Permita que su equipo colabore y mantenga su bandeja de entrada magra

Si bien los servicios de correo electrónico son universales con acceso multiplataforma, los correos electrónicos pueden volverse incómodos cuando un grupo de personas está colaborando en proyectos, compartiendo archivos, manteniendo discusiones y administrando tareas. Incluso las carpetas y el sistema de etiquetas en Gmail pueden no ser una buena solución. Como alternativa al envío por correo electrónico, Oogwave y Twoodo brindan una solución sencilla de hilos de discusión y redes para la colaboración en equipo y la gestión de proyectos. Este tipo de herramientas también son muy útiles para reuniones en línea..

Cómo funciona Oogwave

Oogwave ofrece tres planes en línea: básico gratuito para hasta 20 miembros, negocios por $ 49 al mes y empresas con más de 100 miembros, por $ 3 por usuario. Una cuenta de Oogwave consiste en un único panel de control donde el personal o los miembros del grupo pueden comunicarse y colaborar a través de lo que se denominan áreas de trabajo de red interna. Las redes externas también se pueden configurar para colaborar con personas que no son miembros del personal.

Estos espacios de trabajo de red en línea son útiles para equipos y departamentos en los que los miembros del personal trabajan dentro o fuera de una ubicación física. Los espacios de trabajo pueden ponerse a disposición de todo el personal o restringirse a miembros seleccionados.

Las estaciones de trabajo constan de cuatro áreas: actividades, archivos y documentos cargados, hilos de discusión y planes de tareas. Este tipo de configuración hace que el uso de Oogwave sea mejor que el uso de correos electrónicos, ya que reduce la necesidad de crear e intercambiar correos electrónicos constantemente en proyectos y discusiones de largo alcance. Se pueden configurar redes individuales para anuncios del personal, intercambio de archivos, planes de proyectos, comentarios y evaluaciones grupales y varias discusiones temáticas..

El propietario del grupo de una estación de trabajo puede limitar el contenido del espacio para compartir archivos en equipo, discutir o planificar tareas. Los miembros del personal pueden redactar y compartir mensajes rápidamente a todo el personal, en privado con compañeros de trabajo seleccionados, o a un grupo / estación de trabajo seleccionado.

Aunque Oogwave no tiene una aplicación móvil dedicada, se puede acceder al servicio en dispositivos iOS, Android y BlackBerry a través de sus navegadores web.

Es posible que Oogwave no esté siempre accesible como correo electrónico, pero eso puede ser algo bueno, ya que permite a los miembros del personal obtener información importante fuera de una bandeja de entrada llena de gente y simplificada en espacios de trabajo manejables..

Twoodo Beta funciona de manera similar a Oogwave, ya que permite a los usuarios configurar una red individual y agregar otros miembros del personal o colaboradores. Twoodo me recuerda a Google+ y Facebook, pero sin toda la distracción de los enlaces publicados y otro contenido.

Twoodo es más como un tablero de mensajes sencillo que reemplaza los correos electrónicos internos. Similar a Wunderlist, una aplicación de la lista de tareas del iPhone Wunderlist - La mejor aplicación de la lista de tareas en el iPhone [iOS] Wunderlist - La mejor aplicación de la lista de tareas en el iPhone [iOS] Wunderlist es una de las maneras más simples de mantener seguimiento de lo que necesita hacer. Tiene una interfaz de usuario elegante que simplemente tiene sentido. Cualquiera puede recogerlo y descubrir cómo ... Leer más, Twoodo puede ser útil para compartir notas, listas de tareas, tareas compartidas o chats en curso sobre diversos temas. Se hace principalmente en lo que se llama el “caja de comando”, en el que los usuarios pueden usar etiquetas similares a Twitter para crear y administrar tareas, mensajes, eventos de calendario y notas desde un solo lugar. Básicamente, en una sola frase, puede enviar un mensaje, actualizar una lista de tareas, establecer un nivel de importancia y etiquetar su mensaje. Reduce la necesidad de abrir ventanas o rellenar formularios..

Además de las conversaciones básicas, los usuarios pueden cargar archivos vinculados y designar mensajes como una tarea pendiente, una pregunta o un tema sobre el que se votará. Estas “procesable” Los mensajes se filtran y se agrupan debajo de la Bandeja de entrada para cada usuario..

Una red Twoodo también puede estar formada por un equipo de usuarios. Los equipos se crean al escribir el nombre de un equipo y agregar las ID de usuario de las personas que desea invitar al equipo (por ejemplo, + websiteteam @bakari @tim, @tim). También puede enviar mensajes a otras personas, pero deben unirse a Twoodo y crear una identificación de usuario, como se hace en Twitter, Facebook o Google.+.

Twoodo usa el sistema de etiquetas para ordenar los intercambios de hilos. Este enfoque significa que cuando los usuarios hacen clic en una etiqueta, presentarán todos los mensajes con la misma etiqueta, como si estuvieran en una carpeta de archivos real..

Los mensajes y otras actividades publicadas en Twoodo pueden ser compatibles con fechas de actualización, prioridad o creación recientes. Twoodo también proporciona acceso móvil a través de su aplicación gratuita para iPhone [ya no está disponible], que refleja las funciones de la aplicación web en línea.

Si está muy interesado en usar el sistema de hashtag, Twoodo podría ser un buen enfoque alternativo para los correos electrónicos. Sin embargo, Twoodo puede no ser tan útil para el tipo de gestión de proyectos y las necesidades de colaboración en equipo que Oogwave proporciona..

Alternativas a los correos electrónicos?

La mayoría de las personas siguen utilizando el sistema de correo electrónico para colaborar en proyectos y mantenerse en comunicación, pero las herramientas en línea como Twoodo y Oogwave hacen que se cuestione si los correos electrónicos consumen demasiado tiempo o si realmente son el método más productivo para establecer redes en línea..

Háganos saber lo que piensa de estas herramientas de colaboración. ¿Hay características que le gustaría ver añadido a ellos? ¿Existen limitaciones que eviten que usted y su equipo los usen? ¿Qué servicios alternativos recomiendas??

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