 maneras instantáneas de convertir sus correos electrónicos en tareas

Puede ser una mala idea combinar los correos electrónicos y las tareas pendientes, pero todos sabemos que es casi imposible separar los dos. Así que vamos a aspirar a un medio feliz..

¿Qué te parece sacar los correos electrónicos de tu camino convirtiéndolos en tareas? Es bastante fácil de hacer, porque muchas aplicaciones de administración de tareas en estos días tienen un sistema implementado para convertir los correos electrónicos en tareas pendientes sin salir de su bandeja de entrada.

Veamos cómo funciona la funcionalidad de correo electrónico a la tarea en algunas de las aplicaciones de administración de tareas más populares..

1. Trello

Si desea enviar un correo electrónico como tarea a cualquier tablero en Trello, primero debe encontrar la dirección de correo electrónico única del tablero. Para ello, abre el tablero y haz clic en. Muestrame el menu en el extremo derecho. Verás un escondido Menú barra lateral volar hacia fuera. Haga clic en Más> Configuración de correo electrónico a bordo para revelar la dirección de correo electrónico que Trello ha asignado a la junta actual.

¿Encontraste el ID de correo electrónico? ¡Genial! Guárdelo como contacto en su libreta de direcciones. Ahora puede enviar un correo electrónico a esa dirección en cualquier momento y hacer que Trello lo convierta en una tarea en la parte inferior de la lista predeterminada en ese tablero..

El asunto del correo electrónico se convierte en el nombre de la tarea en la nueva tarjeta y el contenido del cuerpo se agrega como descripción. Si ha agregado archivos adjuntos de correo electrónico, también se adjuntaron a la tarjeta.

Eso no es todo. Puede asignar esa tarjeta a los miembros de su equipo agregando @mentions en el A o CC campos, la línea de asunto o incluso en el cuerpo del correo electrónico.

También puede usar hashtags para agregar etiquetas en función de su color, número o nombre. Echa un vistazo a la captura de pantalla de arriba. Ahora, por ejemplo, si quiero asignar la etiqueta Akshata a una tarjeta en particular, puedo usar la sintaxis #akshata, #naranja, o # 2 en el asunto del correo electrónico.

¿Quieres cambiar dónde terminan las tarjetas creadas por correo electrónico? Puede especificar una lista predeterminada y una posición de tarjeta predeterminada desde Configuración de correo electrónico a la placa.

Cada tarjeta también tiene una dirección de correo electrónico única, que puede encontrar en Compartir y más... cuando abres la tarjeta. Cualquier correo electrónico que envíe a esta dirección termina como un comentario en la tarjeta.

Si eres usuario de Chrome, es posible que desee instalar Gmail a Trello. Esta extensión te da algunas características útiles como una Agregar tarjeta botón en Gmail para crear una tarjeta del correo electrónico actual.

2. Wunderlist

Antes de comenzar a convertir los correos electrónicos en tareas de Wunderlist, deberá habilitar el acceso al correo electrónico para su cuenta. Para ello, vaya a Mail to Wunderlist y marque la casilla junto a Habilite Mail to Wunderlist para su cuenta.

Una vez hecho esto, puede enviar o reenviar cualquier correo electrónico basado en tareas a [email protected] y aparece como una tarea en tu bandeja de entrada de Wunderlist. Por supuesto, para que esto funcione, deberá enviar el correo electrónico desde la dirección asociada a su cuenta de Wunderlist..

El asunto del correo electrónico se convierte en el nombre de la tarea; El cuerpo del correo electrónico se adjunta como una nota. Los archivos adjuntos del correo electrónico también se transfieren. Tenga en cuenta que necesitará usar texto sin formato en el cuerpo del correo electrónico, ya que Wunderlist no admite HTML.

Aquí hay un consejo genial: Puede prefijar el asunto del correo electrónico con un asterisco (*) seguido de un espacio para crear una tarea destacada.

Wunderlist le permite crear tareas enviando correos electrónicos desde diferentes direcciones, pero solo después de haber agregado esas direcciones en Direcciones de correo electrónico en la configuración de su cuenta. Incluso puede vincular cada dirección a una lista predeterminada diferente, es decir, puede elegir la lista donde desea colocar una tarea enviada desde una dirección de correo electrónico particular.

Por supuesto, hay una receta de IFTTT para crear una nueva tarea de Wunderlist. ¡Nos alegra que hayas preguntado! La receta se activa cada vez que se etiqueta un correo electrónico como “Wunderlist”.

3. recuerda la leche

Abra su cuenta de Remember The Milk, haga clic en la foto de su perfil en la parte superior derecha y vaya a Ajustes> Tareas de correo electrónico. Ver esa dirección al lado de Buzón de entrada? Ese es el correo electrónico único que puede usar para reenviar tareas desde su bandeja de entrada. También encontrará esa dirección en el correo electrónico de bienvenida de Remember The Milk.

Como es habitual, la línea de asunto se convierte en el nombre de la tarea y el contenido del cuerpo se agrega como una nota. Si desea agregar varias notas, separe cada una de ellas en el cuerpo con tres guiones (-) como este:

Nota 1

-

Nota 2

-

Nota 3

Puede agregar propiedades de tarea en el cuerpo del correo electrónico de esta manera:
Prioridad: 2
Etiquetas: reserva de viajes
Lista: Personal

Asegúrese de no agregar ningún texto después del nombre de la tarea en la línea de asunto.

Si se siente cómodo utilizando la función Smart Add de Remember The Milk, siéntase libre de agregar propiedades de tareas después del nombre de la tarea en la línea de asunto.

Además, eche un vistazo a esta guía detallada sobre la adición de tareas por correo electrónico y la importación de listas por correo electrónico directamente desde Remember The Milk.

4. Todoist

En Todoist, la función de tareas de correo electrónico es solo para suscriptores Premium. Si es uno, puede usarlo haciendo clic con el botón derecho en el nombre de un proyecto en la barra lateral y seleccionando Tareas de correo electrónico a este proyecto Desde el desplegable. Encontrará la misma opción oculta detrás del icono de lápiz-llave en el extremo derecho del nombre del proyecto en un proyecto abierto.

Una vez que seleccione esta opción, verá una ventana emergente con la dirección de correo electrónico única asignada a ese proyecto. También encontrarás un par de opciones más en esta ventana emergente:

• la sintaxis para agregar propiedades de tareas (como etiquetas y recordatorios) por correo electrónico, y
• la opción de agregar otras direcciones de correo electrónico a las que desea asignar tareas.

Cualquier correo electrónico que envíe a la dirección de correo electrónico de un proyecto se convierte en una tarea con el asunto del correo electrónico como nombre de la tarea y el contenido del correo electrónico como una nota. Los archivos adjuntos de hasta 10 MB se incluyen también.

Todoist también tiene complementos para vincular los mensajes a las tareas a través de clientes y navegadores de correo electrónico populares. Esto hace que la bandeja de entrada sea cero. Cómo lidiar con la sobrecarga de la bandeja de entrada y las listas de tareas pendientes en los correos electrónicos. Hablemos sobre los mejores consejos para vincular la bandeja de entrada a nuestra productividad con Andy Mitchell, el fundador de ActiveInbox. Leer más parece fácil!

5. Evernote

Si utiliza la versátil aplicación para tomar notas, Evernote Sea creativo con Evernote: 10 usos únicos que no ha pensado. Sea creativo con Evernote: 10 usos únicos que no ha pensado que Evernote es una de las herramientas más avanzadas en productividad y con Una amplia variedad de aplicaciones multiplataforma, no hay límite en la forma en que puede usar el servicio. Aquí somos grandes fanáticos de Evernote ... Lea más para administrar sus listas de tareas pendientes, puede enviar correos electrónicos como tareas a Evernote con el nombre de la tarea en la línea de asunto. Por supuesto, necesitarás acceso a tu ID de correo electrónico de Evernote para enviar correos electrónicos. Puedes encontrarlo en Configuración de cuenta, al lado de Notas de correo electrónico a.

¿Quieres agregar etiquetas o un recordatorio a una tarea? Puedes hacerlo usando una sintaxis especial (#Etiqueta y !Recordatorio respectivamente) después del nombre de la tarea en la línea de asunto del correo electrónico.

Por ejemplo, si desea agregar una tarea pendiente para reservar los boletos de avión para mañana, el asunto de su correo electrónico debería verse así: Reservar vuelos #travel! mañana @personal, dónde personal es el cuaderno al que desea agregar la tarea. Puedes reemplazar !mañana con algo como !15/02/16 Si desea especificar una fecha para el recordatorio.

Dale a las notas una sensación de tarea más al ingresar a Evernote y agregar casillas de verificación para anotar elementos.

6. Asana

Cuando envias tareas a [email protected] con el nombre de la tarea en la línea de asunto, Asana lo envía a su lista Mis tareas en la Organización o Área de trabajo predeterminada, que puede configurar en Mis configuraciones de perfil> Desde correo electrónico.

El contenido de su correo electrónico se convierte en notas de tareas y los adjuntos de correo electrónico se convierten en adjuntos de tareas. Puedes cc los miembros de tu equipo para agregarlos como seguidores de tareas.

Si desea enviar un correo electrónico a Asana y convertirlo en una tarea bajo un proyecto o etiqueta específica, eso es posible. Solo tiene que modificar la dirección de correo electrónico de enviar a Asana para adjuntar la ID única del proyecto de esta manera: [email protected].

Para encontrar la ID de un proyecto, abra el proyecto y busque una serie de números en su URL en la barra de direcciones. Ese es el ID (numérico) del proyecto. Por ejemplo, en la URL del proyecto https://app.asana.com/0/88153235502733/list, el ID del proyecto sería 88153235502733.

Hay otro método para encontrar la ID del proyecto: seleccione el proyecto en la barra lateral, haga clic en la flecha pequeña al lado del nombre del proyecto en la sección principal y luego haga clic en Añadir tareas por correo electrónico en el desplegable.

Al igual que en Wunderlist, puede agregar diferentes direcciones de correo electrónico de envío a su cuenta de Asana y vincular cada una con un área de trabajo u organización específica para crear tareas..

Puede hacer más en términos de integración de Asana con el correo electrónico, como crear tareas con reenvío de correo electrónico automático. Utilice el alias de correo electrónico y reenvío en Gmail para administrar mejor su vida. Utilice el alias de correo electrónico y reenvío en Gmail para administrar mejor su vida. la gente conoce los ingeniosos trucos que puedes usar en tu dirección de Gmail denominados alias, que te permiten dar a las personas diferentes direcciones de correo electrónico que llegan a la misma bandeja de entrada ... Lee más y publica conversaciones a tus equipos por correo electrónico. Lea la guía de Asana sobre tareas de correo electrónico..

Nota: los X en la ID de correo electrónico de enviar a Asana ([email protected]) no es una variable. Déjalo así.

7. Toodledo

Para poder enviar correos electrónicos como tareas a su cuenta de Toodledo, deberá generar su dirección de correo electrónico secreta. Para hacerlo, primero haga clic en la imagen de su perfil en la parte superior derecha. Verás un menú desplegable ahora.

Busca el Más… enlace bajo el (central) Herramientas Columna en el desplegable. Esto te lleva a la Herramientas y servicios sección, donde tienes que hacer clic en Configurar… en el panel de acceso de correo electrónico.

En la siguiente pantalla, debajo de Servicio de correo electronico, marque la casilla junto a Habilitar la importación de correo electrónico y pulsa el Guardar cambios botón. Luego verás tu dirección de correo electrónico secreta.

Cualquier correo electrónico que envíe a esta dirección se convierte en una tarea en Toodledo, con el contenido de la línea del asunto duplicado como el nombre de la tarea como de costumbre y el contenido del cuerpo como una nota. Si eres un suscriptor Gold, tienes la opción de agregar archivos adjuntos de correo electrónico a las tareas de Toodledo.

Puedes ajustar bastantes parámetros de tareas usando una sintaxis especial como % De etiqueta para nombres de etiquetas, : Recordatorio para recordatorios, y & Repetir para tareas recurrentes. Eche un vistazo rápido a todas las propiedades de tareas que puede modificar. Es una lista bastante larga.

Si también es usuario de 2Do, cualquier tarea que cree por correo electrónico en Toodledo se sincronizará automáticamente con la aplicación 2Do en todos sus dispositivos. Esto no funcionará a la inversa, porque 2Do no tiene una función nativa que le permite convertir los correos electrónicos en tareas.

8. Cualquier.

Convertir los correos electrónicos en tareas Any.do es sencillo. Envias un email a [email protected] con un nombre de tarea adecuado en la línea de asunto y las notas de tarea en el cuerpo, y Any.do convierte el correo electrónico en una tarea. Tendrá que enviar el correo electrónico desde la dirección que usó para registrarse en Any.do.

"Hemos agregado este botón realmente genial a tu Gmail para que puedas agregar tareas relacionadas con el correo electrónico a tu Any.DO". Agradable :)

- Mehdi Khalili (@MehdiKhalili) 20 de febrero de 2014

Si eres usuario de Gmail, instala la extensión Any.do Chrome. Le brinda algunas opciones interesantes para administrar sus tareas Any.do desde Gmail. Algunos usuarios han informado problemas de sincronización con esta extensión, por lo que no hay garantía de que funcionará para usted. Pero todavía vale la pena un tiro!

9. Dentro de Gmail

En lugar de enviar correos electrónicos para crear automáticamente tareas pendientes en su aplicación de administración de tareas, también puede llevar la configuración de la administración de tareas directamente a Gmail con las siguientes aplicaciones:

1. Ordenado: Esta extensión de Chrome agrega un tablero estilo Kanban a Gmail Convierte Gmail en un Tablero de tareas similar a Trello Con Sortd Convierte Gmail en un Tablero de tareas similar a Trello Con Sortd En la fuerza laboral moderna, tu correo electrónico a menudo se convierte en tu lista de tareas. Bueno, ahora puede obtener la organización de estilo Trello en Gmail con una nueva extensión de Chrome, Sortd. Lee más y ordena tus correos electrónicos en listas bien definidas. Las tareas de reorganización son muy fáciles gracias a la configuración de arrastrar y soltar.

2. ActiveInbox: Esta es otra extensión de Chrome y le permite convertir cada correo electrónico en una tarea y asignarle una fecha de vencimiento dentro de Gmail. Incluso puede agregar tareas y notas a los correos electrónicos salientes como referencia. Estos serán visibles solo para usted y no para los destinatarios del correo electrónico..

Si estás buscando una alternativa decente para ActiveInbox, prueba Taskforce.

3. Tareas de Google: ¿Cómo podemos olvidar la propia función de gestión de tareas de Google integrada en Gmail? Oculta algunas características poderosas debajo de su exterior liso. Eche un vistazo a estas cinco formas asesinas de usar las tareas de Google. Cinco maneras asesinas de usar las tareas de Google. Cinco formas asesinas de usar las tareas de Google. Si usted es como yo, dedica más tiempo a administrar sus tareas que a las que realiza. Se trata de múltiples listas, acceso sin conexión y de que tus tareas estén en movimiento. Desde la última vez que echamos un vistazo ... Leer más. Y sí, hay una extensión de Chrome para mejorar aún más las tareas de Google Transformar las tareas de Google en una suite de administración de tareas con las tareas de Google sin conexión [Chrome] Transformar las tareas de Google en una suite de administración de tareas con las tareas de Google sin conexión [Chrome] Usar las tareas de Google es como un amor -la relación del odio. El problema con el uso de Google Tasks directamente en Google Calendar o dentro de Google Mail es que el diseño y la interfaz de usuario están extremadamente simplificados y ... Leer más !

La forma más sencilla de enviar una tarea de un correo electrónico a Google Tasks es golpear Mayús + T Cuando tengas el correo abierto en Gmail. Esto crea una nueva tarea con el texto del asunto del correo electrónico como nombre de la tarea y un enlace a la conversación de correo electrónico en los detalles de la tarea.

Algunos puntos a tener en cuenta

1. Si usa OneNote como su lista de tareas pendientes 5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas pendientes 5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas pendientes ¿Está creando una lista de tareas pendientes en su lista de tareas pendientes? Configúrelo en OneNote para que las cosas se realicen de la manera más sencilla posible. Lea más, necesita nuestra guía sobre la integración de tareas de Outlook en OneNote Convierta Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con integración de OneNote Convierta Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con integración de OneNote OneNote puede hacer más de lo que cree. Le mostraremos cómo convertir su lista de tareas de Outlook en una potente herramienta de gestión de proyectos con el complemento de OneNote para Outlook. Lee mas .

2. La propia herramienta de toma de notas de Google, Google Keep, no admite la configuración del administrador de correo electrónico a la tarea. Tampoco puede crear una utilizando una receta IFTTT, porque no hay un canal de Google Keep en IFTTT.

@ mattar12 no hay Google Keep Channel en este momento: http://t.co/Lx7SsIAhRl

- IFTTT (@IFTTT) 19 de agosto de 2013

3. Mantenga en secreto las direcciones de correo electrónico únicas generadas por su aplicación de administración de tareas, a menos que desee permitir que alguien envíe tareas a sus listas de tareas pendientes..

4. Es normal que las tareas enviadas por correo electrónico demoren un poco en aparecer en su administrador de tareas.

5. Muchas aplicaciones de correo electrónico en Android e iOS ofrecen integraciones con las aplicaciones de la lista de tareas. Es posible que desee comprobar si hay una integración disponible para el combo de administrador de tareas de correo electrónico específico que utiliza.

6. Dependiendo de la aplicación de lista de tareas que utilice, incluso podrá recuperar tareas por correo electrónico. Visita la sección de Ayuda o Soporte de la aplicación para ver si permite esto..

Tu bandeja de entrada como una lista de tareas pendientes: no es tan mala como crees

Los correos electrónicos no son siempre sobre correspondencia. Muy a menudo se trata de discutir, asignar y hacer un seguimiento de las tareas. No puede evitar que esos correos electrónicos de tareas pendientes terminen en su bandeja de entrada, pero puede convertirlos en tareas para administrarlos mejor. Es una excelente manera de asegurarse de que nunca olvide una tarea Cómo asegurarse de no volver a olvidar nunca una tarea Cómo asegurarse de que nunca vuelva a olvidar una tarea Usted es una persona organizada. Siempre agrega eventos próximos a su calendario y tiene un sistema de etiquetado decente en Gmail. Pero necesitas algo de automatización para incluirlos en tu lista de tareas pendientes. Lee más de nuevo solo porque olvidaste o perdiste un correo electrónico.

¿Qué aplicación de gestión de tareas utilizas? ¿Permite una fácil integración con el correo electrónico, y aprovechas eso? Nos gustaría saber si está contento con el uso del correo electrónico para administrar su lista de tareas pendientes..

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