Automatice informes informativos de Google Analytics con informes personalizados

Siempre me ha gustado trabajar con Google Analytics, principalmente debido a lo fácil que es usar la aplicación y la cantidad de información que puede extraer de ella si sabe dónde buscar. También me gusta el hecho de que una serie de aplicaciones de terceros pueden conectarse a su cuenta de Google Analytics, como Trakkboard Monitor. Varias cuentas de Google Analytics con TrakkBoard. Monitor. Varias cuentas de Google Analytics con TrakkBoard..

Una cosa que siempre he querido trabajar mejor con Analytics es una función de informes automatizada que proporciona la información que quiero y en el formato que es fácil para quien necesite ver los datos, para comprender lo que significa..

Reuní el mejor método disponible que conocí hace unos años, utilizando los informes personalizados de Google Analytics, combinado con lo que al menos consideré un uso creativo del filtrado de Gmail para reenviar automáticamente los informes a quienquiera que necesite verlos. Esto ha funcionado bien, pero es un poco torpe y me resultó difícil acariciar las métricas y las dimensiones para obtener lo que quería de Analytics.

Cambios en los informes personalizados de Google

Recientemente, Google ha realizado algunos cambios en los informes personalizados de Google Analytics que han hecho mucho más fácil trabajar con ellos. Además, también me gusta mucho cómo ha cambiado el método para configurar correos electrónicos automáticos. Todo el proceso es mucho más sencillo y fácil de entender..

Para empezar, haga clic en el “Informes personalizados” pestaña cuando estás en la pantalla principal de Analytics.

Ahora, puede crear todo tipo de informes especializados para mostrar la información que desea. Más adelante, le mostraré lo fácil que es configurar horarios de correo electrónico individuales para cada informe. En mi caso, quiero ofrecer a mi jefe un recuento mensual de algunas estadísticas de tráfico, así como un desglose de los segmentos de mayor rendimiento dentro del sitio web. Por ejemplo, MUO Directory o MUO Answers (¡que todos saben están haciendo muy bien!)

Haga clic en Añadir nuevo informe, y luego, en la siguiente pantalla, configurará su informe en este único formulario. En serio es así de fácil. Escriba el título del informe (en este caso, son los totales de tráfico mensuales) y luego comience a establecer sus métricas.

Las métricas son los nombres de campo que estarán en su informe de salida. Por ejemplo, quiero ver páginas vistas totales para todo el mes, así que elegiré “Páginas vistas” como métrica.

Como puedes ver aquí, también he añadido Páginas vistas únicas, visitas, y Duración promedio de la visita. Hay una larga lista de métricas para las que puede obtener información en estos informes, solo intente explorar para ver qué hay disponible para usted.

Una vez que guarde su informe, verá los datos “ver” Modo en el que realmente puede ver el resultado de las condiciones que ha configurado. En este caso es relativamente simple, los totales diarios se enumeran en formato de tabla y como un gráfico gráfico.

Aunque cometí un error, ¿lo ves? Pongo la dimensión como “Diario“, así que recibí los totales diarios. La dimensión es esencialmente lo que aparece en la columna de la izquierda de cada fila, es cómo desea desglosar u organizar los datos. Cambiándolo a “Mes del año” solucioné mi problema para que pudiera ver los datos del mes.

También puede agregar pestañas adicionales a un solo informe, siempre que no esté usando un filtro (le mostraré los filtros a continuación). Esta es otra característica nueva en Informes personalizados, y facilita mucho la consolidación de datos o informes similares en un solo lugar. Solo haga clic en “añadir pestaña de informe” y aparecerá una nueva pestaña de informe, con un nuevo formulario de entrada de informe.

Entonces, en este caso, estoy agregando nuevos informes para los datos mensuales, como el tráfico mensual que utiliza la búsqueda de MUO o los totales mensuales para las referencias. ¿Cómo se cuentan las referencias? No es demasiado difícil, pero se reduce a desglosar los datos en forma de datos adicionales, en lugar de una fecha.

Como puede ver a continuación, mantengo las métricas más o menos igual, pero haciendo la dimensión “Fuente” bajo la “Referencias” categoría. Esto desglosará el tráfico categorizado por la fuente de referencia de ese tráfico.

Como puede ver, esta es una forma agradable y limpia de ver qué personas maravillosas le envían su tráfico cada mes. Imprima el informe y asegúrese de enviar por correo electrónico a cada uno de los principales referentes su sincero agradecimiento por enviar a sus visitantes a usted.

Lo último que quiero cubrir es obtener informes que sean un poco más específicos para las secciones de su sitio. Por ejemplo, supongamos que tiene una categoría de páginas dentro de un subdirectorio, como el Directorio MUO, por ejemplo. La URL para todas esas páginas tiene / dir / en eso.

Como esto requiere un filtro, cree un nuevo informe desde la página principal de Informes personalizados (no una nueva pestaña en su informe anterior), elija las mismas métricas y, para las dimensiones, elija Página. También puede usar la página de destino, la página de destino o lo que esté tratando de ver. En este caso, quiero saber todo el tráfico que va a ese grupo particular de páginas..

A mitad de camino del formulario, verá un “Filtros” área que es opcional. En mi ejemplo, voy a incluir páginas en mi informe que tienen la frase “/ dir /” en ella, usando “Regex” de la lista desplegable. Ahora, mi informe solo mostrará el tráfico de páginas que coincidan con el patrón de URL, como se muestra a continuación.

Dulce, ¿verdad? Esto realmente le permite crear algunos informes específicos sobre el tráfico general en las diferentes áreas de su sitio. Verá el recuento total de visitas de página en “Páginas vistas” encima de tu Página Lista, y luego la tabla en la parte inferior lo desglosa por páginas individuales, para que sepa cuál fue el más popular.

Ahora que ha configurado todos sus informes, desea enviarlos al gran jefe. Bueno, ya no tienes que usar el truco de filtrado de Google creativo que usé cuando cubrí este último. Ahora puedes hacer clic en “Email” en la parte superior de la página del informe que ha creado. En el formulario de correo electrónico, puede definir a quién se enviará el informe, la línea del asunto, el formato al que se enviará (el PDF es impresionante) y la frecuencia.

Después de probar la función de correo electrónico, me di cuenta de que hace exactamente lo que estaba tratando de lograr en mi último artículo, solo que mejor y más fácil porque está configurado en el mismo lugar donde configuró sus informes. Es flexible y muy conveniente..

¿Has probado la nueva función de informes personalizados en Google Analytics? ¿Cuál es tu opinión? ¿Te gustan los cambios o los encuentras más confusos? Comparte tus propios pensamientos y opiniones en la sección de comentarios a continuación..

Crédito de la imagen: Manos masculinas en el teclado a través de Shutterstock

Explore más acerca de: Google Analytics, SEO, Web Analytics, Webmaster Tools.